

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文檔簡介
1、的:確認供貨單位的合法資格和質(zhì)量保證能力,保證購進獸藥的合法性和質(zhì)量容:。供應(yīng)廠商和獸藥產(chǎn)品資格審查評估制度的:確認供貨單位的合法資格和質(zhì)量保證能力,保證購進獸藥的合法性和質(zhì)量容:。目適用范圍:所有 供貨單位與所購獸藥產(chǎn)品 。責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、 QA負責(zé)人、獸藥采購人員。內(nèi)1.對供貨單位進行資格審查企業(yè)對供貨單位進行審核,供貨單位應(yīng)符合下述條件:國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè);進口獸藥應(yīng)當(dāng)為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機構(gòu)或者依法委托的國內(nèi)代理機構(gòu);供貨單位有較好的質(zhì)量信譽、商業(yè)信譽和較強的供貨能力。2.對所購獸藥產(chǎn)品進行審核獸藥產(chǎn)品應(yīng)符合下述條件:國內(nèi)獸藥
2、應(yīng)當(dāng)為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的,進口獸藥應(yīng)當(dāng)為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機構(gòu)或者依法委托的國內(nèi)代理機構(gòu)銷售的;國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有依法取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號的,進口獸藥應(yīng)當(dāng)為具有依法取得進口獸藥注冊證書的;獸藥包裝、標(biāo)簽和說明書應(yīng)當(dāng)為符合國家獸藥管理有關(guān)規(guī)定和儲運要求的;中藥材應(yīng)當(dāng)為符合注明產(chǎn)地要求的。首營企業(yè)指購進藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。3.對首營企業(yè)履行如下審核程序首營企業(yè)指購進藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。的:加強獸藥采購管理。容:的原則。由采購人員按規(guī)定填寫“首營企業(yè)審批表”。的:加強獸藥采購管理。容:的原則。質(zhì)量
3、管理負責(zé)人會同企業(yè)負責(zé)人對首營企業(yè)情況進行審核,必要時可到首營企業(yè)進行現(xiàn)場考察。企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)。4.對首營品種履行如下審核程序采購人員按規(guī)定填寫“首營品種審批表”質(zhì)量管理負責(zé)人會同企業(yè)負責(zé)人對首營企業(yè)情況進行審核。企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)。獸藥采購管理制度目適用范圍:獸藥采購工作。責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、 QA負責(zé)人、獸藥采購人員。內(nèi)1、獸藥必須從合法企業(yè)購進,采購獸藥時堅持“按需進貨,擇優(yōu)購進”2、質(zhì)量管理負責(zé)人負責(zé)對供貨單位法人委托書和加蓋原印章的一證一照復(fù)印件及業(yè)務(wù)聯(lián)系人身份證進行審核,并存檔備查。3、首營企業(yè)和首營品種要進行審核, 要按首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核程序辦理審批事項。4、進口獸藥應(yīng)有
4、中文說明書和加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)原印章的進口獸藥注冊證、進口獸藥檢驗報告書復(fù)印件。包裝和標(biāo)簽必須使用中文注明獸藥名稱、主要成份及注冊證號并符合儲運要求。遇重大問題時隨時組織實施質(zhì)量評的:按要求驗收和入庫,保證獸藥質(zhì)量容:檢查驗收的主要內(nèi)容包括: 獸藥質(zhì)量、。遇重大問題時隨時組織實施質(zhì)量評的:按要求驗收和入庫,保證獸藥質(zhì)量容:檢查驗收的主要內(nèi)容包括: 獸藥質(zhì)量、。款應(yīng)包括獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求,獸藥包裝應(yīng)符合獸藥管理條例規(guī)定和貨物運輸要求。企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。6、獸藥驗收人員要按照獸藥管理條例和獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的規(guī)定建立完整的購進記錄,并及時登記,以保證購進獸
