公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

1、公司辦公用品及低值易耗品管理辦法公司辦公用品及低值易耗品管理辦法公司辦公用品及低值易耗品管理辦法xxx公司公司辦公用品及低值易耗品管理辦法文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度辦公用品及低值易耗品管理辦法一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍 1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類： 消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。 非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗

2、的使用時(shí)間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。2、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。（五）、勞動(dòng)保護(hù)

3、用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。二、職責(zé)分工1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的年度費(fèi)用計(jì)劃； （2）定期編制采購計(jì)劃； （3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。4、行政工作部負(fù)責(zé)

4、辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。6、在實(shí)際管理中，對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。四、計(jì)劃編制和審批程序1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門年度計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下年度需

5、用數(shù)量，并考慮市場價(jià)格情況，編制下年度費(fèi)用計(jì)劃。3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。五、辦公用品及低值易耗品的采購（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的辦公用品領(lǐng)用單，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)