外發(fā)部管理制度和績效考核

1、第 第6頁 共 6 頁外發(fā)部管理制度和績效考核制訂：審核：批準(zhǔn)：日期：日期：日期：版 次文件名稱外發(fā)部管理制度和績效考核頁 碼WJ-WF-004 A2/4 頁為加強外發(fā)工作管理，規(guī)范公司外發(fā)行為，提高公司外發(fā)貨期和質(zhì)量， 保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，特制定本制度。第一條：本制度適用于本公司外發(fā)部所有職員。第二條：工作職責(zé)：1， 外發(fā)部主管有責(zé)任處理本部門所有日常工作事項及同相關(guān)部門工作配合，同時對上級工作負(fù)責(zé)。2，外發(fā)部下屬職員必須做好本職位日常工作，服從主管的工作安排。第三條 ： 外發(fā)作業(yè)規(guī)程（）基本規(guī)定本公司的外發(fā)事項統(tǒng)一由外發(fā)部負(fù)責(zé)，其他部門或人員不得參與其中。每天1900 任務(wù)，外發(fā)部

2、主管當(dāng)晚向部門經(jīng)理匯報當(dāng)天外發(fā)部工作情況及接受第二天10 分次。外發(fā)主管必須每天在生產(chǎn)計劃表中填寫外發(fā)生產(chǎn)進度準(zhǔn)確情況。外發(fā)部主管必須經(jīng)常核查物控提供的材料進度情況。面通知各相關(guān)部門，同時出具書面解釋匯報部門經(jīng)理。否則扣30/次。10/次。外發(fā)主管對外發(fā)廠領(lǐng)料，領(lǐng)刀模等必須提供準(zhǔn)確領(lǐng)料單給相關(guān)部門，方可讓外發(fā)廠領(lǐng)料。經(jīng)理。外發(fā)主管接到 PMC 單排給外發(fā)廠，同時分配給外發(fā)相關(guān)人員跟進外發(fā)生產(chǎn)，外發(fā)相關(guān)人接到10/次。從PMC 部接到需外發(fā)的生產(chǎn)制造單出去之前由經(jīng)理或經(jīng)理指定同事同外發(fā)主管核對清楚樣版是否需要修改， 材料是否要需要更換等，加以落實到外發(fā)人員及外發(fā)廠責(zé)任人，外發(fā)跟單10/次。對發(fā)生

3、重大損失將另外處理。30/次。紙格（或刀模）和樣板提供給外發(fā)廠時，需仔細(xì)核對紙格同樣板的正確性方可提供，如紙格（或刀模）尺寸與樣板不符合提供外發(fā)廠，扣10分/遭嚴(yán)重后果將負(fù)相關(guān)責(zé)任。外發(fā)廠生產(chǎn)前需要跟進外發(fā)廠的產(chǎn)前版，提供給部門經(jīng)理或經(jīng)理指定同事確定，對有特別交待需提供產(chǎn)前版的一定要讓外發(fā)廠提供，對有些外發(fā)廠10 50 /次。料，外發(fā)廠備好材料后，跟單員必須用原版（含有原版更改說明）料，主要是材料質(zhì)量，顏色，五金等，如發(fā)現(xiàn)有問題要及時告知部門主管和外發(fā)廠負(fù)責(zé)人。人員必須跟進公司相關(guān)負(fù)責(zé)人及時的提供給外發(fā)廠。（二）生產(chǎn)期中的跟進生產(chǎn)初期（，生產(chǎn)中期大貨生產(chǎn)到半成品時，需用原版對照，檢查大貨同原版

4、（含有原版更改說明）是否有不同。需對半成品抽檢 5%以上。成品期對所有成品抽檢 20%以上，如有特殊客戶需按公司規(guī)定檢查比例，成品包裝確認(rèn)包裝材料，紙箱箱嘜及包裝方法等是否正確。（三）原版，紙格，留樣版等收回大貨完成后，由我司提供的原版，紙格，留樣版。公司所提供剩余材料收回工廠入庫。原版，紙格，留樣版（留樣板要求在出成品時收回，留樣版10 /次。（代版，紙格，留樣登記表）讓外發(fā)廠負(fù)責(zé)人簽名，我司將實行扣款50 元/片。如未同外發(fā)廠當(dāng)面核對紙格數(shù)量造成不夠數(shù)量，每套紙格扣10 分；外發(fā)主管需對紙格是否欠數(shù)做好記錄并做處理。（四）補料，換料規(guī)定外發(fā)廠需要補料的，由外發(fā)廠開具補料單或者外發(fā)廠負(fù)責(zé)人交

5、給外發(fā)主管確定批示，數(shù)量大的，由外發(fā)主管匯報給、扣款；B、扣款待定；C、不需扣款；材料不良而需要換料，同時換料按外發(fā)廠提供的廢料一比一更換。（五） 如下：1.外發(fā)部主管必須執(zhí)行外發(fā)部主管崗位說明書內(nèi)容對違反其中（責(zé)任151018101 12101710分）失，將嚴(yán)重處理。2，外發(fā)跟單必須執(zhí)行外發(fā)跟單崗位說明書內(nèi)容對違反其中（110101410分）遭成公司更大的損失，將嚴(yán)重處理。3，不聽從上級工作安排的，每次扣 10 分，情節(jié)嚴(yán)重者按 10-40 分處罰4，跟單員當(dāng)月所負(fù)責(zé)外發(fā)廠出現(xiàn)比較嚴(yán)重返工的，每款扣 10 分，返工后再出現(xiàn)重復(fù)返工的在第一次原來的罰款額加 10 分，以此類摧。5，跟單員當(dāng)月

6、所負(fù)責(zé)外發(fā)廠材料不對，而上線及產(chǎn)品構(gòu)造做錯而嚴(yán)重返工，每款包罰款 20 分，6，當(dāng)月所負(fù)責(zé)外發(fā)廠因質(zhì)量問題客戶查貨不通過的，第一次罰扣 20 分，返工后還是查貨通不過的在第一次扣分額加 30 分，以此類摧7，客戶收到貨，如反饋產(chǎn)品質(zhì)量問題（以圖片，寄回公司大貨樣為準(zhǔn)）扣 20分/次，罰款按客戶反饋日期所在月扣。8，跟單員所負(fù)責(zé)外發(fā)廠沒能按最后出貨期出貨的，扣20分/次，主管扣30/ 次，此條需要以經(jīng)理下達(dá)的貨期為準(zhǔn)，經(jīng)理會以書面通知相關(guān)外發(fā)人員。 9關(guān)系惡劣，扣 10 分/次，更嚴(yán)重的由部門經(jīng)理匯報給公司總經(jīng)理處理。10帶責(zé)任，按每次20（績效獎中第2 條，第一次扣 20 20 *20%=4 30 30 *20%=6 分，以此類摧）信息由相績效考核反饋表審核處理。12，對公司有特殊貢獻(xiàn)，公司將根據(jù)貢獻(xiàn)帶來的效益大小給予相應(yīng)的獎勵,13，一個月未出現(xiàn)對公司及其他部門造成損失而扣分的，予與全額績效獎 200績 效 獎 350 分 。 13，對給公司及其他部門造成損失而處扣分，分?jǐn)?shù)將在績效獎中先扣，如果扣完后有多的，將在發(fā)工資時同時發(fā)放，如果扣分在績效獎不夠扣的， （特殊獎勵或處罰將直接同工資中發(fā)放或扣除）第 二 條