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文檔簡介
1、淺析信息時代會計電算化的開展趨勢1. 會計電算化的開展趨勢1.1 會計電算化仍然處在賬務層面會計電算化在我國相關企業(yè)中的不斷開展和應用讓如今的信息化技術在多功能的企業(yè)中得到很大發(fā)揮,這就促使了企業(yè)財務人員從傳統(tǒng)記賬方式中解脫出來。但是,信息時代的電算化給相關的企業(yè)人員也帶來了便利,與此同時也帶來了一些問題。比方:在我國眾多的企業(yè)電算化的實際應用還只是停留在賬面處理階段,甚至在電算化的軟件管理上還存在著一些問題。1.2 相關的財務人員缺少軟件操作了實際才能在傳統(tǒng)手工會計的核算方式中,從傳統(tǒng)的會計憑證編制、相關賬務報表的實際編制、會計總賬的實際核算到最后的財務報告分析,都是由企業(yè)工作人員進展的。因
2、為企業(yè)中的財務人員很多都沒有受到過比較專業(yè)的培訓和學習,在實際的學習和應用中是比較單調而機械的,并沒有將電算化軟件的使用發(fā)揮到應用的功能。出現(xiàn)這種問題的主要原因就是企業(yè)的工作人員對軟件實際操作才能比較弱。1.3 會計電算化在軟件開發(fā)上具有一定的局限性在我國的會計電算化相關軟件的實際研發(fā)中,其主要強調的是對軟件開發(fā)的特征和形式,這就充分促使了各個軟件公司在對電算化軟件進展開發(fā)時都各自為戰(zhàn),促使各個軟件之間不能互相兼容,在各個軟件的使用方法上均存在著差異,而這種局限性卻給相關的企業(yè)帶來了諸多不便。因為在我國電算化的實際領域中,相關軟件的開發(fā)還沒有形成一個比較完好的行業(yè)標準,我國的眾多企業(yè)對會計電算
3、化軟件的使用還是比較混亂的。在電算化軟件之間的使用環(huán)境和數(shù)據(jù)接口處出現(xiàn)了異常,這就給電算化的數(shù)據(jù)傳輸和共享帶來了費事。1.4 電算化軟件存在著不容無視的平安性問題對會計電算化在系統(tǒng)中出現(xiàn)的平安性問題早已經(jīng)成為信息化開展中面臨的主要性問題。跟隨著信息技術的不斷開展,對電子技術關注的人員也就越來越多。在企業(yè)的財務信息傳輸過程中存在著諸多平安問題,這就會給相關企業(yè)的電子信息帶來不可防止的平安性隱患。2. 有關 ERP 相關系統(tǒng)的電算化實驗案例日前,所采用的 ERP 系統(tǒng)來作為整個實驗平臺的電算化實驗,大多數(shù)都是每個人一套會計軟件、一臺計算機以及一套方案??梢园凑找欢ǖ捻樞騺硖幚硐嚓P業(yè)務的流程。所以,
4、可以積極地結合流程原那么與仿真原那么來組織一套科學性實驗。2.1 企業(yè)職能部門相關實驗案例比較傳統(tǒng)的會計電算化案例都是根據(jù)軟件的功能所編寫的實際案例,在實際案例中對發(fā)生的經(jīng)濟性業(yè)務與每個功能的初始化都進展了系統(tǒng)的描繪。在相關的實驗中,人們很容易對某一個功能概念進展理解,很容易無視功能之間的控制關系和數(shù)據(jù)關系,將數(shù)據(jù)的集成觀念和整體性觀念淡化。所以,要根據(jù)相關企業(yè)職能內部進展案例組織,一方面對相關人員給予培訓,同時也要建立比較整體的觀念流程,可以更加方便的進展崗位輪換。2.2 根據(jù)不同層次組織平衡實驗案例根據(jù)實際分析,日前在 ERP 系統(tǒng)電算化實驗案例中有兩個形式,其一,就是初始設置層次的側重,
5、在實際的日常操作中其業(yè)務比較少。其二,業(yè)務操作層次的側重,其業(yè)務的種類比較多并且只是局限在報表的管理和總賬系統(tǒng)中??梢钥闯?,兩種類型案例并不合理,在實驗的內容上不平衡而且其實驗內容也不平衡,并且也無視了ERP 最重要的管理性功能。所以,可以根據(jù)三個層次的業(yè)務量來進展平衡實驗案例,同時也應該重點進展突出分層實驗的內容。3. 有關會計電算化軟件的開展趨勢3.1 對會計軟件的開發(fā)根據(jù)不同的開發(fā)人員,可以分為:3.1.1 自行性開發(fā)。所有的工作人員都是本單位的財務人員,相關的會計軟件要和單位的實際情況符合,假設這樣就要大量地投入財、物和人等,所以在實際的本錢上比較高。3.1.2 合作性開發(fā)。部分人員可
6、以是本單位的工作人員,另一部分是軟件公司的,進展雙方合作來開發(fā),就可以充分彌補在本單位技術力量上的缺乏。3.1.3 委托性開發(fā)。對于委托性開發(fā)在人員的要求上可以全部是軟件公司的工作人員,比較適宜于那些在業(yè)務上需要特殊技術人員和沒有技術人員的相關單位。從總體上來看,在開發(fā)的固定性費用上要全部由開發(fā)的軟件承擔,在相應的本錢上自然會很高。3.2 對商品化會計軟件的購置隨著計算機行業(yè)的不斷開展,相關的會計軟件也變得越來越商業(yè)化。會計商業(yè)化的軟件趨勢已經(jīng)逐漸代替了會計的軟件開展。對于商品化的軟件開展趨勢主要呈現(xiàn)出如下趨勢:3.2.1 具有通用性。隨著計算機行業(yè)的飛速開展,在通用性的開展趨勢上主要有兩種:
