人事檔案管理

1、人事檔案管理一.人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。2 人事檔檔案管理理實(shí)行公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下的分分級(jí)管理理負(fù)責(zé)制制。3 人事檔檔案管理理必須嚴(yán)嚴(yán)格確保保材料保保密。公公司人力力資源部部負(fù)責(zé)公公司各級(jí)級(jí)干部、人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)人、稽稽核審計(jì)計(jì)部負(fù)責(zé)責(zé)人的人人事檔案案管理工工作。4同級(jí)組組織部門(mén)門(mén)有權(quán)查查閱本級(jí)級(jí)人事檔檔案。二. 確立立檔案管管理制度度1.檔案為為員工入入司以后后的任職職情況、培培訓(xùn)情況況、工資資調(diào)整、學(xué)學(xué)歷、職職稱(chēng)變化化、歷年年考核等等情況及及員工基基本情況況復(fù)印件件備查材材料三. 人事事檔案分分類(lèi)：第一類(lèi)：履履歷材料料；第二類(lèi)：自自傳材料料；第三類(lèi)：

2、學(xué)學(xué)歷材料料第四類(lèi)：政政治面貌貌材料；第五類(lèi)：獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)材料料第六類(lèi)：處處分材料料第七類(lèi)：錄錄用、任任免、聘聘用、工工資、待待遇材料料及各種種代表會(huì)會(huì)代表登登記表等等材料；第八類(lèi)類(lèi)：其他他可供組組織上參參考的材材料。四. 一般般文檔管管理1 人力資資源部文文件：A 人力資資源本部部正式形形成發(fā)出出的文件件、傳真真、通知知等，除除保密薪薪資文件件外，均均應(yīng)保存存一份原原件或復(fù)復(fù)印件歸歸檔，年年終按內(nèi)內(nèi)容類(lèi)型型、依成成文時(shí)間間編號(hào)裝裝訂成冊(cè)冊(cè)。B 人力資資源工作作中形成成的臺(tái)帳帳、報(bào)告告，以及及搜集到到的業(yè)務(wù)務(wù)資料等等，由經(jīng)經(jīng)辦人保保存。年年終根據(jù)據(jù)內(nèi)容價(jià)價(jià)值酌情情歸檔。C 薪資福福利類(lèi)保保密文件件由

3、薪酬酬福利處處自行建建檔保存存。2 公司文文件：A 包括公公司發(fā)文文、平時(shí)時(shí)收文即即入活頁(yè)頁(yè)冊(cè)保存存，年終終編排目目錄，裝裝訂成冊(cè)冊(cè)歸檔3 外部文文件：包括國(guó)家和和市政府府有關(guān)部部門(mén)（勞勞動(dòng)人事事部門(mén)）的的發(fā)文，社社會(huì)公開(kāi)開(kāi)資訊等等，應(yīng)作作為公開(kāi)開(kāi)業(yè)務(wù)資資料共享享。五. 員工工人事檔檔案管理理1 人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)管理理（建立立、接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、保存存、整理理）本機(jī)機(jī)構(gòu)內(nèi)員員工的人人事檔案案2 人力資資源部一一般情況況在員工工試用期期滿，向向其人事事檔案關(guān)關(guān)系所在在單位開(kāi)開(kāi)出 調(diào)函 ，交交員工或或其委托托人，在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)將將檔案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入公司司。檔案案管理人人員應(yīng)在在接到調(diào)調(diào)入檔案案時(shí)當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)拆封核核查

4、，如如有缺漏漏或疑點(diǎn)點(diǎn)，應(yīng)將將檔案密密封交員員工本人人退回原原單位補(bǔ)補(bǔ)齊或作作出書(shū)面面解釋。3 員工合合法終止止/解除除勞動(dòng)合合同時(shí)，由由各相關(guān)關(guān)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人在在 終終止/解解除勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系手手續(xù)清單單 上上簽字，確確認(rèn)無(wú)遺遺留問(wèn)題題；人力力資源部部將其檔檔案轉(zhuǎn)入入離職員員工檔案案管理。4 人事檔檔案管理理，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行國(guó)家和和公司有有關(guān)規(guī)定定。查閱閱員工人人事檔案案應(yīng)經(jīng)人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)，并辦辦理登記記手續(xù)。檔檔案管理理人員和和查閱者者不得私私自增刪刪、涂改改、泄露露檔案材材料內(nèi)容容。六. 員工工管理檔檔案的管管理1 “員工工管理檔檔案”是公司司為每個(gè)個(gè)員工建建立的內(nèi)內(nèi)部管理理檔案

