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文檔簡介

1、計(jì)劃組織類是結(jié)構(gòu)化面試的其中一個(gè)模塊分類,此類題目主要考察考生的計(jì)劃、組織、管理、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。 它包含了三方面的內(nèi)容: 計(jì)劃能力、 組織能力、 協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照,組織是執(zhí)行,協(xié)調(diào)時(shí)方法,三種能力對于一項(xiàng)工作或任務(wù)來說,缺一不可,互為條件。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、 科學(xué)的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。計(jì)劃組織類題目包含兩大題型: 第一類是班級組織類, 具體包含班集體建設(shè)和班級文化建設(shè) ; 第二類是活動組織, 有教學(xué)活動組織, 比如組織學(xué)生參加植樹節(jié)、 夏令營、 安

2、全知識講座等,還有其他活動組織,比如組織召開家長會,師生會議、培訓(xùn)、晚會等。樣題如下:班級管理:如何組織與培養(yǎng)班集體教學(xué)活動組織:校長讓你來組織一次夏令營活動,你打算怎么辦3. 其他活動組織: 上級部門領(lǐng)導(dǎo)要對你所在的學(xué)科小組進(jìn)行調(diào)研,作為學(xué)科小組長,你如何進(jìn)行接待?計(jì)劃組織類的第一類題型一般是特定題型,常見的提問類型是班集體組織和班級文化建設(shè),關(guān)于這一類題目有特定的答案, 可以參看筆試考試科目有關(guān)學(xué)生管理及班集體建設(shè)章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容,自己整理以后,再略加發(fā)揮。我們重點(diǎn)對于第二類型的題目教學(xué)活動組織以及其他活動的組織的答題思路進(jìn)行詳細(xì)的講解。答題思路:一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)帽子“一個(gè)帽子” 的意

3、思是我們要組織一個(gè)活動, 開展一項(xiàng)任務(wù), 首先要明確該項(xiàng)活動或任務(wù)的目標(biāo)、意義和價(jià)值,并進(jìn)行闡述。所以,明確目標(biāo)、確定意義、找到價(jià)值就是答題的第一步。如:校長讓你來組織一次夏令營活動,你打算怎么辦我們要首先闡明這項(xiàng)活動的意義: “夏令營活動有助于培養(yǎng)學(xué)生熱愛生活的情感和團(tuán)隊(duì)合作的意識,是一項(xiàng)非常有意義的活動,”。三個(gè)環(huán)節(jié):事前、事中、事后。事前:計(jì)劃準(zhǔn)備?!邦A(yù)則立,不預(yù)則廢”在做任何一件事情之前,首先做出計(jì)劃是非常重要的。計(jì)劃的制定要在對于任務(wù)目標(biāo)的明確認(rèn)知以及現(xiàn)有的準(zhǔn)備狀態(tài)上開展,對于任務(wù)的展開方式先擬定出一個(gè)方案。如果有必要,方案要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見修改方案。其次聯(lián)系籌備活動的參與

4、者(人),活動的物品(物),活動經(jīng)費(fèi)(財(cái)),活動的開始和結(jié)束時(shí)間(時(shí)),活動的舉辦地點(diǎn)(地),以及是否需要對活動進(jìn)行拍攝或者錄像以便于后續(xù)的傳播(媒體)。事前需要進(jìn)行的兩點(diǎn):吃透兩頭:明確目標(biāo)和方式、擬定方案。聯(lián)系籌備:人財(cái)物地時(shí)、媒體。以例題中的夏令營活動為例:首先,我會跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,明確此次活動的主題,跟有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的同事溝通,獲取相關(guān)組織經(jīng)驗(yàn),之后撰寫策劃,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改,確立方案。事中:協(xié)調(diào)控制。事中要做的是將計(jì)劃落實(shí)到位,這時(shí)要做好明確的分工,將責(zé)權(quán)落實(shí)到人。一般的活動中,我們都可以大體分為活動組織組( 任務(wù)包括活動材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、活動人員的組織和安排、 活動內(nèi)

