建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)考試試題及答案

1、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理知識(shí)培訓(xùn)考試試題（含答案）填空題：1、文件材料轉(zhuǎn)換成檔案必須是（辦理完畢）的、（具有保存價(jià)值）的、（經(jīng)系統(tǒng)整理）的。2、在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)（專門）條款，（明確）有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向（業(yè)主）單位、（生產(chǎn)使用）單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交（項(xiàng)目檔案）。4、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔審查，需由“三方”會(huì)審，指的是（竣工文件的編制方）、（質(zhì)監(jiān)部門）、（監(jiān)理部門）。5、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、（設(shè)計(jì)變更）、洽商、（材料變更）、施工及質(zhì)檢記錄相符合。6、組卷的原則是，遵

2、循科技文件的（形成規(guī)律）、保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的（成套）、系統(tǒng)，便于檔案的（保管）和（利用）。7、電子文件的鑒定工作應(yīng)包括對(duì)電子文件的（真實(shí)性）、完整性、（有效性）的鑒定及確定（密級(jí)），歸檔范圍和劃定（保管期限）。8、工程檔案案卷題名的擬寫要求：應(yīng)（簡(jiǎn)明）、（準(zhǔn)確）揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。9、歸檔電子文件應(yīng)以（盤）為單位填寫歸檔電子文件登記表首頁(yè)，以（件）為單位填寫續(xù)頁(yè)。10、案卷是由（互有聯(lián)系）的若干文件組合而成的檔案保管單位。11、對(duì)成冊(cè)、成套的科技文件組卷時(shí)宜保持其（原有）形態(tài)。12、組卷時(shí)要求案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整，（簽章）手續(xù)完備。13、案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材

3、料應(yīng)符合檔案（保護(hù)）要求。14、科技文件宜采取按系統(tǒng)、（成套性）特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)（文字材料）在前，圖樣在后；譯文在前，（原文）在后。15、案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)正件在前，附件在（后）；復(fù)文在（前），來文在后。16、在編寫卷內(nèi)科技文件頁(yè)號(hào)時(shí)，已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新（編寫）頁(yè)號(hào)。17、立卷單位，應(yīng)填寫負(fù)責(zé)組卷的（部門）或單位。18、起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的（最早）和（最晚）的時(shí)間，用（8）位數(shù)字表示。19.卷內(nèi)目錄中文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或（圖號(hào)）或代字、代號(hào)等。20、頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫（每件）文件總頁(yè)數(shù)。21、案卷內(nèi)

4、文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂，以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁(yè)空白處加蓋（檔號(hào)）章。22、企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一（領(lǐng)導(dǎo)）、統(tǒng)一（管理）、統(tǒng)一（制度）、統(tǒng)一（標(biāo)準(zhǔn)）。23、企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理（相適應(yīng)）的專職檔案人員；各（部門）、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)（穩(wěn)定）。24、企業(yè)應(yīng)建立以（檔案部門）為核心，各職能或（承辦）部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。25、企業(yè)應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展（規(guī)劃）和工作（計(jì)劃），為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。26、

5、企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和（歸檔要求）納入各（部門）、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和（有關(guān)人員）崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行（考核）。27、在企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中：要求企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)（同時(shí)）提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)（同時(shí)）檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)（同時(shí)）驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)（同時(shí)）做好項(xiàng)目文件歸檔交接。28、文件形成時(shí)應(yīng)使用（耐久）、可靠的記錄載體和記錄方式。29、文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有（保存價(jià)值）的文件及時(shí)交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員（保管）。30、企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集

6、、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件（整理）后歸檔。31、歸檔的文件應(yīng)為（原）件。因故無原件的可將具有（憑證作用）的復(fù)制件歸檔。32、文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫檔案交接登記表。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫（歸檔）說明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（審核）簽字。33、檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有（唯一）性。34、互見號(hào)是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號(hào)。紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案（設(shè)立）互見號(hào)。35、檔案入庫(kù)前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采?。◤?fù)制）手段加以保護(hù)。36、庫(kù)藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到（賬物）相符。庫(kù)

