查新程序與質(zhì)量要求專業(yè)講堂

1、本資料來(lái)源查新程序序與質(zhì)量量要求講座的主主要內(nèi)容容查新工作作基本程程序查新報(bào)告告的撰寫(xiě)寫(xiě)查新報(bào)告告的質(zhì)量量要求分析查新新報(bào)告質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題題查新委托托查新委托托人在處處理查新新委托事事務(wù)時(shí)可可以參照照下列步步驟進(jìn)行行：1自我我判斷待待查新項(xiàng)項(xiàng)目是否否屬于查查新范圍圍。2根據(jù)據(jù)待查新新項(xiàng)目的的專業(yè)、科學(xué)技技術(shù)特點(diǎn)點(diǎn)、查新新目的、查新要要求以及及需要查查證其新新穎性的的科學(xué)技技術(shù)內(nèi)容容，自主主選擇查查新機(jī)構(gòu)構(gòu)。3向查查新機(jī)構(gòu)構(gòu)提交在在處理查查新事務(wù)務(wù)時(shí)所必必需的科科學(xué)技術(shù)術(shù)資料和和有關(guān)材材料?？萍疾椴樾乱?guī)范范規(guī)定定：查新新委托人人在處理理查新委委托時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡盡下列義義務(wù)：（1）據(jù)據(jù)實(shí)、完完整地向向查新

2、機(jī)機(jī)構(gòu)提供供下列查查新所必必需的資資料：查新項(xiàng)項(xiàng)目的科科學(xué)技術(shù)術(shù)資料；技術(shù)性性能指標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)；查新機(jī)機(jī)構(gòu)認(rèn)為為查新所所必需的的其他資資料。（2）盡盡可能提提供下列列查新所所需要的的資料：參考檢檢索詞，包括中中英文對(duì)對(duì)照的查查新關(guān)鍵鍵詞（含含規(guī)范詞詞、同義義詞、縮縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞詞）、分分類號(hào)、專利號(hào)號(hào)、化學(xué)學(xué)物質(zhì)登登記號(hào)等等，關(guān)鍵鍵詞應(yīng)當(dāng)當(dāng)從查新新項(xiàng)目所所在專業(yè)業(yè)的文獻(xiàn)獻(xiàn)常用詞詞中選擇擇；國(guó)內(nèi)外外同類科科學(xué)技術(shù)術(shù)和相關(guān)關(guān)科學(xué)技技術(shù)的背背景材料料；參考文文獻(xiàn)，列列出與查查新項(xiàng)目目密切相相關(guān)的國(guó)國(guó)內(nèi)外文文獻(xiàn)（含含著者、題目、刊名、年、卷卷、期、頁(yè)），以供查查新員在在檢索時(shí)時(shí)參考。科技查查新規(guī)范范同時(shí)時(shí)

3、還規(guī)定定：查新新委托人人所提交交的資料料應(yīng)當(dāng)真真實(shí)可靠靠，用詞詞準(zhǔn)確，能夠滿滿足完成成查新事事務(wù)的需需要。一、查新新報(bào)告的的撰寫(xiě)1、查新新報(bào)告的的格式2、查新新報(bào)告的的撰寫(xiě)要要求二、查新新報(bào)告的的質(zhì)量要要求文獻(xiàn)檢索索質(zhì)量要要求；（1）檢檢索全面面性（2）檢檢索準(zhǔn)確確性查新報(bào)告告質(zhì)量要要求；（1）對(duì)比分析析質(zhì)量（2）結(jié)論質(zhì)量量（3）表述質(zhì)量量三、分析析查新報(bào)報(bào)告質(zhì)量量問(wèn)題報(bào)告格式式書(shū)寫(xiě)方方面制訂檢索索策略方方面相關(guān)文獻(xiàn)獻(xiàn)分析判判斷方面面結(jié)論撰寫(xiě)寫(xiě)方面二、查新新報(bào)告的的質(zhì)量要要求文獻(xiàn)檢索索質(zhì)量文獻(xiàn)檢索索質(zhì)量是是整個(gè)查查新質(zhì)量量的基礎(chǔ)礎(chǔ)，檢索索質(zhì)量的的好壞直直接影響響到查新新報(bào)告結(jié)結(jié)論的準(zhǔn)準(zhǔn)確性，即

