公文寫作課件

1、公文寫作公文寫作主要內(nèi)容一、公文的概念和種類二、公文的格式三、常用行政公文寫作方法四、公文寫作錯(cuò)誤案例分析主要內(nèi)容一、公文的概念和種類一、公文的概念和種類 公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書。一、公文的概念和種類 公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)公文的類別（黨政機(jī)關(guān)）根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定公文種類主要包括：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等共15種。公文的類別（黨政機(jī)關(guān)）根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定公文修改的主要內(nèi)容a）標(biāo)準(zhǔn)名稱：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式改為黨政機(jī)關(guān)公文格式，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也

2、作相應(yīng)修改；b）適用范圍：擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；c）調(diào)整內(nèi)容（三個(gè)方面）：標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、公文格式各要素的編排和公文裝訂要求； d）新增兩個(gè)公文格式要素即：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼；三種首頁(yè)版式即：聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令（令）格式首頁(yè)版式。 e）刪除：主題詞格式要素f) 進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；g）廢除：上行文版式修改的主要內(nèi)容a）標(biāo)準(zhǔn)名稱：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式改為黨二、公文的格式（抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間）版頭主體版記整體結(jié)構(gòu)（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注）（份數(shù)、序號(hào)；秘密等級(jí)和保密期限；緊急程度；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人）二

3、、公文的格式（抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間）版000001 機(jī)密1年特急35mm天頭（上白邊）371mm 空2行空2行271mm 訂口（左白邊）份號(hào)：版心左上角頂格第一行6位3號(hào) 阿拉伯?dāng)?shù)字密級(jí)：版心左上角頂格第二行，3號(hào)黑體，期限用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字緊急程度：版心左上角頂格第三行，3號(hào)黑體發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)，數(shù)字用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，年份用全稱，括號(hào)為六角，順序號(hào)前不虛位。標(biāo)題：居中，2號(hào)小標(biāo)宋，排列采用梯形或菱形，回行詞意完整。主送機(jī)關(guān)：頂格居左，3號(hào)仿宋體字，回行頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)太多導(dǎo)致首頁(yè)不能顯示正文是，主送機(jī)關(guān)移至版記處?？?行正文：公文

4、首頁(yè)必須顯示正文。正文字體一般用3號(hào)仿宋體。結(jié)構(gòu)層次為一、（一）1.（1）標(biāo)注；一般第一層標(biāo)題用黑體字，第二層用楷體字，第三四層用仿宋體字標(biāo)注。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字，也可不加“文件”二字。一般為小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，紅色 紅色分隔線與版心等寬用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字000001 機(jī)密1年特急35mm天頭（上白邊）371m 。附件：1. 2.（聯(lián)系人 聯(lián)系電話 ） 主 體版 記抄 送： 辦公室2012年10月27日印發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí)，一般在正文下第三行，成文日期之上，居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；單一機(jī)關(guān)行文且不加蓋印章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下第二行，右空

5、二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名；聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次編排機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)居成文日期上方。附注：3號(hào)方宋體字，上空一行，居左空二字，用小括號(hào)括起。成文日期：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文且加蓋印章時(shí)，成文日期一般右空四字編排，右空四字。分隔線：首尾用粗線，推薦高度0.35mm，中間用細(xì)線，推薦高度0.25mm，末條分隔線與公文最后一頁(yè)版心重合。抄送機(jī)關(guān)：一般用4號(hào)仿宋體，左右各空一字編排?！俺汀倍趾笥萌敲疤?hào)，回行首字與冒號(hào)后首字對(duì)齊，末尾用句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字編排。印發(fā)日期：一般用4號(hào)仿宋體字，右空一字編排。頁(yè)碼：?jiǎn)斡译p左空一字，4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各一條一字線；頁(yè)

6、碼位于版心外。公文的版記前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。 。附件：1.（附件：a) 在正文下空一行左空二字，編排“附件”二字，后加全角冒號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。多個(gè)附件應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)且對(duì)齊。b)附件應(yīng)另面編排，在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件：b)附件應(yīng)另面編排，在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨绊樞蛱?hào)用三號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第一行。附件：a) 在正文下空一行左空二字，編排“附件”二字，后加全其他頁(yè)碼：號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)碼，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條號(hào)一字線。單頁(yè)碼居右空字，雙頁(yè)碼居左空字，空白頁(yè)及以后

7、頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 頁(yè)面設(shè)置：上、下、左、右分別為37、35、26、25；頁(yè)眉、頁(yè)腳13;行間距4.4毫米(word為固定值28磅)。其他三、常用行政公文寫作方法常用公文的寫作方法三、常用行政公文寫作方法常用公文的寫作方法（一）標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（一）標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種3號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角

