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1、外派人員管理辦法外派人員管理辦法外派人員管理辦法資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月外派人員管理辦法版本號(hào): A修改號(hào): 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 能源股份有限公司外派人員管理辦法第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范外派人員的管理,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺(tái),促進(jìn)多贏局面的形成,加強(qiáng)公司對(duì)外人員的工作積極性,規(guī)范外派人員的工作行為,保障公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)公司法及公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱的外派人員是指:(一)編制內(nèi):由公司派遣并常駐于政府部門或下屬企業(yè)的各類管理、技術(shù)人員(常駐是指駐在時(shí)間一般不少于三個(gè)月);(二)編制外:公司派駐到
2、出資公司任專職的董事、監(jiān)事、經(jīng)營班子成員(原則上派駐時(shí)間為三年,如有特殊情況再根據(jù)實(shí)際情況而定)。第三條 外派人員代表公司形象、傳遞公司文化,在公司與派入單位之間起到橋梁紐帶的作用。其中外派到政府部門的人員應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)相互資源及信息的充分利用與共享,不斷推進(jìn)公司業(yè)務(wù)在派入單位的開展;外派到下屬公司的人員應(yīng)本著立足于完成派入單位本職崗位工作基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和管理理念,強(qiáng)化相互資源及信息共享平臺(tái)的建設(shè),不斷提升公司系統(tǒng)的管理水平;外派到出資公司的人員應(yīng)維護(hù)公司的合法權(quán)益,代表公司行使股東權(quán)利。第四條 工作職責(zé)(一)全面完成派入崗位的工作職責(zé)。(二)全面完成公司交辦
3、的任務(wù)及工作指標(biāo)。(三)維護(hù)公司整體利益和形象。(四)遵守職業(yè)道德,保守公司及派入單位秘密。(五)遵守公司和派入單位的各項(xiàng)管理規(guī)定及相關(guān)要求。第五條 外派到下屬公司人員的工作職責(zé)應(yīng)建立職位說明書,由公司的歸屬部門與派入單位按照公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)共同協(xié)商確定。各外派人員除自覺履行派入單位的崗位工作職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的任務(wù)要求,履行其相應(yīng)職責(zé)。 第六條 公司向所屬各公司派駐的董事、監(jiān)事以及總經(jīng)理助理(含)以上行政人員一律由公司任免或推薦,以正式文件發(fā)布上述人員的任免或推薦決定。公司向參股企業(yè)派駐的上述人員,以函件方式進(jìn)行推薦,由參股企業(yè)正式任免。第七條 編制內(nèi)的外派人員的勞動(dòng)關(guān)
4、系隸屬于公司,與公司簽訂勞動(dòng)合同,薪酬和社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理;編制外的外派人員的勞動(dòng)關(guān)系隸屬于派入公司,與派入公司簽訂勞動(dòng)合同,薪酬和社保關(guān)系由派入公司管理。第八條 對(duì)公司派駐的人員,派入單位如果認(rèn)為不勝任,無權(quán)自行更換或調(diào)整,應(yīng)書面向公司提出更換或調(diào)整申請,由公司核實(shí)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。公司因工作需要,可在征求派入單位意見后,對(duì)外派人員進(jìn)行調(diào)配。第九條 外派人員的考勤管理按照派入單位的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,派入單位應(yīng)負(fù)責(zé)外派人員的考勤管理,指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,保留完整的考勤記錄,編制內(nèi)的外派人員應(yīng)由派入單位按規(guī)定于每月5日前將上月的考勤記錄造表提交給公司人力資源部。第十條 外派人員的休假
5、應(yīng)按派入單位的規(guī)定履行休假審批手續(xù),其中對(duì)連續(xù)休假超過5天的,需報(bào)公司本部審批。第十一條 薪酬福利(一)編制內(nèi)外派人員1、外派人員的薪酬福利(含季度和年度)由公司統(tǒng)一管理,具體薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)其在公司本部的薪酬福利對(duì)應(yīng)級(jí)別執(zhí)行,特殊福利待遇按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、外派人員除公司本部發(fā)放的薪酬和派入單位按規(guī)定統(tǒng)一享受的非貨幣性福利外,不得在派入單位領(lǐng)取其他貨幣性薪酬福利。3、除政府部門和股份全資控股企業(yè)外的派入單位,應(yīng)承擔(dān)派入人員的人工費(fèi)用,按外派人員在本單位的任職級(jí)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)核算外派人員的薪酬福利費(fèi)用(包括各類工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,以及社保、住房公積金、年金等企業(yè)承擔(dān)部分),提交給公司人事和財(cái)
6、務(wù)資產(chǎn)部門確認(rèn)后,按季度將該項(xiàng)費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至公司指定賬戶。(二)編制外外派人員的薪酬福利由派入單位統(tǒng)一管理。第十二條 因特殊情況需執(zhí)行派入單位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的外派人員,應(yīng)由本人提出申請,經(jīng)外派單位同意,按規(guī)定報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由派入單位發(fā)放薪酬福利,并繳交社保及住房公積金等。第十三條 公司外派人員的績效考核管理按公司考核辦法執(zhí)行,具體考核評(píng)價(jià)由公司和派入單位共同實(shí)施。第十四條 具體考核要求(一)日??己耍ǜ黝惼跐M考核等)1、派入單位為政府部門和參股單位的,由公司人力資源部按照公司各類期滿考核辦法,征求派入單位的意見后,組織實(shí)施考核評(píng)價(jià);2、派入單位為公司控股單位的,派入單位考核評(píng)價(jià)占40%,由派入單位按
7、照公司各類期滿考核辦法組織實(shí)施,歸屬部門考核占30%,分管領(lǐng)導(dǎo)考核占30%,由外派人員的歸屬部門或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。(二)年度考核1、派入單位為政府部門的,由派入單位與公司外派人員的歸屬部門按照公司員工年度考核辦法共同考核評(píng)價(jià),權(quán)重分別為60%和40%,其中派入單位的考核評(píng)價(jià)由人力資源部聯(lián)系組織;2、派入單位為公司控、參股單位的,由公司外派人員的歸屬部門制訂年度考核方案,組織實(shí)施考核評(píng)價(jià)。任出資公司的經(jīng)營負(fù)責(zé)人的,任職期內(nèi)的考核以年度經(jīng)營業(yè)績?yōu)榭己酥笜?biāo),完成或超額完成年度經(jīng)營業(yè)績的,視為考核合格,按期兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)勵(lì);無特殊原因未完成年度經(jīng)營業(yè)績的,視為考核不合格,按相關(guān)規(guī)定提議解聘。(三)其他考核:涉及外派人員的其他專項(xiàng)考核,由外派人員的歸屬部門按規(guī)定組織實(shí)施。對(duì)于無法按本條規(guī)定考核的特殊人員,經(jīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可單獨(dú)或委托考核。第十五條 外派人員的考核結(jié)果報(bào)公司黨委研究確定,并按公司的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)用。第十六條 外派人員應(yīng)執(zhí)行定期報(bào)告制度,對(duì)外派工作情況每季度向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),每半年形成書面報(bào)告向公司進(jìn)行匯報(bào)。第十七條外派人員的人事檔案由公司本部統(tǒng)一管理。第十八條 外派人員的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入指定的黨組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。各派入單位應(yīng)本著就近就地的原則為外派人員安排住宿,費(fèi)用由派入
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