建筑景觀設(shè)計公司標(biāo)準(zhǔn)化體系

1、.PAGE .呼和浩特北芳園林設(shè)計有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度審核批準(zhǔn)文件發(fā)放號二零一二年八月一日目 錄一、總則1二、項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化流程2三、項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則3四、項目承接、設(shè)計、回款標(biāo)準(zhǔn)化步驟5五、圖紙規(guī)范存檔規(guī)范8六、園林綠化施工圖圖例規(guī)范18七、綠化植物材料指標(biāo)名錄19八、設(shè)計公司激勵機制20九、辦公設(shè)備使用規(guī)定24十、設(shè)計公司保密制度25十一、考勤管理制度28十二、衛(wèi)生管理制度30十三、設(shè)計公司設(shè)備管理制度31十四、設(shè)計公司辦公用品及耗材管理制度32十五、圖書資料管理規(guī)定35十六、硬盤借還管理制度36十七、打印登記管理制度37十八、設(shè)計資料借閱規(guī)定38一 、總則設(shè)計公司所有人員在進行項

2、目設(shè)計之前必須牢記的三條設(shè)計思想準(zhǔn)則：1、不戰(zhàn)則已、戰(zhàn)則必勝！項目可以不做,但是一旦承接就必須當(dāng)作一件體現(xiàn)公司實力及自我價值的作品來做！公司每一員必須以對客戶負(fù)責(zé)、對公司負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到每一個項目的設(shè)計過程中,樹立打造品牌、提升自身價值觀念。2、發(fā)揚團隊精神,以此營造核心競爭力！項目設(shè)計過程必須實行：各個專業(yè)、各個人員協(xié)調(diào)配合,和諧相處,利益共贏。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮凝聚力量,體現(xiàn)技術(shù)競爭實力,實現(xiàn)勝利目標(biāo)。3、服務(wù)社會、回報客戶、完善自身！項目設(shè)計過程中每一人員必須以客戶第一、質(zhì)量至上為宗旨,時刻考慮自己的每一項工作是否有利于客戶從而服務(wù)社會、同時有利于自身的業(yè)務(wù)水平的提高；二、項

3、目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化流程2.1確定項目負(fù)責(zé)人及項目小組成員及分工。2.2收集項目資料。2.3勘察現(xiàn)場。2.4結(jié)合項目實際研討制定設(shè)計思想。2.5嚴(yán)格按照項目規(guī)定的評審時間及思路進行項目設(shè)計。2.6方案初審后進行修改總工簽字確認(rèn)。2.7方案完成最終修改并通過終審總經(jīng)理及總工簽字確認(rèn)。2.8項目成果提交業(yè)主后,進行項目總結(jié)。2.9制定回訪日程。2.10流程圖：確立項目負(fù)責(zé)人及項目組成人員及分工收集項目資料勘查現(xiàn)場設(shè)計思想理念確認(rèn)確定審核日期項目初審?fù)晟祈椖宽椖拷K審提交業(yè)主項目總結(jié)制定回訪日期并進行回訪匯總項目成果資料交付保管員。三項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則：3.1項目組組建要求：項目負(fù)責(zé)人的確定必須經(jīng)過主管同意并

4、簽字確認(rèn)；項目組人員由項目負(fù)責(zé)人確定,項目組人員可以交叉進行項目制作,但必須經(jīng)由交叉項目的項目負(fù)責(zé)人同意后才可以進行項目的交叉制作；3.2項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)則：項目負(fù)責(zé)人全程負(fù)責(zé)該項目資源調(diào)配、人員組建、以及項目設(shè)計的全部流程,并對項目負(fù)有全責(zé)；項目負(fù)責(zé)人一經(jīng)接手該項目,除開總經(jīng)理和主管同意的情況下不得中途撤出該項目； 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)該項目的回款及項目制作其間與業(yè)主的全部交流工作,并對工作完成情況負(fù)有全責(zé)；項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系評審小組進行評審,按簽字確認(rèn)進行項目設(shè)計,任何在缺少評審確認(rèn)下完成的工作,項目負(fù)責(zé)人都將接受經(jīng)濟及行政處罰；上述準(zhǔn)則項目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守,違反任何條款都將處以1000元以上罰