5、。包包括該員員工的有有關(guān)招聘聘、錄用用、合同同、考核核、薪資資、福利利、獎(jiǎng)懲懲、培訓(xùn)訓(xùn)等材料料。建立立此檔案案旨在方方便內(nèi)部部管理2 員工管管理檔案案自員工工到崗之之日建立立，每人人一份，按按部門(mén)歸歸類(lèi)。員員工終止止/解除除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系時(shí)，應(yīng)應(yīng)歸進(jìn)員員工人事事檔案的的材料歸歸入人事事檔案，員員工管理理檔案封封存。3 員工管管理檔案案中保存存應(yīng)聘錄錄用、勞勞動(dòng)合同同、薪酬酬福利（休休假、醫(yī)醫(yī)療、工工傷、教教育培訓(xùn)訓(xùn)等）、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲、考考核、體體檢等所所有材料料的原件件，人力力資源部部指派專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)管理。4 員工管管理檔案案中不應(yīng)應(yīng)包含秘秘密內(nèi)容容，人力力資源部部員工、各各部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人可可根據(jù)工工作需

6、要要查閱有有關(guān)員工工的管理理檔案。任任何人員員不得私私自更改改管理檔檔案內(nèi)容容。5 員工管管理檔案案僅供公公司內(nèi)部部使用。員工異動(dòng)作作業(yè)管理理制度1.0、目目的為了規(guī)范公公司部門(mén)門(mén)之間員員工借調(diào)調(diào)、轉(zhuǎn)崗崗、離職職等異動(dòng)動(dòng)管理，保保障公司司正常運(yùn)運(yùn)作，特特制訂本本制度。、2.0、范圍本制度適用用于公司司所有在在職員工工。3.0、職職責(zé)3.1、公公司人力力資源部部為本制制度歸口口部門(mén)，負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的編編制、培培訓(xùn)及落落實(shí)執(zhí)行行工作。3.2、集集團(tuán)公司司企業(yè)管管理委員員會(huì)負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的審議議及授權(quán)權(quán)主管人人簽核，總總裁負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的批準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、定定義4.1、借借調(diào)：因因工作需需要而在在

7、部門(mén)與與部門(mén)之之間的人人員調(diào)動(dòng)動(dòng)（不得得超過(guò)一一個(gè)月）。4.2、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗：因因適合崗崗位，從從一個(gè)部部門(mén)調(diào)至至另一個(gè)個(gè)部門(mén)工工作。4.3、晉晉級(jí)：可可分為崗崗位晉級(jí)級(jí)和加薪薪晉級(jí)。4.4、降降級(jí)：可可分為降降級(jí)不降降薪和降降薪不降降級(jí)。4.5、離離職：可可分為辭辭職、辭辭退、除除名（開(kāi)開(kāi)除）、自自動(dòng)離職職四個(gè)類(lèi)類(lèi)別。5.0、借借調(diào)5.1、部部門(mén)因人人力資源源配置不不夠，需需從人力力資源配配置富余余部門(mén)借借調(diào)人員員時(shí)，借借用部門(mén)門(mén)必須先先與借出出部門(mén)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或主主管進(jìn)行行協(xié)商、確確認(rèn)。5.2、借借用部門(mén)門(mén)填寫(xiě)“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)請(qǐng)表”，并注注明調(diào)至至崗位、借借調(diào)人數(shù)數(shù)以及借借用期限限,交借借出部