7、第一種是在行業(yè)間的通用,比方在報表的處理和賬務的處理上。另一個方面就是行業(yè)內部的通用,比方企業(yè)事業(yè)的商業(yè)銷存等。3.2.2 具有一體性。在信息化時代的今天,對于會計軟件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的統(tǒng)一性。當然,在軟件的管理功能和核算功能上要具有互相開展、互相促進的作用。3.2.3具有集成性。隨著計算機行業(yè)的飛速開展,有關會計軟件的專業(yè)化模板要求也變得越來越高,在各個企業(yè)的模板需求上也變的不同。隨著計算機行業(yè)在實際單位部門的應用,相關的電算化系統(tǒng)應該和企業(yè)部門應用系統(tǒng)進展結合。3.2.4 具有產(chǎn)業(yè)性。在商業(yè)化的軟件公司軟件中,競爭非常劇烈,所以就會很容易具有產(chǎn)業(yè)性。4. 企業(yè)
8、中會計電算化內部控制的開展趨勢在信息時代快速開展的今天,會計電算化的內部控制除了傳統(tǒng)紙介質的傳輸方式之外,還增加了計算機的軟件和硬件以及電子文檔等多方面內容,只有制度性的約束是不可以到達理想效果的,需要和程序控制、組織管理相結合來形成一個全面的控制。5.在會計電算化實際開展過程中相關問題對策5.1 企業(yè)管理相關應用我國的企業(yè)電算化軟件盡管早已經(jīng)轉向了財務管理中,但是假設要想讓電算化充分為企業(yè)提供比較完備的管理效勞,讓電算化軟件成為信息化管理中的組成部分,就應該對電算化軟件模板加強建立,以此來不斷增強電算化在相關企業(yè)中的管理功能。5.2 對相關從業(yè)人員進展教育培訓要努力加強從業(yè)人員的素質教育,定
9、期進展管理培訓,要不斷適應時代的開展要求。在如今的信息化時代,企業(yè)中的會計電算化的從業(yè)人員就應該對電算化的軟件比較熟悉和理解,相關的從業(yè)人員不只是要擁有熟悉的理論性知識,同時也應該熟悉軟件的實際操作才能,要將全部的精力都放在財務管理的實際工作中,充分降低企業(yè)的風險和本錢,從而對資金的使用效益進展充分的進步。所以,在電算化開展進程中,必需要注意努力培養(yǎng)復合型的人才,不斷促進企業(yè)會計電算化的可持續(xù)開展。5.3 對會計電算化相關軟件開發(fā)進展統(tǒng)一標準相關的企業(yè)事業(yè)單位要不斷完善會計電算化的軟件開發(fā),相關的政府主管部門要為這個行業(yè)提供實際的軟件開發(fā)標準。各個運用電算化進展管理的企業(yè)都要努力遵照執(zhí)行,要讓
10、每個單位都有一個共同的工作形式。與此同時,可以建立一個比較合理的財務軟件,要讓相關的會計電算化系統(tǒng)有一個標準化的接口。即使是在不同系統(tǒng)之下的數(shù)據(jù)也可以使用,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。5.4 加強電算化的風險控制要努力加強電算化在企業(yè)風險中的控制,充分保證會計電算化根本系統(tǒng)信息平安。加強平安管理可以制定比較嚴格的管理制度,充分保障系統(tǒng)的平安性以及對風險控制進展加強。還可以對企業(yè)從業(yè)人員的信息進展平安教育,不可以讓沒有通過授權的人員直接上機操作,不可以連接和業(yè)務沒有關系的終端,不可以和網(wǎng)絡進展連接。要積極地采用加密的技術??梢园惭b防火墻防止病毒的入侵以及人為對數(shù)據(jù)的破壞。6. 相關業(yè)務流程
11、中的開展趨勢在信息時代快速開展的今天,計算機的應用也越來越普及。在會計的電算化相關系統(tǒng)中,業(yè)務流程設計也逐步突出了準確性和高效性,業(yè)務和傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)也存在著諸多差異。比方:原有的系統(tǒng)在實際的記賬上采用的是平行登記的方式,但是在會計電算化的系統(tǒng)中用不到平行登記的方式,這樣完全是徒勞并無效的。7. 企業(yè)會計電算化的開展趨勢7.1 第三方的托管為了消除客戶在使用上的疑慮,對于數(shù)據(jù)第三方的托管是一個可以考慮的方式,網(wǎng)絡支付系統(tǒng)思路是值得借鑒的。7.2 教育性專版根據(jù)實際情況分析,日前在很多財經(jīng)類的院校中都紛紛開設了電算化課程。但是,日前的教育仍然處在比較傳統(tǒng)的形式上。要將在線的效勞形式逐步深化到相關的教育領域上,主要將配套的會計效勞系統(tǒng)形成在線的人才教育體制。7.3 管理會計系統(tǒng)和會計電算化進展結合企業(yè)事業(yè)會計主要包括管理會計和財務會計兩個部分,比較完好的企業(yè)電算化主要是管理會計與財務會計的全面電算化,會計電算化的自動化和代碼化均為系統(tǒng)提供了條件。所以,相關企業(yè)應該抓住時機,盡快解決會計因為手工性操作所帶來的問題。8. 結語隨著社會和經(jīng)濟的不斷開展,我國信息電算化的開展也在發(fā)生著改變。通過對電算化會計形式的充分理解讓會計行業(yè)開展走向了新時代。與此同時,也看到了我國在信息快速開展的將來。本文對信息時代的會計電算化的開展趨勢進展了分析,希望通過本文的簡要分析
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