總公司內(nèi)部文件會簽管理規(guī)定

1、總公司內(nèi)部文件會簽管理規(guī)定總公司內(nèi)部文件會簽管理規(guī)定總公司內(nèi)部文件會簽管理規(guī)定xxx公司總公司內(nèi)部文件會簽管理規(guī)定文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度總公司文件會簽管理規(guī)定 為了進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理，規(guī)范文件審核會簽工作，提高文件質(zhì)量和行政效能，制定本規(guī)定。第一條 文件會簽的原則是指辦公會閉會期間，需要緊急處理的事項或其他涉及相關(guān)部門共同承辦的重大事件。辦公會已有決定的，無需會簽，按辦公會決議執(zhí)行。第二條 會簽文件需滿足以下條件1、業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)處室的；2、涉及全局性工作，需要相關(guān)處室協(xié)助的；3、文件或項目審批涉及職能處室的業(yè)務(wù)和相關(guān)規(guī)定的

2、；4、主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會簽的；5、其他需要會簽的文件。第三條會簽審核的內(nèi)容和要求會簽審核的內(nèi)容： 1、文件是否必要和可行；2、文件是否符合國家法律法規(guī)、總公司的相關(guān)制度、規(guī)定等；3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；會簽審核的要求：會簽處室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時簽署同意意見；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)模岢鲂薷囊庖?；若認(rèn)為違反法律法規(guī)和政策的，不得會簽，要及時將存在的問題或意見反饋給主辦處室，經(jīng)協(xié)商達(dá)到一致意見的，可以會簽；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報總公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第四條內(nèi)部文件會簽程序1、處室需要會簽的文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主辦處室負(fù)責(zé)送相關(guān)處室或領(lǐng)導(dǎo)會簽。會簽處室或領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究，及時出具會簽意見、姓名和時間，并退回主辦處室歸檔，并報辦公室備案。2、由總經(jīng)理批示要求會簽的文件，由辦公室負(fù)責(zé)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室審閱會簽。會簽完畢后，由辦公室歸檔。3、會簽一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急文件須按總公司領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成。確需延長會簽時間的，須及時告知主辦處室，會簽時間不得超過3個工作日。4、文