5、藥記錄準(zhǔn)確、真實、完整。獸藥購進記錄應(yīng)保存至獸藥有效期一年,但不得少于三年。7、獸藥采購人員提供采購計劃,經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人審核并提出同意建議,交經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可采購。8、如果發(fā)現(xiàn)購進獸藥質(zhì)量可疑,應(yīng)及時報告質(zhì)量負責(zé)人確認,須報獸醫(yī)行政主管部門的應(yīng)及時報告,須送檢的應(yīng)及時送檢,并做好記錄。9、企業(yè)每年定期對采購程序進行質(zhì)量評審和修訂,審,并建立審核、評審資料檔案。獸藥驗收入庫管理制度目適用范圍: 獸藥驗收及入庫工作。責(zé) 任 人:質(zhì)量管理負責(zé)人、倉管員。內(nèi)1總則獸藥必須經(jīng)質(zhì)量管理負責(zé)人 (QA)驗收合格后 ,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。2獸藥質(zhì)量驗收購進獸藥的檢查驗收是獸藥經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),相關(guān)證
6、明文件、數(shù)量三個方面。獸藥質(zhì)量的檢查驗收包括:獸藥外觀質(zhì)量的檢查和獸藥包,具體要求類性狀(色澤)、明顯暗斑(中草藥除外)、麻面、黑點、色點、碎片、松片、霉變、飛邊、結(jié)晶析出、吸潮溶化、蟲蛀、異嗅、其他掉皮、脫殼、霉變、癟片(異形片、凹凸不平)、片芯變色變軟、其他性狀(色澤)、褪色、變色、破裂、漏粉、霉變、異嗅、硬膠囊劑軟膠囊劑丸性狀(色澤)、澄清度、粘瓶、吸潮、結(jié)塊、溶化、色點、色塊、黑點、白塊、纖維、玻璃屑、封口漏氣、鋁蓋松動、其他型算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他劑外算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他觀質(zhì)量檢查項目裝質(zhì)量的檢查。但對獸藥內(nèi)在質(zhì)量有懷疑時,應(yīng)送法定獸藥檢驗部
7、門檢驗,合格后方可收,具體要求類性狀(色澤)、明顯暗斑(中草藥除外)、麻面、黑點、色點、碎片、松片、霉變、飛邊、結(jié)晶析出、吸潮溶化、蟲蛀、異嗅、其他掉皮、脫殼、霉變、癟片(異形片、凹凸不平)、片芯變色變軟、其他性狀(色澤)、褪色、變色、破裂、漏粉、霉變、異嗅、硬膠囊劑軟膠囊劑丸性狀(色澤)、澄清度、粘瓶、吸潮、結(jié)塊、溶化、色點、色塊、黑點、白塊、纖維、玻璃屑、封口漏氣、鋁蓋松動、其他型算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他劑外算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他觀質(zhì)量檢查項目貨。獸藥質(zhì)量檢查驗收獸藥外觀質(zhì)量檢查: 主要檢查購進獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定如下: 獸藥質(zhì)量驗
8、收外觀質(zhì)量檢查項目表劑型壓制片(素片)(含臟器、蛋白質(zhì)片 制劑) 劑 包衣片(糖衣片、 性狀(色澤)、花片、黑點、斑點、粘連、裂片、爆烈、薄膜衣片、腸溶衣片)膠查內(nèi)容物無結(jié)塊、其他囊性狀、膠丸大小均勻、光亮、粘連、粘瓶(振搖即散不劑性狀、膠丸大小均勻、光亮、粘連、粘瓶(振搖即散不滴注注射用粉針射性狀(色澤)粘瓶、溶化、萎縮、鋁蓋松動、其他性狀(色澤、混合均勻)、溶解、結(jié)塊、溶化、異物、破漏、霉變、蟲蛀、其他性狀(色澤、混合均勻)、風(fēng)化、潮解、異物、異嗅、破漏、霉變、其他霉變、軟化、破漏、蟲蛀、其他滲漏、其他性狀(色澤)、澄清度、結(jié)晶析出、沉淀、異物、異嗅、酸敗、滲漏、霉變、其他性狀(色澤)、酸
9、敗、結(jié)塊、異嗅、異物、顆粒細微均口服混懸劑性狀(色澤)異物、異嗅、分層、霉變、滲漏、其他參照酊劑性狀、異物、異嗅、酸敗、霉變、漏藥、其他乳劑型基質(zhì)性狀、異嗅、異物、酸敗、分層、霉變、漏藥、其他劑 凍干型粉針性狀(色澤)粘瓶、溶化、萎縮、鋁蓋松動、其他性狀(色澤、混合均勻)、溶解、結(jié)塊、溶化、異物、破漏、霉變、蟲蛀、其他性狀(色澤、混合均勻)、風(fēng)化、潮解、異物、異嗅、破漏、霉變、其他霉變、軟化、破漏、蟲蛀、其他滲漏、其他性狀(色澤)、澄清度、結(jié)晶析出、沉淀、異物、異嗅、酸敗、滲漏、霉變、其他性狀(色澤)、酸敗、結(jié)塊、異嗅、異物、顆粒細微均口服混懸劑性狀(色澤)異物、異嗅、分層、霉變、滲漏、其他參
10、照酊劑性狀、異物、異嗅、酸敗、霉變、漏藥、其他乳劑型基質(zhì)性狀、異嗅、異物、酸敗、分層、霉變、漏藥、其他性狀(色澤)、長霉、白點、白塊、玻璃屑、纖維、色水針劑點、結(jié)晶析出、瓶蓋松動、裂紋、其他散劑散劑 含結(jié)晶水藥物的散劑性狀(色澤)、結(jié)塊、潮解、顆粒均勻、異物、異嗅、顆粒劑(沖劑)性狀(色澤)、澄清度、結(jié)晶析出、異物、混蝕、沉淀、酊劑酊口服溶液劑水劑勻下沉緩慢、滲漏、霉變、其他口服乳劑流浸膏劑軟 油脂性基質(zhì)膏劑性狀、異物、漏氣、破漏、噴嘴(撳壓費力、噴不出或氣霧劑連續(xù)噴)他經(jīng)營企業(yè)。企業(yè)信息與首營企業(yè)審核的內(nèi)容一致。性狀、霉變、酸敗、干裂、軟化、變形、走油出汗、其他經(jīng)營企業(yè)。企業(yè)信息與首營企業(yè)審
