國有房地產(chǎn)公司公文處理辦法模版

1、公文處理辦法一、總則（一）公司的公務文書（以下簡稱公文），是公司實施科學、規(guī)范管理，貫徹執(zhí)行公司決策的重要工具；是公司對內(nèi)、對外指導和商洽工作、請示和答復問題以及溝通情況的重要手段。（二）辦公室是公司公文管理部門，負責指導公文承辦、處理等工作。各部門指定專人負責本部門的簽收、轉(zhuǎn)呈、承（催）辦等管理工作。（三）公文管理的原則是：及時、準確、完整、保密。二、公文種類公司常用公文主要為：通知、決定、通報、報告、請示、意見、函、會議紀要。（一）通知。適用于發(fā)布制度、規(guī)定；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（二）決定 。適用于重

2、要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。（三）通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（四）報告。適用于向上級匯報工作，反映情況，答復詢問。（五）請示。適用于向上級請示指示、批準。（六）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（七）函 。適用于不相隸屬單位之間的商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項等。（八）會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。三、行文規(guī)則（一）向下級行文，應主報一個上級單位。如需報其他上級，可用“抄報”形式。（二）下級單位不越級行文請求問題，也不越級抄報。特殊情況必須越級行文，應抄報被越過上級。（三）“請示”應一文一事，只報一個主送單位

3、。如需同時送其它單位，用抄報形式。（四）行文的基本要求：1、全面準確地反映客觀情況，符合公司預定方針、政策。2、完整、準確地體現(xiàn)公司領導的決定、意圖。四、公文處理（一）公文處理指公文的擬稿、接收、分送、辦理、整理、歸檔、跟蹤反饋等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。（二）公文處理堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（三）公司內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)由辦公室負責，按公司領導簽批意見處理，跟蹤落實結(jié)果。公司外送公文，由擬文部門負責跟蹤落實結(jié)果。 （四）公司外發(fā)文件，要報辦公室審核及備案。五、公文格式公文一般由緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、成文日期、印章、附件、附注、

4、抄送單位等部分組成。（一）緊急公文應根據(jù)緊急程度，在公文首頁頂格版心左上角標明“特急”、“急件”、“一般”。使用3號黑體字。（二）發(fā)文單位應寫單位全稱。加“文件”二字組成，使用紅色宋體加粗（國標推薦使用小標宋體字），居中排布，其上邊緣至版心上邊緣為35mm。（三）發(fā)文字號：由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號組成，編排在發(fā)文單位標志下空二行位置。1、發(fā)文單位代字：由發(fā)文單位統(tǒng)一編制的規(guī)范化縮寫組成，使用3號仿宋體字。2、年份：用3號阿拉伯數(shù)字標注，應標全稱，用六角括號“”括入 。3、發(fā)文順序號：用3號阿拉伯數(shù)字標注，后加“號”字，由發(fā)文單位一年內(nèi)制發(fā)文件的統(tǒng)一流水號編排。（四）上報的公文，應在橫線

5、上方左側(cè)標注字號，右側(cè)注明簽發(fā)人。簽發(fā)人：編排在發(fā)文機關下空二行右側(cè)位置，與發(fā)文字號同處一行，右空一字，后加全角冒號和簽發(fā)人姓名，使用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。（五）公文標題應準確簡要概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文的種類。公文標題中除制度、規(guī)定名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題：編排在紅色分隔線下空二行位置，使用2號華文中宋（國標推薦使用小標宋體字），分一行或多行居中排布，如標題字數(shù)較多，使用梯形或菱形排列，注意詞組、名詞連貫。（六）主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位：編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，名稱后標全角冒號，使用

6、3號仿宋體字。（七）正文：編排在主送單位名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格，使用3號仿宋體字（八）公文如有附件，應在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和全稱。（九）公文除會議紀要外，一律加蓋印章。印章居中下壓署名和成文日期，署名和成文日期居印章中心偏下位置。聯(lián)合發(fā)文，按照發(fā)文單位的順序排列，兩印章間互不相切或相交，署名的左右排列順序與發(fā)文單位標志中的排列順序一致，最后1個印章居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期；成文日期的編排格式與單一單位行文一致。（十）附注：編排在成文日期下空一行位置，居左空二字加圓括號。公文的公開屬性標注在附注位置?！罢埵尽睉斖瑫r標注聯(lián)系人的姓名和電話六、會議紀要格式