5、款；3.3項目組成人員準(zhǔn)則：3.3.1項目組成人3.3.2項目組成員必須以飽滿的熱情投入到項目設(shè)計項目組成員一經(jīng)參與該項目,除開總經(jīng)理和主管同意的情況下不得中途撤出該項目；項目成員在項目設(shè)計過程中,針對自己的每一份工作,都必須投入全部精力,充分發(fā)揮潛能；項目設(shè)計過程中實行團隊責(zé)任制,所有成果及錯誤由項目組全體人員共同承擔(dān)。四、項目承接、設(shè)計、回款標(biāo)準(zhǔn)化步驟4.1設(shè)計業(yè)務(wù)承攬公司所有設(shè)計業(yè)務(wù)信息及時上報總經(jīng)理,重大項目上報董事長,由董事長、總經(jīng)理及設(shè)計業(yè)務(wù)承攬人員進行分析,確定是否承做該項目,中等項目由總經(jīng)理決定。設(shè)計業(yè)務(wù)承攬時,設(shè)計取費原則上按國家標(biāo)準(zhǔn)進行取費；原則上是先簽合同,后進行設(shè)計。具

6、體取費必須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn),所有合同必須總經(jīng)理或法人代表授權(quán)的委托代理人簽署。4.2接受設(shè)計任務(wù)設(shè)計項目承設(shè)計業(yè)務(wù)承攬到位后,由業(yè)務(wù)承攬人員及項目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計人員勘察設(shè)計現(xiàn)場,與業(yè)主現(xiàn)場人員進行交流,了解現(xiàn)場基本地質(zhì)、地理、人文環(huán)境、自然環(huán)境、立地條件,同時,盡可能多渠道了解業(yè)主信息與意圖,確定設(shè)計思路和基本報價設(shè)計費、工程概算方向。如項目負(fù)責(zé)人未能及時到設(shè)計現(xiàn)場,由到現(xiàn)場的業(yè)務(wù)承攬人員負(fù)責(zé)介紹現(xiàn)場基本情況。4.3方案討論：重要的競標(biāo)設(shè)計項目由總經(jīng)理、業(yè)務(wù)承攬人員、總工、項目負(fù)責(zé)人不能全部到場,至少其中兩人到場、設(shè)計人員共同進行討論,討論內(nèi)容包括：進行現(xiàn)場分析,捕捉與本次設(shè)計相關(guān)的人文、自然信息

7、；共同分析業(yè)主的意圖與思路,確定基本報價問題；對設(shè)計方案思路進行討論,提煉設(shè)計理念；確定適應(yīng)植物材料范圍；明確設(shè)計范圍：包括植物景觀、園林小品、灌溉設(shè)施、照明設(shè)施等。4.4設(shè)計方案初審設(shè)計方案初步完成后,由總工、項目負(fù)責(zé)人進行方案初審,時間控制在方案投標(biāo)前,具體時間由項目負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理協(xié)商,初審內(nèi)容包括：檢查按照標(biāo)文件要求是否漏項；設(shè)計思路是否基本無誤；相關(guān)技術(shù)指標(biāo)是否正確。5.設(shè)計方案終審設(shè)計方案初審?fù)瓿珊?由項目負(fù)責(zé)人、總工、總經(jīng)理,及公司其他相關(guān)人員,進行方案再審,終審內(nèi)容包括：5.1設(shè)計理念是否完善；5.2植物材料運用是否恰當(dāng),規(guī)格是否合適；5.3小品設(shè)施是否完善；5.4方案概算、設(shè)計

8、費報價是否合理；5.5整體設(shè)計是否符合設(shè)計理念；5.6是否有利于品牌的提升；5.7全面審核可能出現(xiàn)的遺漏點；6.設(shè)計方案匯報正式投標(biāo)方案匯報時,原則上由項目負(fù)責(zé)人進行方案匯報,總工、項目負(fù)責(zé)人、主設(shè)計人員參加。7.方案中標(biāo)后,與業(yè)主簽施工合同,進入施工圖設(shè)計階段7.1確定施工圖工期,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定施工圖工期表；7.2總工會同項目負(fù)責(zé)人審核施工圖的具體方面的深度；7.3項目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)項目組人員進行全方位錯誤檢查；7.4總工進行項目審定后,進行施工圖正式出圖。8.設(shè)計費回款8.1按設(shè)計合同回款,未中標(biāo)方案回設(shè)計補償費；8.2由業(yè)務(wù)承攬人員、總經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人共同回款；8.3回款過程須與公司回

