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文檔簡介
1、公司資質(zhì)使用管理辦法公司資質(zhì)使用管理辦法公司資質(zhì)使用管理辦法xxx公司公司資質(zhì)使用管理辦法文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度xxxxxx資質(zhì)使用管理辦法為適應(yīng)市場競爭,建立健全部門職能,遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下使用資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司管理的規(guī)范化、制度化、合理化,堅(jiān)持科學(xué)管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長,制定本辦法。證件種類 企業(yè)資格證件:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)等級證書、銀行開戶許可證書、法定代表人資格證書及各類人員證書; 承攬工程的中標(biāo)通知
2、書、合同協(xié)議書、備案證以及相關(guān)部門出具的質(zhì)量及安全鑒定證明等; 以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格、合同和榮譽(yù)證書等。證件年審 市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)對公司證件進(jìn)行年檢、保管和使用,對公司相關(guān)證件如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行年度審驗(yàn),配合安全綜合辦對質(zhì)量體系認(rèn)證進(jìn)行年度審驗(yàn)。資質(zhì)管理企業(yè)資質(zhì)管理由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé),指定專人負(fù)責(zé)管理,建立、登記企業(yè)資質(zhì)證件使用情況; 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)資質(zhì)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或非法出賣企業(yè)證件,違反上述規(guī)定者,追究資質(zhì)證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理; 證件管理人員負(fù)有登記、保管、保密、收回的責(zé)任,如證件出現(xiàn)毀損、遺失、泄
3、密等情況,由公司按照相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理; 對公司相關(guān)合同的各項(xiàng)條款保密,無董事長或總經(jīng)理許可,不得給無關(guān)人員提供合同內(nèi)容及條款; 對相關(guān)證件電子版不得外傳,且復(fù)印件一律注明用途,防止公司內(nèi)部資料外泄造成損失。 四、資質(zhì)使用 市場經(jīng)營部是公司負(fù)責(zé)對外經(jīng)營、承攬施工任務(wù)的主要部門,必須掌握市場行情動態(tài),及時(shí)收集工程信息并向公司法人匯報(bào),在中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、建筑工程招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)法律、法規(guī)允許的范圍下掌握信息,積極參與投標(biāo)。 在遵守建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下積極參與在公司經(jīng)營范圍內(nèi)的投標(biāo)活動,并建立公司資質(zhì)使用登記表,且注明用途、使用范圍、審批領(lǐng)導(dǎo)。 分類篩選、處理
4、、跟蹤各類工程信息、并收集整理公司證件、人員、設(shè)備、業(yè)績等相關(guān)資料及電子版,及時(shí)為公司經(jīng)營提供市場導(dǎo)向 根據(jù)公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)組織有目的的投標(biāo)活動,在投標(biāo)過程中積極掌握業(yè)主、代理公司的招標(biāo)信息,并在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下組織項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。 參與工程中標(biāo)合同的談判及合同文件的保管、歸檔工作,對已中標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,了解和掌握工程價(jià)格信息的整理、匯總,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),并與項(xiàng)目部簽定目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書, 項(xiàng)目完工后,參與該項(xiàng)目交、竣工驗(yàn)收活動,協(xié)助項(xiàng)目部收取工程計(jì)量款,并考核項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 代表公司與業(yè)主單位做好溝通,及時(shí)反饋業(yè)主信息,以便公司調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo)、方向,積極配合業(yè)主方對該工程、質(zhì)量、安全等方面的檢查及驗(yàn)收活動。 與綜合辦互相協(xié)調(diào)做好企業(yè)文化的籌化、宣傳工作。后附:xxxxx資質(zhì)使用流程圖 2014年1月15日 xxxxx資質(zhì)使用流程圖法人審批市場經(jīng)營部收集市場動態(tài)信息工程技術(shù)部進(jìn)行審核法人審批市場經(jīng)營部收集市場動態(tài)信息工程技術(shù)部進(jìn)行審核 合法、安全、能營利 進(jìn)行投標(biāo)投標(biāo)人員根據(jù)投標(biāo)文件攜帶公司相關(guān)資質(zhì)原件、公司印章進(jìn)行投標(biāo)投標(biāo)人員根據(jù)投標(biāo)文件攜帶公司相關(guān)資質(zhì)原件、公司印章經(jīng)法人審批向招投標(biāo)中心打入保證金市場經(jīng)營部購買招標(biāo)文件并確認(rèn)投標(biāo)人員、投標(biāo)地點(diǎn)投標(biāo)保證金打款時(shí)間暫定項(xiàng)目施工人員投標(biāo)文件的編制工程技術(shù)部進(jìn)行 技術(shù)部人員從
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