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文檔簡介
1、2017 年工作總結(jié)采購管理部一、2017 年工作回顧自 2017 年 5 月中旬成立采購管理部至今,在采購總監(jiān)的帶領(lǐng)下,2017 年的工作緊張,有序。主要處理了一下幾方面工作。采購管理五項原則的確立認(rèn)真審定供應(yīng)商的基本資格;執(zhí)行比質(zhì)核價比價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則;明確采購物品詳細的質(zhì)量條款和技術(shù)條款;明確供應(yīng)商在投標(biāo)過程的承諾和對合同履行過程的服務(wù)承諾條款;明確索賠條款及出現(xiàn)合同糾紛的處理方式。確定采購流程采購流程采購流程采購需求需求分解+詢價比價已登錄審核輔導(dǎo) /溝通新供應(yīng)商評定評估認(rèn)證發(fā)出訂單決定法務(wù)審核請購批準(zhǔn)新供應(yīng)商登錄淘汰供應(yīng)商確認(rèn)交貨驗證交付付款程序退貨 /特采確定采購需求審批授權(quán)公司員
2、工固定資產(chǎn)建設(shè)、機電間接采購辦公/耗材 物流倉儲日常其他服務(wù)快遞、差旅集成輔材直接采購系統(tǒng)集成設(shè)備工程人事招募員工關(guān)系法務(wù)總經(jīng)理500K500K500K500K500K分管副總500K20K5K5K500K500K500K50K50K50K部門經(jīng)理1K1K0.5k5K20K5K10K20K20K項目經(jīng)理2K5K500K500K500K500K500K單一項目采購金額50萬由總經(jīng)理簽字分管副總500K20K5K5K500K500K500K50K單一項目金額50萬由分管副總簽字部門經(jīng)理5K2K1k5K20K5K5K其他采購應(yīng)按照采購授權(quán)簽字生效項目經(jīng)理2K2K1k臨時授權(quán)人500K20K5K5K5
3、00K500K500K50K日期:日期:總經(jīng)理:日期:日期:日期:備注:間接采購申請單申請單號:ZLJ2017間接采購申請單申請單號:ZLJ2017申請部門/人:需求時間:申請時間:使用地點:備注:申請物資類別名稱描述單位數(shù)量建議單價小計品牌是否鎖定品牌建議供應(yīng)商聯(lián)系方式合計:審批授權(quán)采購執(zhí)行工作職責(zé)采購項目描述采購申資源、詢比合同準(zhǔn)備認(rèn)證 簽約 執(zhí)行 請款/付款辦公/耗材日常CPPPPP辦公/耗材日常CPPPPPPP物流倉儲CPPPPPPP其他服CPPPPPPP集成輔材CP+CPPPP+CCC直接采系統(tǒng)集設(shè)備CP+CPPPP+CCC工程CP+CPPPP+CCC招募CP+CPPPP+CCC人事
4、員工關(guān)系CP+CPPPP+CCC法務(wù)CP+CPPPP+CCC采購P使用部門C間接采購PPP+CCC制定出應(yīng)對臨時性采購的審批流程輸入輸入過程輸出系統(tǒng)現(xiàn)有供應(yīng)商?Yes部門財務(wù) 采購 使用 管理層采購申請查閱現(xiàn)有供應(yīng)商名錄(采購)使用現(xiàn)有供應(yīng)商No需要擴展資源No查詢采購確認(rèn)一次性使用,花費10KRMBYes項目、采購?fù)釿es現(xiàn)有供應(yīng)商代付款No新供應(yīng)商需求申請表No采購申請,或恢復(fù)被淘汰供應(yīng)商Email采購審核No新供應(yīng)商申請表RFI/RFQ 如果有推薦供應(yīng)商Yes項目管理團隊同意NoYes采購經(jīng)理同意No新供應(yīng)商基礎(chǔ)信息Yes提交總經(jīng)理授權(quán), 經(jīng)辦人填寫申請Email郵件發(fā)送采購批復(fù)文件建
5、立新供應(yīng)商使用新供應(yīng)商采購?fù)瓿蒖= 負責(zé)或推動; A= 責(zé)任: 必須對結(jié)果負責(zé); S= 提供支持 ; I = 了解信息和結(jié)果清晰公示采購周期,以便考核采購部工作效率采購項目描述采購流程采購流程周期固定資產(chǎn)建設(shè)、機電項目操作流程35周間接采購辦公/耗材物流倉儲日常采購流程采購流程其他服務(wù)快遞、差旅采購流程-框架協(xié)議14天集成輔材采購流程3天直接采購系統(tǒng)集成設(shè)備采購流程13周工程項目操作流程小型工程14天招募采購流程14天人事員工關(guān)系采購流程7天法務(wù)采購流程7天確定了采購項目的操作流程2017173¥2.18 億。 其中撫州云計算數(shù)據(jù)1.051.02235.5666 家,可以覆蓋2017(攜程企業(yè)商旅審批、結(jié)算、統(tǒng)計等一系列工作。物流資源開發(fā)(順豐速運、德邦物流,批量處理了公司普通快遞。五、2017 年主要經(jīng)濟指標(biāo)計劃No指標(biāo)名稱指標(biāo)解釋計劃完成完成1采購計劃達成率采購計劃、項目計劃vs實際發(fā)生98%2成本分析控制市場數(shù)據(jù)采集、分析、匯總95%3采購及時率部門業(yè)務(wù)受理時間vs實際完成時間99%4采購成本的控制規(guī)定成本vs實際成本98%5采購測
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