9、款小組緊密配合,盡量節(jié)省資源完成任務(wù)。注：總經(jīng)理、業(yè)務(wù)承攬人員等業(yè)務(wù)繁忙時,由總工、項目負(fù)責(zé)人、主設(shè)計人員主動與各位領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,以期使項目設(shè)計更加完善。土建、水電、苗木施工圖必須由設(shè)計公司相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字方可出圖。五、圖紙規(guī)范存檔規(guī)范5.1承攬項目確認(rèn)表、項目承做單、項目跟蹤表附件一5.2項目組人員組建表附件二5.3勘查現(xiàn)場分析報告附件三5.4設(shè)計思想書面確認(rèn)稿附件四5.5審核時間確認(rèn)表附件五5.6項目總結(jié)紀(jì)錄附件六5.7項目回訪日程安排確認(rèn)表附件七附件一：設(shè)計項目承攬單設(shè)計項目名稱項目業(yè)主項目地點設(shè)計項目信息競標(biāo)項目非競標(biāo)項目純設(shè)計設(shè)計施工一體純設(shè)計設(shè)計施工一體費率合同費率合同費率

10、合同費率合同領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理所長工程公司經(jīng)工程公司經(jīng)理承攬與否備注 負(fù)責(zé)人簽字： 日期：設(shè)計項目承接單項目名稱項目業(yè)主電話項目地點業(yè)務(wù)承攬人員電話項目負(fù)責(zé)人總工項目組成員項目工期安排勘查現(xiàn)場時間項目討論時間項目初審時間項目終審時間項目匯報時間施工圖交圖期回款人備注 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期： 設(shè)計項目跟蹤表項目名稱參加人員總經(jīng)理所長業(yè)務(wù)承攬人總工項目負(fù)責(zé)人設(shè)計人員討論內(nèi)容氣候、土壤人文信息理念提煉業(yè)主要求設(shè)計要素小品灌溉照明鋪裝適應(yīng)植物范圍初審內(nèi)容設(shè)計思路是否漏項技術(shù)指標(biāo)設(shè)計取費終審內(nèi)容設(shè)計思路設(shè)計要素圖面效果設(shè)計取費出圖與否匯報人員參加人員匯報記錄業(yè)主評語中標(biāo)與否備注 項目負(fù)責(zé)人簽字： 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日

11、期：附件二項目組人員組建表項目組人員項目負(fù)責(zé)人：項目組人員：承攬人員：勘查人員：平面方案：效果圖貼圖：3D建模：匯報：多媒體制作人員：施工圖紙制作人員：綠化水電土建鋪裝土建小品回款人員： 主管簽字確認(rèn)： 年 月 日附件三現(xiàn)場分析報告項目現(xiàn)場分析報告勘查日期：勘查人員：具體情況：業(yè)主要求：設(shè)計分析：注意事項： 主管簽字確認(rèn)： 年 月 日附件四設(shè)計思想書面確認(rèn)稿項目設(shè)計思想確認(rèn)報告設(shè)計定位：設(shè)計原則：設(shè)計思想：設(shè)計理念：設(shè)計手法：植物材料：主管簽字確認(rèn)： 年 月 日附件五項目審核時間確認(rèn)稿項目設(shè)計審核確認(rèn)報告初審時間：審核小組意見：終審時間：終審紀(jì)錄：最終審核確認(rèn)時間：審核紀(jì)錄：主管簽字確認(rèn)： 年

12、 月 日附件六項目總結(jié)報告項目設(shè)計總結(jié)報告項目組成員總結(jié)匯總：項目負(fù)責(zé)人總結(jié)： 主管簽字確認(rèn)： 年 月 日附件七項目回訪時間確認(rèn)表項目回訪時間確認(rèn)表項目施工期間回訪時間：項目竣工以后回訪時間：回訪心得：主管簽字確認(rèn)： 年 月 日六、園林綠化施工圖圖例規(guī)范詳見cad文件。七、綠化植物材料指標(biāo)名錄見附件八、設(shè)計公司激勵機制為進一步提高公司的設(shè)計水平和經(jīng)濟效益,充分調(diào)動業(yè)務(wù)承攬人員,設(shè)計人員的積極性,特制定本辦法。8.1所有設(shè)計業(yè)務(wù)信息及時上報總經(jīng)理、總工,及業(yè)務(wù)承攬人員進行分析,確定是否承作該設(shè)計項目。8.2各項費用提成：業(yè)務(wù)承攬費按設(shè)計費以合同為準(zhǔn)的5%作為業(yè)務(wù)承攬費提??；公司管理費按設(shè)計費以合