11、核的內(nèi)容一致。栓劑獸藥包裝質(zhì)量檢查外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、批準(zhǔn)文號、有效期;有關(guān)特定儲運圖示標(biāo)志及危險獸藥的包裝印刷應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),危險獸藥必須符合危險獸藥包裝標(biāo)志的要求。內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無破損;封口嚴密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽粘貼牢固。標(biāo)簽和說明書檢查獸藥的標(biāo)簽或所附說明書上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注
12、意事項以及貯藏條件等。中藥材和中藥飲片的檢查驗收,必須注意以下內(nèi)容:應(yīng)有包裝,并附質(zhì)量合格的標(biāo)志。中藥材每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位。中藥飲片每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。合法性審核必須是經(jīng)首營企業(yè)審核合格的獸藥生產(chǎn)、必須是經(jīng)首營品種審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、作用用途等項目與首營品種審核的內(nèi)容一致。獸藥數(shù)量的驗收進行購進獸藥數(shù)量驗收時,應(yīng)根據(jù)所購進獸藥的原始憑證逐一核對實物。,不得入庫:; 的:做好獸藥的儲存養(yǎng)護和陳列,保證獸藥質(zhì)量,做好獸藥出庫工作容:。3.獸藥產(chǎn)品的拒收,不得入庫:; 的:做好獸藥的儲存養(yǎng)護和陳列,保證獸藥質(zhì)量,做
13、好獸藥出庫工作容:。驗收人員,應(yīng)對獸藥產(chǎn)品進行逐批(次)驗收,特殊管理藥品必須實行雙人驗收。驗收首營品種時,應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可直接將所驗收藥品判定為不合格獸藥,予以拒收與進貨單不符的 ; 內(nèi) 外包裝破損可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的沒有標(biāo)識或者標(biāo)識模糊不清的 ; 質(zhì)量異常的 ; 未經(jīng)獸藥管理部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;整件包裝中無出廠檢驗合格證的獸藥;標(biāo)簽、說明書的內(nèi)容不符合獸藥管理部門的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒有規(guī)定標(biāo)志的獸藥;購自非法獸藥市場或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥;拒絕驗收時應(yīng)根據(jù)實際情況填寫“拒收報告單”。獸藥倉儲陳列管理制度目適用范圍:獸藥的倉儲管理和陳列。責(zé) 任 人:倉
14、管員、質(zhì)量管理負責(zé)人。內(nèi)1.獸藥的儲存管理規(guī)定 紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥(待驗獸藥和退貨獸 紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥(待驗獸藥和退貨獸為有效控制獸藥儲存質(zhì)量,對獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,杜絕庫存獸藥存放差錯,對在庫獸藥實行色標(biāo)管理。獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:合格獸藥 綠色;不合格獸藥藥) 黃色。搬運和堆垛要求應(yīng)嚴格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號獸藥不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。獸藥堆垛距離獸藥貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠
15、寬度的貨物通道,防止庫內(nèi)設(shè)施對獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉儲和養(yǎng)護管理工作的有效開展。分類儲存管理應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存。特殊管理獸藥以及危險品應(yīng)專庫存放。對于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲存設(shè)備。對于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖保管。溫濕度條件應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉庫中。2.獸藥養(yǎng)護管理規(guī)定陳列獸藥會因陳列時間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此,陳列的獸藥應(yīng)按月進行檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時處理。儲存的獸藥必須定期進行養(yǎng)護檢查,并做好養(yǎng)護記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期。發(fā)現(xiàn)有
16、質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即停止銷售并及時通知質(zhì)量管理機構(gòu)或質(zhì)量管理人員進行處理。對近效期藥品,應(yīng)按月填報效期報表。3.出庫管理發(fā)放獸藥應(yīng)當(dāng)遵循先入先出、相同批號、距有效期限時間短優(yōu)先的原則。有下列情形之一的,不得出庫銷售:標(biāo)識模糊不表或者脫落的;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴重損壞的;超出有效期限的;其他不符合規(guī)定的。4.陳列獸藥按品種、規(guī)格、劑型、用途或存放要求進行分類,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確、字跡清晰,針對具體獸藥應(yīng)參照以下規(guī)定陳列存放。處方藥與非處方藥分柜擺放,并且不得開架自選;特殊管理藥品,按國家有關(guān)規(guī)定存放;危險品不陳列。如需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝;拆零藥品,集中存放于拆零專柜
17、,保留原包裝標(biāo)簽;中藥飲片,裝斗前需復(fù)核,不得錯斗、串斗,藥斗標(biāo)簽應(yīng)采用正名正字。獸藥銷售管理制度的:按要求銷售獸藥,做好銷售記錄 。容:的:按要求銷售獸藥,做好銷售記錄 。容:(獸藥)技術(shù)人員應(yīng)負責(zé)對獸藥的購買和使用進行指導(dǎo)。適用范圍:獸藥銷售工作。責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、業(yè)務(wù)員、倉管員、開票員。內(nèi)1獸藥銷售總體原則認真執(zhí)行獸藥管理條例、獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等及有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售獸藥。2.處方藥銷售規(guī)定銷售處方藥時,應(yīng)嚴格執(zhí)行下述規(guī)定:處方藥要經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人審核并簽字后方可調(diào)配和銷售。對處方所列藥品不得擅自更改或代用。處方的審核、銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章。處方按規(guī)定保存?zhèn)洳?/p>
18、,如不能保留原件,可留存復(fù)印件或登記備查。處方藥不應(yīng)采用開架自選的銷售方式。零售中遇有配伍禁忌或超劑量的處方時,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方獸醫(yī)更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。無執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開具的處方,不得銷售處方藥。在營業(yè)時間內(nèi)應(yīng)有獸醫(yī) (獸藥)技術(shù)人員在營業(yè)現(xiàn)場,并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。遇有顧客要求,獸醫(yī)認真填寫處方藥銷售記錄。3.非處方藥銷售管理的:加強獸藥運輸管理 ,保證獸藥質(zhì)量和安全。的:加強獸藥運輸管理 ,保證獸藥質(zhì)量和安全。容:確保銷售人員對客戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據(jù)顧客所購獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將獸藥交與顧
19、客;收集獸藥產(chǎn)品市場信息。對缺貨獸藥要認真登記,及時報告,貨到后及時通知客戶購買;收集用戶、經(jīng)銷商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報告質(zhì)量管理人員。做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量負責(zé)人;保存銷售記錄至該獸藥有效期后一年(無有效期保存三年)。提供咨詢服務(wù),為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。獸藥運輸管理制度目適用范圍:經(jīng)營部全體人員。責(zé) 任 人:業(yè)務(wù)員、司機。內(nèi)1、散劑、針劑、片劑獸藥應(yīng)采取隔離措施,防止獸藥破損或混淆。2、消毒劑特別是水劑應(yīng)統(tǒng)一運輸和管理,并有序排列,防止破損影響消毒效果和影響環(huán)境。3、有溫度要求的獸
