總公司內(nèi)部文件會(huì)簽管理規(guī)定

1、總公司內(nèi)部文件會(huì)簽管理規(guī)定總公司內(nèi)部文件會(huì)簽管理規(guī)定總公司內(nèi)部文件會(huì)簽管理規(guī)定xxx公司總公司內(nèi)部文件會(huì)簽管理規(guī)定文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度總公司文件會(huì)簽管理規(guī)定 為了進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理，規(guī)范文件審核會(huì)簽工作，提高文件質(zhì)量和行政效能，制定本規(guī)定。第一條 文件會(huì)簽的原則是指辦公會(huì)閉會(huì)期間，需要緊急處理的事項(xiàng)或其他涉及相關(guān)部門共同承辦的重大事件。辦公會(huì)已有決定的，無需會(huì)簽，按辦公會(huì)決議執(zhí)行。第二條 會(huì)簽文件需滿足以下條件1、業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)處室的；2、涉及全局性工作，需要相關(guān)處室協(xié)助的；3、文件或項(xiàng)目審批涉及職能處室的業(yè)務(wù)和相關(guān)規(guī)定的

2、；4、主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會(huì)簽的；5、其他需要會(huì)簽的文件。第三條會(huì)簽審核的內(nèi)容和要求會(huì)簽審核的內(nèi)容： 1、文件是否必要和可行；2、文件是否符合國(guó)家法律法規(guī)、總公司的相關(guān)制度、規(guī)定等；3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；會(huì)簽審核的要求：會(huì)簽處室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時(shí)簽署同意意見；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)模岢鲂薷囊庖?；若認(rèn)為違反法律法規(guī)和政策的，不得會(huì)簽，要及時(shí)將存在的問題或意見反饋給主辦處室，經(jīng)協(xié)商達(dá)到一致意見的，可以會(huì)簽；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第四條內(nèi)部文件會(huì)簽程序1、處室需要會(huì)簽的文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主辦處室負(fù)責(zé)送相關(guān)處室或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。會(huì)簽處室或領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究，及時(shí)出具會(huì)簽意見、姓名和時(shí)間，并退回主辦處室歸檔，并報(bào)辦公室備案。2、由總經(jīng)理批示要求會(huì)簽的文件，由辦公室負(fù)責(zé)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室審閱會(huì)簽。會(huì)簽完畢后，由辦公室歸檔。3、會(huì)簽一般應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急文件須按總公司領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)限完成。確需延長(zhǎng)會(huì)簽時(shí)間的，須及時(shí)告知主辦處室，會(huì)簽時(shí)間不得超過3個(gè)工作日。4、文