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文檔簡介
1、Word - 21 -計(jì)劃范本:辦公室文秘工作規(guī)劃(標(biāo)準(zhǔn)示范)依據(jù)公司最新的任務(wù)支配,我們要開頭預(yù)備好自己的工作方案了。我們常說的工作方案,是對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備,對(duì)于職場(chǎng)上的我們來說,把握書寫工作方案的力量是特別有必要的。工作方案主要是寫哪些內(nèi)容呢?收集并整理了“方案范本:辦公室文秘工作規(guī)劃(標(biāo)準(zhǔn)示范)”,歡迎您參考,盼望對(duì)您有所助益!一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)決的步伐懷抱遠(yuǎn)大抱負(fù)走進(jìn)了幻想中的高校,在這里同學(xué)們找到了很多展現(xiàn)自己的平臺(tái),也讓自己的力量得到了跨越式的提高。時(shí)間荏苒,歲月如梭秘書部工作方案工作方案。在這樣一個(gè)布滿生氣的地方,轉(zhuǎn)瞬間新的半學(xué)年即將
2、結(jié)束,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開頭。新的一學(xué)年開啟新的盼望,新的空間承載新的幻想。在經(jīng)過了20 xx20 xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里信任我們?cè)和瑢W(xué)會(huì)秘書部每一個(gè)成員都將連續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,信任即將到來的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上連續(xù)創(chuàng)新,為院同學(xué)會(huì)的進(jìn)展獻(xiàn)出自己的一份效力一,秘書部日常工作1.仔細(xì)做好各部門的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通,溝通,便利工作順當(dāng)進(jìn)行;2編制同學(xué)會(huì)值班制度,值班表,聯(lián)系表;3每周一下午召開秘書部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行方案和支配;4樂觀協(xié)作老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息準(zhǔn)時(shí)的下傳到同學(xué)會(huì)的相關(guān)部門
3、;5對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)進(jìn)展;6嚴(yán)格審核各部門的工作方案,工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié);7整理同學(xué)會(huì)成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)準(zhǔn)時(shí)查閱;二.學(xué)年工作方案1.9月初,為保證迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行,秘書部樂觀參加迎新工作,協(xié)作迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行;2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì),秘書部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和支配;3.9月底秘書部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆同學(xué)會(huì)成員能夠充分了解同學(xué)會(huì)的工作;4.10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié),同時(shí)為秘書部的納新樂觀籌備;5.12月底
4、,協(xié)作院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)預(yù)備工作;6.在禮堂方面樂觀協(xié)作各項(xiàng)工作的進(jìn)行;秘書部將連續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí)樂觀協(xié)作各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的熬煉我們的工作急躁和細(xì)心。新學(xué)期同學(xué)會(huì)有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的暖和,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!盼望我們的明天更加美妙!精選閱讀關(guān)于辦公室文秘工作方案范例依據(jù)企業(yè)單位的要求,我們會(huì)把以后的工作進(jìn)行一個(gè)妥當(dāng)?shù)闹洹P闹贫ê梦覀冏约簫徫坏哪甓裙ぷ鞣桨?,將來工作才?huì)更加順手!為了解決大家苦惱,特地收集整理了關(guān)于辦公室文秘工作方案范例,供大家參考。20 xx年對(duì)我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢
5、業(yè),離開了校內(nèi),走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名同學(xué),而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)支配好各項(xiàng)工作的詳
6、細(xì)時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時(shí)間了解熟識(shí)檔案內(nèi)容,以
7、便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要準(zhǔn)時(shí)選購,避開影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購
8、物品時(shí)更加快速、精確;6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng),傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng),以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這許多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不行以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂
9、的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。走過了20 xx,我們即將迎來嶄新的20 xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不消失紕漏。
10、從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有方案、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要樂觀主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不
11、做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴(yán)格遵守保密原則,平常實(shí)行措施保證文件、資料的平安,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速,工作要準(zhǔn)時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術(shù)水平,肯定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。方案共享學(xué)院辦公室工作規(guī)劃范本依據(jù)公司的相關(guān)要求,我們不妨好好地做一份工作方案。我們?cè)趯懝ぷ鞣桨笗r(shí),內(nèi)容要簡明扼要,詳細(xì)明確,不能模糊其辭,在日常工作中,養(yǎng)成長期制定工作方案的習(xí)慣,于我們而言是有益的。什
12、么樣的工作方案值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和參考呢?五、樹立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作辦公室是一個(gè)服務(wù)部門,必需堅(jiān)固樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。2022年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員精確把握會(huì)議信息,準(zhǔn)時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱忱和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo),提高在接待工作中樹立宣揚(yáng)醫(yī)院良好形象的意識(shí),通過精細(xì)、規(guī)范、熱忱、周到的服務(wù)接待工作展現(xiàn)醫(yī)院良好形象??傊谛碌囊荒昀?,辦公室將在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。辦公室文秘個(gè)人工作
13、方案2023模本1.辦公室文秘個(gè)人工作方案20 xx一、主要任務(wù)與目標(biāo)(一)加大服務(wù)工作力度服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡潔的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿辦法,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。
14、堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱忱,放下架子,堅(jiān)決克服懶散心情。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從今刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。20 xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),堅(jiān)固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是依據(jù)公司整體工作要求
15、,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查討論,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求準(zhǔn)時(shí)、精確、優(yōu)質(zhì)、高效;2、是連續(xù)做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的進(jìn)展,上級(jí)檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部
