工程資料整理及歸檔管理辦法（含表格）

1、工程資料整理及歸檔管理辦法一、目的：為了規(guī)范各項目部施工資料的填寫、整理、歸檔等工作，根據(jù)國家、地方等有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。二、適用范范圍：公公司所屬屬范圍內(nèi)內(nèi)的各項項目部。三、職責(zé)：1、項目部部負責(zé)資資料的編編寫、收收集、整整理，移移交建設(shè)設(shè)單位、檔檔案局等等，配合合公司技技術(shù)質(zhì)量量部移交交公司檔檔案室，保保證資料料的真實實、有效效。2、安裝事事業(yè)部技技術(shù)科負負責(zé)對安安裝項目目施工技技術(shù)資料料編制內(nèi)內(nèi)容完整整性、可可追溯性性、與工工程同步步性進行行定期核核查，并并做好核核查記錄錄。3、公司技技術(shù)質(zhì)量量部負責(zé)責(zé)對所有有項目施施工技術(shù)術(shù)資料編編制內(nèi)容容完整性性、

2、可追追溯性、與與工程同同步性進進行定期期核查，并并做好核核查記錄錄。4、公司技技術(shù)質(zhì)量量部負責(zé)責(zé)竣工資資料的審審核與移移交到公公司檔案案室，并并對安裝裝事業(yè)部部技術(shù)科科的核查查記錄進進行檢查查，審核核資料做做好審核核記錄。四、施工資資料的編編制要求求1、資料填填寫：省省內(nèi)工程程嚴(yán)格按按照建建筑工程程資料管管理規(guī)程程、山山西省建建筑工程程施工資資料管理理規(guī)程、山山西省建建筑工程程質(zhì)量驗驗收管理理規(guī)程、太太原市質(zhì)質(zhì)監(jiān)站關(guān)關(guān)于竣工工工程檔檔案資料料整理有有關(guān)要求求的通知知、關(guān)關(guān)于建筑筑節(jié)能工工程施工工質(zhì)量資資料有關(guān)關(guān)要求的的通知、山山西省住住宅工程程質(zhì)量分分戶驗收收管理辦辦法、各各地檔案案建設(shè)工工程

3、文件件歸檔管管理要求求及規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等執(zhí)行行。省外外工程按按照國家家或當(dāng)?shù)氐赜嘘P(guān)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)執(zhí)行。確確保技術(shù)術(shù)資料與與工程同同步，做做到真實實、準(zhǔn)確確、有效效，質(zhì)量量控制資資料完整整，其他他資料齊齊全。2、簽章要要求：（1）各項項目施工工資料經(jīng)經(jīng)項目部部完善、安安裝事業(yè)業(yè)部技術(shù)術(shù)科核查查后，方方可報回回公司簽簽字蓋章章。（2）各項項目施工工資料報報回公司司簽字蓋蓋章時，應(yīng)應(yīng)附相關(guān)關(guān)資料，經(jīng)經(jīng)技術(shù)質(zhì)質(zhì)量部審審查合格格后予以以簽字蓋蓋章。3、施工過過程中形形成的影影像資料料影像資料管管理執(zhí)行行集團公公司建建設(shè)工程程施工聲聲像資料料留存管管理辦法法。五、竣工資資料（包包括竣工工圖）歸歸檔要求

4、求1、歸檔時時間：（1）竣工工資料應(yīng)應(yīng)在工程程竣工后后三個月月內(nèi)整理理歸檔完完畢。（2）竣工工時間以以單位工工程質(zhì)量量驗收記記錄和竣竣工報告告或竣工工驗收證證明書蓋蓋章時間間為準(zhǔn)。2、資料及及竣工圖圖裝訂：（1）組卷卷、目錄錄及備考考表編制制：山西西省內(nèi)工工程按山山西省建建筑工程程施工資資料管理理規(guī)程中中附錄AA的要求求進行專專業(yè)分類類、組卷卷和編制制目錄。備備考表填填寫必須須真實、完完整，立立卷人、審審核人填填寫齊全全。省外外工程按按照國家家或當(dāng)?shù)氐赜嘘P(guān)要要求執(zhí)行行。（2）裝訂訂：資料料采用三三孔線裝裝，封皮皮采用當(dāng)當(dāng)?shù)貦n案案局提供供的封皮皮或類似似的封皮皮。（3）山西西省內(nèi)工工程竣工工圖應(yīng)

