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文檔簡介
1、超市生鮮運營19個步驟與流程超市生鮮運營19個步驟與流程超市生鮮運營19個步驟與流程V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 超市生鮮運營19個步驟與流程日期:20 xx年X月補貨申請規(guī)定1.各門店每天下午400前做補貨申請,做隔一天的補貨申請。(例:周一下午做補貨申請,周三早上配送貨,如有追加訂單,在周二上午1000-1100通知采購)必須按時間規(guī)定做完補貨申請,不允許拖延時間或忘記做。2.做完補貨申請后,賣場主管、連鎖店長一定要復(fù)核,確保沒有遺漏,盡量做到準(zhǔn)確,避免賣場斷貨或造成積壓。3.賣場主管在做補貨申請時,要注意該天是否是周六、周日、節(jié)假日,天氣情況,保證貨源充足。4.做補貨申請要提高準(zhǔn)確率,要
2、貨水平體現(xiàn)業(yè)務(wù)水平。配送驗收1.每天早上630以前配送車輛到達(dá)賣場。驗收部根據(jù)配送單,首先驗好周轉(zhuǎn)箱或帶包裝商品的數(shù)量,然后對配送商品的數(shù)量、質(zhì)量與司機師傅進(jìn)行全檢或抽檢,驗收無誤后在配送單上簽字讓司機捎回,已驗收商品一律不退。如有質(zhì)量問題讓司機師傅證明,配送的找生鮮配送中心主管處理,直送的找采購主管處理,當(dāng)天必須處理完,隔日一律不予處理。2.對于直送商品,賣場驗收部人員把好質(zhì)量,對驗收的商品要做到及時入庫,不允許打白條,如發(fā)現(xiàn)商品的鮮度、等級、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時,可以拒收并及時通知采購,驗收人員要做好貨物長短稱的記錄。3.對商品質(zhì)量的驗收、把關(guān),大賣場由驗收部負(fù)責(zé),連鎖店由店長、主管負(fù)責(zé)。理貨員及
3、其他班組人員不予參與。4.配送量對于生鮮商品而言,上下浮動10%左右屬于正常,如出現(xiàn)略多現(xiàn)象,則由大賣場分?jǐn)備N售。商品入庫1.商品入庫時根據(jù)商品的習(xí)性分類貯存,堅決不能隨機存放,南方水果堅決不能與北方水果混放在一起(北方水果會放出乙稀氣體,對南方水果有很強的催熟作用,會很大程度的縮短南方水果的保質(zhì)期)。2.倉庫內(nèi)的商品要存放的井然有序,必須做到商品的先進(jìn)先出。堆積的商品要考慮商品的承受力。如果出現(xiàn)商品積壓、人為損害造成的損失由賣場管理人員負(fù)主要責(zé)任。專業(yè)的超市管理實操干貨分享平臺,搜索“零售動力”進(jìn)行關(guān)注。3.入冷庫的商品,收貨后必須及時入冷庫,擺放整齊做到先進(jìn)先出,做好清潔衛(wèi)生,專人定時檢查
4、冷庫溫度,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。商品陳列1.賣場營業(yè)員陳列商品,同樣要根據(jù)商品的習(xí)性,做好布局陳列標(biāo)準(zhǔn),顏色搭配好, 把握以下幾個陳列原則:量感原則、縱陳列原則、穩(wěn)定原則、重點突出原則、滿陳列原則、全品項原則、容易拿原則、特色商品展示原則、商品正面展示原則、整潔原則、價格醒目原則、動感原則、先進(jìn)先出原則、最低陳列數(shù)量原則、堆頭陳列原則等。以上原則理貨員一定要認(rèn)真領(lǐng)會,并長期堅持做下去。專業(yè)的超市管理實操內(nèi)容分享平臺,搜索“零售動力”進(jìn)行關(guān)注。2.上貨架的過程中,遵循先進(jìn)先出,一定要愛護(hù)商品,做到輕拿輕放,陳列堆積量不允許太高,避免人為損耗。3.排面要豐滿,保證貨源充足,下午200以前保證貨源不脫銷