16、署,細(xì)致支配各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和氣,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要準(zhǔn)時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好預(yù)備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。6、完成
17、好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。2.辦公室文秘個(gè)人工作方案20 xx一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了
18、事事有著落。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心
19、,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。3.辦公室文秘個(gè)人工作方案20 xx一、會(huì)議預(yù)備工作最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要預(yù)備許多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必需要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。1、在會(huì)
20、議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開頭前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買預(yù)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好預(yù)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有消失問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊(cè)。3、搜集會(huì)議資料,比如開會(huì)成員的一些看法和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好預(yù)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。二、提高自己的工作力量作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作力量,一些
21、辦公需要的工具必需要把握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候準(zhǔn)時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的關(guān)心,讓他們可以在工作的過程中削減時(shí)間鋪張。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作預(yù)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,準(zhǔn)時(shí)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的力量,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做
22、好下手預(yù)備,一些數(shù)據(jù)資料都準(zhǔn)時(shí)備齊預(yù)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。在款待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿勢(shì),不會(huì)擅自打算,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,準(zhǔn)時(shí)把來訪人的一些事情做好支配,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑狀況,給領(lǐng)導(dǎo)支配會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)鋪張時(shí)間在這些瑣事上面。4.辦公室文秘個(gè)人工作方案20 xx一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開
23、了錯(cuò)誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。四、把握好尺度,運(yùn)用好
24、政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。5.辦公室文秘個(gè)人工作方案20 xx1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管
25、理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
26、(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法
27、,快速提升自身素養(yǎng)。(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。4、其他工作(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2)幫助助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合合理分工、合
28、理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。方案推舉辦公室文員工作規(guī)劃之五為了讓工作方案順當(dāng)進(jìn)行,是時(shí)候開頭預(yù)備好下一階段的工作方案了。有效的工作方案需要是詳細(xì)的、可量化的,具備完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),制定工作方案可以讓我們?cè)诠ぷ髦斜O(jiān)督自己是否按既定方向前進(jìn)。最近是否在查找一些優(yōu)秀的工作方案呢?為滿意您的需求,特地編輯了“方案推舉辦公室文員工作規(guī)劃之五”,信任您可以學(xué)習(xí)借鑒。從以下幾個(gè)方面總結(jié)你的工作,然后對(duì)應(yīng)的寫出方案主要
29、是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來寫工作方案。文員的工作職責(zé):1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。在剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是由于對(duì)這個(gè)行業(yè)還不太熟識(shí),總是選擇一些食品德業(yè),但這些企業(yè)往往
30、對(duì)標(biāo)簽的價(jià)格是特別注意的。所以今年不要在選一些只看價(jià)格,對(duì)質(zhì)量沒要求的客戶。沒有要求的客戶不是好客戶。熱門方案:企業(yè)辦公室個(gè)人工作規(guī)劃(篇一)為了跟上領(lǐng)導(dǎo)的腳步,我們應(yīng)當(dāng)盡快提交自己的工作方案。工作方案是指明確完成某一任務(wù)的詳細(xì)方案和程序,一份優(yōu)秀的工作方案可以讓我們事半功倍的完成工作。優(yōu)秀的工作方案是什么樣子的?隨著辦公室新階段工作的綻開難免會(huì)讓我回顧以往在工作中的表現(xiàn),究竟簡潔的分析也能夠從以往的得失明白今后的辦公室工作應(yīng)當(dāng)如何開展比較好,而且當(dāng)我在向往將來的時(shí)候也在領(lǐng)導(dǎo)的叮囑中感受到了辦公室職責(zé)的沉重,只不過面對(duì)時(shí)代的沖擊與工作的壓力的確應(yīng)當(dāng)制定辦公司后續(xù)的工作方案比較好。行政工作方面由
31、于去年并未做好的原因需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然可以依據(jù)其他部門供應(yīng)的信息編制報(bào)表卻在整理方面無法做到準(zhǔn)時(shí)處理,因此對(duì)于行政類的工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理以免在后續(xù)的行程支配方面消失問題,除此之外針對(duì)訪問客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自己處理工作不能再那般平凡才能夠形成相應(yīng)的優(yōu)勢(shì),而我也會(huì)牢牢把握住可以用以提升效率的契機(jī)從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強(qiáng)。人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得精確的數(shù)據(jù)才行,關(guān)鍵還是依據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在
32、著哪些人違反了規(guī)章制度,針對(duì)這些問題應(yīng)當(dāng)做好績效考核并針對(duì)重大違紀(jì)行為記入員工檔案,而且針對(duì)財(cái)務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達(dá)才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責(zé)所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的原因需要盡快得到加強(qiáng)才能夠彰顯出自己仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,而我也會(huì)依據(jù)辦公室主任的教育仔細(xì)做好績效考核并處理好不同部門間的交涉工作。選購方面則是針對(duì)辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購買,盡管以往有特地的選購文員負(fù)責(zé)卻由于公司規(guī)模較大的原因?qū)е麓嬖谡湛床坏降牡胤?,這也意味著自己有時(shí)也會(huì)兼任選購工作并處理好后續(xù)的報(bào)銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時(shí)的筆墨紙張消耗要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充才不會(huì)影響到后續(xù)的事務(wù),至于報(bào)銷工作則要額外與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強(qiáng)這方面的熬煉從而
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