20、藥特別是獸用生物制品的運輸須采取必要的保溫和冷藏措施,運輸所需溫度的獸藥產(chǎn)品符合環(huán)境條件要求。4、運輸精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品危險品等要符合國家有關(guān)規(guī)定的條件要求。衛(wèi)生管理制度的:保證經(jīng)營場所、倉庫、辦公及設(shè)備設(shè)施等清潔衛(wèi)生。容:包裝袋等器具、物品應(yīng)當(dāng)保持清潔、 衛(wèi)生。的:保證經(jīng)營場所、倉庫、辦公及設(shè)備設(shè)施等清潔衛(wèi)生。容:包裝袋等器具、物品應(yīng)當(dāng)保持清潔、 衛(wèi)生。的:對獸藥不良反應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,合理用藥。容:適用范圍:經(jīng)營部全體人員。責(zé) 任 人:經(jīng)營部全體人員。內(nèi)1、保持整潔的經(jīng)營環(huán)境,空氣、場地應(yīng)當(dāng)符合儲存要求,營業(yè)和儲存場所周圍不應(yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源。同時不對周圍
21、環(huán)境、公益場所、居民生活和其他單位造成不良影響。2、按衛(wèi)生包干區(qū)域劃分,企業(yè)員工分別負責(zé)包干區(qū)的衛(wèi)生管理。3、營業(yè)、倉庫等所有場所應(yīng)保持清潔、無雜物,無污染源。營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)保持明亮、整潔,貨柜、櫥窗應(yīng)當(dāng)保持清潔、衛(wèi)生。4、應(yīng)當(dāng)對易產(chǎn)生污染源的場所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對所有場所、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無污染。5、拆零銷售或者分裝中藥飲片使用的工具、6、不定期對直接接觸獸藥的人員進行健康檢查,并建立健康檔案?;加锌赡芪廴精F藥的疾病的人員應(yīng)當(dāng)調(diào)離直接接觸獸藥的崗位獸藥不良反應(yīng)報告制度目適用范圍:所有經(jīng)營部人員、所有經(jīng)營部代理銷售獸藥。責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量管理負責(zé)人。內(nèi)
22、1.獸藥不良反應(yīng)定義的:確保不合格獸藥有效處置 。容:的:確保不合格獸藥有效處置 。容:應(yīng),主要包括獸藥已知或未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。2. 獸藥不良反應(yīng)信息傳遞銷售人員在銷售獸藥時,要對用戶講清必須嚴格按照藥品說明書使用,如用藥后有異常反應(yīng),要及時停止用藥。銷售人員及所有可能獲得獸藥各種不良反應(yīng)信息的人員,如發(fā)現(xiàn)本經(jīng)營部銷售的獸藥有不良反應(yīng)情況和可疑不良反應(yīng)時,應(yīng)立即向企業(yè)質(zhì)量負責(zé)人反映,質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)收集、分析、整理、上報獸藥不良反應(yīng)信息。3.獸藥不良反應(yīng)的處理:質(zhì)量負責(zé)人對反映情況進行分析, 經(jīng)確認屬用戶保存不當(dāng)或其他原因引起產(chǎn)品質(zhì)量問題的,要向用戶解釋清楚。語氣要委婉
23、,意見要明確。確認屬獸藥質(zhì)量問題的,提出處理意見(退貨或換貨),經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)后,通知用戶,協(xié)商解決。經(jīng)調(diào)查確認,獸藥確實存在不良反應(yīng)的,填寫“獸藥不良反應(yīng)報告”,按照規(guī)定,逐級上報當(dāng)?shù)孬F藥監(jiān)督管理部門。不合格獸藥管理制度目適用范圍:所有不合格獸藥。責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量管理負責(zé)人、倉管員。內(nèi)1.不合格獸藥定義本規(guī)章制度所認定的不合格獸藥是指經(jīng)本經(jīng)營部質(zhì)量管理負責(zé)人驗收認定不符合國家有關(guān)掛紅色標(biāo)志 ,并及時將信息的:確保退回獸藥有效處置 。掛紅色標(biāo)志 ,并及時將信息的:確保退回獸藥有效處置 。容:2.不合格獸藥管理對質(zhì)量不合格獸藥進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格獸藥應(yīng)立即報告質(zhì)量負責(zé)人。經(jīng)質(zhì)