5、,下午500以前不能有空盒、空架現(xiàn)象。盒中有1/2商品算有貨,1/2以下算空盒。4.品類要分清楚,果蔬貨架不能陳列其他品類商品。5.品種數(shù)量要全,大賣場必須保證生鮮配送中心采購的全品項,保證高中低商品齊全,綜合超市的蔬果品種數(shù)不低于大賣場的85,其他連鎖店的品種數(shù)不低于大賣場的75。營業(yè)中1.營業(yè)中做到及時補貨,貨架商品同樣做到先進(jìn)先出,確保陳列豐滿,出現(xiàn)殘損的商品及時挑出,設(shè)立專門打折區(qū)域,隨時打折處理,不能匯集等到晚上再打折,將損耗降到最低點,做到少虧即是賺。2.商品在銷售過程中出現(xiàn)的碰傷、壓傷、變質(zhì)的,要及時挑出,及時處理,降低損耗。打折處理1.打折商品銷售要用單品折扣碼,不能再用正碼,
6、全部做稱重后處理,經(jīng)主管批準(zhǔn)后通過信息員做價格調(diào)整。在打折商品上放折扣簽吸引消費者,堅決不允許按一捆多少錢,一袋多少錢或者多品混為一碼處理,確保數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確,毛利率真實。2.商品已不能再次處理時,必須按類別進(jìn)行登記(包括品名、數(shù)量、金額)并有主管或領(lǐng)班過目簽字后方可報廢。3.必須保證商品的周轉(zhuǎn)率,保證合理庫存。商品調(diào)價1.蔬果商品價格波動大,每天都要做價格調(diào)整,適應(yīng)市場,要求主管每天早上的第一項任務(wù)就是先看配送單,第一看補貨申請的商品是否到位,第二看當(dāng)日的配送價格,根據(jù)配送價格,調(diào)整賣場零售價。參考毛利率為:蔬菜2530;水果3540,同時做好差異化定價。早上看前一天的毛利率情況,是否為負(fù)毛利
7、,加以分析。各賣場保持價格統(tǒng)一,定期詢價,不能出現(xiàn)互相壓價,產(chǎn)生內(nèi)耗。2.調(diào)查市場或同行商場價格,及時調(diào)整。直送商品管理1.供應(yīng)商直送商品,數(shù)量和單品要與訂單相符。2.賣場驗收部一定嚴(yán)格把關(guān),確保質(zhì)量,質(zhì)量不合格拒收,如有拒收商品一定要及時通知采購。3.直送商品如有返廠單,賣場驗收部必須通知采購人員拿到返廠單,便于和供應(yīng)商對帳,返廠單、調(diào)撥單一定要在單據(jù)備注上,注明原因及供應(yīng)商姓名;4.賣場如要直送供應(yīng)商補貨,一定要通知采購。溝通配送中心人員與賣場人員要勤溝通,勤交流,坦誠布公,實事求是地談,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能互相抱怨。促銷1.要明白促銷的目的:提升客流量;提升客單價;擴大業(yè)績,提升毛利率
8、;提升商品的注目率;提升季節(jié)性或特定商品的銷售;提升超市的知名度;提升市場占有率;活躍賣場氣氛;清理庫存;與競爭店對抗。2.為擴大賣場銷售、拉動市場,促銷活動要不間斷,賣場要與采購提前策劃,賣場主管要與采購主管互通信息,各賣場要搞錯位促銷。同一種促銷商品要做到價格相同,不允許私自變價。3.連鎖店每周要提出一次促銷方案。生鮮常用的促銷種類有:價格促銷、主題促銷、試吃促銷、量感陳列促銷、現(xiàn)場制作促銷、面對面喊賣、競賽活動、打包買贈、會員促銷、抽獎兌獎促銷等。4.做促銷活動,需要做DM、報紙廣告的,須提前一周策劃;一般性促銷,須提前3天向生鮮采購部申報,認(rèn)可后方可執(zhí)。一般不允許低于進(jìn)價銷售或進(jìn)價銷售
