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文檔簡介
安徽新華學(xué)院校園EMS快遞公司計(jì) 劃 書姓名:蔣華陽專業(yè):**************手機(jī):*************2011年11月23日摘要隨著社會的發(fā)展,人們生活節(jié)奏的不斷提高,大家對快遞服務(wù)的要求也越來越高,作為高校,網(wǎng)購市場一直走在前列,校園快遞需求量在高校也日益增高,在整個(gè)快遞行業(yè)一直居于首位。在合肥高校,由于各個(gè)高校區(qū)域分布不均,區(qū)域地標(biāo)分散等原因,快遞服務(wù)業(yè)處于尷尬境地。一方面,市場需求量大,目前的快遞效率難以滿足高校需求;另一方面,鑒于目前快遞發(fā)展的現(xiàn)狀,大多以加盟為主,對于地處郊區(qū)的高校,難以顧及到位,有的甚至以加收客戶的“距離費(fèi)”來維持業(yè)務(wù)??梢哉f,成熟、快捷的高??爝f業(yè)務(wù),在合肥周邊高校存在一定程度的市場空缺,需要我們建立校園快遞服務(wù)平臺進(jìn)行填補(bǔ)。同時(shí)在社會主流都在追求快速生活時(shí),總有不少高校在校生顛覆了傳統(tǒng)意義上的“快遞”概念,“情感投遞”作為一種全新的郵遞概念正逐漸被越來越多的人接受。所以,我們計(jì)劃打造一家以校園快遞業(yè)務(wù)為主,以HuaYuanRomantic(華Mail園情感投遞業(yè)務(wù))為特色的第四方校園快遞業(yè)務(wù)平臺服務(wù)公司(以下簡稱公司)一、項(xiàng)目與市場分析(一)項(xiàng)目可行性分析1)宏觀環(huán)境分析:當(dāng)前我在高校從事快遞快遞業(yè)務(wù)的公司所指派的派送員的任務(wù)繁重瑣碎并且很多師生對于他們的服務(wù)很不放心,不滿意,因而建立溝通雙方的橋梁勢在必得。2)產(chǎn)品及服務(wù)分析:我們立足于新華學(xué)院,輻射合肥周邊高校,提供優(yōu)質(zhì)的快遞派送和取件服務(wù),保證師生的快遞以最快的速度送達(dá)到收件人手里,同時(shí)作為各快遞公司駐新華學(xué)院的代理點(diǎn),處理師生的快遞取件業(yè)務(wù),可上門取件,做到服務(wù)上門,專業(yè)周到。3)行業(yè)競爭與狀況分析:據(jù)調(diào)查本行業(yè)暫無競爭對手,可以開拓市場4)消費(fèi)市場及購買力行為分析:各快遞公司為了工作的方便愿意和我們合作;學(xué)校師生為了快件的安全和便利,同樣會支持我們。5)校園快遞業(yè)務(wù)優(yōu)勢分析:便于管理,人力資源豐富,專業(yè)化形成速度快,有利于開拓市場。(二目前在新華學(xué)院及合肥周邊高校有能力承接校園快遞業(yè)務(wù)的主流公司有:中通、申通、圓通、順風(fēng)、宅急送、中國郵政 EMS。申通、圓通、宅急送主要以受理環(huán)節(jié)以發(fā)件人電話預(yù)約,業(yè)務(wù)員取件為主要方式;而中國郵政 EMS的快遞受理主要是發(fā)件客戶自行到學(xué)校收發(fā)室辦理。收件客戶簽收環(huán)節(jié),中國郵政EMS、申通、圓通、宅急送、順風(fēng)等公司,以派送員通過電話聯(lián)系收件人約定好取件地址簽單為主。通過很長時(shí)間的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)我新華學(xué)院及合肥周邊高校校園快遞市場存在一些漏洞,具體如下:1)快件簽收的安全性,由于領(lǐng)取快件時(shí)不需要出具任何身份證明,不少同學(xué)反映,隨便一個(gè)同學(xué)都可以冒充收件人將快件領(lǐng)走,快遞公司至今仍未出臺相關(guān)的預(yù)防方法,可見快件安全性不強(qiáng)。2)派送員與收件人約定的地點(diǎn)一般都是露天的,時(shí)常會碰到打雷下雨、烈日炎炎等惡劣天氣,給派遞員和師生帶來很大的不便。3)時(shí)間問題:有時(shí)候派送員暫時(shí)無法聯(lián)系到收件人或者收件人因有事不能取件,那么會給派送員帶來工作不便,并且派送員在等待收件人一個(gè)個(gè)取件的過程中也浪費(fèi)很多時(shí)間和精力,效率不高。