8、門(mén)門(mén)部長(zhǎng)簽簽字（并并注明借借用員工工的工資資結(jié)構(gòu)、本本月工時(shí)時(shí)及各種種補(bǔ)貼等等）。同同時(shí)安排排借用員員工做好好借調(diào)期期間的工工作臨時(shí)時(shí)交接，并并通知其其到借用用部門(mén)報(bào)報(bào)到上崗崗，接受受新崗位位技能培培訓(xùn)。簽簽核完畢畢的“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)請(qǐng)表”由借出出部門(mén)提提交人事事管理課課。5.3、人人事部門(mén)門(mén)接到“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)請(qǐng)表”后，拷拷貝一份份給財(cái)務(wù)務(wù)部以便便月底工工資結(jié)算算，同時(shí)時(shí)對(duì)借用用員工進(jìn)進(jìn)行登記記、跟蹤蹤借用期期限，并并對(duì)員工工的變動(dòng)動(dòng)調(diào)整做做出及時(shí)時(shí)更新和和注銷(xiāo)工工作。5.4、借借用期滿滿，人事事管理課課應(yīng)督促促借調(diào)雙雙方辦理理續(xù)借手手續(xù)。借借用期未未滿提前前返崗的的，借用用

9、部門(mén)須須通知人人事管理理課辦理理銷(xiāo)借手手續(xù)、結(jié)結(jié)算借用用期間的的工資費(fèi)費(fèi)用。5.5、借借用員工工調(diào)入借借用部門(mén)門(mén)的工資資發(fā)放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，參參照借用用部門(mén)相相關(guān)崗位位工資級(jí)級(jí)別而定定。6.0、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗6.1、為為有效管管理公司司內(nèi)部人人力資源源配置，充充分挖掘掘內(nèi)部人人力資源源的潛力力，促進(jìn)進(jìn)內(nèi)部人人才合理理流動(dòng)，可可由擬調(diào)調(diào)員工提提出調(diào)動(dòng)動(dòng)申請(qǐng)，也也可由調(diào)調(diào)出部門(mén)門(mén)主管根根據(jù)個(gè)人人意愿結(jié)結(jié)合其工工作表現(xiàn)現(xiàn)向調(diào)入入部門(mén)或或人力資資源部推推薦，并并與調(diào)入入部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人初初步達(dá)成成轉(zhuǎn)崗意意向，填填寫(xiě)“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)請(qǐng)表”提交人人力資源源部審核核。6.2、人人力資源源部接到到“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)

10、請(qǐng)表”后，根根據(jù)調(diào)入入崗位的的任職要要求對(duì)擬擬調(diào)員工工進(jìn)行崗崗位能力力測(cè)試，并并結(jié)合其其在調(diào)出出崗位的的工作表表現(xiàn)和工工作業(yè)績(jī)績(jī)進(jìn)行考考評(píng)，并并簽署審審核意見(jiàn)見(jiàn)。6.3、人人力資源源部審核核通過(guò)后后，由調(diào)調(diào)入部門(mén)門(mén)安排有有面試資資格的責(zé)責(zé)任人對(duì)對(duì)擬調(diào)員員工進(jìn)行行面試考考核，考考核合格格后報(bào)調(diào)調(diào)入部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人。調(diào)入入部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)面試試合格的的考核情情況和本本部門(mén)人人力資源源的配置置情況對(duì)對(duì)“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)調(diào)入審批批，并建建議擬調(diào)調(diào)員工的的試用期期、崗位位工資等等相關(guān)待待遇。然然后報(bào)人人力資源源部審批批合格后后，呈送送總裁或或其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)。審批批權(quán)限參參見(jiàn)公司司人事

11、事管理工工作權(quán)責(zé)責(zé)表。 6.4、調(diào)調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由人事管管理課拷拷貝一份份“員工借借調(diào)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)務(wù)部核算算工資，同同時(shí)告知知調(diào)出、調(diào)調(diào)入部門(mén)門(mén)，開(kāi)具具“員工異異動(dòng)通知知單”通知擬擬調(diào)員工工辦理工工作移交交手續(xù)，具具體參照照公司工工作移交交管理制制度。6.5、擬擬調(diào)員工工工作移移交手續(xù)續(xù)辦理完完畢后，憑憑人事管管理課開(kāi)開(kāi)具的“報(bào)到單單”到調(diào)入入部門(mén)報(bào)報(bào)到上崗崗，接受受新崗位位技能培培訓(xùn)。同同時(shí)人事事管理課課對(duì)調(diào)動(dòng)動(dòng)員工的的考勤卡卡、檔案案等相關(guān)關(guān)人事資資料作出出相應(yīng)的的變更，并并記錄存存檔。7.0、晉晉級(jí)7.1、工工作表現(xiàn)現(xiàn)突出，績(jī)績(jī)效考核核優(yōu)秀的的員工，由由部門(mén)提提出晉級(jí)級(jí)，員