13、同為準(zhǔn)的18%作為公司管理費用提??；其他業(yè)務(wù)費按設(shè)計費以合同為準(zhǔn)的20%提?。还締T工工資基金按設(shè)計費的以合同為準(zhǔn)的15%作為公司業(yè)務(wù)、設(shè)計人員基本工資費用提取；設(shè)計提成獎,按設(shè)計費以合同為準(zhǔn)的30%提??；其中：方案設(shè)計費按設(shè)計提成獎的40%；施工圖按設(shè)計提成獎的60%；回款費用按設(shè)計費以合同為準(zhǔn)的10%提取。項目負(fù)責(zé)人待項目所有程序完成后按結(jié)算額的2%提取獎金。8.2.8.非正式競標(biāo)設(shè)計項目,設(shè)計業(yè)務(wù)承攬人員提取設(shè)計費的38.3設(shè)計項目制作績效分配：8.3.1方案及方案平面圖占25%,效果圖占15%,設(shè)計匯報占5%,施工圖占55%。其中：綠化占2530%,園林小品占2535%,水、電含水景占

14、2025%。8.3.2方案圖占55%,效果圖占25%,設(shè)計匯報占20%。8.3.31.綠化為主,綠化施工圖占55%,園林小品占25%,水電施工圖占20%。2園林小品為主,綠化施工圖占25%,園林小品占55%,水電施工圖占20%。8.4時效性項目設(shè)計費按一項目一兌現(xiàn)。在第二筆回款到公司帳戶后五日內(nèi)兌現(xiàn)完畢。8.5參與競標(biāo)項目,未中標(biāo)時,設(shè)計業(yè)務(wù)承攬人員不提取費用,同時對參與項目的設(shè)計人員進行處罰,每次處罰1000元；罰款分配比例與獎勵比例相同。具體見第四條之規(guī)定。若項目有補償費,則免于處罰。8.6設(shè)計,施工一體的設(shè)計項目,業(yè)主不支付設(shè)計費時,設(shè)計費另行商定。8.7同一項目提交多個方案情況的提獎只

15、包括方案和效果圖分配方案：8.7.1中標(biāo)方案細(xì)化不容和其他方案,中標(biāo)方案制作人員提獎額最少占方案和效果圖提獎的85%,為中標(biāo)方案制作人員最多占方案和效果8.7.8.7.8.8項目分配由他人承攬的項目,由設(shè)計公司公平,均衡分配至各小組或個人。特殊項目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可委托本公司以外的專業(yè)設(shè)計部門或個人承擔(dān)。11.考勤管理制度11.1、公司統(tǒng)一打卡式考勤打卡規(guī)定時間上班前十分鐘或下班后十分鐘。打卡人員設(shè)計事務(wù)所全體員工。打卡說明在規(guī)定時間之內(nèi)打卡,以時間為依據(jù)。打卡規(guī)定所有員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡。超過上班打卡規(guī)定時間打卡視為遲到；未到下班時間打卡視為早退;上下班無故有一次未打卡視為違紀(jì);上下班無故

16、均未打卡視為曠工。11.2因事、因公未能打卡,視以下情況而定有事或因病請假者須按要求填寫請假條,因故未能及時填寫者,須電話通知室主任或分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并于上班后及時補填假條。員工請假兩天以內(nèi)由室主任上報所長批準(zhǔn),超過兩天由所長直接批準(zhǔn);室主任請假由所長批準(zhǔn)。因公出差或外出而未能打卡者,須填寫未打卡證明表,經(jīng)所長審批。請假條和未打卡證明表于每月上報考勤時間交至總經(jīng)辦存檔。員工調(diào)動,分別由調(diào)動前后所在部門負(fù)責(zé)其考勤。11.3休息日每周日規(guī)定為休息日因公值班或輪休,由各室自行安排。周日白班可補回一天假期。每月超過規(guī)定休息期限為能上班者,超越期限內(nèi)不享受工資。完成單項設(shè)計任務(wù)突擊而發(fā)生的延