4、直接接影響到到查新報(bào)報(bào)告的質(zhì)質(zhì)量。檢檢索質(zhì)量量可以從從檢索的的全面性性和準(zhǔn)確確性兩個(gè)個(gè)方面進(jìn)進(jìn)行評(píng)價(jià)價(jià)。查新報(bào)告告質(zhì)量查新報(bào)告是查查新機(jī)構(gòu)構(gòu)用書(shū)面面形式就就查新事事務(wù)及其其結(jié)論向向查新委委托人所所做的正正式陳述述，是查新檢檢索結(jié)果果的反映映，是針針對(duì)查新新點(diǎn)將文文獻(xiàn)檢索索結(jié)果與與查新項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行對(duì)比分分析，并并由此得得出查新新項(xiàng)目的的新穎性性情況的的報(bào)告，其質(zhì)量量情況主主要由對(duì)對(duì)比分析析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)質(zhì)量和表表述質(zhì)量量反映。文獻(xiàn)檢索索質(zhì)量（一）檢檢索全面面性查新點(diǎn)分分析檢索標(biāo)識(shí)識(shí)檢索范圍圍檢索年限限檢索途徑徑檢索策略略檢索結(jié)果果的檢驗(yàn)驗(yàn)與調(diào)整整1、查新新點(diǎn)分析析查新點(diǎn)分分析是指指查新人人員在對(duì)對(duì)

5、查新項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容容全面了了解的基基礎(chǔ)上，根據(jù)查查新委托托人對(duì)查查新項(xiàng)目目的科學(xué)學(xué)技術(shù)要要點(diǎn)等新新穎性的的查詢要要求和管管理部門門的查新新規(guī)定，將需要要查新的的內(nèi)容（一般為為多主題題）用一一條條查查新要點(diǎn)點(diǎn)（單主主題）清清楚地表表示出來(lái)來(lái)，即分分解開(kāi)來(lái)來(lái)，以便便于找準(zhǔn)準(zhǔn)查新點(diǎn)點(diǎn)，選擇擇相關(guān)文文獻(xiàn)，并并進(jìn)行比比較，最最終得出出針對(duì)性性強(qiáng)的公公正、客客觀結(jié)論論。該指指標(biāo)反映映了查新新人員對(duì)對(duì)查新項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)質(zhì)內(nèi)容容的掌握握程度，是檢索索的前提提，是對(duì)對(duì)比分析析與論述述的依據(jù)據(jù)，是查查新質(zhì)量量一個(gè)較較為重要要的影響響因素。要求全全面準(zhǔn)確確地理解解查新內(nèi)內(nèi)容，找找準(zhǔn)查新新點(diǎn)。2、檢索索標(biāo)識(shí)如果說(shuō)“查新點(diǎn)點(diǎn)

6、分析”是概念念分析整整理的過(guò)過(guò)程，那那么檢索索標(biāo)識(shí)的的確定便便是概念念的轉(zhuǎn)換換。檢索索標(biāo)識(shí)是是指通過(guò)過(guò)對(duì)查新新項(xiàng)目的的主題分分析將自自然語(yǔ)言言轉(zhuǎn)換成成規(guī)范化化語(yǔ)言，即確定定檢索入入口的問(wèn)問(wèn)題，包包括分類類號(hào)標(biāo)識(shí)識(shí)和主題題詞標(biāo)識(shí)識(shí)，這是是影響檢檢索質(zhì)量量全面準(zhǔn)準(zhǔn)確的一一個(gè)很重重要的因因素。要要求檢索索標(biāo)識(shí)的的標(biāo)引全全面準(zhǔn)確確，邏輯輯組配合合理。3、檢索索范圍檢索范圍圍是指根根據(jù)查新新項(xiàng)目所所屬專業(yè)業(yè)涉及面面選定的的檢索工工具和期期刊、資資料。檢檢索范圍圍應(yīng)當(dāng)符符合具體體要求，做到大大小合適適。4、檢索索年限檢索年限限是指根根據(jù)查新新項(xiàng)目所所屬專業(yè)業(yè)特點(diǎn)選選定的檢檢索時(shí)限限。有些些基礎(chǔ)學(xué)學(xué)科的項(xiàng)項(xiàng)