12、工工本人填填寫(xiě)“員工晉晉升/降降級(jí)申請(qǐng)請(qǐng)表”，經(jīng)部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意并并簽署意意見(jiàn)，報(bào)報(bào)人力資資源部。由由人力資資源部安安排有面面試資格格的責(zé)任任人對(duì)其其工作能能力和工工作業(yè)績(jī)績(jī)進(jìn)行考考評(píng)，具具體參見(jiàn)見(jiàn)員工工入職、試試工、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、辭辭退管理理制度；如涉及及加薪，經(jīng)經(jīng)部門(mén)申申報(bào)提交交人力資資源部，由由人力資資源部根根據(jù)其平平時(shí)的工工作表現(xiàn)現(xiàn)和工作作績(jī)效進(jìn)進(jìn)行考評(píng)評(píng)后，報(bào)報(bào)總裁或或其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后在辦辦公自動(dòng)動(dòng)化（OOA）上上進(jìn)行公公布。7.2、晉晉升批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由人力資資源部頒頒布“任命通通知書(shū)”，同時(shí)時(shí)拷貝一一份“員工晉晉升/降降級(jí)申請(qǐng)請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)務(wù)部核算算工資。7.3、若若涉及到到崗位變變動(dòng)，

13、人人事管理理課應(yīng)出出具“員工異異動(dòng)通知知單”通知調(diào)調(diào)崗員工工辦理工工作移交交手續(xù)，具具體參照照公司工工作移交交管理制制度。工工作移交交手續(xù)辦辦理完畢畢后，調(diào)調(diào)崗員工工憑人事事管理課課開(kāi)具的的“報(bào)到單單”到調(diào)入入部門(mén)報(bào)報(bào)到上崗崗，接受受新崗位位技能培培訓(xùn)，技技術(shù)人員員需外培培的必須須按公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。7.4、因因晉級(jí)涉涉及薪資資、崗位位變動(dòng)等等，由人人事管理理課對(duì)調(diào)調(diào)動(dòng)員工工的考勤勤卡、檔檔案等相相關(guān)人事事資料作作出相應(yīng)應(yīng)的變更更，并記記錄存檔檔。8.0、降降級(jí)8.1、公公司員工工在工作作中違反反公司管管理制度度、泄露露公司機(jī)機(jī)密等出出現(xiàn)嚴(yán)重重?fù)p害公公司利益益以及績(jī)績(jī)效考核核不合格格者，

14、公公司給予予降級(jí)或或降薪處處分（具具體參見(jiàn)見(jiàn)員工工手冊(cè)），并并進(jìn)行公公布。8.2、若若由于員員工工作作績(jī)效不不佳，或或員工其其它有損損于部門(mén)門(mén)及公司司整體利利益的行行為，部部門(mén)提出出給予降降級(jí)或降降薪的，則則由部門(mén)門(mén)提出申申報(bào)，填填寫(xiě)“員工晉晉升/降降級(jí)申請(qǐng)請(qǐng)表”交人力力資源部部審核，報(bào)報(bào)總裁或或其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后在辦辦公自動(dòng)動(dòng)化（OOA）上上進(jìn)行公公布。8.3、降降級(jí)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，人人事管理理課負(fù)責(zé)責(zé)拷貝一一份“員工晉晉升/降降級(jí)申請(qǐng)請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)務(wù)部核算算工資。8.4、若若涉及到到崗位變變動(dòng)，人人事管理理課應(yīng)出出具“員工異異動(dòng)通知知單”通知降降級(jí)員工工辦理工工作移交交手續(xù)，具具體參照照公司工工作