7、藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。37、企業(yè)應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館（室）藏情況；（年度）入出庫(kù)情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持（連續(xù)）性。38、項(xiàng)目文件產(chǎn)生于（項(xiàng)目建設(shè)）全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)人員的（職責(zé)）范圍、（工作）標(biāo)準(zhǔn)或（崗位）責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。39、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用（不可檫除）型光盤。40、凡為易褪色材料如（復(fù)寫紙）、（熱敏紙）等形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。41、對(duì)竣工圖文字、數(shù)字的更改方法一般是（杠改），線條更改一般是（劃改

8、），局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新（繪制）。42、項(xiàng)目竣工圖移交一般為（兩）套，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交。43、項(xiàng)目文件在組卷時(shí)案卷與卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從（長(zhǎng)）。44、項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后（三個(gè)）月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔。45、竣工圖章應(yīng)使用(紅色)印泥，蓋在(標(biāo)題欄)附近空白處。二、選擇題：檔案工作實(shí)行(B)原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.監(jiān)督指導(dǎo)B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理C.集中統(tǒng)一保管中華人民共和國(guó)檔案法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文

9、化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)(B)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.國(guó)家和個(gè)人B.國(guó)家和社會(huì)C.社會(huì)和個(gè)人在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由(C)給予獎(jiǎng)勵(lì)。A.各企事業(yè)單位B.各級(jí)檔案行政管理部門C.各級(jí)人民政府對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，(A)向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。A.定期B.不定期C.按時(shí)(A)規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。A.國(guó)家B.單位C.部門6.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由(B)制定。禁止擅自銷毀檔案。A.省級(jí)檔案行政管理部

10、門B.國(guó)家檔案行政管理部門C.國(guó)務(wù)院7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、(A)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)依照檔案法第七條的規(guī)定，履行下列職責(zé)：貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。A.企業(yè)B.貴州省檔案館C.國(guó)家檔案館按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者(A)收集齊全，并進(jìn)行整理、憶立卷。A.業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)B.秘書C.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料要定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據(jù)為己有或

11、者(B)。A.自行保存B.拒絕歸檔C.以保密為由拒絕歸檔各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的(A)；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。A.利用B.保存C.管理11.檔案法第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額，根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量，對(duì)單位為1萬元以上10萬元以下，對(duì)個(gè)人為(A)。A.500元以上5000元以下B.50元以上500元以下C.5000元以上50000元以下集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)(A)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。A.國(guó)家和社會(huì)B.所有者C.利用者檔案法第

12、十四條所稱保密檔案密級(jí)的變更和解密，依照(C)及其實(shí)施辦法的規(guī)定辦理。A.中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法B.中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法C.中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法14.下列行為(A)，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：A.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的B.為公務(wù)活動(dòng)中購(gòu)買的圖書C.個(gè)人在互聯(lián)網(wǎng)上收集的文件15、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表(A)A.不編寫頁(yè)號(hào)B.編寫頁(yè)號(hào)16、案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面，(B)采用內(nèi)封面形式。A.不可B.亦可17、卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之(A

13、)。A.前B.后18、責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或(A)。A.第一責(zé)任者B.第二責(zé)任者19、文件題名，應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由(C)根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。A.檔案人員B.文件起草人員C.立卷人20、卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之(B)，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。A.前B.后21、項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在(ABCD)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。A、立項(xiàng)B、審批C、招投標(biāo)D、勘察設(shè)計(jì)22、案卷的卷內(nèi)文件排列一般文字在前，A)在后。A、圖樣B、附件C、印件D、譯文23、聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)(D)、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。A、業(yè)主B、監(jiān)理C、設(shè)計(jì)D、人物三、名詞

14、解釋：1、單位工程答:單位工程是指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。2、項(xiàng)目檔案答:項(xiàng)目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。3、檔案答:檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。4、建設(shè)項(xiàng)目答:建設(shè)項(xiàng)目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。5、單項(xiàng)工程答:單項(xiàng)工程是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以