4)由于新華學(xué)院及合肥周邊高校地處合肥城市中心較遠(yuǎn),目前快遞公司經(jīng)營能力有限,同樣一件快遞,由于距離等問題,快遞公司付出的成本要高出1到2元的樣子。這樣就造就了很多快遞公司在安排快遞員派送快件的同時(shí),快遞員私自額外加收客戶的費(fèi)用,為了維持經(jīng)營,一般公司就默許了這種行為,給校園快遞業(yè)務(wù)造成了很壞的影響。5)鑒于中國快遞行業(yè)發(fā)展較快,從事快遞業(yè)務(wù)需要付出很大的勞力,很多人不愿意從事快遞行業(yè),從而使得快遞業(yè)務(wù)員素質(zhì)普遍不高。遇到丟件及損壞等糾紛,不是通過正常渠道解決,往往以威脅和拒絕送件為借口,迫使收件人簽收。發(fā)生口角甚至暴力等問題在新華學(xué)院和合肥周邊高校也時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了校園快遞業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。所以高??爝f業(yè)務(wù)處在兩難的境地,有許多需要完善的地方,完善的高??爝f市場任然是一片空白,市場潛力巨大,亟需得到補(bǔ)充。二、營銷策略1、團(tuán)隊(duì)精神:誠實(shí) 敬業(yè),團(tuán)結(jié),奮斗,專業(yè)2、經(jīng)營理念:以最快的速度送快件以最負(fù)責(zé)的態(tài)度遞慢件以最誠信的心態(tài)構(gòu)建共贏3、戰(zhàn)略目標(biāo):用一個(gè)月時(shí)間與各快遞公司協(xié)商,進(jìn)行免費(fèi)配送和收件,在零誤差的基礎(chǔ)上建立長久合作聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)雙贏。用一年的時(shí)間嘗試不同的經(jīng)營方法和經(jīng)營理念,結(jié)合新華學(xué)院特點(diǎn),立足本校,輻射合肥周邊高校,探索適合自己的發(fā)展道路。用兩年的時(shí)間鞏固自己的市場基礎(chǔ),制定出一條適合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略并住自己的特色。用三年的時(shí)間做成本地具有一定規(guī)模和一定競爭實(shí)力的創(chuàng)新型投遞公司,打造成新華學(xué)院首家創(chuàng)新校園快遞業(yè)務(wù)平臺和創(chuàng)新心理交流平臺4、競爭策略:本著人無我有,人有我優(yōu)的原則,用最大的誠信去經(jīng)營業(yè)務(wù),用最專業(yè)的態(tài)度去服務(wù)客戶,用最具創(chuàng)新的方式維護(hù)客戶關(guān)系。5、營銷策略A、通過宣傳單等平面媒體向全校師生宣傳我們的特色服務(wù)B、通過網(wǎng)絡(luò)等立體媒體介紹我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)C、開展優(yōu)惠活動D、舉辦相應(yīng)的公益活動等 6、核心競爭力分析A、依托新華學(xué)院大院品牌,商學(xué)院人力資源豐富。B、商學(xué)院開設(shè)有物流、市場營銷專業(yè),稍加培訓(xùn),就可以適應(yīng)專業(yè)操作;專業(yè)經(jīng)營成本低。公司團(tuán)隊(duì)的成員可選擇有一定基礎(chǔ)的學(xué)生,對快遞業(yè)務(wù)有基礎(chǔ)的了解。C、前期與各快遞公司商討過,確定合作的有申通公司,意向合作的有順風(fēng)、中通、圓通等公司,正在洽談的有韻達(dá)、天天等公司。五、SWOT分析(1)S(優(yōu)勢)我們很好的契合了學(xué)??爝f公司與師生之間的中間點(diǎn),提供輕松、安全、高效的快遞服務(wù);同時(shí),我們率先提出新的投遞業(yè)務(wù),集新穎、時(shí)尚、感情與一體,創(chuàng)新性強(qiáng),可操作空間大。