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文檔簡介

1、招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度示范文本招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度示范文本招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度示范文本xxx公司招標(biāo)代理公司企業(yè)管理制度示范文本文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度企業(yè)管理制度文本2013年12月12日目 錄 TOC o 1-3 第一章 管理大綱3第二章 員工守則4第三章 財(cái)務(wù)管理5第一節(jié) 總則5第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員5第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表7第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理8第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金10第六節(jié) 稅收及利潤分配 PAGEREF _Toc3 h 8第七節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管10第四章 人事管理 PAGEREF _T

2、oc6 h 8第一節(jié) 總則 PAGEREF _Toc7 h 8第二節(jié) 編制及定編 PAGEREF _Toc8 h 8第三節(jié) 員工的聘(雇)用 PAGEREF _Toc9 h 9第四節(jié) 工資、待遇 PAGEREF _Toc0 h 9第五節(jié) 假期及待遇12第六節(jié) 辭職、辭退、開除 PAGEREF _Toc2 h 10第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理15第一節(jié) 總則15第二節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度15第三節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度16第六章 保密工作17第七章 崗位職責(zé)18第八章 企業(yè)印、信管理制度23第九章 附則24第一章 管理大綱 第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)

3、及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。 第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)穩(wěn)定。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)

4、和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。 第十一條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十二條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。 第十三條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。第二章 員工守則 第十四條 遵紀(jì)守法

5、,忠于職守,克己奉公。 第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 第十六條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 第十七條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。 第十八條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第十九條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章 財(cái)務(wù)管理第一節(jié) 總則 第二十條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第二十一條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 第二十二條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)

6、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。 第二十三條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 第二十四條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。 公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十五條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。 財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)

7、計(jì)工作。 被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。 第二十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 第二十七條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 第二十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),

8、嚴(yán)禁口說為憑。 第二十九條 現(xiàn)金日記賬必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本賬或帳外有賬。 第三十條 會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔賬相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。第三十一條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第四節(jié) 檔案保管 第三十二條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。 第三十三條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。第四章 人事管理第一節(jié) 總則 第六十六條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有

9、關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第六十七條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 第六十八條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第七十一條 各部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第七十二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第七十三條 公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人

10、的實(shí)際才能予以聘任。 第七十七條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等 培訓(xùn)由用人部門和辦公室共同負(fù)責(zé)。 員工試用期間,由辦公室會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。 第七十八條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見。 第四節(jié) 工資、待遇 第七十九條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第八十一條 公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第八十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定。第八十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。第八十四條 公司執(zhí)行

11、國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第五節(jié) 辭職、辭退、開除 第八十五條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第八十六條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不準(zhǔn)無故辭退員工。 第八十七條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予辦理辭職手續(xù)。 第八十八條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第八十九條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第九十條 員工必須服從安排,遵守

12、各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第九十一條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。 第九十二條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。 第九十三條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,辦理終止合同手續(xù)。 第九十四條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 第九十五條 員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié) 總則 第九十七條 為加強(qiáng)公司的

13、業(yè)務(wù)質(zhì)量,更好的貫徹公司“成功在于信譽(yù)”的創(chuàng)立宗旨,特制定本制度。第九十八條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。 第九十九條 公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實(shí)行以經(jīng)理牽頭的二級(jí)質(zhì)量復(fù)核制度。第二節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度第一百條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目小組制度,項(xiàng)目小組根據(jù)需要,可以由公司各部門人員組成。第一百一條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散,人員回歸各部門。第一百二條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目小組,有權(quán)要求公司各部門配合工作。第一百三條 項(xiàng)目小組職責(zé):項(xiàng)目經(jīng)理:1,負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料;2,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完

14、成;3,負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收?。?,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。經(jīng)辦人員:1,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2,負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第三節(jié) 二級(jí)復(fù)核制度第一百四條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核,經(jīng)辦人員復(fù)核完成后(文件名稱后備注日期及時(shí)間,如:*項(xiàng)目12-1215:)由公司

15、郵箱發(fā)出交付對(duì)方。第一百五條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后由公司郵箱發(fā)出交付對(duì)方。第六章 保密工作 第一百八條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。 第一百九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 第一百一十條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。 第一百一十一條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 3.招標(biāo)項(xiàng)目的資料; 5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道; 6.公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 第一百一十三條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 第一百一十四條 非經(jīng)

16、批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第一百一十五條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 第一百一十六條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。第七章 崗位職責(zé)第一百二十八條 業(yè)務(wù)部主任職責(zé): 1.主持業(yè)務(wù)部全面工作; 2.處理公司日常業(yè)務(wù)事務(wù),接待、處理來信來訪; 4.領(lǐng)導(dǎo)起草公司業(yè)務(wù)文件、報(bào)告和編制資料; 5.做好員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作; 6.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作. 第一百二十九條 業(yè)務(wù)工作人員職責(zé): 1.承辦具體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作; 2.承辦情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作;3.承辦公司日常事務(wù)工作。第八章 企業(yè)印、信管理制度第一百三十條 公司的印鑒分類由專人保管。 第一百三十一條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé). 第一百三十二條

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