5、按按單位工工程，并并按專業(yè)業(yè)、系統(tǒng)統(tǒng)進行分分類和整整理立卷卷。必須須做到每每張竣工工圖分別別加蓋竣竣工圖章章，簽字字齊全。編制竣工圖的要求按建筑工程資料管理規(guī)程、山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程規(guī)定執(zhí)行。移交公司檔案室的竣工圖裝紙質(zhì)檔案盒，移交建設(shè)單位及檔案局的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、竣工資資料的核核查：工工程竣工工后安裝裝事業(yè)部部技術(shù)科科及土建建項目部部及時督督促整理理、裝訂訂，安裝裝竣工資資料通過過安裝事事業(yè)部技技術(shù)科、土土建竣工工資料通通過土建建項目部部認真核核查并在在備考表表簽字后后報公司司技術(shù)質(zhì)質(zhì)量部，公公司技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部對所報報資料重重要部分分進行抽抽查。4、交接手手續(xù)：移移交竣工工資料

6、時時，應(yīng)將將與建設(shè)設(shè)單位辦辦理交接接手續(xù)簽簽字蓋章章齊全的的資料移移交單一一并送交交檔案室室。外資資質(zhì)的資資料將與與建設(shè)單單位或所所處公司司辦理交交接手續(xù)續(xù)簽字蓋蓋章齊全全的資料料移交單單交回技技術(shù)質(zhì)量量部。交交公司檔檔案室的的資料，由由公司技技術(shù)質(zhì)量量部審核核登記后后方可歸歸檔。5、資料獎獎罰規(guī)定定：（1）為保保證工程程資料全全部歸檔檔，公司司向各項項目收取取工程資資料保證證金。保保證金在在工程竣竣工報告告或竣工工驗收證證明書蓋蓋章時現(xiàn)現(xiàn)金收取取，收取取標(biāo)準(zhǔn)按按工程建建筑面積積計算，為為1元/m（道道橋及構(gòu)構(gòu)筑物按按工程造造價的11），且且每項工工程不少少于100000元；安裝工工程2萬m2

7、以上的的每項不不少于1100000元，2萬m2以下的的每項不不少于880000元?？⒖⒐べY料料要求在在竣工驗驗收證明明書（或或單位工工程施工工質(zhì)量驗驗收記錄錄）蓋章章后三個個月內(nèi)未未按規(guī)定定整理完完善、裝裝訂成冊冊、符合合歸檔要要求的完完工工程程資料的的扣除保保證金，六六個月內(nèi)內(nèi)仍未歸歸檔的加加倍罰款款，并將將再次限限期交付付，在限限期內(nèi)仍仍未交付付再次加加倍罰款款，直至至交回為為止。此此項罰款款應(yīng)有不不少于550%落落實到項項目經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)負責(zé)人人。同時時對竣工工后六個個月內(nèi)未未交回的的，對項項目經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)負責(zé)人人另處以以10000-330000元罰款款。對不不按要求求整理歸歸檔的資資

8、料，公公司安排排人員參參與整理理的，按按扣除資資金的550%獎獎勵相關(guān)關(guān)參與人人員。（2）資料料必須與與工程同同步、及及時、真真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確，公司在每每月的考考核檢查查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)資料與與工程不不同步，第一次扣除項目部的考核分值，在第二次檢查中發(fā)現(xiàn)同樣問題，將對其項目經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人處罰1000元3000元，對資料員處罰500元1000元，對其余責(zé)任人處罰500元1000元，并在公司內(nèi)進行通報批評。（3）對于于整理齊齊全、歸歸檔及時時的資料料，按年年度科科技工作作計劃中中規(guī)定進進行獎勵勵。本辦法由公公司技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部負責(zé)解解釋和修修訂，自自發(fā)布之之日起生生效。資料保證金金收取表表項目部辦理人辦理日期

9、工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸歸檔日期期工程造價（萬萬）收取金額萬仟佰十元元角分￥技術(shù)質(zhì)量部部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部部本表一式三三份，項目目部、技技術(shù)質(zhì)量量部、財務(wù)管管理部各各一份。備注：依據(jù)據(jù)公司管管理辦法法工程資資料整理理及歸檔檔管理辦辦法收取。資料保證金金收取表表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸歸檔日期期工程造價（萬萬）收取金額萬仟佰十元元角分￥技術(shù)質(zhì)量部部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部部本表一式三三份，項目目部、技技術(shù)質(zhì)量量部、財務(wù)管管理部各各一份。備注：依據(jù)據(jù)公司管管理辦法法工程資資料整理理及歸檔檔管理辦辦法收取。資料保證金金返還表表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸歸檔日期期工程造價（萬萬）實際歸檔日日期收取金額萬仟佰十元元角分￥技術(shù)質(zhì)量部部分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部部本表一式三三份，項目目部、技技術(shù)質(zhì)量量部、財務(wù)管管理部各各一份。備注：依據(jù)據(jù)公司管管理辦法法工程資資料整理理及歸檔檔管理辦辦法返還。資料保證