15、移交交管理制制度。工工作移交交手續(xù)辦辦理完畢畢后，降降級(jí)員工工憑人事事管理課課開(kāi)具的的“報(bào)到單單”到新崗崗位報(bào)到到上崗，接接受新崗崗位技能能培訓(xùn)。8.5、因因降級(jí)涉涉及薪資資、崗位位變動(dòng)等等，由人人事管理理課對(duì)降降級(jí)員工工的考勤勤卡、檔檔案等相相關(guān)人事事資料作作出相應(yīng)應(yīng)的變更更，并記記錄存檔檔。9.0、離離職9.1、辭辭職：因因員工自自己原因因辭去工工作。9.1.11、員工工辭職，必必須提前前提出申申請(qǐng)，到到人事部部門(mén)填寫(xiě)寫(xiě)“員工辭辭職申請(qǐng)請(qǐng)表”按辭職職審批權(quán)權(quán)限呈部部門(mén)及公公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批，主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接到“員工辭辭職申請(qǐng)請(qǐng)表”后， 3天之之內(nèi)給予予答復(fù)（在在表上簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)、確認(rèn)認(rèn)辭職

16、人人離職日日期）。9.1.22、員工工辭職審審批權(quán)限限如下表表：9.1.33、辭職職員工，若若平時(shí)工工作成績(jī)績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)應(yīng)由用人人部門(mén)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或人力力資源部部加以疏疏導(dǎo)，認(rèn)認(rèn)真做好好其思想想工作，盡盡量挽留留；若其其去意堅(jiān)堅(jiān)決，公公司仍保保留其半半年工齡齡（即：該員工工在半年年內(nèi)重返返公司，其其工齡延延續(xù)），重重要崗位位可保留留其一年年工齡。9.1.44、辭職職員工憑憑已批準(zhǔn)準(zhǔn)的“員工辭辭職申請(qǐng)請(qǐng)表”，按表表上批準(zhǔn)準(zhǔn)的離職職日期到到人事管管理課領(lǐng)領(lǐng)取“員工異異動(dòng)通知知單”，然后后按照表表單上要要求辦理理工作移移交手續(xù)續(xù)，具體體參照公公司工工作移交交管理制制度。9.1.55、工作作移交手手續(xù)辦

17、妥妥后，由由人事管管理課負(fù)負(fù)責(zé)注銷(xiāo)銷(xiāo)其人事事檔案。9.2、辭辭退：公公司員工工因各種種原因，不不能勝任任其工作作崗位或或在正常常工作時(shí)時(shí)間不按按公司規(guī)規(guī)定執(zhí)行行的，以以及在公公司忙季季時(shí)臨時(shí)時(shí)雇傭人人員在工工作中如如不能勝勝任或工工作期滿滿的，雇雇傭部門(mén)門(mén)應(yīng)終止止雇傭予予以辭退退。9.2.11、雇傭傭部門(mén)辭辭退員工工，應(yīng)通通知本人人，并填填寫(xiě)“員工辭辭退/開(kāi)開(kāi)除/自自動(dòng)離職職申報(bào)表表”提交人人力資源源部審核核，報(bào)總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)。9.2.22、人事事管理課課憑已批批準(zhǔn)的“員工辭辭退/開(kāi)開(kāi)除/自自動(dòng)離職職申報(bào)表表”，開(kāi)具具“員工異異動(dòng)通知知單”通知辭辭退員工工辦理工工作移交交手續(xù)，具具體

18、參照照公司工工作移交交管理制制度。9.2.33、工作作移交手手續(xù)辦妥妥后，由由人事管管理課負(fù)負(fù)責(zé)注銷(xiāo)銷(xiāo)其人事事檔案。9.3、除除名：即即開(kāi)除，嚴(yán)嚴(yán)重違反反廠紀(jì)廠廠規(guī)或有有違法犯犯罪行為為，限期期離開(kāi)公公司。9.3.11、雇傭傭部門(mén)開(kāi)開(kāi)除員工工，應(yīng)通通知本人人，并填填寫(xiě)“員工辭辭退/開(kāi)開(kāi)除/自自動(dòng)離職職申報(bào)表表”提交人人力資源源部審核核，報(bào)總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)。9.3.22、人事事管理課課憑已批批準(zhǔn)的“員工辭辭退/開(kāi)開(kāi)除/自自動(dòng)離職職申報(bào)表表”，開(kāi)具具“員工異異動(dòng)通知知單”通知被被開(kāi)除員員工辦理理工作移移交手續(xù)續(xù)、限期期離開(kāi)公公司，具具體參照照工作作移交管管理制度度。9.3.33、公司司開(kāi)除