5、容的實(shí)施 ) 、后勤保障組 ( 任務(wù)包括接送車隊(duì)、 飲食保障、住宿安排 ) 、衛(wèi)生醫(yī)療組 ( 隨時(shí)保障學(xué)生的安全健康 ) 。責(zé)任人也就是自己要在整個(gè)過程中起到監(jiān)控的作用,保證整個(gè)活動能夠有序、有效地開展。因此這個(gè)階段要注意突出:進(jìn)程有序:按計(jì)劃實(shí)施、有序進(jìn)行。成果有效:全程監(jiān)控,保證活動質(zhì)量。突發(fā)事件:啟動緊急預(yù)案、妥善處理。以組織夏令營活動為例:其次,在活動過程中,我會將責(zé)任落實(shí)到人,分別負(fù)責(zé)聯(lián)系班車,接送學(xué)生到達(dá)活動現(xiàn)場 ; 組織學(xué)生開展活動,發(fā)放活動材料 ; 后勤負(fù)責(zé)人按時(shí)為學(xué)生提供水、食物等必需品,安排大家的住宿 ; 校醫(yī)跟隨隊(duì)伍,如果有學(xué)生發(fā)生中暑等突發(fā)情況就及時(shí)就地進(jìn)行救治。我個(gè)人

6、也會參與其中,保證整個(gè)夏令營活動有序有效地開展。事后:總結(jié)提升。事后要做的是將活動的效果進(jìn)行宣傳, 擴(kuò)大其積極的影響, 如將活動過程中的一些照片張貼在海報(bào)墻上以供參觀,將學(xué)生的活動心得張貼在作品宣傳欄中以供閱覽。除此之外,自己也要對整個(gè)活動做總結(jié), 將好的方面記錄下來供以后再組織類似活動時(shí)參考,對不好的方面做深刻反省,避免再次出現(xiàn)。因此,最后要注意事后的總結(jié)提升:活動總結(jié):上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),組織備案。反思自我:揚(yáng)長避短,提升能力。長效機(jī)制:全面維護(hù)與擴(kuò)大活動成果。以組織夏令營活動為例:最后,活動結(jié)束后,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對不足之處進(jìn)行反思,為今后更好地開展類似工作積累經(jīng)驗(yàn)。附表:常見的活動類型及其策劃、準(zhǔn)

7、備以及注意事項(xiàng):多任務(wù)處理的答題思路有的時(shí)候, 我們會面臨要在同一時(shí)間段內(nèi)處理多項(xiàng)任務(wù),別重要。此時(shí)對于任務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力就特我們要根據(jù)任務(wù)的特點(diǎn)和時(shí)機(jī)情況,做好配合,共同完成。分清輕重緩急, 逐項(xiàng)完成, 必要時(shí)還要與不同部門人員例題: 今天之內(nèi),你有五件事情要做,身邊只有助手小王可以配合你的工作。請問你將如何安排各項(xiàng)事情?1)其它部門轉(zhuǎn)送了一份重要的審批材料,今日之內(nèi)務(wù)必上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。2)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫一份匯報(bào)材料,后天會議上用。3)上午有兩場會議:一場非常重要,一場不太重要。4)下午四點(diǎn)有一場內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽,你是球隊(duì)的隊(duì)長和主力。5)有位朋友明天出國,其它朋友相約今日聚會為他送行。參考答案:作為

8、教育工作人員,我們可能經(jīng)常在崗位中碰見“多件工作任務(wù)時(shí)間沖突”的情況。此時(shí),學(xué)會統(tǒng)籌處理和合理安排,將對我們工作能力的提升產(chǎn)生重大的推進(jìn)作用。針對本題目中出現(xiàn)的各項(xiàng)事件, 根據(jù)重要性和緊急性兩個(gè)維度對它們進(jìn)行初步分析, 并在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上作出恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)籌安排。1)其它部門轉(zhuǎn)送了一份重要的審批材料, 今日之內(nèi)務(wù)必上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 這是一件非常重要的事情,時(shí)間上也比較緊急。應(yīng)在我參加完上午的會議后立即處理此事。2)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫一份匯報(bào)材料,后天會議上用。這是一件比較重要的事情,但時(shí)間上相對寬松。 可以建議在我處理審批材料的時(shí)候,先安排小王代擬材料。等我處理完審批事宜的時(shí)候,再進(jìn)行認(rèn)真修改和撰寫。如果工作