24、量管理負責(zé)人認定為不合格的獸藥應(yīng)存放在不合格獸藥區(qū),反饋給供應(yīng)廠商。對不合格獸藥應(yīng)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時處理并制定預(yù)防措施。對不合格獸藥的確認、報告、報損、銷毀等執(zhí)行審批制度,并認真及時填寫記錄。對不合格獸藥的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。退貨獸藥管理制度目適用范圍:所有退貨獸藥產(chǎn)品。責(zé) 任 人:質(zhì)量管理負責(zé)人、倉管員、業(yè)務(wù)員、司機。內(nèi)1、質(zhì)量管理負責(zé)人會同倉庫管理人員對用戶、客戶或業(yè)務(wù)員、司機退回獸藥按獸藥驗收制度進行逐批驗收。2、退回獸藥應(yīng)先存放于退貨區(qū),掛黃色標(biāo)志,確認無質(zhì)量問題后,移入合格品區(qū)。3、懷疑獸藥產(chǎn)品有內(nèi)在質(zhì)量問題時, 應(yīng)將退回獸藥送有檢驗資格條件的獸藥監(jiān)察所檢
25、驗。4、不合格的退回獸藥產(chǎn)品按不合格獸藥處理規(guī)定處理。質(zhì)量管理制度的:規(guī)范有關(guān)質(zhì)量問題的處理程序,維護獸藥市場秩序和本企業(yè)合法權(quán)益QA工作。容:注意收集由本企業(yè)售出獸藥的不良反。目的:規(guī)范有關(guān)質(zhì)量問題的處理程序,維護獸藥市場秩序和本企業(yè)合法權(quán)益QA工作。容:注意收集由本企業(yè)售出獸藥的不良反。適用范圍: 獸藥質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故處理、質(zhì)量查詢、不良反應(yīng)、責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量管理負責(zé)人。內(nèi)1、按照國家有關(guān)獸藥不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,應(yīng)情況。如發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止同品種獸藥的銷售,同時按規(guī)定上報當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門。2、對獸藥質(zhì)量投訴, 要查明情況,確認是否獸藥存在質(zhì)
26、量問題。 確實存在質(zhì)量問題的,要向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門報告,并及時查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實、準(zhǔn)確、完整的記錄。3、本公司銷售的獸藥產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部門報告。并及時查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實、準(zhǔn)確、完整的記錄。4、發(fā)現(xiàn)假獸藥、劣獸藥和其他不符合國家有關(guān)規(guī)定獸藥,以及質(zhì)量可疑獸藥時,應(yīng)當(dāng)及時向所在地獸醫(yī)行政管理部門報告,不得自行決定做出退貨、換貨、銷毀處理,不得銷售。5、收集獸藥質(zhì)量信息,對新產(chǎn)品,可登錄中國獸藥信息網(wǎng)進行查詢。6、質(zhì)量事故處理程序61質(zhì)量事故的報告范圍:質(zhì)量事故分為一般事故和重大事故兩大類。凡發(fā)
27、生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報告。611由于采購失誤或因保管不善,人為造成整批商品報廢者。612 在庫商品由于檢查不嚴,致使整批獸藥變質(zhì),不能在廠方負責(zé)期內(nèi)提出索賠或退換貨者。3000元以上者。24小時內(nèi)3 3000元以上者。24小時內(nèi)3 天內(nèi)報告當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部供藥用者。614配方獸藥發(fā)生混藥,嚴重異物混入或其他質(zhì)量低劣,并造成質(zhì)量事故者。615因質(zhì)量問題每次(批)造成經(jīng)濟損失616采購進口獸藥,因質(zhì)量問題未及時發(fā)現(xiàn),延誤索賠或造成事故影響較壞者。62質(zhì)量事故的報告程序、內(nèi)容、認定和處理辦法:621發(fā)生重大質(zhì)量事故或造成重大損失的,應(yīng)立即報告企業(yè)負責(zé)人,并在向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政管理部
