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文檔簡介
1、服務(wù)企業(yè)常碰到顧客投訴如何處理方案案例一、樓面人員服務(wù)態(tài)度問題的處理方案例1:某顧客在商場里選購鞋子,沒找到合適的碼數(shù),詢例 子問一員工,該員工說,我不負責(zé)這里,隨后便走開了。例子2:商場里的促銷員太勢利,當(dāng)顧客不買她推銷的品牌 時,想問一些有關(guān)的問題,她不理不睬;解決方案:1)首先對顧客提出問題給予感謝;2)安撫顧客,并對員工的錯誤態(tài)度進行抱歉;3)盡可能詢問顧客員工的部門或姓名等情況;4)如問題比擬嚴重,顧客堅決要求解釋清楚或賠禮道 歉,應(yīng)迅速向該部門的管理者和當(dāng)事員工了解情況,協(xié)助問 題的解決;5)如問題比擬輕,明確表示我們會跟進此事的解決,防止下一次再發(fā)生類似問題;6)如顧客愿意,留下
2、顧客的聯(lián)系 ,并將問題處理 結(jié)果告知顧客;7)將問題反映給相關(guān)的管理層,進行教育和處理。二、收銀員的服務(wù)態(tài)度問題的處理方案。例子1:收銀員態(tài)度不好,板著臉沒有笑容,裝商品不細心, 摔來摔去,好像顧客欠他幾斗米似的;例子2:收銀員收銀速度太慢,不熟悉刷卡的程序,還讓別 的收銀員幫助;例子3:收銀員多掃了一個商品,收多顧客的錢或找錯顧客 零錢;例子4:收銀員漏消磁,導(dǎo)致商品出門時引起報警。解決方案:1)首先對顧客提出問題給予感謝;2)安撫顧客,如果屬于收銀員的錯誤態(tài)度那么進行抱歉, 如涉及公司的有關(guān)規(guī)定和政策,那么耐心地向顧客解釋,請顧 客理解公司的制度和收銀員的處境;3)如問題需要立即改進,明確
3、表示我們會跟進此事的 解決,防止下一次再發(fā)生類似問題,如例子1、例子3、例 子4如問題需要逐漸解決,希望顧客給予一定的諒解,并表 示會盡力做好工作;4)如顧客愿意,留下顧客的聯(lián)系 ,并將問題處理 結(jié)果告知顧客;5)將問題反映給相關(guān)的管理層,進行教育和處理。三、購物袋問題的處理方案例子1:顧客想多要一個購物袋,收銀員開始不給,后來才 不情愿地摔給顧客一個;例子2:顧客認為一個購物袋不夠結(jié)實,怕爛掉,要求收銀員多套一個購物袋,收銀員那么解釋說袋子很結(jié)實,不用多套。解決方案:1)首先對顧客提出問題給予感謝;2)安撫顧客,并對收銀員的錯誤態(tài)度進行抱歉;3)從環(huán)保節(jié)約的角度,勸說顧客盡量節(jié)約購物袋的使用
4、, 同時告訴顧客有關(guān)購物袋最大承重重量;4)教導(dǎo)收銀員,如果顧客堅持,應(yīng)盡量滿足顧客的需求。四、顧客受傷、健康受損、財物損失問題(涉及到費用賠償問題)的處理方案。例子L顧客在商場內(nèi)買了一盒鮮牛奶,小孩吃后拉肚子,查 看是鮮奶過期了,顧客提出賠償各種費用;例子2:顧客在商場中購物,由于某飲料堆放得過高,所以 商品倒下來將顧客砸傷,顧客提出各種賠償?shù)囊?;例?:顧客在商場中購物,放在墻邊的鋁梯突然倒下,顧 客用手臂阻擋,結(jié)果手腕的玉鐲被打碎,顧客提出賠償4000 元等要求;例子4:顧客在存包處存包,領(lǐng)取時發(fā)現(xiàn)自己的包被調(diào)換, 不見了,要求賠償;解決方案:1)但凡由于商場過失而導(dǎo)致顧客受傷事件的,
5、第一時間到達顧客的受傷現(xiàn)場,并將顧客受傷的現(xiàn)場情況盡快通知 管理層。2)但凡涉及到賠償費用的個案,必須通知管理層,賠 償費用如誤工費、交通費、醫(yī)療費等國家法律范圍內(nèi)有規(guī)定 的,要盡量按此依據(jù)說服顧客,如屬于精神方面的賠償,那么 要求助專業(yè)法律人員幫助解決;3)顧客賠償方面須有書面的材料和發(fā)票;4)難以鑒定價值的商品,必須由專業(yè)的鑒定機構(gòu)進行 公平合理的鑒定,以最終確定賠償金額;a向顧客抱歉,并安撫顧客的情緒,聆聽顧客的傾訴和 要求;b立即采取緊急措施,并立即匯報給管理層;c進行解決問題的取證工作;d提出解決/賠償方案,同顧客商量;f解決問題;g記錄并提供信息,堅決杜絕類似事情的再次發(fā)生。五、顧客在商場內(nèi)喪失財物的問題例子1:顧客在商場中購物,將手提包放在購物車中喪失; 例子2:顧客在商場中購物,結(jié)
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