體育學(xué)科臺賬資料信息化管理的實(shí)踐探究

1、體育學(xué)科臺賬資料信息化管理的實(shí)踐探究摘 要：學(xué)校體育學(xué)科的臺賬資料管理是學(xué)校體育工作的重要組成部分，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理不僅浪費(fèi)大量的紙張也不利于長時(shí)間的保存，另外隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，學(xué)科臺賬資料涵蓋了視頻、圖片、電子文本、音頻等多種載體形式。結(jié)合工作實(shí)際從體育學(xué)科臺賬資料管的現(xiàn)狀、信息化管理的方法、優(yōu)勢等方面進(jìn)行了闡述，旨在為同行提供參考。關(guān)鍵詞：體育；臺賬；信息化隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與普及，數(shù)字化管理成為了各行各業(yè)綠色、高效管理的手段。我們?nèi)绾斡行У乩眯畔⒃O(shè)備服務(wù)于臺賬資料的管理，提升管理的規(guī)范性，提高工作的效率，是我們一線體育教師需要面對的實(shí)際問題。一、信息化管理方法1.資料的信息化既

2、然要采用信息化的方式管理，那么學(xué)科組的臺賬資料必須變成電子文檔或者圖片、視頻等形式。在日常工作中我們對資料的信息化管理主要有三種形式：（1）紙質(zhì)轉(zhuǎn)電子文檔教育主管部門對于學(xué)科的考核日趨規(guī)范，每學(xué)期都很多書面填寫的材料，那么對于此類需要日常填寫的材料、報(bào)表我們可以重新做成電子文檔。（2）實(shí)物轉(zhuǎn)圖片在日常的工作中體育組集體或者個(gè)人，每年都會取得各種各樣的榮譽(yù)，有的是獎(jiǎng)狀，有的是獎(jiǎng)杯，對于這類資料我們就將其拍照即可。（3）活動轉(zhuǎn)視頻在近年的高級別集體榮譽(yù)評選中，我們發(fā)現(xiàn)有時(shí)候需要提供相關(guān)的視頻資料。其實(shí)平時(shí)我們開展的活動很多，但往往只注意了活動本身，而忽略了將其留作資料，所以我們在開展活動的過程中一

3、定不能忽略，要將其記錄下來。2.資料的整理原則一學(xué)期或者一段時(shí)間我們會發(fā)現(xiàn)，我們收集了各式各類資料。那怎么樣將這些資料整理歸類呢？在整理的時(shí)候我們要把握以下幾個(gè)原則：（1）準(zhǔn)確我們所說的準(zhǔn)確除了一般意義上的資料本身的數(shù)據(jù)、內(nèi)容準(zhǔn)確外，更強(qiáng)調(diào)的是文件內(nèi)容與文件標(biāo)注名稱以及和對應(yīng)文件夾之間的準(zhǔn)備配對，這樣才能夠快速準(zhǔn)確地找到所需要的資料。（2）簡明資料的整理分類要簡單明了，要能夠讓組內(nèi)任何成員可以根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)閱臺賬資料。（3）完整臺賬資料的整理要完整，能夠翔實(shí)地記錄并反映學(xué)科組一段時(shí)間內(nèi)開展的工作和成績。3.整理方法信息化管理臺賬的關(guān)鍵就是怎么樣整理這些電子資料，筆者認(rèn)為可以分類歸檔，分類如

4、下：（1）課堂教學(xué)：集體備課教案、組內(nèi)教師公開課教案。（2）運(yùn)動會：方案、秩序冊、比賽成績匯總表、報(bào)名表等。（3）學(xué)生社團(tuán)：以各社團(tuán)建檔，包含成員名單、考勤、活動設(shè)計(jì)、記錄、成果。（4）圖片：學(xué)科活動、各類調(diào)研、獎(jiǎng)狀榮譽(yù)照片。（5）視頻：學(xué)年各類視頻，同類建檔標(biāo)注。（6）課題研究：計(jì)劃、活動過程資料、總結(jié)。（7）體育器材：借還登記、器材匯總表、新添置器材清單、報(bào)廢器材清單。（8）學(xué)科成績：學(xué)生考核項(xiàng)目成績記載、學(xué)期學(xué)科成績表。（9）榮譽(yù)：學(xué)生競賽、教師活動、教研組集體榮譽(yù)等。二、資料保存方法電子資料的保存與紙質(zhì)的相比既有安全之處也有不安全之處，電子資料保存在電腦里也不是絕對的安全，電腦中毒、系

5、統(tǒng)癱瘓、硬盤損壞也時(shí)有發(fā)生。因此電子臺賬資料在電腦上保存的同時(shí)也要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化保存。1.利用校園網(wǎng)平臺進(jìn)行資料上傳保存現(xiàn)在的學(xué)校都有校園網(wǎng)，有些學(xué)校的教師還可以自己建立個(gè)人網(wǎng)頁，那我們就可以利用校園網(wǎng)的自建功能，建立體育組的網(wǎng)頁并將這些資料上傳保存。2.電子郵箱保存現(xiàn)在的電子郵箱容量都很大，我們可以將我們的電子臺賬資料整理成壓縮文件上傳到個(gè)人或者單位郵箱中保存。3.網(wǎng)盤保存現(xiàn)在很多大型的網(wǎng)站都有網(wǎng)盤功能并且容量還很大，很多網(wǎng)盤可以免費(fèi)使用，那我們就可以在網(wǎng)盤上建立好目錄相關(guān)資料直接上傳對應(yīng)文件夾中。三、信息化管理臺賬資料的優(yōu)勢1.節(jié)約環(huán)保電子文檔的保存，免去了很多紙質(zhì)保存形態(tài)，節(jié)約大量的紙張，同時(shí)也不需要專門的文件柜和檔案室進(jìn)行保管。使得學(xué)校在臺賬資料的管理上節(jié)約財(cái)力、物力和人力。2.便于教師工作每次調(diào)研查閱臺賬資料時(shí)，教師就要加班加點(diǎn)，耗時(shí)耗力。采用了信息化管理以后教師的整理工作在家里也完成，教師只要將需要的文檔下載復(fù)制打包傳給負(fù)責(zé)教師即可。另外來調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)查閱也方便，有些動態(tài)的視頻資料往往更能反映出學(xué)校工作的實(shí)際情況。3.易于發(fā)現(xiàn)學(xué)科薄弱點(diǎn)電子文檔可以做成各型各類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，我們可以通過這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來了解學(xué)科現(xiàn)狀，找出不足與變化，為我們的學(xué)科發(fā)展提供科學(xué)的參考。當(dāng)然我們還可以有其他很多種統(tǒng)計(jì)，而這都是信息化管理