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文檔簡介

1、PAGE 頁碼3 / NUMPAGES 總頁數(shù)6新編公司行政個人年終工作總結(jié)我從進入公司接管行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營帶給周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營帶給動力支持;加強制度執(zhí)行力度等.在20_年工作中,也都是圍繞上述思路展開工作.努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路.回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白

2、到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫忙,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù).其總結(jié)如下:行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面1.貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示.做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查.2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查.加強辦公文件、檔案管理.在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成

3、工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司_服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和資料要求完成.3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度4.加強溝通:與員工應(yīng)對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高.5.能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高6.監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進行處理.在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的

4、了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策.7.公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò).包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理.辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理.8.公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作9.公司總務(wù)工作,做好后勤保障10.公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄

5、和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文11.接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦12.保安、司機的監(jiān)督管理.對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理13.公司各種表格管理14.完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成20_年計劃及推薦根據(jù)部門20_年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20_年度的工作,全面推行目標管理.行政人事部在20_年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:1.加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使

6、其更加貼合總公司工作實際的需要.2.配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,透過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高.3.加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才.為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據(jù)4.完成日常人力資源招聘與配置.5.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度.比如考勤、用工、宿舍管理等等.6.嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理7.加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人.8.做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄.既保障員工合法權(quán)益又維護公

7、司的形象和根本利益.PAGE 頁碼6 / NUMPAGES 總頁數(shù)6新編公司行政個人年終工作總結(jié)220_年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性.通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力.在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20_年的工作作以下總結(jié).前臺日常工作1.前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20_年_月入職至

8、_月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶達600人次左右.2.電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰.復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏.如有信件也及時交給了相關(guān)人員.3.臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫人家送水.前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等.打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加

9、墨.辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存.如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機、考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等.總之,遇到問題都會及時想辦法解決.綜合事務(wù)工作1.房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右.對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認

10、時間,生日當(dāng)天告訴_在OA上發(fā)生日祝福,20_年累計訂生日蛋糕17個.2.文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓_先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記.3.考勤統(tǒng)計每月_號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給_.4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去_活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段時間天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織

11、過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方.其它工作在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作.如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部_,與他一起給客戶送禮品,制作標書等.在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識.工作中的不足1.采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心.2.考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免.3.臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與_商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中.20_年工作計劃1.不斷完善自我提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作.2.加強與公司各部門的溝通了解公司的發(fā)展狀況和各

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