19、的的員工，由由人事管管理課負(fù)負(fù)責(zé)注銷(xiāo)銷(xiāo)其人事事檔案，并并在公司司德業(yè)快快報(bào)上進(jìn)進(jìn)行通告告，以示示警告其其他員工工。若是是與外部部加工單單位有聯(lián)聯(lián)系或是是銷(xiāo)售人人員，公公司必須須及時(shí)通通知對(duì)方方單位以以防以外外。并通通知所有有門(mén)衛(wèi)禁禁止其進(jìn)進(jìn)入公司司。9.4、自自動(dòng)離職職：公司司員工不不辦理請(qǐng)請(qǐng)假手續(xù)續(xù)或請(qǐng)假假未批準(zhǔn)準(zhǔn)就私自自離開(kāi)崗崗位三天天及三天天以上者者均屬自自動(dòng)離職職。9.4.11、雇傭傭部門(mén)出出現(xiàn)員工工自動(dòng)離離職，應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)“員工辭辭退/開(kāi)開(kāi)除/自自動(dòng)離職職申報(bào)表表”提交人人力資源源部審核核，報(bào)總總裁或其其授權(quán)人人批準(zhǔn)。9.4.22、人事事管理課課憑已批批準(zhǔn)的“員工辭辭退/開(kāi)開(kāi)除/自自動(dòng)離

20、職職申報(bào)表表”，注銷(xiāo)銷(xiāo)其人事事檔案，并并在全公公司作出出通告處處理，以以示警告告其他員員工。9.4.22、自動(dòng)動(dòng)離職的的員工涉涉及到原原工作未未正常移移交或因因此而給給公司帶帶來(lái)?yè)p失失，處理理辦法參參照公司司工作作移交管管理制度度執(zhí)行行。10.0、記記錄及表表單具體體通知單單參見(jiàn)公公司行文文通知類(lèi)類(lèi)表單人事管理理工作權(quán)權(quán)責(zé)表工作移交交管理制制度員工入職職、試工工、轉(zhuǎn)正正、辭退退管理制制度員工手冊(cè)冊(cè)員工借調(diào)調(diào)/轉(zhuǎn)崗崗申請(qǐng)表表員工異動(dòng)動(dòng)通知單單報(bào)到單任命通知知書(shū)員工辭職職申請(qǐng)表表員工辭退退/開(kāi)除除/自動(dòng)動(dòng)離職申申報(bào)表員工工作移移交管理理制度1.0、目目的為了規(guī)范公公司員工工因崗位位異動(dòng)（轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗、晉

21、晉級(jí)、降降級(jí)、離離職）而而引起的的工作移移交管理理，保障障公司各各崗位正正常交接接，特制制訂本制制度。2.0、范范圍本制度適用用于公司司所有在在職員工工。3.0、職職責(zé)3.1、公公司人力力資源部部為本制制度歸口口部門(mén)，負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的編編制、培培訓(xùn)及落落實(shí)執(zhí)行行工作。3.2、公公司企業(yè)業(yè)管理委委員會(huì)負(fù)負(fù)責(zé)本制制度的審審議及授授權(quán)主管管人簽核核，總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)本制制度的批批準(zhǔn)執(zhí)行行。4.0、內(nèi)內(nèi)容4.1、員員工因崗崗位異動(dòng)動(dòng)，按照照人事部部門(mén)開(kāi)具具的“員工異異動(dòng)通知知單”上要求求，依次次、逐項(xiàng)項(xiàng)辦理工工作移交交手續(xù)。4.2、工工作移交交分兩部部分：即即業(yè)務(wù)移移交和事事務(wù)移交交4.3、業(yè)業(yè)務(wù)移交