2)W(劣勢)潛在的競爭對手很多,快遞服務(wù)業(yè)利潤薄,吸引大批量的投遞客戶難度大3)O(機(jī)會)新華學(xué)院和合肥周邊高校的網(wǎng)購市場很大,快遞市場也隨之興起,故發(fā)展校園快遞服務(wù)業(yè)是必然趨勢;隨著合肥投遞業(yè)的快速發(fā)展,在高校打開年輕人喜歡的投遞市場也是必需的4)T(威脅)校園快遞包括陳本三、組織結(jié)構(gòu)(一) 組織結(jié)構(gòu)概述公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是根據(jù)公司的實(shí)際情況而定的,公司的整個(gè)運(yùn)營模式、管理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分,都是由組織結(jié)構(gòu)來定的,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到運(yùn)營銷售與發(fā)展。(二) 職權(quán)設(shè)計(jì):1.總經(jīng)理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司的經(jīng)營管理以及發(fā)展2.財(cái)務(wù)經(jīng)理:日常賬務(wù)處理,資金流動記錄,協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析3.業(yè)務(wù)經(jīng)理:做好業(yè)務(wù)小組的業(yè)務(wù)分配工作 ,記錄各小組成員的業(yè)績情況 .4.市場經(jīng)理:負(fù)責(zé)市場調(diào)研 ,策劃公司的業(yè)務(wù)開展及拓展。(三) 組織結(jié)構(gòu)圖:總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 市場經(jīng)理業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)務(wù)小小小組組組甲乙丙四、財(cái)務(wù)分析(一) 成本預(yù)估前期除基本設(shè)施由快遞公司提供外,基本固定設(shè)施加前期宣傳的成本約500元,后期業(yè)務(wù)開展,會有收入支持公司運(yùn)營。(二) 收入預(yù)估按快遞公司提供的折后價(jià)格和校園市場狀況,預(yù)估一年的營業(yè)額、成本及利潤為:(成本包括日常開支及收件寄出成本)一 二 三 四 總計(jì)季度項(xiàng)目營業(yè)額(元)200035004000400013500成本(元)19002550270027009850凈利潤(元)100950130013003650。營業(yè)額及利潤的折線圖為:其中成本包括:硬件資產(chǎn)成本、宣傳成本、經(jīng)營成本、租金、日常開銷,明細(xì)成本的開銷為:一 二 三 四 合計(jì)季度項(xiàng)目資產(chǎn)成本200000200宣傳成本100505050250經(jīng)營成本00000其他開銷200505050350總計(jì)500100100100800其柱狀圖為:五、人力資源管理計(jì)劃(本計(jì)劃根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)實(shí)際情況有針對性而制定 )(一)人力資源規(guī)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃計(jì)劃類型 目標(biāo) 政策 步驟 預(yù)算總規(guī)劃 總目標(biāo):人力 基本政策:穩(wěn) 按季度安排 總預(yù)算資源總量、素 定質(zhì)、績效、員工滿意度人員補(bǔ)充計(jì)劃 所需員工的類 人員標(biāo)準(zhǔn)、人 擬定標(biāo)準(zhǔn)、廣 招聘選拔費(fèi)用型、數(shù)量、 員來源、起點(diǎn) 告宣傳、考待遇控制 試、錄用人員使用計(jì)劃 部門編排、人 任職條件、職 略 按照使用規(guī)力資源結(jié)構(gòu)優(yōu) 務(wù)輪換 模、類別決定化、職務(wù)輪 工資換,改善績效教育培訓(xùn)計(jì)劃 素質(zhì)培訓(xùn)、轉(zhuǎn) 培訓(xùn)時(shí)間的保 略 培訓(xùn)投入變員工態(tài)度和 證、培訓(xùn)效果觀念 