9、時(shí)間不夠,應(yīng)考慮加班完成。(3)上午有兩場會議:一場非常重要,一場不太重要。前一場會議既重要且緊急,應(yīng)當(dāng)有我親自參加;另外一場會議雖緊急但并不重要,可以由小王代為參加。(4)下午四點(diǎn)有一場內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽,你是球隊(duì)的隊(duì)長和主力。這是一件非工作事宜,但與工作、 同事等緊密相連。所以在保證不影響正常工作的情況下,我方可考慮參加本場籃球賽。5)有位朋友明天出國, 其它朋友相約今日聚會為他送行。朋友聚會屬于私事,與工作沒有任何關(guān)系。必須堅(jiān)持工作為重的原則, 當(dāng)處理完當(dāng)日所有工作后,方可奔赴朋友聚會。雖然很可能遲到,但表達(dá)了自己送行的友情,相信朋友也能理解。真題示例:如何組織與培養(yǎng)班集體【參考答案】 班主

10、任對組織和培養(yǎng)集體負(fù)有主要責(zé)任, 應(yīng)把主要時(shí)間和精力用在建設(shè)班集體上。我認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)著手:第一, 提出共同的奮斗目標(biāo)。這樣可以振奮學(xué)生精神、鼓舞學(xué)生前進(jìn),有利于達(dá)到凝聚集體的目的。第二, 選擇和培養(yǎng)班干部。班主任應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)積極分子,挑選和培養(yǎng)班干部,建立班集體的領(lǐng)導(dǎo)核心,讓學(xué)生學(xué)會自我管理、自我教育。第三,培養(yǎng)正確的集體輿論和優(yōu)良的班風(fēng)。 正確的集體輿論和良好的班風(fēng)會形成一種巨大的教育力量,對每個(gè)成員都有熏陶、感染和制約的作用,在班集體管理中發(fā)揮著巨大的作用。第四, 加強(qiáng)對班集體紀(jì)律的管理。好的班級紀(jì)律有利于學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和開展活動,為學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績提供保障,也可以使集體及其成

11、員煥發(fā)新面貌。第五,組織多樣的教育活動。有了集體活動,學(xué)生會煥發(fā)精神,開闊眼界,增長知識,促進(jìn)學(xué)生才能、特長的發(fā)揮和相互團(tuán)結(jié)。班主任指導(dǎo)學(xué)生參加或組織適當(dāng)?shù)幕顒邮潜夭豢缮俚摹?. 何謂“班級文化”怎樣營造【參考答案】班級文化可分為“硬文化”和“軟文化”。所謂硬文化, 是一種 “顯性文化” ,屬于可以摸得著、 看得見的環(huán)境文化, 也就是物質(zhì)文化,可以在教室墻壁上粘貼一些寫有名言警句的書法作品、 英雄人物或世界名人的畫像, 以起到一種激勵(lì)作用 ; 搭建一個(gè)展示學(xué)生書畫藝術(shù)的書畫長廊和激發(fā)學(xué)生探索未知世界的科普長廊在教室前面懸掛有關(guān)班訓(xùn)、班風(fēng)建設(shè)目標(biāo)等醒目圖案或標(biāo)語等。;而軟文化,則是一種“隱性文化

