公司行政專員崗位職責(共5篇)

1、公司行政專員崗位職責(共5篇)公司行政專員崗位職責(共5篇)公司行政專員崗位職責(共5篇)xxx公司公司行政專員崗位職責(共5篇)文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度篇一：公司行政部人員崗位職責行政部人員崗位職責崗位名稱：行政部負責人（1人）直接上級：總裁下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。 主要職責：1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務

2、；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工

3、作；11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：行政部負責人下屬崗位：無主要職責：1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；6、負責公司員

4、工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；8、負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；10、 接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。崗位名稱： 行政文員（2人）直接上級： 行政部負責人下屬崗位：無主要職責：1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室

5、檔案收集、整理工作；4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。崗位名稱：后勤主管（1人）直接上級： 行政部負責人下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員主要職責：1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；4、負

6、責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；7、落實安全責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。崗位名稱：司機班長（1人）直接上級： 后勤主管下屬崗位：司機主要職責：1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣傳和學習；3、負責組織司機班交通安

7、全的學習和宣傳工作；4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；7、模范遵守交通法規(guī)對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質和駕駛技能，確保行車安全；8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。崗位名稱：司機（3人）直接上級： 司機班長下屬崗位：無主要職責：1、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理

8、條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量；5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者

9、費用不予報銷；6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。崗位名稱：電腦維護員（1人）直接上級： 后勤主管下屬崗位：無主要職責：1、負責電腦、公司網(wǎng)絡維護與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機、傳真機、電話等）的保養(yǎng)與維修；2、對電腦系統(tǒng)各部、各機進行經(jīng)常性的維護、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門

10、的終端機正常運轉，操作正常；3、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權的指令操作；5、安排人員認真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當班資料歸檔工作，協(xié)助有關部門編制和打印各種報表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務；7、保持機房適當?shù)臏囟?、溫度及環(huán)境衛(wèi)生；8、保證網(wǎng)絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作；10、掌

11、握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規(guī)定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；12、維護公司網(wǎng)站建設與維護更新工作；13、oa系統(tǒng)的維護與推廣；14、協(xié)助電子檔案的管理。崗位名稱：廚工（1人）直接上級： 后勤主管下屬崗位：無主要職責：1、 熱情周到為公司員工服務，不斷提高服務質量；2、 負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；3、 講究個人衛(wèi)生，保證員工的飲食衛(wèi)生；4、 積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。崗位名稱：清潔工（1人）直接上級： 后勤主管下屬崗位：無主要職責：1、 負責公司衛(wèi)生保潔工作，做到地面每天拖兩次

12、，臟物隨時清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵；2、積極服從和努力完成領導安排的其他工作。篇二：行政專員工作職責行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責行政專員的職責協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。工作內(nèi)容:協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 考核和指導行政部工作協(xié)助承辦公司相關法律事務；參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；會務安排。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。比如工作內(nèi)容為:1、人事

13、檔案管理 2、人事考核作業(yè) 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理主要職責是：1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；2、參與公司績效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、采購事務管理人事方面制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管