新版迎新生晚會策劃書模板

1、資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。管理工程系信息工程系二零一一年十月十二日目錄策劃主題及意義1晚會要求2晚會的籌備及安排2晚會任務(wù)及工作分配3廣告宣傳方案5經(jīng)費預(yù)算6【晚會目的及意義】 , 充滿活力的一年, 青春激昂的一年, 學(xué)校迎來了又一批的莘莘學(xué)子, 她們帶著滿腔熱誠, 加入到貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個大家庭當(dāng)中, 為了讓她們盡快的熟悉新的環(huán)境, 更快的融入到學(xué)校的氛圍中, 我們信息系和管理系共同承辦了這次的迎新生晚會, 使新生去感受校園的活躍氣息, 更帶動整個校園的氣氛, 豐富了校園生活。同時, 經(jīng)過此次晚會, 還能夠挖掘更多的文藝人才, 并為她們創(chuàng)造了一個展示

2、自己的舞臺, 更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。【晚會的組織】此次迎新晚會由信息系文體部及管理系文藝部組織策劃, 加上各系團委其它人員當(dāng)強大的支持后盾, 形成了一支具有凝聚力強, 工作能力突出, 經(jīng)驗豐富的主力隊伍, 成功的舉辦了多個大型文藝晚會, 一次比一次進(jìn)步, 一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中, 我們依然會拿出十分的熱誠, 十分的干勁, 十分的智慧, 十分的努力, 發(fā)揮團隊精神, 與老師、 同學(xué)攜手辦出一臺有我校特色的晚會?！就頃黝}】”綻放似水年華”, 又一屆的新生入學(xué), 洋溢著活力四射的氣氛, 新同學(xué)進(jìn)校, 陌生的環(huán)境, 陌生的人, 陌生的場景, 為了讓新生能夠在這一個全新

3、的環(huán)境下展示自我、 綻放出她們的青春風(fēng)采, 在這個似水的年華中能有一個美麗的回憶, 特舉辦此次文藝晚會?！就頃牡攸c和時間】地點: 待定時間: 10月25日【晚會性質(zhì)】晚會是一場充滿熱情, 活力四射, 激揚青春, 歡快為基調(diào)的迎新生文藝晚會?！就頃问郊皟?nèi)容】晚會節(jié)目以大一, 大二為主( 北院約 人以上) , 內(nèi)容不限, 形式不限, 符合主題, 系上各班, 各個社團, 街舞隊, 樂隊, 歌唱團等準(zhǔn)備節(jié)目, 并進(jìn)行篩選。所有節(jié)目需提前彩排, 經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后, 合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定?！就頃蟆?、 本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法, 內(nèi)容要健康向

4、上, 達(dá)到主題要求。2、 參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮, 嚴(yán)密組織, 分工協(xié)作, 精心實施。3、 本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、 相互支持, 保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、 遇各類突發(fā)問題, 有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則, 友好協(xié)商解決。5、 各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù), 耐心處理面臨的工作, 協(xié)助晚會籌備組其它部門的工作, 主動幫助她們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。6、 晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清, 晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證【晚會的籌備以及安排】晚會整場負(fù)責(zé)人分為七組1節(jié)目組: 由文體部負(fù)責(zé), 對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督2宣傳組: 由

5、宣傳部出黑板報或海報等, 在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、 橫幅, 以及網(wǎng)絡(luò)信息, 廣播站發(fā)布。3外聯(lián)組: 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的贊助商, 而且負(fù)責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。4禮儀組: 由生活部負(fù)責(zé), 訓(xùn)練禮儀小姐, 屆時負(fù)責(zé)迎賓工作。5舞臺組: 由團委全體負(fù)責(zé), 確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量, 晚會期間負(fù)責(zé)燈光設(shè)備、 音響設(shè)備的安裝的選制。6后勤組: 由組織部負(fù)責(zé), 確保晚會的后勤工作及晚會的正常進(jìn)行。7機動組: 由軍紀(jì)部負(fù)責(zé), 保持會場秩序, 會場后勤保障以及處理緊急情況?！厩捌跍?zhǔn)備工作】一、 宣傳工作: 1、 布幕背景制作( 包括、 主題、 主辦與承辦單位、 ) 2、 海報的制作現(xiàn)張貼3、 橫幅制作與懸

