元旦活動計劃書

1、元旦活動計劃書以上一.活動理念 (主題)：青春、激情、夢想、未來二. 活動目的：增進師生情誼，展現(xiàn)學生風采，擴大學院影響。豐富同學們的校園文化生活。展現(xiàn)當代大學生的良好精神面貌。三. 活動時間：20 xx 年 xx 月 xx 日( 暫定 )四. 活動地點：海軍禮堂. 活動主辦單位：文學院職教部團委、學生會六. 活動對象：文學院職教部全體師生七. 項目組：第一項目組：節(jié)目組組長： xx組員：文藝部、社團部成員完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。準備好晚會所需的服裝道具。第二項目組：宣傳組組長： xx組員：團宣傳、宣傳部成員a

2、. 利用海報 ( 包括手繪海報 ) 、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務。輔助其他外聯(lián)工作第三項目組：外聯(lián)組組長： xx組員：外聯(lián)部成員負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。晚會前聯(lián)系各商家的代表團。輔助其外聯(lián)工作第四項目組：后勤組*/page組長： xx組員：辦公室、女生部、生勞部成員確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。到院禮儀隊確定禮儀人員 ( 人數(shù)待定 ) 。物品購買及工作證制作。d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。第五項目組： 舞臺組組長： xx組員：體育部、紀檢部監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)

3、備的安裝、化妝室、換衣間的布置。第六項目組：機動組組長： xx組員：治保部成員晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。第七項目組：統(tǒng)籌組組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室主司各項統(tǒng)籌，指導工作及后期經(jīng)費的確認。八、晚會前三個階段：晚會策劃及準備期：本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好

4、宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。晚會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。b. 中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網(wǎng)絡宣傳( 網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱) ，廣播宣傳舞臺確定：由舞臺組負責。物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。晚會倒計時：本階段主要完成彩排及晚會全過程確定( 包括節(jié)目單確定 ) 、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。彩排及

5、晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。費用確認：由統(tǒng)籌組負責，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。*/page4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程( 附錄 1)5、晚會后期工作：為演員分發(fā)小禮品費用處理書面總結(jié)(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳九. 晚會要求：下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法

6、順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目， 若重演任出現(xiàn)問題， 則該節(jié)目立即退場。 c. 其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。十. 廣告宣傳：立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學校內(nèi)進行宣傳 ( 由貴公司提供 ) 。在晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣傳力度。校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。在校學生會網(wǎng)頁上宣

7、傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學社刊物。晚會期間，在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標明。調(diào)查問卷，活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查 ( 調(diào)查問卷由貴公司準備并提供) 。在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺 ( 晚會期間 ) 。晚會結(jié)束后鳴謝。十一、宣傳效應：本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務，吸引更多的關(guān)注。1.海報和宣傳單會注明“本次活動由xx 公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介( 海報和宣傳單由公司提供) 。本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。宣傳橫幅有標明贊助商十二、贊助活動意義：增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學

8、習、共同發(fā)展。擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。通過贊助相關(guān)活動，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會效益。我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。*/page十三、晚會資助細則具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位, 可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下：第一形式：晚會的冠名權(quán)公司或者企業(yè)單位可以提供3000 元經(jīng)費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+公司杯為首的晚會，并且在文學院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳，宣傳部、

9、文學社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。( 公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)第二形式：晚會協(xié)辦單位公司或者企業(yè)單位可以提供1500 元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop 廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。( 公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)第三形式：晚會贊助公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。十四、節(jié)目單彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導、嘉賓及同學。十

10、五、應急控制1、停電應急方案：若晚會前停電， 晚會最多推遲 1 小時即 20：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間; 如果 20：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作 ; 由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作 ; 由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持 ; 由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細則清理會場。2、燈光應急方案：照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。照燈無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。備用照明器具也無法使用，則由主持