監(jiān)理臺賬及實(shí)測實(shí)量臺賬

1、合同管理臺賬范本 合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)展登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢，來看下面的內(nèi)容： 第一章 總 那么 第一條 目的 為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)宏信(鄭州)合同管理和宏信(鄭州)合同分類編號規(guī)那么，特制定本方法。 第二條 原那么 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本方法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原那么進(jìn)展。 第三條 適用范圍 本規(guī)那么除特別指明外，適用于： 一、宏信(鄭州)置業(yè)合同管理制度和宏信(鄭州)合同分類編號規(guī)那么所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同; 二、公司或者公司指定主

2、體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。 第四條 定義 各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。 第五條 組織和職責(zé) 一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。 二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)展指導(dǎo)和檢查。 第二章 詳細(xì)實(shí)施 第六條 登記模式 合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。 第七條 總分臺賬的詳細(xì)登記主體 一、合同總賬登記 1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登

3、記; 2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理; 3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理; 4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程效勞部負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。 二、部門、工程臺賬管理 1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理; 2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或工程經(jīng)理登記管理; 3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理; 4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或工程主任負(fù)責(zé)登記管理; 5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理; 6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。 第八條 合同

4、臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)合同名稱; (二)合同主體、簽約方名稱; (三)合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項(xiàng)); (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間); (五)合同承辦部門、承辦人; (六)合同簽訂時間; (七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。 第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料： 1、合同正本或副本; 2、對方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級等資料的復(fù)印件; 3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明; 4、合同相對方報(bào)價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電; 5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分

5、期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。 6、有關(guān)的重要資料。 第十條 登記時間 各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)展備案審查。 第十一條 資料補(bǔ)充 各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)展審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。 第十二條 合同登記編號規(guī)那么和移交 本方法所涉及的合同文檔以宏信(鄭州)合同分類編號規(guī)那么所規(guī)定的方法進(jìn)展分類編號。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次清楚，符合其形成規(guī)律。 倘假設(shè)合同發(fā)生變更，那么合同編號不予改變。 合同文檔移交時，必須編

6、制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。 以雙方簽字認(rèn)可前方可完成交接手續(xù)。 第十三條 本規(guī)那么作為宏信(鄭州)合同管理制度和宏信(鄭州)合同分類編號規(guī)那么的支持文件。 第十四條 本方法后提交審查的合同一律適用本方法。 第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理方法報(bào)公司備案。 第十六條 支持文件：宏信(鄭州)置業(yè)合同管理制度和宏信(鄭州)合同分類編號規(guī)那么。 第四章 附 那么 第十七條 實(shí)施細(xì)那么 本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 第十八條 解釋 修改 廢除 本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。 第十九條 實(shí)施時間：本制

7、度實(shí)施時間為xx年4月10日。 第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)各類合同的管理， 合同管理制度特制定本方法。 第二條 凡以 的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本方法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時向財(cái)務(wù)部門備案。 備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。 第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)展指導(dǎo)、檢查、監(jiān)視。 第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。 第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容

8、： 1、合同名稱; 2、合同主體; 3、合同內(nèi)容(主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng)); 4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間); 5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況) 6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。 第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料： 1、合同副本; 2、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等合同管理制度中規(guī)定對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件; 3、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明; 4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電; 5、其他與合同有關(guān)的重要資料。 第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。 如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。 第八條 合同臺賬管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)展審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正 或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。 第九條 使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人