15、獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。6、項(xiàng)目竣工圖答：項(xiàng)目竣工圖是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。7、項(xiàng)目竣工文件答：項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由施工文件、項(xiàng)目竣工圖、項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。8、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件答：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。9、立卷單位答：立卷單位是指文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。10、電子文件答：電子文件是指在數(shù)字設(shè)備環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通用網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。四、簡(jiǎn)答題：1、未中標(biāo)的文件如何保存？答：根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法規(guī)定

16、，建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工、監(jiān)理、設(shè)備訂貨等，依法進(jìn)行招投標(biāo)，對(duì)于中標(biāo)的文件進(jìn)行收集整理歸檔。然而，由于國(guó)家重大建(DA/T8標(biāo)設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T8標(biāo)對(duì)未中標(biāo)文件的收集，沒有做出明確規(guī)定，因此被大家所忽視。由于未中標(biāo)文件是項(xiàng)目審計(jì)必須提供的審查的文件之一有一定的查考作用。因此，根據(jù)企業(yè)檔案文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定，未中標(biāo)文件也應(yīng)收集歸檔并作短期保存。2、加蓋竣工圖章由誰承擔(dān)？竣工圖章中的內(nèi)容填寫要求是什么？答：竣工圖章應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚、不得代簽3、備考表中的“互見號(hào)”應(yīng)填寫哪些內(nèi)容？答：互見號(hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)并注

17、明其載體類型。4、科研類案卷的排列采用什么方法？答：科研類案卷的排列宜采用按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。答：建設(shè)項(xiàng)目類案卷的排列按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。6、設(shè)備儀器類案卷的排列采用什么方法？答：設(shè)備儀器類案卷的排列按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。7、卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)哪些問題？答：卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過

18、程中需要說明的問題。8、在企業(yè)檔案工作組織建設(shè)中各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)履行哪些職責(zé)？答：各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)履行以下職責(zé)：（1）、企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)；（2）、企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）、專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)；（4）企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目對(duì)文件管理的責(zé)任，見ISO154891第七章、ISO154892和檔發(fā)20025號(hào)文件要求。9、在企業(yè)檔案工作組織建設(shè)中檔案部門應(yīng)履行哪些職責(zé)？答：檔案部門應(yīng)履

19、行以下職責(zé)：（1）、統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（2）、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（3）、指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作；（4）、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè)）的檔案工作；（5）、依照有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。10、簡(jiǎn)10、簡(jiǎn)述企業(yè)檔案工作“三納入”、“參加”工作內(nèi)容。答：“三納入”：企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)

20、任制或崗位責(zé)任制?！八膮⒓印保浩髽I(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。11、歸檔文件整理工作由誰承擔(dān)？“整理”包括哪些工作環(huán)節(jié)？答：歸檔文件整理工作由文件形成單位承擔(dān)。歸檔文件整理工作環(huán)節(jié)包括分類、組卷、排列、編號(hào)和基本編目。12、如何編寫卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào)？答：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，分別編寫在文件的正面右下角和反面左下角。圖樣的頁(yè)號(hào)編寫在右下角或標(biāo)識(shí)欄外右上方，成套圖樣或印刷成冊(cè)文件不必重新編寫頁(yè)號(hào)，各卷之間不連續(xù)編頁(yè)。五、論述題：1、對(duì)于如何做好善泥坡電站建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，請(qǐng)談?wù)勀目捶ê徒ㄗh？（業(yè)

21、主單位檔案人員必答）2、如何做好監(jiān)理文件的收集與編目？（監(jiān)理單位檔案人員必答、業(yè)主單位檔案人員選答）答：要做好監(jiān)理文件的收集與編目首先應(yīng)注意設(shè)備監(jiān)造文件的收集及文件的有效性。工程建設(shè)監(jiān)理文件一般包括設(shè)計(jì)監(jiān)理、施工監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理，其中設(shè)備監(jiān)理一般稱為設(shè)備監(jiān)造。在對(duì)監(jiān)理文件收集過程中，大家對(duì)施工監(jiān)理形成的監(jiān)理文件比較重視，而對(duì)設(shè)備監(jiān)理形成的監(jiān)理文件重視不夠，其中比較集中的問題，如主機(jī)設(shè)備廠家變更單為傳真復(fù)印件，應(yīng)由設(shè)備監(jiān)造現(xiàn)場(chǎng)代表簽字確認(rèn)，或由設(shè)備廠家駐工地代表簽字確認(rèn)。此外，隨設(shè)備開箱的文件不清晰，受污染、受損現(xiàn)象比較普遍。應(yīng)與設(shè)備廠家及時(shí)溝通，及時(shí)更換保證設(shè)備文件的質(zhì)量。其次要注意監(jiān)理文件編目

