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文檔簡介
1《合同管理辦法》宣導1《合同管理辦法》宣導2第二部分第一部分
《合同管理辦法》要點講解實施中存在的問題及改進措施目錄2第二部分第一部分《合同管理辦法》要點講解實施中存在的問題3
《合同管理辦法》中的合同是指凡以總公司、分公司或中心支公司為一方當事人,與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的各式合同,包括但不限于承保協(xié)議、業(yè)務合作協(xié)議、專業(yè)代理合同、兼業(yè)代理合同、經(jīng)紀合同、公估合同、購銷合同、技術(shù)開發(fā)合同、職場購買合同、職場租賃合同、職場裝修合同及律師聘用合同等。
合同的定義、范圍第一部分《合同管理辦法》要點講解勞動合同、再保險合同、資產(chǎn)管理及投資理財合同的管理不適用本辦法,由相關部門另行規(guī)定3《合同管理辦法》中的合同是指凡以總公司、分公司或中4合同管理體系第一部分《合同管理辦法》要點講解合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、業(yè)務審核和法律審核并重、公司領導審批相結(jié)合管理原則管理部門綜合管理部合同檔案存檔管理(分公司文秘崗)協(xié)調(diào)業(yè)務審核和法律審核工作流程負責合同法律審核4合同管理體系第一部分《合同管理辦法》要點講解合同經(jīng)辦部5合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理辦法》要點講解可訂立合同的主體總公司分公司中心支公司不可訂立合同的主體支公司營銷服務部各部門5合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理辦法》要點講解可訂立合同6擬稿人分公司總經(jīng)理室合同經(jīng)辦部門分公司合規(guī)崗總公司合規(guī)部會審業(yè)務部門相關業(yè)務部門會簽合同審核一般流程總公司對口業(yè)務部門總裁室第一部分《合同管理辦法》要點講解擬稿人擬稿人6擬稿人分公司總經(jīng)理室合同經(jīng)辦部門分公司合規(guī)崗總公司合規(guī)部會7第一部分《合同管理辦法》要點講解合同審核一般流程123先業(yè)務審核后法律審核,所有合同須經(jīng)分公司合規(guī)崗審核業(yè)務部門應簽署明確審核意見,否則下一流程有權(quán)退回分公司業(yè)務部門不得越過總公司對口業(yè)務部門直接將合同轉(zhuǎn)至總公司合規(guī)部注意事項7第一部分《合同管理辦法》要點講解合同審核一般流程1238第一部分《合同管理辦法》要點講解合同業(yè)務審核23審查內(nèi)容合同當事人的主體資格和資信情況。合同事項是否屬于合同經(jīng)辦部門和分支機構(gòu)的職責范圍或授權(quán)范圍。合同事項是否符合公司的業(yè)務政策,或者是否與公司已經(jīng)簽署或承諾的其他合同業(yè)務相沖突。45合同是否對公司有利以及公司可能承擔的業(yè)務、經(jīng)濟風險程度。其他需要業(yè)務審核的事項。18第一部分《合同管理辦法》要點講解合同業(yè)務審核23審合同9第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核審核前提23合同內(nèi)容填寫完整,正確表達合同的目的及合同雙方的真實意思,具備該類合同所要求的主要條款。無常識性的文字及標點符號方面的錯誤。送審合同留有空格需要填充的,送審單位或部門須將空格填滿。45合同經(jīng)辦部門負責人和相關會審業(yè)務部門負責人已做業(yè)務審核并簽署實質(zhì)、明確的意見。合同經(jīng)辦部門提供與合同有關的背景資料。19第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核審23合同10第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核審核內(nèi)容23合同當事人的主體資格。合同內(nèi)容的合法合規(guī)性。合同條款的規(guī)范性、邏輯嚴密性。45合同可能導致的法律風險。其他需要法律審核的事項。110第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核審23合11第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核權(quán)限劃分23分公司合規(guī)崗獨立審核其權(quán)限范圍內(nèi)的合同。分公司合規(guī)崗認為合同重大、復雜,超出其審核能力,可報總公司合規(guī)部審核。分公司尚未配備合規(guī)人員或分公司合規(guī)人員因故無法履行法律審核職責的,上報合規(guī)部審核。4總公司業(yè)務部門認為確有必要,在其審批之后可轉(zhuǎn)合規(guī)部審核。111第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核權(quán)23分12第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核合規(guī)崗審核權(quán)限12使用總公司標準化合同文本簽訂合同,未作修改或未對合同文本內(nèi)容作實質(zhì)性變更的。續(xù)簽合同,未作修改或未對合同文本內(nèi)容作實質(zhì)性變更的。3除上述二類合同之外的合同,合同金額小于5萬元(不含5萬元),且不屬于戰(zhàn)略性合作協(xié)議、技術(shù)開發(fā)合同、律師聘用合同的。12第一部分《合同管理辦法》要點講解合同法律審核合12使13第一部分第二部分
實施中存在的問題及改進措施《合同管理辦法》要點講解目錄13第一部分第二部分實施中存在的問題及改進措施《合同管理辦14第二部分實施中存在的問題及改進措施問題措施大部分合同未編號或者編號不合規(guī)文秘崗在蓋章時必須給合同編號,并且在合同檢索目錄里記錄。合同未存檔或者存檔不合規(guī)1、經(jīng)辦人在簽署合同時,合同數(shù)量最少一式三份,由經(jīng)辦人、綜合管理部、合同對方當事人各執(zhí)一份;2、其他部門需要存檔合同的,應當在會審時提出。14第二部分實施中存在的問題及改進措施問題措施大部分合同15第二部分實施中存在的問題及改進措施問題措施存在合同會審部門時,合同審核簽報流轉(zhuǎn)不規(guī)范將簽報退回,待會審部門出具明確的業(yè)務審核意見后再審核15第二部分實施中存在的問題及改進措施問題措施存在合同會16謝謝16謝謝17第二部分第一部分
《合同管理辦法》要點講解實施中存在的問題及改進措施目錄17第二部分第一部分《合同管理辦法》要點講解實施中存在的問18合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理辦法》要點講解可訂立合同的主體總公司分公司中心支公司不可訂立合同的主體支公司營銷服務部各部門18合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理
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