9、,對未申報的單品不允許跟隨其他賣場進(jìn)行促銷活動。5.賣場、連鎖店主管每周必須制定或建議促銷方案,每周必須有促銷活動,充分利用好“生鮮快訊”牌和店內(nèi)POP。6.促銷活動結(jié)束后,全面進(jìn)行分析,做出效果評估,積累經(jīng)驗,讓促銷做得有意義、有效果。盤點1.蔬果每10天盤點一次,每月2日、12日、22日嚴(yán)格按盤點流程對蔬果進(jìn)行盤點,每次盤點必須更新庫存,已銷售商品和未銷售商品各自報表。2.認(rèn)真分析各個貨架的損耗,做到單品的分析,包括銷售、毛利以及損耗,發(fā)現(xiàn)的問題及時查找原因做好記錄。盤點結(jié)果在次日10點前通過智能辦公網(wǎng)傳給配送中心。配送中心報總經(jīng)理、常務(wù)副總、分管經(jīng)理各一份。3.盤點、報表數(shù)據(jù)要真實,必須
10、實事求是,如出現(xiàn)造假賬、虛報行為,根據(jù)情節(jié)輕重,對管理人員進(jìn)行處罰。周轉(zhuǎn)筐管理1.周轉(zhuǎn)筐作為商品配送到賣場,賣場的空筐要提前打好調(diào)拔單。配送車輛卸貨后,周轉(zhuǎn)箱裝車,賣場與司機同時點數(shù)簽字,如有丟失,賣場自行負(fù)責(zé)。做到配送多少,調(diào)撥多少。2.每月2日、12日、22日盤點一次,匯同商品盤點表一同報到配送中心。3.周轉(zhuǎn)筐要及時回調(diào),堅決不允許借給他人使用,或盛裝其他商品,如果出現(xiàn)以上情況嚴(yán)肅處理管理人員。新品上市1.新品配送到賣場,首先要把它陳列在明顯位置,給消費者一種新品上市的信號,賣場管理人員要隨時掌握新品的銷售情況,及時反饋給采購。2.賣場新品制定的零售價,確保電子稱與收銀臺價格同步。3.給顧
11、客做好新品的品嘗、宣傳及食用方法、營養(yǎng)價值的說明。4.新品上市,門店不能拒收。損耗控制1.損耗管理的目的是為了取得較好的毛利率,損耗的增加直接削減門店的利潤,影響全店營運目標(biāo)的完成。減少任何因管理不善或人員失誤而引起的不必要的損耗,但也要清楚合理的損耗是正常的,不要因為怕?lián)p耗而不敢訂貨,只為求低損耗而訂貨量不足,導(dǎo)致缺貨,即使全部售完,但業(yè)績卻上不來。2.影響損耗的原因有:補貨申請不準(zhǔn)確、進(jìn)貨驗收失誤、搬運損耗、儲存損耗、陳列損耗、顧客挑選、作業(yè)錯誤、商品管理不當(dāng)、偷竊損耗、意外損失等,賣場管理人員要時刻關(guān)注以上問題。3.盡最大努力降低自然損耗,杜絕一切人為損耗,蔬果尾貨、孤兒商品、大量庫存及
12、時處理,同時加強員工的技能訓(xùn)練(例:葉菜勤噴水,保持新鮮,及時處理殘傷商品,二次加工,充分利用冷藏庫等)。4.對貨架進(jìn)行分段管理,責(zé)任到人,做損耗控制的考核。5.門店損耗率,第一、二、四季度5%7,第三季度6%8,如超出規(guī)定由門店人員承擔(dān),低于規(guī)定,對門店進(jìn)行獎獎勵。變質(zhì)商品每天填寫商品報損單,對無價值商品分單品稱重,按實際數(shù)量報損,每日報損一次,當(dāng)日做好記錄,做單品損耗分析,分清責(zé)任,追究到個人,不得拖延。附加值商品做有附加值商品。如:土豆絲的切制、水果拼盤的制作、菠蘿切塊、沙拉等,降低損耗,優(yōu)化庫存,對有創(chuàng)意的門店、人員予以獎勵。庫存結(jié)構(gòu)賣場主管、領(lǐng)班要掌握庫存,做好雙休日、節(jié)假日的安全庫存,杜絕庫內(nèi)有遺忘商品,如造成損失,追究當(dāng)事人責(zé)任。生鮮自營把握的四個重要環(huán)節(jié)1.必須大力擴大銷售額,拉動市場,提高賣場競爭力。2.盡最大努力提高毛利率,利潤最大化。3.全方位的控制損耗率。4.熟知商品知識,提升服務(wù)質(zhì)量。任務(wù)指標(biāo)門店必須按計劃完成任務(wù),如銷售下降10,扣管理人
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