17、時,不再以加班計,而在項目兌現(xiàn)中體現(xiàn)。深夜零點以后加班及通宵加班可享受半天或一天假期,具體時間由所長確定11.4處罰遲到或早退一次罰款10元；曠工半天罰款30元。曠工一天罰款50元。每月遲到、早退、違紀(jì)5次含5次或曠工5天含5天以上15次或天以內(nèi),加倍罰款并通報批評。連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累積曠工超過30天,按國家規(guī)定公司有權(quán)予以除名。11.5考勤依據(jù)總經(jīng)辦依據(jù)考勤卡、請假條、未打卡證明表和總經(jīng)理審批后的各副總經(jīng)理考勤表嚴(yán)格進行考勤。嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的相應(yīng)考勤制度。12.衛(wèi)生管理制度12.1衛(wèi)生清理范圍：設(shè)計所四個辦公室的電腦、辦公桌椅、書櫥、空調(diào)、打印機等設(shè)備以及地面、墻壁、門、玻璃隔斷、沙

18、發(fā)及所長辦公室。12.2衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：個人清理個人電腦、辦公桌椅、書櫥擦拭無塵。屬于公用衛(wèi)生范圍的按照設(shè)計所值日表進行值日。12.3值日要求各小組應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)值日,不得敷衍了事。值日生由組長負(fù)責(zé)安排,由專人檢查值日情況。值日生因公未能值日,自行協(xié)調(diào)他人代替值日。12.4衛(wèi)生管理執(zhí)行按照總經(jīng)辦的衛(wèi)生管理制度執(zhí)行后,執(zhí)行設(shè)計所衛(wèi)生管理制度。九辦公設(shè)備使用規(guī)定為使設(shè)計所的辦公設(shè)施達到合理利用及規(guī)范管理的效果,特制訂此規(guī)定。9.1設(shè)計所內(nèi)部人員的電腦由其使用者負(fù)責(zé)管理,如出現(xiàn)故障或意外應(yīng)及時報給有關(guān)人員進行維修和處理。9.2屬于公用的設(shè)備如：打印機,掃描儀,投影儀,筆記本電腦,數(shù)碼相機,伴侶王,激光筆等

19、等,使用者應(yīng)謹(jǐn)慎使用,以免損害機器。把用過的物品規(guī)整原位。公共設(shè)備若出現(xiàn)問題,應(yīng)及時報給有關(guān)人員進行維修。需要領(lǐng)用者必須經(jīng)過登記認(rèn)可后方能使用,使用過程中出現(xiàn)損壞及丟失情況包括附屬設(shè)備如：充電器,電池,相機卡,數(shù)據(jù)線等由使用者賠償。9.3發(fā)放到各組的辦公設(shè)備如：存儲卡,優(yōu)盤等有各室主任負(fù)責(zé)保管,出現(xiàn)損壞及丟失情況由責(zé)任人負(fù)責(zé),若找不到責(zé)任人則由室主任負(fù)責(zé)賠償。9.4外部門人員使用后要進行登記,需要收費的項目按設(shè)計所收費標(biāo)準(zhǔn)列入各部門費用。9.5辦公設(shè)施屬于人為損壞的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,按當(dāng)時報價進行賠償；情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。9.6以上條款由設(shè)計所專職內(nèi)勤監(jiān)督,管理。10保密制度為保守事務(wù)所秘

20、密,保護事務(wù)所的安全和利益,特制定本保密制度。所有員工必須自覺遵守本守則。10.1、事務(wù)所秘密分為機密,保密兩種,其具體范圍包括：A、機密資料是事務(wù)所的重要秘密,瀉露會使事務(wù)所的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：事務(wù)所股東,董事會資料,所長、總工及室主任日常會議記錄,紀(jì)要以及保密期限內(nèi)的重要決定事項。事務(wù)所中層以上職員人事考核,涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免,獎懲決定。事務(wù)所的年度工作總結(jié),財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款,營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。事務(wù)所有關(guān)設(shè)計業(yè)務(wù)資料,業(yè)主情報,市場咨信調(diào)研資料。事務(wù)所開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料。事務(wù)所與同行對手的競爭策略,計劃。B、保密資料是事務(wù)所內(nèi)部的一般秘密,

