XX集團ERP項目實施啟動大會

1、ERP項目實施啟動YYYY年MM月XX集團會議日程程項目成功功的關(guān)鍵鍵因素實施方法法 -簡簡要要介紹項目管理理數(shù)據(jù)和用用戶準備備就緒項目成功功的關(guān)鍵鍵因素高層管理理對項目目的承諾諾和決心心,并且且加以大大力推動動充分的溝溝通和交交流,上下保持持一致的的項目目目標成功充分分的知識識轉(zhuǎn)移按照經(jīng)過過實踐驗驗證的實實施方法法對項目目進行強強有力的的管理項目成功功的關(guān)鍵鍵因素高層管理理委員會會對項目目進行整整體的指指導(dǎo)和控控制各領(lǐng)導(dǎo)在在項目實實施過程程中能充充分保證證項目需需要的參參與人員員的優(yōu)先先時間安安排相關(guān)部門門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)積極參參與;相相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門應(yīng)派出出熟悉本本部門業(yè)業(yè)務(wù)的骨骨干全職職參與項項

2、目審查項目目進展情情況,解解決項項目中出出現(xiàn)的重重大問題題,排排除項目目實施的的障礙.高層管理理對項目目的承諾諾和決心心,并且且加以大大力推動動項目成功功的關(guān)鍵鍵因素充分的溝溝通和交交流,上下保持持一致的的項目目目標宣傳工作作項目啟動動大會項目期刊刊ERP宣宣傳標語語項目進展展掛圖大量的業(yè)業(yè)務(wù)流程程研討會會項目管理理委員會會定期會會議項目小組組定期會會議問題跟蹤蹤和處理理流程協(xié)調(diào)工作作合理配備備項目小小組并賦賦予決策策的權(quán)力力共同制定定的里程程碑和項項目目標標委員會應(yīng)應(yīng)果斷迅迅速解決決項目中中的問題題配合工作作成功充分分的知識識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移移測試研討討會ConsultantUser培訓(xùn)文檔項目

3、成功功的關(guān)鍵鍵因素1.項項目準備備階段制定明確確的項目目實施目目標，切切實的項項目實施施范圍確定項目目小組的的構(gòu)成，進行項項目小組組培訓(xùn)成立項目目決策委委員會建立項目目軟件及及硬件環(huán)環(huán)境初始并確確認項目目計劃項目經(jīng)理理項目計劃劃項目小組組培訓(xùn)用戶組：1.業(yè)務(wù)流程程組長-經(jīng)經(jīng)理用戶戶組成。全職參與流程分析，流程設(shè)計以以及及流程定義-對本部門門流程作最最終確認和決策，被本部門授權(quán)作決定。2.關(guān)鍵用戶項目小組組的中堅力量量，是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干干關(guān)鍵用戶必須全程程，全職參與項目目實施。3.最最終用用戶主要的數(shù)據(jù)錄入者，系統(tǒng)統(tǒng)操作者。-全全職參與數(shù)據(jù)據(jù)集成測試階段段。信息管理部-負責(zé)保證證整個ERP系統(tǒng)的

4、日常運行行和維護-每個業(yè)務(wù)務(wù)小組派派出一個個人員全職參與工作作-信息系統(tǒng)人員專職職從事基基礎(chǔ)技術(shù)工作。XX集團項目小小組構(gòu)成成2.業(yè)業(yè)務(wù)藍圖圖設(shè)計階階段設(shè)計和確確定業(yè)務(wù)務(wù)流程步步驟：組織結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計；流程圖(按步驟驟描述流流程)；培訓(xùn)。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotor Sports Int抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI - Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI - C

5、anada1100Sales & DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI - US1000WMWMWM物料/服務(wù)的需求采購定單/物料轉(zhuǎn)移請求收貨發(fā)票較驗財物報表總帳存貨/GR/IR總帳 GR/IR/ 應(yīng)付帳款收款組織結(jié)構(gòu)構(gòu)流程圖培訓(xùn)3.項項目實現(xiàn)現(xiàn)階段系統(tǒng)原型型設(shè)計：- 系統(tǒng)統(tǒng)配置（ERPP系統(tǒng)配置置以支持持業(yè)務(wù)流流程）。單元測試試和集成成測試；測試方案