7、（一）紀要格式紀要標志：由“紀要”組成，居中排布，使用紅色華文中宋加粗（國標推薦使用紅色小標宋體字），字號大小自定；其距離上邊緣為35mm。（二）發(fā)文字號居中編排中發(fā)文單位標志下空二行位置”，居中排布，用3號阿拉伯數(shù)字標全年份和發(fā)文順序號，后加“號”字。（三）紀要不加蓋印章，印發(fā)單位編排在發(fā)文字號下空一行居左，左空一字位置，用3號仿宋體字（四）印發(fā)日期編排在發(fā)文字號下空一行居右，右空一字位置，用3號阿拉伯數(shù)字標全年、月、日。（五）標題和正文格式與平行文正文格式一致。（六）專題會議“出席”人員編排在正文下空一行左空二字，用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時

8、與冒號后的首字對齊。（七）另起一行將“出席”二字改為“記錄”二字，編排方法同出席人員。（八）其他會議（如例會、總經(jīng)理辦公會議）。1、“出席”人員編排在標題下空一行左空二字，用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人員姓名，回行時與冒號后的首字對齊。2、“請假人員”編排，另起一行將“出席”二字改為“請假人員”二字，在“請假人員”后面用括號“（）”注明請假原因，編排方法同出席人員。3、“記錄人”另起一行將“出席”二字改為“記錄人”。用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注“記錄人”姓名。（九）附注編排在下空一行位置，居左空二字加圓括號（十）紀要版記：編排在最后一面，分送

9、單位標注在首條分隔線和末條分隔線中間居左，左空一字的位置，不加印發(fā)單位和印發(fā)日期。七、收文辦理（一）收文辦理指對收到文件的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、歸檔、銷毀等程序。（二）公司收到文電后，統(tǒng)一由辦公室呈報總經(jīng)理，辦公室根據(jù)總經(jīng)理批示的承辦部門分發(fā)給各相關部門。涉及幾個部門共同辦理的文件，分文時應確定主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。各部門收到的文電或開會帶回的重要會議文件，交由辦公室統(tǒng)一登記處理。（三）機要文電由辦公室負責保管、運轉(zhuǎn)，當天送出、當天收回。（四）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應

10、當及時予以說明。對不屬于本部門職責范圍或者不宜由本部門辦理的文件，應迅速退辦公室并注明理由。（五）各部門收到公司批辦的重要文件或公司領導批示的文電，要先經(jīng)部門分管領導閱批，再交承辦人辦理或傳閱。凡涉及其他部門的問題，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商辦理。（六）文件由主辦部門辦畢后交辦公室歸檔。（七）審批公文，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。（八）各部門承辦的文件，應及時處理。特急文件要隨到隨辦，急件應在三天內(nèi)辦完，一般文件七天內(nèi)辦完。（九）對重要的和有時限要求的文電，辦公室要負責催辦，重要公文重點催辦，一般公文定

11、期催辦。除辦公室負責催辦外，承辦部門的領導也要及時催辦，并將辦理情況及時向有關方面反饋。八、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程。包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、分發(fā)、歸檔等程序。（二）草擬公文應做到：1、情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。2、人名、地名、數(shù)字、引文準確。日期應寫具體的年月日。引用公文應先引用標題，后引發(fā)文字號，并加括號。引用外文應當注明中文含義。使用簡稱時，一般先用全稱，并注明簡稱。3、文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，第一層用黑體字、第二層用楷體字加粗、第三層和

12、第四層用仿宋體字標注4、必須使用國家法定計量單位。5、公司發(fā)文凡涉及其他部門業(yè)務的應事先會簽；為加速文件運轉(zhuǎn)，會簽時應注明會簽時間和退文時間。6、各級領導要對文電稿進行全面審核，嚴格把關。公司發(fā)文在呈送領導簽發(fā)前，應交辦公室進行核稿；辦公室要指定專人負責對本單位草擬的文件（公司發(fā)文及部門發(fā)文）進行初核，對不符合要求的文件應及時退回經(jīng)辦人修改或重辦。核稿的重點是：（1）是否需要行文，行文方式是否妥當；（2）有關部門、單位是否已協(xié)商、會簽；（3）提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實可行；（4）公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關規(guī)定。7、簽發(fā)（1）公司對外發(fā)文一律先送分管領導審核，再送總經(jīng)理簽發(fā)。（2）已簽發(fā)的文電如需改動，須重新請原簽發(fā)領導審定。（3）凡公司支部會議、總經(jīng)理會議、辦公會議、專題辦公會議等公司性會議形成的紀要，都需經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號，由會議主辦部門負責整理分發(fā)。十、公文歸檔（一）公文辦