21、泄密人會對事務(wù)所造成不良影響,其范圍：事務(wù)所人員編制,調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料,員工手冊。事務(wù)所的安全防范狀況及存在的問題。事務(wù)所員工違法違紀(jì)的檢舉,投訴,調(diào)查資料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。事務(wù)所法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。10.2事務(wù)所的保密機制建立健全文件。傳真的收發(fā)登記,簽收,催辦,清退,借閱,歸檔制度。凡需保密的文件,資料,必須在左上角注明。凡涉及事務(wù)所內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用事務(wù)所員工本人工作所持有的各種文件,資料,電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,必須放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。未經(jīng)事務(wù)

22、所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供事務(wù)所的人和保密資料。妥善保管好各種財務(wù)帳冊,事務(wù)所證照,印章。10.3事務(wù)所的保密措施加強員工的思想教育,增強保密觀念。A、事務(wù)所中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件,制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密觀,提出規(guī)定。B、事務(wù)所各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。C、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到：不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看含超越自己職責(zé),業(yè)務(wù)范圍的文件,資料電腦復(fù)印軟件。嚴(yán)肅保密紀(jì)律A、對員工依照事務(wù)所本規(guī)定,在保守事務(wù)所秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避

23、免或減輕后果的；對泄密或者非法獲取事務(wù)所秘密的行為及時檢舉,投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給與獎勵。B、對員工因不遵守事務(wù)所規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及事務(wù)所的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)錄制裁,解雇,直至追究刑事責(zé)任。10.4保密性作為設(shè)計所職業(yè)道德素養(yǎng)之一,是設(shè)計所人事任免重要依據(jù)。10.5本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,不盡之處可進行修改補充。13.計事務(wù)所設(shè)備管理制度為規(guī)范管理,保證設(shè)計事務(wù)所設(shè)備的正常運行,規(guī)定如下： 13.1下班時要關(guān)閉計算機和UPS電源,每日最晚離開的設(shè)計員要確保設(shè)計院內(nèi)所有電源均已關(guān)閉。13.2設(shè)計事務(wù)所各種儀器、計算機硬件不得隨意移動、拆解；13.3除正常工作使用的軟件外,未經(jīng)設(shè)備管

24、理人員同意,個人不得隨意安裝其它軟件。計算機硬件的系統(tǒng)參數(shù)未經(jīng)同意不得更改。個人的工作軟件出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備管理人員進行修復(fù)或重新安裝。13.4個人不得刪除計算機內(nèi)原有圖紙、文件等資料。13.5為防止病毒入侵,瑞星殺毒軟件將定期升級,設(shè)計員應(yīng)及時到管理員處拷貝升級包。13.6個人計算機的USB接口不得打開。因工作需要發(fā)送圖紙、文件時需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并到相關(guān)人員處登記。相關(guān)人員有權(quán)檢查傳送內(nèi)容。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,則視為外泄公司機密。13.7為方便打印機的維護和管理,每設(shè)計室指定一人打印圖紙,其他人員未經(jīng)同意不得私自使用打印設(shè)備。13.8設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)及時上報設(shè)備管理小組,并積極配合

25、設(shè)備管理人員進行修理、維護。14.設(shè)計事務(wù)所辦公用品及耗材管理制度總則：一.為規(guī)范設(shè)計院各種耗材的管理,本著降低成本、防止浪費,杜絕違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生,特制訂本管理制度；二.設(shè)計事務(wù)所各設(shè)計室嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。采購：一.設(shè)計院的耗材購置必須經(jīng)所長簽字后,耗材管理人員方可采購。二.耗材管理人員及時報送定點供貨商家,定點供貨商家按照清單要求,在充分征求使用單位意見的基礎(chǔ)上,保證按要求將所需物品及時送達設(shè)計事務(wù)所。三.耗材管理人員負(fù)責(zé)接收并清點物品、核實數(shù)量和價格,并在供貨商提供的送貨清單上簽收,同時填寫設(shè)備耗材入庫登記表,并由所長簽字確認(rèn)。四.耗材管理人員在接收物品時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或價格問題,應(yīng)