8、冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首面不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記部分。（二）主送機(jī)關(guān)3號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，最后一個(gè)主送.開(kāi)頭比如依據(jù)什么情況，因?yàn)槭裁丛?、由于什么事件等；常用“目前”、“根?jù)”、“鑒（由）于”等開(kāi)啟?；蛘呓淮康模撼Ｓ谩盀榱恕钡取Ｒ话阋砸粋€(gè)或兩個(gè)自然段完成，不必做過(guò)多的闡釋。（三）正文.開(kāi)頭（三）正文.正文主體 有時(shí)又稱為事項(xiàng)，是公文的核心部分。如果比較簡(jiǎn)單就一氣呵成的寫完。如果比較復(fù)雜，就采用分條列項(xiàng)或用小標(biāo)題的方式來(lái)寫。如果運(yùn)用序碼，順序是 一、（一）1.（1）共四層。.正文主體 .結(jié)尾根據(jù)情況來(lái)決定，可以不要，但一般都有。結(jié)尾有兩種

9、寫法：一是提出措施和要求，或者加以強(qiáng)調(diào)，或者提出請(qǐng)求。二是使用專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)（審議、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行）”等。.結(jié)尾附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。常見(jiàn)的有兩類:一是對(duì)正文補(bǔ)充說(shuō)明的參考資料，如照片、圖表、 統(tǒng)計(jì)表、其它文字材料等。二是專門為上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或者向下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的附件。.附件附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。.附件發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期一般右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。.發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期

10、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（四）版記 包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、 印發(fā)日期等內(nèi)容。 （四）版記 包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、 通知 請(qǐng)示 報(bào)告 函 紀(jì)要幾種常用公文的寫作要點(diǎn)根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例的規(guī)定，在15種法定文中選擇出5種常用的規(guī)范性公文如下： 通知幾種常用公文的寫作要點(diǎn)根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例的通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種。是黨政機(jī)關(guān)使用頻率最高的一個(gè)文種。通知通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文開(kāi)頭部分 發(fā)布通知的背景、原因和目的

11、。 文字簡(jiǎn)明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、 “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知” 等類似的過(guò)渡語(yǔ)句引領(lǐng)下文。主體部分 寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。結(jié)尾部分 獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。 常用“請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)”結(jié)尾。例文（通知模板）通知開(kāi)頭部分通知請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請(qǐng)示的特點(diǎn)：針對(duì)性、呈批性、單一性（一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。請(qǐng)示與報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示是“

12、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請(qǐng)示與報(bào)開(kāi)頭部分 請(qǐng)示原由 （合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分 請(qǐng)示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）結(jié)尾部分 請(qǐng)示要求（是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性的請(qǐng)求）， 常用結(jié)語(yǔ)“妥否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。例文（請(qǐng)示模板）請(qǐng)示寫作要點(diǎn)開(kāi)頭部分請(qǐng)示寫作要點(diǎn)開(kāi)頭部分 概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況， 如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。主體部分 內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括

13、。結(jié)尾部分 要具體切實(shí)。寫工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。 最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。例文（報(bào)告模板）報(bào)告寫作要點(diǎn)開(kāi)頭部分報(bào)告寫作要點(diǎn)相同之處 兩個(gè)都是寫給上級(jí)的行文， 公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。不同之處 第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)； 第二，內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作； 第三，目的不同。請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，是辦件，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考，是閱件。兩者區(qū)別相同之處兩者區(qū)別函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求

14、批準(zhǔn)等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機(jī)關(guān)之間行文，也可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)。函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、函正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：“請(qǐng)予接洽”、“請(qǐng)予支持”等。特定結(jié)尾語(yǔ)還有“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。正文一般包括三層：會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。會(huì)議紀(jì)要的分類：就性質(zhì)可分為辦

15、公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或結(jié)構(gòu)主要分標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。1.標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。2.正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下：”主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。3.結(jié)尾。下空一行交待會(huì)議的參加人員，

16、由主持人和參加人組成。例文（會(huì)議紀(jì)要模板）結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)主要分標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。1.標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)四、公文寫作錯(cuò)誤案例分析四、公文寫作錯(cuò)誤案例分析（此頁(yè)無(wú)正文）二八年二月五日提問(wèn)：這份文件上有什么錯(cuò)誤？案例一（此頁(yè)無(wú)正文）二八年二月五日提問(wèn)：這份文件上有什么錯(cuò)案例二語(yǔ)言表述方面1、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t不予批復(fù)？ 改為：我單位請(qǐng)示已于月日?qǐng)?bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。2、貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德。 以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。改為： 貴單位物力人力都較充足，希望大力援助此事為盼。案例二語(yǔ)言表述方面1、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t改為：

17、在全體同志的共同努力下 改為：會(huì)議時(shí)間：下午16：00(北京時(shí)間) 會(huì)議地點(diǎn): 二樓大會(huì)議室 3、這項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)咱們大家的共同努力4、會(huì)議時(shí)間是午睡以后，地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓大會(huì)議室改為：在全體同志的共同努力下 改為：會(huì)議時(shí)間：下縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告 地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)士局、物資局： 我廳所屬的區(qū)、區(qū)、區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材噸，水泥噸。 特此報(bào)告 稅務(wù)局（印章） 二八年月日案例三提問(wèn)：這份文件上有什么錯(cuò)誤？縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告 案例三提問(wèn)：這答案： 1、文種錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示而非報(bào)告， 同時(shí)結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為特此請(qǐng)示。2、請(qǐng)示不可多頭請(qǐng)示，只能向一個(gè)主管單位請(qǐng)示。3、數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。 （純