12、”,包括制度文化、觀念文化和行為文化。明確規(guī)定班級管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,形成制度文化 ; 在班級內(nèi)提倡助人為樂、團(tuán)結(jié)互助行為,引導(dǎo)大家形成班集體意識和文明行為。我認(rèn)為“軟文化”和“硬文化”雙管齊下才能夠切實(shí)營造出和諧、互助、積極向上的班級文化。家長會前需要做的準(zhǔn)備有哪些【參考答案】成功的家長會有助于在家庭和學(xué)校之間建立一種“理解、 信任、目標(biāo)一致” 的合作關(guān)系。班主任應(yīng)該借家長會激起學(xué)生今后學(xué)習(xí)的動力,讓家長今后協(xié)助自己的工作。開家長會前做好充分的準(zhǔn)備的工作才能在家長會上游刃有余。準(zhǔn)備家長會是一件十分細(xì)致的工作,我會做以下的準(zhǔn)備工作:首先,要做好歡迎家長的準(zhǔn)備工作。 我可以在學(xué)年初就與學(xué)生家長建

13、立聯(lián)系, 比如可以先送一份備忘錄或計(jì)劃書, 讓家長大致了解學(xué)生將要學(xué)習(xí)的內(nèi)容, 讓他們感受到我很高興能在該學(xué)期中見到他們,并留下自己具體的聯(lián)系方法。在家長會之前要給家長發(fā)出正式的邀請,鄭重地邀請他們參與學(xué)生的教育。邀請函應(yīng)該包括會議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)和回執(zhí),回執(zhí)上寫上家長的姓名、學(xué)生的姓名以及他們能否參加的答復(fù)。其次,布置好教室, 營造一個(gè)寬松友好的環(huán)境。要保證黑板報(bào)或公告欄的內(nèi)容是最新的,在黑板上寫上歡迎的話語;還可以讓學(xué)生在課桌上留下歡迎的字條給自己的家長,請家長坐在他們學(xué)生的課桌旁;為每位家長準(zhǔn)備一個(gè)胸片并讓他們戴上,自己也要戴上;另外,留一塊地方來展示學(xué)生的作品或作業(yè)。再次, 我要充分

14、做好發(fā)言準(zhǔn)備。開篇要先致歡迎辭,然后介紹學(xué)校日常生活的概貌,包括管理方案、課外作業(yè)的辦法,一年的學(xué)習(xí)計(jì)劃等。感謝家長的參與,并讓他們知道,他們可以就任何一個(gè)與學(xué)生教育有關(guān)的問題與我取得聯(lián)系,提醒他們一有問題就及早聯(lián)系,避免它發(fā)展成大問題;最后以積極、關(guān)切的語氣再次強(qiáng)調(diào)雙方作為一個(gè)“團(tuán)隊(duì)”合作的重要性。還要征詢家長的意見,并樂于回答他們的問題,充分激發(fā)家長在家校合作中的主動性。最后,我要注意體態(tài)儀表與談話技巧,語言要親切、幽默、有趣、有活力且富于變你學(xué)校要組織一次有關(guān)紅色精神的參觀教育活動,校長要你來負(fù)責(zé)組織。你會怎么做【參考答案】組織學(xué)生進(jìn)行紅色精神的參觀活動,可以通過有關(guān)紅色精神教育和紅色基地的參觀學(xué)習(xí),使學(xué)生能了解過去革命的艱苦, 樹立艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新的紅色精神, 更好的繼承和傳揚(yáng)紅色精神, 樹立牢固的愛國主義思想。 我作為負(fù)責(zé)人, 具體我會從以下幾個(gè)方面來安排組織這次活動:首先,我會制訂相關(guān)活動方案,確立參觀地點(diǎn)、參觀費(fèi)用( 包括學(xué)生自費(fèi)部分和學(xué)校承擔(dān)部分 ) 等事宜,并根據(jù)以往活動可能出現(xiàn)的情況,書寫活動紀(jì)律和注意事項(xiàng),上交校長審批。其次, 在獲得審批通過后, 將有關(guān)活動事宜發(fā)送給各個(gè)班主任,建立各班級通訊錄,并要求各班主任事先召開班級會議,強(qiáng)調(diào)有關(guān)活動注意事項(xiàng),尤其是紀(jì)律要求。再次, 聯(lián)系參觀地點(diǎn),告知參觀時(shí)間,便于紅色教育基地方面能

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