7、目要求求檢索的的時(shí)限較較長(zhǎng)，而而一些新新興學(xué)科科的項(xiàng)目目則要求求檢索時(shí)時(shí)限較短短。查新新人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵照照科技技查新規(guī)規(guī)范的的規(guī)定檢檢索年限限來(lái)確定定檢索年年限。5、檢索索方法檢索方法法是指查查找文獻(xiàn)獻(xiàn)信息的的具體方方法，分分為手工工檢索和和計(jì)算機(jī)機(jī)檢索兩兩種方法法。科科技查新新規(guī)范規(guī)定：應(yīng)當(dāng)以以機(jī)檢為為主，手手檢為輔輔。這是是因?yàn)?，機(jī)檢能能夠滿足足檢索范范圍廣、速度快快等要求求，是提提高查新新效率的的保證，而手檢檢則是對(duì)對(duì)機(jī)檢的的必要補(bǔ)補(bǔ)充，手手檢主要要現(xiàn)刊和和機(jī)檢數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)所所未收錄錄的出版版物，可可彌補(bǔ)某某些數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)時(shí)差差和收錄錄范圍的的不足。機(jī)檢與與手檢配配合才能能得到滿滿意的檢檢索結(jié)果果

8、。6、檢索索途徑檢索途徑徑主要是是指手工工文獻(xiàn)檢檢索采用用的途徑徑，其中中常用主主題與分分類途徑徑，其他他諸如關(guān)關(guān)鍵詞、著者途途徑等，需根據(jù)據(jù)檢索工工具書(shū)的的特點(diǎn)采采用配合合使用的的方法。主題途途徑檢索索具有專專指性，而分類類途徑檢檢索則具具有系統(tǒng)統(tǒng)性，兩兩者交替替配合使使用可使使檢索更更加全面面。（二）檢檢索準(zhǔn)確確性檢索準(zhǔn)確確性是指指針對(duì)查查新項(xiàng)目目的檢索索結(jié)果與與實(shí)際情情況的“偏差”的屬性性。為了了提高檢檢索準(zhǔn)確確率，需需要針對(duì)對(duì)查新檢檢索出來(lái)來(lái)的文獻(xiàn)獻(xiàn)進(jìn)行逐逐一的相相關(guān)性判判斷，并并根據(jù)查查新項(xiàng)目目的查新新點(diǎn)與文文獻(xiàn)的符符合程度度對(duì)相關(guān)關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)進(jìn)行分析析。要求求查準(zhǔn)率率要高，分析準(zhǔn)準(zhǔn)確、

9、客客觀。查新報(bào)告告質(zhì)量（一）對(duì)對(duì)比分析析質(zhì)量（二）結(jié)結(jié)論質(zhì)量量（三）表表述質(zhì)量量（一）對(duì)對(duì)比分析析質(zhì)量對(duì)比分析析針對(duì)性性、可比比性查新的最最終結(jié)果果是要回回答查新新項(xiàng)目是是否具有有新穎性性，但不不是針對(duì)對(duì)項(xiàng)目的的全部?jī)?nèi)內(nèi)容，而而是針對(duì)對(duì)其中的的新穎性性部分，即項(xiàng)目目的核心心內(nèi)容，技術(shù)要要點(diǎn)。故故對(duì)比分分析是指指針對(duì)查查新點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行縱向或橫橫向的定定性、定定量分析析，必要要時(shí)對(duì)核核心內(nèi)容容進(jìn)行列列表對(duì)比比，使人人閱讀后后一目了了然；可比性則則是指對(duì)對(duì)比資料料的同質(zhì)質(zhì)性，比比如某項(xiàng)項(xiàng)成人血血液檢測(cè)測(cè)指標(biāo)不不能與兒兒童的同同一指標(biāo)標(biāo)對(duì)比。要求對(duì)對(duì)比分析析既要有有針對(duì)性性，又要要有可比比性。（一）對(duì)對(duì)比