6、掛4、 節(jié)目單的設(shè)計與制作二、 舞臺燈光、 音響的準(zhǔn)備工作1、 晚會器材租借2、 道具的準(zhǔn)備( 根據(jù)各節(jié)目所需) 三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作四、 舞臺布置物品、 工具購買借用等【各階段任務(wù)及工作分配】晚會前三個階段: 1、 晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、 節(jié)目收集及確定贊助商( 1) 節(jié)目收集: 10月13日前所有節(jié)目收集完成, 并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。( 2) 贊助商確定: 由文體部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家, 并配合商家作好宣傳工作。( 3) 前期宣傳: 由宣傳組負(fù)責(zé),由宣傳部進(jìn)行宣傳。2、 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期節(jié)目篩選及排練、 中期宣傳、 禮儀小姐確定、 舞臺燈光音響確定、

7、 物品購買。( 1) 節(jié)目篩選及排練: 節(jié)目篩選: 由兩個系負(fù)責(zé)部門籌集與通知, 節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督, 對節(jié)目進(jìn)行篩選, 保留質(zhì)量高的節(jié)目, 以確保晚會的質(zhì)量。節(jié)目篩選時間: -10-20, 晚上18:30開始文體部負(fù)責(zé), 通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人, 把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn), 報于節(jié)目負(fù)責(zé)部門。準(zhǔn)備第一次彩排。排練地點: 依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選排練時間: 由各節(jié)目負(fù)責(zé)人自行安排, 并由文體部成員負(fù)責(zé)督促。第一次彩排時間: -10-23, 晚上6:30準(zhǔn)時開始第二次彩排: 文體部負(fù)責(zé), 通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人, 在老師的指導(dǎo)在晚會舉辦地點進(jìn)行第二次彩排, 此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé), 監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,

8、 嚴(yán)格把關(guān), 并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。第二次彩排時間: -10-25, 上午10: 30開始( 2) 中期宣傳: 由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開板報宣傳及廣播宣傳。( 3) 舞臺及道具確定: 由全部團委成員負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求, 對舞臺進(jìn)行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺上的道具搬拿。( 4) 物品購買及禮儀小姐確定: 由生活部負(fù)責(zé)。除了團委成員負(fù)責(zé)的道具之外, 其它所需要道具由其它人員安排, 如熒光棒, 氣球等。而且訓(xùn)練4名禮儀小姐, 進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。3、 晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確

9、定( 包括節(jié)目單確定) 、 最后一次彩排、 末期宣傳、 領(lǐng)導(dǎo)邀請、 場地確定。( 1) 晚會全過程確定及彩排: 文體部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后, 由宣傳部制作節(jié)目單, 派發(fā)給到場嘉賓。( 2) 各節(jié)目加緊排練。準(zhǔn)備進(jìn)行全面的最后一次彩排。( 3) 末期宣傳: 宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳單( 節(jié)目單) 設(shè)計和發(fā)放, 廣播宣傳。( 4) 費用收集: 由文體部負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。4、 晚會后期工作: 費用處理書面總結(jié)附頁1廣告宣傳方案晚會前在晚會場地范圍內(nèi)擺設(shè)宣傳站點, 在節(jié)目單上為貴贊助商做廣告宣傳。晚會開始由主持人介紹貴贊助商的產(chǎn)品。我們特地為貴贊助商編排一個廣告小品, 以幽默的方式讓同學(xué)們對貴公司的商品產(chǎn)生興趣。晚會過程中可為贊助商穿插一個互動節(jié)目, 讓同學(xué)們對貴公司產(chǎn)品有進(jìn)一步了解。為貴贊助商制作宣傳貼紙, 用于工作人員及表演人員的工作標(biāo)志。晚會結(jié)束后, 貴贊助商可在學(xué)校范圍內(nèi)擺設(shè)一定的促銷點, 做13天的促銷活動。在整個活動過程中, 我們能夠為貴贊助商提供一定的人力幫助。附頁2經(jīng)費預(yù)算用費項目數(shù)量費用/元幕布1張1500.00音響、 燈光設(shè)備1套1500.00舞臺搭建設(shè)備1套1500.00主持人服裝費2套500.00演員服裝10套1200.00互動禮品不限300.00其它費用800.00總計7300.00望貴贊助商能夠為我們提供以下