公司展會(huì)管理制度

1、公司展會(huì)管理制度一、總則為規(guī)范公司參加展會(huì)的管理工作，使參展工作科學(xué)的分工、謹(jǐn)慎的履行，既能創(chuàng)辦好的經(jīng)濟(jì)效益，又能使公司的品牌和產(chǎn)品獲得有效的宣傳和推行，特制定本制度.二、展會(huì)功能行業(yè)展會(huì)為集銷售產(chǎn)品、顯現(xiàn)公司形象、接觸暗藏客戶、測試新產(chǎn)品市場反響、維系老客戶關(guān)系、檢查市場需求、認(rèn)識競爭態(tài)勢、洞察家產(chǎn)發(fā)展趨向的綜合性多功能公司常例性活動(dòng)。三、展會(huì)流程企管部采集行業(yè)展會(huì)信息提交市場部優(yōu)選能否有必需否是市場部作參會(huì)請示（附參會(huì)方案）否總經(jīng)理批閱結(jié)束是四、部門責(zé)任A、企管部：企管部依據(jù)參會(huì)請示籌辦會(huì)議資料市場部組織參會(huì)人員攜帶相關(guān)資料參展參會(huì)部門會(huì)后提交有關(guān)會(huì)議分析總結(jié)，企管部存檔、負(fù)責(zé)采集有關(guān)展會(huì)

2、信息，把采集的展會(huì)信息資料移交市場部。、收到總經(jīng)理同意的參會(huì)請示后，依據(jù)市場部提交的參會(huì)方案籌辦有關(guān)會(huì)議資料,包含：參會(huì)集同簽署、會(huì)務(wù)開銷申請（不含差旅費(fèi)）、宣傳資料的設(shè)計(jì)印刷、特裝展位的搭建。、把籌辦資料轉(zhuǎn)市場部，以備參會(huì)人員攜帶資料參會(huì)。、監(jiān)察參會(huì)部門及人員能否實(shí)時(shí)籌辦有關(guān)展會(huì)工作。B、市場部：1、接收到展會(huì)有關(guān)資料，優(yōu)選審查能否和我公司業(yè)務(wù)有關(guān)，能否擁有參會(huì)價(jià)值。、計(jì)劃參加的會(huì)議，認(rèn)識詳盡會(huì)議狀況，制定參會(huì)方案（包含展位大小、地點(diǎn)、廣告方案、演講時(shí)間、參會(huì)人員等有關(guān)內(nèi)容），并提交參會(huì)請示（附參會(huì)方案）。、針對會(huì)議主題，若有特別宣傳需要，負(fù)責(zé)籌辦有關(guān)宣傳文案。提交企管部設(shè)計(jì)印刷會(huì)議折頁。并

3、參加判斷會(huì)展折頁最后樣稿.、與會(huì)務(wù)組做好對接工作,做好攜帶參會(huì)物件及貨物運(yùn)輸準(zhǔn)備。如需有關(guān)部門配合一起參會(huì)，需提早所需部門人員交流、協(xié)調(diào)參會(huì)行程.、組織參會(huì)人員并攜帶參會(huì)資料及物件準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，提早部署好展位，做好有關(guān)宣傳工作,會(huì)后總結(jié)提交參會(huì)報(bào)告。C、其余參會(huì)部門如會(huì)議需要,市場部需要其余部門配合參加會(huì)議,作有關(guān)會(huì)議報(bào)告或宣傳工作，有關(guān)參會(huì)部門人員應(yīng)踴躍配合，做好參會(huì)準(zhǔn)備。五、參展過程展品和樣本冊等擺放有序、潔凈2。參展人員一致著工作服、顯現(xiàn)優(yōu)秀的公司形象3。參展過程要求業(yè)務(wù)人員主動(dòng)、熱忱、即時(shí)記錄客戶所需產(chǎn)品的有關(guān)信息六、展后追蹤1?？蛻舴诸悾簠?huì)業(yè)務(wù)人員依據(jù)發(fā)言的深入給客戶分類并錄入展會(huì)客戶名單，主要為：A類發(fā)言深入、意愿明確，B類-索要目錄、需要樣品，C類-互換名片、無詳盡意愿2.展會(huì)小結(jié)：