28、門報告。622 其他重大質(zhì)量事故也應(yīng)報告企業(yè)負責(zé)人,并在門,查清原因后,再書面報告。623凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報告者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。63質(zhì)量事故的處理實行“三不放過”原則:631 事故調(diào)查:查清事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員、事故經(jīng)過、事故后果,做到實事求是,準(zhǔn)確無誤。632 事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進行認真的分析,確認事故的原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改預(yù)防措施。633 事故的處理原則:做到不查清不放過,事故責(zé)任者和有關(guān)人員不受到教育不放過,沒有防范措施不放過,并及時、慎重、有效的處理好質(zhì)量事故。634防止事故再次發(fā)生的改進措施:6341通過事故調(diào)查分析和合理化建議,
29、完善并嚴格執(zhí)行制度,使改進措施規(guī)范化。6342加強對現(xiàn)場管理,開展質(zhì)量體系審核,排除出現(xiàn)差錯的可能。6343采取必要的技術(shù)措施,實行有效的技術(shù)改造,防止質(zhì)量事故發(fā)生。的:規(guī)范獸藥經(jīng)營中各類記錄、憑證、檔案資料等管理容:資料的,應(yīng)填寫記錄、資料查閱申請單,的:強化員工培訓(xùn),提高員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)容:。的:規(guī)范獸藥經(jīng)營中各類記錄、憑證、檔案資料等管理容:資料的,應(yīng)填寫記錄、資料查閱申請單,的:強化員工培訓(xùn),提高員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)容:。目適用范圍:所有與經(jīng)營部有關(guān)的技術(shù)管理資料等檔案。責(zé) 任 人:質(zhì)量管理負責(zé)人。內(nèi)1、本規(guī)定所述記錄、資料包括企業(yè)質(zhì)量管理、經(jīng)營管理、人員檔案、記錄等所有企業(yè)資料。2、各類
30、記錄、資料的保存時限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、各類記錄、資料應(yīng)各類存放,登記造冊,便于查閱。4、本公司記錄、資料屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得給非公司人員查閱。國家法律法規(guī)別有規(guī)定的除外。5、因業(yè)務(wù)需要非公司人員確需查閱公司記錄、經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)負責(zé)人簽字在規(guī)定地點查閱。6、為保證記錄、資料安全,不得將記錄、資料帶離檔案室。特殊需要,應(yīng)寫借條,注明所借記錄、資料名稱,借出原因,歸還時限,并經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)負責(zé)人簽字同意。員工培訓(xùn)考核管理制度目適用范圍:經(jīng)營部 全體員工。責(zé) 任 人:企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量管理負責(zé)人。內(nèi)的:規(guī)范獸藥經(jīng)營,提高獸藥質(zhì)量 。容: 的:規(guī)范獸藥經(jīng)營,提高獸藥質(zhì)量 。容:織的各種培訓(xùn)。2、經(jīng)營
31、部每年制訂員工培訓(xùn)計劃,采取定期不定期方式組織員工開展質(zhì)量管理、經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)。3、員工每次培訓(xùn)結(jié)束,采取考試、面試、考核三種方式進行培訓(xùn)效果檢驗,經(jīng)考核合格后上崗。4、建立員工培訓(xùn)檔案,員工培訓(xùn)情況,考核成績進入培訓(xùn)檔案,作為聘用、加薪、晉升的依據(jù)。獸藥 GSP自查自檢管理制度目適用范圍: 獸藥 GSP要求的范圍 。責(zé) 任 人:經(jīng)營部全體員工。內(nèi)1.依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)業(yè)部公布實施的獸藥管理條例、獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范;廣西區(qū)獸藥經(jīng)營許可評審評定標(biāo)準(zhǔn)。2.自查自檢方式采取兩種方式開展 : 按農(nóng)業(yè)部公布實施的獸藥管理條例、獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和廣西區(qū)獸藥經(jīng)營許可評審評定標(biāo)準(zhǔn)進行全面自檢。在日常經(jīng)營管理活動中分重點開展自查自檢。3日常自檢重點范圍.業(yè)務(wù)經(jīng)營:原則在獸藥經(jīng)營活動中,應(yīng)嚴格遵循產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)濟合同法
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