22、的規(guī)范性。監(jiān)理文件由于是按專業(yè)、文種組卷，在擬寫案卷題名時(shí)，經(jīng)常會(huì)因?yàn)榘妇韮?nèi)容相同題名相同的問題，如監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等每個(gè)內(nèi)容組成多卷，用“之一、之二”區(qū)別，造成案卷題名提示不明，給利用者查詢帶來不便。因此，在擬寫的案卷題名時(shí)，應(yīng)用專業(yè)、監(jiān)理工程師姓名、編號(hào)起止段，或時(shí)間起止段加以區(qū)分，避免案卷題名提示不準(zhǔn)確，詢查不方便的錯(cuò)誤出現(xiàn)。3、如何注意建設(shè)用地相關(guān)文件的收集與整理？（業(yè)主單位專兼職檔案人員必答）答：建設(shè)用地從審批到征地、到辦理土地證，是項(xiàng)目建設(shè)的一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，項(xiàng)目法人單位應(yīng)在項(xiàng)目核準(zhǔn)后，才能辦理土地使用手續(xù)。從建

23、設(shè)用地審批程序看，國(guó)土資源部批文是辦理建設(shè)用地許可證的依據(jù)性文件，而建設(shè)用地許可證是項(xiàng)目征地的依據(jù)，雖說經(jīng)辦的職能部門不同，但形成的文件之間，聯(lián)系密切環(huán)環(huán)相扣，互為依據(jù)國(guó)有土地使用證是企業(yè)固定資產(chǎn)的憑證，作為項(xiàng)目建設(shè)合法性、依據(jù)性文件，項(xiàng)目法人單位在收集歸檔時(shí)，應(yīng)了解文件形成的整個(gè)過程，注意收集文件辦理過程中形成的一些相關(guān)文件，如各級(jí)地方政府和國(guó)土資源部門的文件，辦理征地的相關(guān)文件等，確保歸檔文件的完整齊全。同時(shí)在整理時(shí)，應(yīng)注意文件形成規(guī)律和前因后果，按文件形成程序組卷和排列。4、如何注意前期文件的收集與整理？（業(yè)主單位專兼職檔案人員必答）答：根據(jù)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（D

24、A/T28）標(biāo)準(zhǔn)定義，項(xiàng)目前期文件是指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。對(duì)于前期文件的整理應(yīng)注意以下幾方面問題。一是注意收集與項(xiàng)目核準(zhǔn)文件相關(guān)的文件。項(xiàng)目核準(zhǔn)文件是建設(shè)項(xiàng)目合法性的依據(jù)與憑證，由于有些項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間長(zhǎng)，投資方或股權(quán)變更、人員變動(dòng)等原因，容易造成文件的失散，給文件收集帶來了困難。如請(qǐng)示文件的附件，過程中由地方政府發(fā)的抄送件等，應(yīng)注意收集，保證項(xiàng)目核準(zhǔn)文件的齊全與完整。二是注意選廠址文件的收集與整理。對(duì)于新建項(xiàng)目來講選廠址是項(xiàng)目立項(xiàng)前一項(xiàng)重要工作文件中，由于原分類表沒有明確規(guī)定新建項(xiàng)目選廠址文件的類目，分類時(shí)有許多單位把選廠址和廠址確定審批文件分散到一些相近的類目，如廠址文物與礦產(chǎn)證明、漁業(yè)及航運(yùn)航道審批文件、民航審批文件、軍事設(shè)施審批文件等。同時(shí)，由于這些文件涉及面廣，不易集中收集，容易造成歸檔不齊全。然而，這些審批文件是項(xiàng)目法人單