公司印章管理制度(實用版本)

1、公司印章管理制度(實用版本)公司印章管理制度(實用版本)公司印章管理制度(實用版本)xxx公司公司印章管理制度(實用版本)文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度公司印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為了加強公司的行政管理，規(guī)范公司印章的保管和使用，使管理者明確職責，有章可循，以杜絕隱患，保證印章在內(nèi)外事務中發(fā)揮正確的作用，特制訂本制度。第二條 公章管理遵循“誰管理，誰負責”的原則，公司印章保管人員需報經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后，方可任職。第二章 印章類別第

2、三條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報關(guān)專用章及其他專用章）、銀行預留印鑒、部門章、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）等各類印章。第三章 印章的刻制第四條 公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。第五條 印章刻制流程：公司內(nèi)增設機構(gòu)或機構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫刻章申請單（見附件一），由部門負責人審核簽字；公司公章：分管副總經(jīng)理簽字后，將刻章申請單交公司辦公室報總經(jīng)理批準；專用章、銀行預留印鑒、部門章和人名章：部門負責人簽字后，將刻章申請單交公司辦公室報分管

3、副總經(jīng)理批準；總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準后，由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使用；新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領取人（印章保管人）填寫印章保管人責任書（附件二），報辦公室備查，永久存。更新印章需交回舊章；有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交回辦公室；未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章 印章的管理第六條 公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第七條 各印章保管：公司公章由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；各類專用章由其相關(guān)部門負責人指定專人保管并蓋章，其中涉及財務的相關(guān)印章

4、（包括各種預留印鑒章）由分管副總經(jīng)理指定專人保管并蓋章；人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應該做到合同章、財務章與人名章分開保管，公司在銀行的預留印鑒由財務部指定專人保管并蓋章；各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章；印章保管人和部門主管必須簽訂印章保管人責任書，由公司辦公室統(tǒng)一存檔保管。第八條 各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務需要加刻的，由需求部門提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。第九條 印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。第十條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第十一條 各種印章如有遺失或誤用

5、的，由印章管理的部門負責人全權(quán)負責。第十二條 嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。第十三條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十四條 撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務撤消或調(diào)整不再使用印章，應于機構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封存。 第五章 印章的使用 第十五條 使用印章時，用印人需詳細填寫用章申請表（見附件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準后，印章保管人方可蓋章。各部門各類文件需加蓋公章時需先填寫用章申請表說明情況，由部門經(jīng)理或副經(jīng)理認真審核，并在申請表上簽字

6、同意后方可辦理。如遇部門經(jīng)理或副經(jīng)理不在，需提交用章簽字授權(quán)書（見附件四）至印章保管部門備案后，方可辦理；或者由部門主管通過手機短信、微信方式知會印章保管人先蓋章，回公司后補交用章申請表即可。第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫借章申請表（見附件五），經(jīng)部門負責人批準后，報部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批，借用人必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第十七條 除正常業(yè)務和事務用章外，各部門嚴禁濫用公章，不得蓋私人章、私事章，不準蓋人情章、違反公司制度章。第十八條 印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容

7、、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應拒絕蓋章。第十九條 公章管理人員每月必須將用章申請表、借章申請表存檔。第七章 蓋 印第二十條 蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字端正。第二十一條 有固定或指定蓋章處的文件應在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。第二十二條 正式印章應用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍色或紫色印泥或印油。第二十三條 如果文件需

8、蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第二十四條 嚴禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第二十五條 各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復印件，以備查閱。第八章 責 任第二十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管領導報告。未經(jīng)批準擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理，嚴重者追究法律責任。第二十七條 任何人員必須嚴格依照本制度使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十八條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責任，造成嚴重損失

9、或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。第九章 附 則第二十九條 本制度自2015年5月22日起執(zhí)行。第三十條 附件： 附件一：刻章申請單 附件二：印章保管人責任書 附件三：用章申請表 附件四：用章簽字授權(quán)書 附件五：借章申請表 XXXXX公司 二一五年五月二十二日附件一：刻章申請單 年 月 日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負責人意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注 附件二：印章保管人責任書 為規(guī)范印章的使用和保管，杜絕隱患，按照印章管理制度第二條規(guī)定“誰管理、誰負責”的原則，簽訂本任職責任書。印章保管人員權(quán)責：嚴格執(zhí)行印章管理制度及相關(guān)規(guī)定，按制度辦事。任何未經(jīng)主管審核的申請一律不得蓋章，任何未完善

10、相關(guān)手續(xù)的借章一律不得進行，任何超出印章保管使用范圍且未經(jīng)其他審批的用章一律不得進行。禁止濫用印章，除特殊情況并能證明的，不得蓋私人章，私事章，不準蓋人情章或違反公司制度章和先斬后奏章。注意用章質(zhì)量、顏色要朱紅、油量適中，章位要端正，不得脫離落款單位名稱和日期處。監(jiān)督印章的正確使用。切實做好印章使用的記錄和統(tǒng)計工作，及時上報所保管印章的使用情況，對違反公司制度和規(guī)定、發(fā)現(xiàn)明顯錯誤及可能會給公司帶來不利等用章情況有權(quán)拒絕蓋章，并向分管副總經(jīng)理印章管理主管報告。印章保管人因工作變動，應及時上繳所保管印章，并與新印章保管人辦理移交印章手續(xù)，以免貽誤工作。印章保管人承諾：本責任書自簽訂之日起，本責任人

11、承諾嚴格履行印章保管人職責，正確行使印章保管人權(quán)利。如因本責任人的工作失誤按考核進行扣分，如因無審批蓋章、無記錄蓋章及蓋人情章等故意違規(guī)行為履行的蓋章手續(xù)導致公司遭受經(jīng)濟、法務損失或其他糾紛的，自愿接受公司的相關(guān)處罰及問責，情節(jié)嚴重的直至承擔法律責任；本人因工作需要保管該印章，本人承諾任何未經(jīng)部門領導審批并備案的以本人名義或與本人相關(guān)人員名義與該公司簽署的任何惡意債務的行為或協(xié)議均無效。 印章保管承諾人： （手?。?身份證號： 日期：保管印章部門主管承諾：本人因部門工作職責需要，同意 保管該印章，本人對該印章使用的風險已知悉，承諾嚴格審核并監(jiān)督該印章的使用，愿意承擔保管該印章的部門主管管理責任，并自愿接受公司的相關(guān)處罰及問責。印章保管部門主管承諾人： （手印） 身份證號： 日期：印章名稱章模使用范圍保管人簽名（日期）部門主管簽名（日期） 附件三：用章申請表年 月 日用章部門用章名稱用章資料明細申請人負責人簽字 注：用章資料明細指需蓋章的資料清單及數(shù)量，請用藍黑或黑色墨水