6、案的確定定：- 確定定測試條條件；- 從業(yè)業(yè)務(wù)流程程開始設(shè)設(shè)計覆蓋蓋測試條條件的測測試案例例；- 通過過測試數(shù)數(shù)據(jù)完成成系統(tǒng)測測試，以以達到預(yù)預(yù)期結(jié)果果； Advertising藍圖完成顧問問與用戶戶之間的的知識轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)配置置系統(tǒng)管理理數(shù)據(jù)模擬擬原型測試集成測試建立文檔功能和操操作培訓(xùn)訓(xùn)3.項項目實現(xiàn)現(xiàn)階段系統(tǒng)配配置與系系統(tǒng)測試試*業(yè)務(wù)藍圖圖設(shè)計方方案的可可行性和和有效性性；*準備將藍藍圖設(shè)計計轉(zhuǎn)換成成公司實實際操作作流程。目標參與測試據(jù)數(shù)系統(tǒng)配置置4.項項目的最最后準備備階段數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換-數(shù)據(jù)容量量確認- 用戶戶的數(shù)據(jù)據(jù)整理用戶負責(zé)責(zé)數(shù)據(jù)核核對和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)“培培訓(xùn)員”-項目小組組擔

7、任培培訓(xùn)員培培訓(xùn)最終終用戶- 培養(yǎng)養(yǎng)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)能力安全性設(shè)設(shè)計- 確定定用戶權(quán)權(quán)限以支支持業(yè)務(wù)務(wù)流程制作文檔檔:-業(yè)務(wù)流程程描述- 業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖- 用戶戶手冊知識轉(zhuǎn)移移培訓(xùn)文檔測試研討討會系統(tǒng)上線線前的確確認新系統(tǒng)和和流程用新方法法工作接受可信信任度和和責(zé)任心心任務(wù)和工工作流中中采取必必要的變變革新結(jié)構(gòu)知識轉(zhuǎn)移移 -OK?5.項項目上線線階段與與上線后后支持對最終用用戶的支支持項目小組組100%的現(xiàn)現(xiàn)場支持；3層次的支支持：- 關(guān)鍵鍵用戶；- 信息息管理部部；- 咨詢詢顧問日常的管管理會議議解決主主要問題題。確保系統(tǒng)統(tǒng)完全支支持業(yè)務(wù)務(wù)環(huán)境XX集團建立立一個ERP自身系統(tǒng)統(tǒng)支持隊隊伍項目

8、管理理項目溝通通策略項目計劃劃&工作日程程-會會議-項項目狀態(tài)態(tài)報告問題管理理策略溝通與交交流項目計劃劃工作日程程問題管理理對任何可可能妨礙礙項目進進展的問問題進行行管理，保障項項目的順利進進行問題清單單：項項目目經(jīng)理問題明細細表：顧顧問，關(guān)關(guān)鍵用戶戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換對所有需需要輸入入系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)進進行管理理，保障障系統(tǒng)項項目的順利上上線用戶培訓(xùn)訓(xùn)策略計算機技技能培訓(xùn)訓(xùn)- 計算算機基礎(chǔ)礎(chǔ)知識-Windows基礎(chǔ)知識識-ERP平臺知識識 培訓(xùn)負責(zé)責(zé)人:IT部門XX項目成功功關(guān)鍵合格的用用戶合格的數(shù)數(shù)據(jù)ERP技能培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)“培培訓(xùn)者”方法單元測試試集成測試試最終用戶戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)訓(xùn)策略活動:人員:關(guān)鍵用戶戶關(guān)鍵用戶戶關(guān)鍵用戶戶部分最終終用戶部分最終終用戶全部用戶培訓(xùn)負責(zé)責(zé)人:最終用戶戶上崗考試試全部最終終用戶顧問關(guān)鍵用戶戶AAAAAA系統(tǒng)上線線策略(主數(shù)數(shù)據(jù)與期期初結(jié)存存數(shù)據(jù))1.數(shù)數(shù)據(jù)類型型討論和和定義2.實實現(xiàn)階段段:主數(shù)數(shù)據(jù)文本本文件準準備(Excel)-至少20%測測試數(shù)數(shù)