26、拒絕接收物品,并視情節(jié)對供貨商家要求退貨或進行處罰,情節(jié)嚴(yán)重可追究其法律責(zé)任。五.結(jié)算方式可先上報耗材購買計劃,再由財務(wù)借款當(dāng)面付清的方式。沖賬時由所長及公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可沖借款。保管及領(lǐng)?。阂?庫存物品由耗材管理人員保管及管理。二.設(shè)計事務(wù)所耗材及辦公用品的保管包括高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、A3激光打印紙、A3復(fù)印紙、A4復(fù)印紙、皮紋紙、A4塑膠封皮及夾條、KT板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機、存儲王三.領(lǐng)用人需填寫設(shè)備耗材登記表,由所長簽字確認(rèn)后方可使用。辦公設(shè)備及耗材使用完畢后,應(yīng)及時送

27、還管理人員處,以便保管。四. 耗材管理人員應(yīng)在每月月底統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況,在保證辦公效率的前提下,減少采購量,壓縮采購費用。更換與維修：一、耗材管理人員對設(shè)備的日常管理、設(shè)備安全、完整、正常使用負(fù)完全責(zé)任；二、保修期內(nèi)的貴重設(shè)備出現(xiàn)異?；驌p壞,可由耗材管理人員直接與供貨商聯(lián)系或通知相關(guān)維修人員進行更換或維修；三、維修時首先由耗材管理人員進行初步確認(rèn),并提出申請,寫明設(shè)備損壞原因,交所長審批同意后,進行更換或送修。辦公用品歸還：耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后,需核對辦公設(shè)備使用登記表物品,確認(rèn)無誤后,方可入庫。遺失處理：一.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,由耗材管理人員進行初步確認(rèn)

28、,如無法維修或排除故障,則交由維修商進行檢查,并確認(rèn)是否為人為損壞。 二. 由于人為原因造成的設(shè)備損壞,損壞人員需承擔(dān)相應(yīng)維修費用的10%金額以作為相應(yīng)罰款,如超出保修期則全額對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。15.圖書資料管理規(guī)定為方便以往資料查詢以及圖書借閱,事務(wù)所設(shè)立圖書管理。15.1凡借閱資料室圖紙、圖書以及相關(guān)設(shè)計資料、檔案等的人員,應(yīng)向資料管理員辦理登記手續(xù),未辦理手續(xù)者,一律不予借閱。15.2圖書的借閱針對設(shè)計所人員。凡需要借閱圖書的人員,必須經(jīng)其室主任簽字認(rèn)可后方可借閱；設(shè)計圖紙及相關(guān)設(shè)計資料的借閱與使用必須經(jīng)過部門主管簽字認(rèn)可登記后,方可借閱。15.3所借資料于7日內(nèi)歸還,書籍于15日內(nèi)

29、歸還；逾期者須提前辦理續(xù)借手續(xù),但不得轉(zhuǎn)借他人；未辦理續(xù)借手續(xù)者,每超一天罰款50元。15.4離職時,必須還清所借圖紙資料及書籍。15.5設(shè)計人員所借資料,如遇清點、公務(wù)上需用時,資料管理員將隨時通知收回,借閱人不得拒絕。15.6設(shè)計人員所借資料應(yīng)妥善保管,不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,應(yīng)雙倍進行賠償。16.硬盤借還管理制度為確保設(shè)計所設(shè)計成果及相關(guān)資料的保密性,現(xiàn)制定以下制度：16.1設(shè)計所共有移動硬盤4塊、U盤3塊,在未經(jīng)登記的情況下不得隨意帶走；16.2如有出差或其他情況需要帶走的,應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處登記方可帶走,如不登記的經(jīng)查出給予處罰；16.3不得在上班期間隨便拿硬盤拷與工作無關(guān)的東西；16.4有借走硬盤的用完后應(yīng)及時歸還,如不及時歸還導(dǎo)致硬盤丟失或損壞的,一經(jīng)查出后給予相應(yīng)的處罰。17.打印登記管理制度為規(guī)范管理、保證公司出圖的管理,設(shè)計事務(wù)所制訂相關(guān)的管理制度如下:17.1打印前應(yīng)到打印管理員處登記,在部門負(fù)責(zé)人簽字或電話同意后方可出圖；17.2打印與工作無關(guān)或非重要圖紙、文件時,請用廢紙打印；17.3平時在不打圖的情況下打印機上不許放置打印紙；