10、分析析質(zhì)量對(duì)比分析析準(zhǔn)確性性對(duì)比分析析的準(zhǔn)確確性是指指對(duì)比分分析所用用資料來(lái)來(lái)源引用用準(zhǔn)確，引用資資料的數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確。對(duì)比分析析引用文文獻(xiàn)相關(guān)關(guān)性對(duì)比分析析引用文文獻(xiàn)相關(guān)關(guān)性是指指對(duì)比分分析相關(guān)關(guān)文獻(xiàn)中中相關(guān)度度高的文文獻(xiàn)引用用情況。要求對(duì)對(duì)檢出文文獻(xiàn)進(jìn)行行逐一的的相關(guān)性性對(duì)比判判斷，并并根據(jù)查查新項(xiàng)目目新穎點(diǎn)點(diǎn)與檢出出相關(guān)文文獻(xiàn)間符符合程度度進(jìn)行分分級(jí)排列列，分門門別類列列出。對(duì)對(duì)于相關(guān)關(guān)度高的的文獻(xiàn)，不能漏漏引。（二）結(jié)結(jié)論質(zhì)量量結(jié)論的客客觀性、公正性性、準(zhǔn)確確性客觀性、公正性性、準(zhǔn)確確性是結(jié)結(jié)論質(zhì)量量中最重重要的三三個(gè)指標(biāo)標(biāo)。查新新結(jié)論應(yīng)應(yīng)當(dāng)客觀觀、公正正、準(zhǔn)確確、清晰晰地反映映查新項(xiàng)項(xiàng)

11、目的真真實(shí)情況況，不得得誤導(dǎo)。所謂客客觀是指指，報(bào)告告結(jié)論是是按照文文獻(xiàn)關(guān)于于事物的的本來(lái)面面目給出出的，沒(méi)沒(méi)有查新新人員個(gè)個(gè)人的偏偏見(jiàn)；公公正是指指，報(bào)告告結(jié)論應(yīng)應(yīng)當(dāng)不含含有任何何個(gè)人的的偏私；準(zhǔn)確是是福娼崧弁弁耆鮮導(dǎo)省省科技查查新規(guī)范范第9部分規(guī)規(guī)定：查查新報(bào)告告中的任任何分析析、科學(xué)學(xué)技術(shù)特特點(diǎn)描述述、每一一個(gè)結(jié)論論，都應(yīng)應(yīng)以客觀觀事實(shí)和和文獻(xiàn)為為依據(jù)，完全符符合實(shí)際際，不包包含任何何個(gè)人偏偏見(jiàn)。報(bào)告結(jié)論論的決策策參考性性查新工作作不僅服服務(wù)于科科研人員員、評(píng)審審專家，也服務(wù)務(wù)于科研研管理部部門，因因此，其其服務(wù)對(duì)對(duì)象對(duì)查查新結(jié)論論決策參參考性的的反饋意意見(jiàn)，在在一定程程度上反反映了查查

12、新質(zhì)量量。報(bào)告結(jié)論論的邏輯輯性結(jié)論邏輯輯性是指指結(jié)論是是否恰當(dāng)當(dāng)，論據(jù)據(jù)是否充充分，報(bào)報(bào)告是否否具有條條理性。結(jié)論的情情報(bào)學(xué)評(píng)評(píng)價(jià)源于于檢出文文獻(xiàn)，經(jīng)經(jīng)過(guò)分析析、對(duì)比比、綜合合、概括括等邏輯輯思維過(guò)過(guò)程得出出，符合合邏輯思思維規(guī)律律，才能能具有說(shuō)說(shuō)服力，令人信信服。（二）結(jié)結(jié)論質(zhì)量量（三）表表述質(zhì)量量報(bào)告文字字的簡(jiǎn)潔潔性、正正確性報(bào)告語(yǔ)言言簡(jiǎn)潔性性是指報(bào)報(bào)告的文文字表述述情況。查新結(jié)論論的措詞詞必須嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)、確確切，文文風(fēng)樸實(shí)實(shí)，言簡(jiǎn)簡(jiǎn)意賅。科技查查新規(guī)范范第9部分規(guī)規(guī)定：查查新報(bào)告告應(yīng)當(dāng)采采用描述述性寫(xiě)法法，使用用規(guī)范化化術(shù)語(yǔ)，文字、符號(hào)、計(jì)量單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合國(guó)國(guó)家現(xiàn)行行標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)范要要求；不

