工作日志和會議記錄課件

1、工作日志和會議記錄1 工作日志和會議記錄1 關(guān)于工作日志2 2 工作日志顧名思義就是針對自己的工作，每天記錄工作的內(nèi)容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題，解決問題的思路和方法。最好可以詳細(xì)客觀的記錄下你所面對的選擇、觀點、觀察、方法、結(jié)果和決定，這樣每天日事日清，經(jīng)過長期的積累，才能達(dá)到通過工作日志提高自己的工作技能。一、什么是工作日志3 工作日志顧名思義就是針對自己的工作，每天記錄工作二、工作日志包含的要素？ 工作日志一般包括發(fā)生時間、執(zhí)行人員、工作地點、工作內(nèi)容、工作分析、下一步計劃等要素。 也可以概括為:在什么時間、在什么地點、與什么人、做什么事情、遇什么問題、如何解決六要素。4二

2、、工作日志包含的要素？ 工作日志一般包括發(fā)生時間發(fā)生時間，可以寫得詳細(xì)一些，也可以簡略一些，視工作崗位和工作內(nèi)容而定。詳寫的，通常分出時段，甚至具體到幾點幾分；略寫的，往往籠統(tǒng)寫某月某日上午或下午，只是在提到某些特定工作時會寫上具體時間。 工作內(nèi)容，即當(dāng)天所做的事情。這些事情有的是自己原來安排好的，有的是臨時的或者突發(fā)的。記錄的詳略，也因員工的工作崗位和所發(fā)生事情的重要性而不同，既可以用幾句話概述，分條列項來寫，也可以詳細(xì)描述，把工作過程、相關(guān)細(xì)節(jié)以及涉及的其他項目和人員等事項記錄下來。 5發(fā)生時間，可以寫得詳細(xì)一些，也可以簡略一些，視工作崗位和工作工作分析，即對工作中遇到的問題的分析與反思（

3、如問題產(chǎn)生的原因，如何避免問題發(fā)生、如何解決問題和改進(jìn)工作等） ，對當(dāng)天工作的評價（任務(wù)完成的質(zhì)量、主要經(jīng)驗和存在的不足，以及對既定工作未能 如期完成的分析說明等） ，以及對管理者的工作建議等。 下一步計劃，通常分條目列出第二天需要完成的主要任務(wù)，也可以列出最近某一天需要完成的某項特定任務(wù)（通常要用括號注明具體日期，主要起備忘作用） 。6工作分析，即對工作中遇到的問題的分析與反思（如問題產(chǎn)生的原因 工作日志的格式，工作日志的格式是不固定的。從文本格式來看，有文字式和表格式兩大類。 1文字式。即按時間順序，采用文字描述的方式，將當(dāng)天所發(fā)生的主要事情記錄下來。采用這種格式 記日志者，多是員工本人的

4、自覺要求，能體現(xiàn)員工本人工作的主動性和能動性。寫作時，以敘述為主，輔以適當(dāng)?shù)姆治雠c反思，或夾敘夾議，或先敘后議，行文比較自由、靈活。 7 工作日志的格式，工作日志的格式是不固定的。從文本格2表格式。表格式工作日志的表格也沒有統(tǒng)一的格式。員工可以根據(jù)自己工作的特殊性自行設(shè)計，供本人單獨使用。但不少單位或組織使用統(tǒng)一的表格。如果采用統(tǒng)一的表格，則需要在職業(yè)崗位分析的基礎(chǔ) 上設(shè)計一份具有普適性和可操作性的工作日志空表，并對表格的使用作出說明。采用統(tǒng)一的表格，其突出的好處是，不僅便于員工填寫，而且便于管理者閱讀和分析，從而了解員工的工作現(xiàn)狀和進(jìn)程，提煉所需 要的信息。一些信息化管理比較先進(jìn)的企業(yè)，自行

5、開發(fā)或使用了工作日志軟件，實現(xiàn)了工作日志的電子化管理。82表格式。表格式工作日志的表格也沒有統(tǒng)一的格式。員工可以根三、撰寫工作日志的注意事項 1要及時填寫。工作日志，顧名思義，是一天的工作記錄，必須在當(dāng)天記錄，可以隨時填寫，也可以 在下班前集中完成。當(dāng)日事，當(dāng)日記，不僅可以保證填寫內(nèi)容的真實性，而且有助于實現(xiàn)工作進(jìn)程的自我控制。需要注意的是，不管采用哪一種方式填寫，都不能因此影響正常的工作。 9三、撰寫工作日志的注意事項 1要及時填寫。工作日志，顧名思2要突出重點。工作日志看似流水賬，但又不能完全地平鋪直敘。在記錄時，既要體現(xiàn)過程，又要突出重點，關(guān)注細(xì)節(jié)，體現(xiàn)關(guān)鍵，這樣才能使日志成為有價值的材

6、料。要突出重點，不僅需要學(xué)會選擇要點，還要講究語言的概括和精要。102要突出重點。工作日志看似流水賬，但又不能完全地平鋪直敘。3要有分析和反思。記工作日志，并非要對當(dāng)天工作中的每一件事情都要進(jìn)行分析和反思，而是要對所碰到的一些難題、自己工作中的得失、工作中所習(xí)得的新的方法等進(jìn)行分析和反思，這樣才能使日志不空洞，有價值，日積月累，自然能夠提高自己的工作能力。113要有分析和反思。記工作日志，并非要對當(dāng)天工作中的每一件事本周業(yè)績目標(biāo) 戶已完成戶數(shù) 戶累計成交數(shù) 戶當(dāng)日接聽電話 戶當(dāng)日接待來人 組當(dāng)日成交數(shù) 戶工作情況存在問題下一日計劃組長評語12本周業(yè)績目標(biāo) 戶已完成戶數(shù) 戶累計成交數(shù) 時 間年

7、月 日記錄人日 志 內(nèi) 容全天工作內(nèi)容未完成的工作工作總結(jié)明日工作安排備 注1313 關(guān)于會議記錄1414一、什么是會議記錄？ 是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。 “錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。15一、什么是會議記錄？ 是指在會議過程中，

8、由記錄人員二、會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議紀(jì)要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等；另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。16二、會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要是當(dāng)事人記錄會議情況以供備對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。17對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄

9、，盡量記錄原話，主要用于比三、會議記錄的寫作范文文字式：公司辦公會議記錄時間：二零年月日時地點：公司辦公樓六樓大會議室出席人：缺席人：主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：主持人：(簽名) 記錄人：(簽名) (本會議記錄共頁)18三、會議記錄的寫作范文文字式：18表格式鑫融燊公司會議紀(jì)要時間20 xx年x月x日下午地點公司會議室出席人公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加缺席人主持人XXX總經(jīng)理主持記錄人XXX發(fā)言人公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依次發(fā)言發(fā)言主要內(nèi)容研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、總部20 xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜會議決定事項紀(jì)

10、要如下：一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認(rèn)為實施項目管理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。二、關(guān)于員工因私借款規(guī)定會議認(rèn)為，員工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在員工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。財務(wù)部要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。行政人事部配合。借款者本人要做出還款計劃。三、關(guān)于公司資金管理辦法會議認(rèn)為財務(wù)部提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，財務(wù)部修改完善后發(fā)文執(zhí)行。四、關(guān)于員工工資由銀行代發(fā)事宜會議聽取了財務(wù)部提交的關(guān)于員工崗位工資和伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便員工領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳期，讓員工充分了解接受。會議要求財務(wù)部認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作，行政人事部配合，計劃下半年實施。 五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了行政人事部關(guān)于公司總部11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定總部員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的執(zhí)行新