22、交內(nèi)容及及相關(guān)交交接規(guī)定定：4.3.11、業(yè)務(wù)務(wù)移交內(nèi)內(nèi)容：4.3.11.1、正正常業(yè)務(wù)務(wù)處理流流程、部部門(mén)間工工作的銜銜接、對(duì)對(duì)外客戶(hù)戶(hù)及供應(yīng)應(yīng)商的聯(lián)聯(lián)絡(luò)等事事項(xiàng)交待待清楚。4.3.11.2、已已辦而未未辦結(jié)的的事項(xiàng)交交待清楚楚。4.3.11.3、原原有職務(wù)務(wù)上保管管及辦理理中的帳帳冊(cè)、文文件（包包括公司司制度、技技術(shù)資料料、圖樣樣、通訊訊錄、客客戶(hù)資料料等）、印印章、辦辦公桌椅椅及鑰匙匙等移交交。4.3.11.4、其其他應(yīng)專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)移交交的事項(xiàng)項(xiàng)。4.3.22、接管管人員：業(yè)務(wù)移移交內(nèi)容容應(yīng)由部部門(mén)主管管領(lǐng)導(dǎo)指指定接替替人接收收；如未未指定接接收人時(shí)時(shí)應(yīng)臨時(shí)時(shí)指定人人員先行行接收保保管，待待人

23、選確確實(shí)后再再轉(zhuǎn)交；如無(wú)人人可派時(shí)時(shí)，暫由由其主管管領(lǐng)導(dǎo)自自行接收收。4.3.33、業(yè)務(wù)務(wù)移交辦辦理：4.3.33.1、一一、二類(lèi)類(lèi)崗位業(yè)業(yè)務(wù)移交交，除由由接管人人或代管管人在“員工異異動(dòng)通知知單”上簽字字證明外外，另須須由異動(dòng)動(dòng)人員自自制較為為詳細(xì)的的“業(yè)務(wù)移移交清單單”交業(yè)務(wù)務(wù)接管人人或代管管人，并并經(jīng)第三三方監(jiān)交交，移交交人、接接管人、監(jiān)監(jiān)交人三三方應(yīng)分分別在“業(yè)務(wù)移移交清單單”上簽字字確認(rèn)。4.3.33.2、一一、二類(lèi)類(lèi)崗位人人員業(yè)務(wù)務(wù)移交，其其所列“業(yè)務(wù)移移交清單單”，應(yīng)由由其部門(mén)門(mén)主管詳詳細(xì)加以以審查，不不合之處處，及時(shí)時(shí)更正；如異動(dòng)動(dòng)人員正正式離崗崗后，發(fā)發(fā)現(xiàn)財(cái)物物、資料料未交還

24、還或?qū)ν馔獾墓舅緫?yīng)收款款項(xiàng)有虧虧欠未清清的，應(yīng)應(yīng)由該部部門(mén)主管管負(fù)責(zé)追追回。4.3.33.3、三三、四類(lèi)類(lèi)崗位業(yè)業(yè)務(wù)移交交直接由由接管人人或代管管人在“員工異異動(dòng)通知知單”上簽字字即可。4.4、事事務(wù)移交交內(nèi)容（按按“員工異異動(dòng)通知知單”上所列列各項(xiàng)依依次辦理理）：4.4.11、所借借用的公公用工具具（掰手手、鉗子子、沖擊擊鉆等）；4.4.22、所借借用的計(jì)計(jì)量器具具（卡尺尺、量規(guī)規(guī)、塞規(guī)規(guī)等）；4.4.33、所借借用的電電腦及附附件、電電話（卡卡）等；4.4.44、所領(lǐng)領(lǐng)的特殊殊勞動(dòng)防防護(hù)用品品（如工工作服、工工作帽、防防毒罩等等）；4.4.55、所借借用的圖圖書(shū)資料料及辦公公用具（計(jì)計(jì)算器、計(jì)計(jì)算尺、訂訂書(shū)機(jī)等等）；4.4.66、宿舍舍門(mén)柜鑰鑰匙及所所借用的的家具等等交還原原領(lǐng)出部部門(mén)。4.4.77、上述述交還物物品不必必一一列列入“員工異異動(dòng)通知知單”，由接接收部門(mén)門(mén)經(jīng)辦人人在“員工異異動(dòng)通知知單”上簽字字證明即即可。4.5、移移交期限限：4.5.11、轉(zhuǎn)崗崗、晉級(jí)級(jí)、降級(jí)級(jí)等異動(dòng)動(dòng)崗位移移交工作作，應(yīng)在在5天之之內(nèi)完成成。4.5.22、辭職職、辭退退等異動(dòng)動(dòng)崗位移移交工作作，應(yīng)在在2天之之內(nèi)完成成。4.5.33、除名名（開(kāi)除