13、不得使用用含意不不清、模模棱兩可可的詞句句；應(yīng)當(dāng)當(dāng)包含足足夠的信信息，使使得查新新報(bào)告的的使用者者能夠正正確理解解。報(bào)告格式式規(guī)范化化報(bào)告格式式規(guī)范化化是指，按照統(tǒng)統(tǒng)一的格格式要求求填寫(xiě)查查新報(bào)告告的每一一款目。形式服服務(wù)于內(nèi)內(nèi)容，沒(méi)沒(méi)有規(guī)范范的格式式要求就就不可能能有高質(zhì)質(zhì)量的查查新報(bào)告告，因此此，這是是一個(gè)重重要的表表述質(zhì)量量指標(biāo)?？萍疾椴樾乱?guī)范范第9部分規(guī)規(guī)定：查查新報(bào)告告應(yīng)當(dāng)采采用科學(xué)學(xué)技術(shù)部部規(guī)定的的格式。（三）表表述質(zhì)量量三、實(shí)例例分析查查新報(bào)告告質(zhì)量問(wèn)題題報(bào)告格式式書(shū)寫(xiě)方方面報(bào)告格式式多種多多樣，撰撰寫(xiě)方式式因人而而異；各部分撰撰寫(xiě)不規(guī)規(guī)范，有有錯(cuò)別字字，漏項(xiàng)項(xiàng)等。制訂檢索索策略

14、方方面選擇檢索索范圍方方面容易忽視視專利文文獻(xiàn)、成成果數(shù)據(jù)據(jù)的檢索索選擇數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)方面面選擇綜合合性忽視視專業(yè)性性選擇專業(yè)業(yè)性忽視視綜合性性選擇檢索索詞方面面錯(cuò)提主題題概念漏提主題題概念泛提主題題概念相關(guān)文獻(xiàn)獻(xiàn)分析判判斷方面面關(guān)于相關(guān)關(guān)文獻(xiàn)的的判斷問(wèn)問(wèn)題列舉相關(guān)關(guān)文獻(xiàn)的的針對(duì)性性、相關(guān)關(guān)性對(duì)相關(guān)文文獻(xiàn)客觀觀內(nèi)容的的表述問(wèn)問(wèn)題結(jié)論撰寫(xiě)寫(xiě)方面邏輯條理理性方面面“倉(cāng)卒概概括”：指分析析不透徹徹，綜合合不充分分，數(shù)據(jù)據(jù)不齊全全，就以以偏概全全地進(jìn)行行推理和和下結(jié)論論?！耙C繁繁瑣”：指已有有明確的的數(shù)據(jù)或或指標(biāo)可可以否定定或肯定定查新項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)內(nèi)容實(shí)質(zhì)質(zhì)，而羅羅列了大大量非實(shí)實(shí)質(zhì)性的的數(shù)據(jù)和和文獻(xiàn)，該省的的不省，結(jié)論顯顯的羅嗦嗦，使人人閱后不不知所云云。關(guān)于新穎穎性判斷斷問(wèn)題。討論查新工作作模式問(wèn)問(wèn)題查新人員員專業(yè)知知識(shí)面問(wèn)問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)規(guī)范問(wèn)題題數(shù)據(jù)庫(kù)檢檢索范圍圍問(wèn)題結(jié)語(yǔ)科技查新新工作質(zhì)質(zhì)量的好好壞，最最終表現(xiàn)現(xiàn)在查新新報(bào)告的的質(zhì)量上上，從一一份查新新報(bào)告中中可以反反映出