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文檔簡介

1、通“盡職盡責盡心盡力5次;辦公用品、 IP卡月均發(fā)放6 次。20 xx年公司檔案大綱整60余次;介紹信、證明信月均開具近310余件,即每天30 次;制作名片月均近員”的宗旨,力爭做好應該做的每一件30次。每次用4通“盡職盡責盡心盡力5次;辦公用品、 IP卡月均發(fā)放6 次。20 xx年公司檔案大綱整60余次;介紹信、證明信月均開具近310余件,即每天30 次;制作名片月均近員”的宗旨,力爭做好應該做的每一件30次。每次用40次;復印月均印制工10000 余張;飲用水月半年工作總結900字的范文我是 20 xx年 8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作,辦公室副主任個人述職報告

2、。兩年多來,我本著事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購180 余次,即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交理工作 ;20 xx、2003年公司

3、內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負責公司領導召集的會議的安排

4、與通知。9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送要發(fā)送 10余件;預訂飛機票、火車票月均近均更換 80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。(檔案)管理關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定20 xx-2003 年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、;完成了;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20 xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工;完

5、成確認函、授;B、順利辦理完畢有關赴港上市;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計20 xx年公司遷址搬家負責人之一20 x(檔案)管理關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定20 xx-2003 年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、;完成了;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對20 xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工;完成確認函、授;B、順利辦理完畢有關赴港上市;D、13批人員

6、在抵港前后在證件、機票、;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計20 xx年公司遷址搬家負責人之一20 xx中國 IT市場趨勢論壇會2003中國 IT市場趨勢論壇會(臺灣)、2004 中國 IT市場趨勢論壇會,對公司各部門會議及相關禮20 xx、200310余位領導的港澳通行證的簽注、新加;制定非典時期會議、會;20 xx年 6月、2004年3月和 5月,(香(香港,辦證后因非典未能成行(香港)等赴外活動中,即)、20 xx年 41、完善總裁辦行政管理制度。2003 年 6-7

7、月,配合公司員工手冊的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。2、配合公司制度,制定品訂制進行監(jiān)督與管理。3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。三、完成公司有關專項工作1、證照的年檢、變更工作。辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作20

8、xx、20 xx 年的涉外調查資格證書年檢工作年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。2、公司的上市工作。作:A、資料的協(xié)調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件權委托書的在院里的蓋章、簽字等坡簽證 ;C、12月 6日前 13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等(赴香港 )嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作各處室領導及其他嘉賓等3、“非典”的防御工作。 “非典”期間擔任公司 “非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒客規(guī)章制度等工作,嚴格落實實防

9、治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。6、20 xx-2003 年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在港)、20 xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2003-2004 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會50余本、簽注5本,2003-2004 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會PPT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手IT市場年會、中國通信市場年會

10、、中國;桌簽制作 ;獲獎企業(yè)獎牌;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。20 xx20 xx 年于龍泉賓館、 20 xx2003 年于懷柔20032004 年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會50余本、簽注5本,2003-2004 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會PPT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手IT市場年會、中國通信市場年會、中國;桌簽制作 ;獲獎企業(yè)獎牌;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。20 xx20 xx 年于龍泉賓館、 20 xx2003 年于懷柔20032004 年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;2004年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二20 xx年6 月、2003 年4 月代表總裁

11、辦為新員工作總裁辦的管理(各項物業(yè)管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、)的月;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請IP 卡、禮品、60余次,護照及簽證辦理(臺灣)、20 xx中國 IT市場趨勢論壇會IT服務年會、中國;20 xx 年 8 月于懷柔、IP 卡、名片印制、10 余次;兌換外幣(香港)參會10 余次、赴臺證件相關后勤保障工作:人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認選購與制作 ;車輛調度 ;簽到用品采購

12、 ;抽獎禮品定制與采購3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調工作。如解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、2003 年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會季度工作匯報。4、配合人力資源部新員工培訓工作。職能培訓。五、密切配合財務部門做好行政費用管理1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。2、總裁辦相關辦公開支費用市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等度結算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放款、結帳與銷帳。5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤

13、工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務1、負責安排、聯(lián)絡、協(xié)調與落實副院長的日常出席的活動和會議。2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動“觀看足球比賽文娛活動20 xx年、2003 年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活;作為研究院 “賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會;做好本職工作,爭取早日入黨被集團報刊用。20 xx 年度優(yōu)秀團

14、員。*預備黨員。; ;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既”?!蔽瘑T履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)1、20 xx年 “觀看足球比賽文娛活動20 xx年、2003 年根據(jù)院精神協(xié)調公司員工獻血活;作為研究院 “賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會;做好本職工作,爭取早日入黨被集團報刊用。20 xx 年度優(yōu)秀團員。*預備黨員。; ;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既”?!蔽瘑T履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)2、2003 年4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、20 xx年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行4、2003

15、年12 月參與組織 “2004年迎新晚會 ”。5、2004 年4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調工作1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如動;2003 年公司員工體檢活動督工作會議,等等。2、加強與公司子單位的聯(lián)絡與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。3、協(xié)助公司領導協(xié)調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯(lián)系。九、加強學習,不斷提高自身素質1、20 xx年 12月,獲得 *中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟管理本科畢業(yè)文憑。2、2、20 xx年 4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組

16、織的入黨積極分子培訓班,思想?yún)R報端正入黨動機,加強學習,提高素質3、3、20 xx年 5月,被研究院團委評為4、4、2003年 10月,被光榮批準為中國5、25、2003 年在公司內部刊物上發(fā)表平凡的責任心6、26、004年 5月在公司內刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡,泰國。十、小結任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力 ;在完成領導交辦的任務的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用一步提高寫作水平??偛棉k的行政管理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,

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