投資集團(tuán)公司辦公室管理制度

1、3/3集團(tuán)公司辦公室管理制度一、行為嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩，談?wù)撆c工作無關(guān)的事物。辦公室內(nèi)可以就工作問題進(jìn)行討論與爭論，但嚴(yán)禁因個人事物爭吵。遇公司客人來訪時，要禮貌謙讓。禁止將私人客人帶入辦公區(qū)域（前臺不包括在辦公區(qū)域內(nèi)）。二、著裝員工在上班時間內(nèi)要留意儀容儀表，總體要求是：得體、大方潔凈。男職員的著裝要求：著西裝或襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫、無袖無領(lǐng)的上衣或其他有礙觀瞻的奇裝異服。部門經(jīng)理以上員工辦公室內(nèi)要備有西服或套服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。員工上班應(yīng)留意將頭發(fā)梳理整齊

2、，男職員發(fā)不過耳，并不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。三、衛(wèi)生不準(zhǔn)在辦公室及大門門口的樓道內(nèi)吸煙.各工作場所內(nèi)，均須保持潔凈，不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。垃圾、污物、廢棄物等應(yīng)放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒積累。員工的辦公桌面要保持潔凈，文件、文具要擺放整齊。四、電話本公司的電話主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。接聽電話要用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐煩。不得用辦公電話長時間談天，通話時要留意音量，盡量不打攪他人工作?？倷C電話鈴響后三聲內(nèi)要接聽。個人辦公桌電話響鈴五聲內(nèi)

3、要接聽。如員工長時間離開坐位應(yīng)告知前臺。五、計算機輸入計算機的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供應(yīng)、泄露。員工采集的公開信息或各部門保存的公開資料要準(zhǔn)時予以共享，共享時應(yīng)設(shè)定為只讀。員工要科學(xué)地采集、輸入、輸出信息資料。為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。采集、輸入信息資料以準(zhǔn)時、精確、全面為原則。員工應(yīng)疼惜各種設(shè)備，降低消耗。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。如發(fā)覺故障，應(yīng)準(zhǔn)時報請修理，以免影響工作。嚴(yán)禁個人在計算機內(nèi)安裝玩耍軟件。員工要有防計算機病毒意識。軟盤或其他電子存儲介質(zhì)在用法前，必需確保無病毒。員工每月要用殺毒軟件清除病毒一次，如查到不能處理的新型病毒，要準(zhǔn)時通知總裁辦公室。任何人未經(jīng)計算機用法人同意，不得用法他人的計算機。除特地負(fù)責(zé)硬件維護(hù)人員外，任何人不得隨便拆卸所用法的計算機或相關(guān)設(shè)備。員工要確保所用的微機及外設(shè)始終處于潔凈和良好的狀態(tài)。六、保密與平安保守公司的隱秘，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。應(yīng)提高消防意識并有平安防火的責(zé)任和義務(wù)。離開辦公室前檢查各自的辦公桌，并將全部鎖鎖好。要關(guān)閉本人全部電源設(shè)備的電源。最終離開辦公室的人員要檢查并關(guān)閉全部公共部門的電源（傳真機除外），關(guān)