會(huì)議管理制度餐飲酒店公司

（一）會(huì)議管理制度總則會(huì)議是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、整齊步伐、提高工作效率，推動(dòng)工作的有效方法，也是發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式，為了及時(shí)安排和協(xié)調(diào)工作，對(duì)工作的進(jìn)展進(jìn)行咨詢、論證、決策，實(shí)行統(tǒng)一會(huì)議管理制度，特制定本會(huì)議制度。1、總經(jīng)理辦公會(huì)議主持：綜合部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持；時(shí)間：時(shí)間定于每?jī)芍艿闹芪逑挛?:00召開(kāi)一次；參加人員：總經(jīng)理、各中心總監(jiān)（無(wú)總監(jiān)的中心由部門(mén)經(jīng)理或臨時(shí)指派人員參加）、董事會(huì)主任或秘書(shū)列席；會(huì)議記錄：由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，于次周一上午12:00前送至參會(huì)人員；會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員上兩周的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上兩周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。2、各中心工作例會(huì)主持：各中心工作例會(huì)由各中心負(fù)責(zé)人召集并主持；時(shí)間：時(shí)間定于每?jī)芍艿闹芰衔?:30召開(kāi)一次；參加人員：本中心的部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議記錄：由中心總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。各部門(mén)按照工作要求和指示提出下周工作計(jì)劃各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向向與會(huì)人員通報(bào)。3、部門(mén)工作周例會(huì)（包括各直營(yíng)酒店）主持：各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并主持；時(shí)間：每周六下午13:30召開(kāi)一次，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)2個(gè)小時(shí)；參加人員：各部門(mén)全體人員；會(huì)議記錄：由各部門(mén)安排適合人選進(jìn)行記錄,于當(dāng)天下午17：30分前交與中心總監(jiān)處；5) 會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及各項(xiàng)工作完成的進(jìn)展或情況。全體與會(huì)人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。4、公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)主持：綜合部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持；時(shí)間：每?jī)芍芟挛?5：00召開(kāi)一次；參加人員：總經(jīng)理、酒店?duì)I運(yùn)中心、物流配送中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、財(cái)務(wù)中心、企劃部；會(huì)議記錄：財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)完成會(huì)議記錄；會(huì)議內(nèi)容：分析公司及各中心盈虧報(bào)告，著重說(shuō)明經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出下月工作目標(biāo)及計(jì)劃與會(huì)人員共同討論經(jīng)營(yíng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出對(duì)策。5、業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)分析會(huì)主持：財(cái)務(wù)經(jīng)理主持；2)時(shí)間：每月 10日之后第一個(gè)周二上午 8：30召開(kāi)一次；參加人員：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)同各中心總監(jiān)分別召開(kāi)會(huì)議，時(shí)間不得超過(guò)90分鐘（監(jiān)審部經(jīng)理列席）；會(huì)議記錄：由財(cái)務(wù)部安排合適人選進(jìn)行記錄，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后第二天中午12：00匯報(bào)總經(jīng)理；會(huì)議內(nèi)容：分析上月各業(yè)務(wù)單位具體工作過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)問(wèn)題，著重說(shuō)明對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決案。與會(huì)人員共同討論經(jīng)營(yíng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出對(duì)策。6、公司年中、年終工作總結(jié)會(huì)主持：綜合部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持；時(shí)間：分別在年中和年終召開(kāi)，具體時(shí)間由綜合部安排；參加人員：公司全體人員；會(huì)議記錄：由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；會(huì)議內(nèi)容：各中心負(fù)責(zé)人各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，包括具體工作內(nèi)容、工作計(jì)劃執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效。7、質(zhì)量工作會(huì)主持：研發(fā)部總監(jiān)主持；時(shí)間：雙月第一周周四下午4:30分；參會(huì)人員：各中心總監(jiān)、綜合部經(jīng)理、董事辦人員；會(huì)議記錄：由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并交董事辦備檔；綜合部備檔；會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中臨時(shí)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及事件。8、研發(fā)工作會(huì)主持：研發(fā)總監(jiān)主持；時(shí)間：每四個(gè)月不少于一次，具體時(shí)間由研發(fā)總監(jiān)臨時(shí)通知；參會(huì)人員：總經(jīng)理、研發(fā)中心總監(jiān)、研發(fā)部經(jīng)理、物流配送中心總監(jiān)、酒店?duì)I運(yùn)中心總監(jiān)；會(huì)議記錄：由研發(fā)總監(jiān)安排專人會(huì)議記錄，會(huì)后當(dāng)天下班前交研發(fā)中心總監(jiān)、董事辦備檔（綜合部不備檔）；會(huì)議內(nèi)容：在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研制及新品的使用、新品的特點(diǎn)等進(jìn)行討論和分析，對(duì)新品的研制、配制、使用等提出意見(jiàn)和見(jiàn)解，以便更好的推陳出新，提高產(chǎn)品質(zhì)量。9、臨時(shí)會(huì)議主持：由綜合部臨時(shí)通知確定主持人；參加人員：臨時(shí)通知；會(huì)議記錄：由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，抄報(bào)總經(jīng)理；會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的臨時(shí)性事件的處理。10、會(huì)議紀(jì)律參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，由于特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加者應(yīng)提前向會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無(wú)故缺席者按公司相關(guān)規(guī)定處罰，遲到（15分鐘以內(nèi)）者罰款100元，超過(guò)15分鐘按曠工處理。參加會(huì)議時(shí)請(qǐng)將手機(jī)等通訊設(shè)備關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音或振動(dòng)檔，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)議進(jìn)行時(shí)應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，嚴(yán)禁大聲喧嘩及亂走亂動(dòng)。如有特殊原因需要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，須向會(huì)議組織負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要部門(mén)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，同時(shí)在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)以文本格式（電子文檔格式）下發(fā)到相關(guān)部門(mén)，及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人手中。各項(xiàng)會(huì)議過(guò)程中，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須將上周工作進(jìn)行詳細(xì)整理