的保證評估與激勵計(jì) 降低離職率、 激勵的重點(diǎn): 略 增工資、獎金劃 提高員工士 工資政策、獎 額氣、改善績效 勵政策勞動關(guān)系 減少非希望離 參與管理、加略 日常交流費(fèi)職率、改善雇 強(qiáng)溝通聘關(guān)系、建立互信關(guān)系公司必須根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)預(yù)測組織在未來環(huán)境變化中人力資源的供給與需求狀況,制定必要的人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略,確保組織對人力資源在數(shù)量上和質(zhì)量上的需求,使組織和個(gè)人獲得長遠(yuǎn)利益。(二)招聘、公司招聘流程A、招募:組建招聘團(tuán)隊(duì)——確定渠道——制定招聘簡章——發(fā)布招聘信息、篩選:申請表、簡歷表審查——初步面試——正式面試——背景調(diào)查C、錄用:公開、平等、擇優(yōu)、專業(yè)原則、公司招聘的技術(shù)準(zhǔn)則(1) 標(biāo)準(zhǔn)化 (2) 有序性 (3) 明確性(4) 完備性 (5) 效率性 (6) 合理性(三)員工培訓(xùn)與開發(fā)1)宗旨:以員工培訓(xùn)為手段,以提高公司利潤和開發(fā)員工的潛力為目標(biāo),堅(jiān)持以人為本的理念,促進(jìn)員工和公司持續(xù)長久發(fā)展2)培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo):知識技能傳授,此項(xiàng)培訓(xùn)包括概念與理論的理解與糾正、相關(guān)知識的灌輸與接受、認(rèn)識的建立與改變等,但是理論知識的學(xué)習(xí)也必須與實(shí)際結(jié)合,才能理解透徹,靈活運(yùn)用。觀念和態(tài)度的改變,通過此項(xiàng)培訓(xùn),建立起與員工之間的信任,培養(yǎng)員工對公司的忠誠,培養(yǎng)員工應(yīng)具備的態(tài)度和觀念,增強(qiáng)公司集體主人翁精神,改善公司上下級關(guān)系,使員工理解并有效執(zhí)行公司的政策和制度規(guī)定及發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)公司發(fā)展,從而加大提高公司利潤的可能性。(四)績效管理、原則:1)客觀公正原則(2)科學(xué)簡便原則(3)注重實(shí)際成績4)重視溝通原則(5)重視實(shí)效性、標(biāo)準(zhǔn):1)實(shí)際業(yè)務(wù)量(2)德、能、勤、績綜合素質(zhì)、績效考評方法:采用主觀評價(jià)法、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法多種方法相結(jié)合(五)薪酬管理理論基礎(chǔ):把薪酬管理和激勵理論機(jī)密結(jié)合2.馬斯洛需求層次:生理需求 ——安全需求——社交需求——尊重需求——自我實(shí)現(xiàn)需求3.以效益薪酬和津貼補(bǔ)貼為主的組合薪酬制;(1)效益薪酬:是根據(jù)公司最終效益狀況而決定的薪酬部分。屬于活薪酬部分,利潤分配與績效相協(xié)調(diào)。2)津貼補(bǔ)貼:津貼是員工特殊勞動的補(bǔ)償,補(bǔ)貼主要是為保證員工不因物價(jià)上漲降低薪酬而設(shè),這部分薪酬完全和員工績效相配。(七)員工職業(yè)發(fā)展1、宗旨:保證員工的發(fā)展和公司的發(fā)展始終一致,以員工的發(fā)展促進(jìn)公司的發(fā)展,以公司的發(fā)展帶動員工的發(fā)展2、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:第一階段 擬定目標(biāo) 分析主、客觀因素具體化目標(biāo)確定目標(biāo)第二階段 執(zhí)行目標(biāo) 詳細(xì)列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑評估途徑的可行性選擇付諸實(shí)踐第三階段 評估與修正 定期評估、檢測目標(biāo)完成情況修正規(guī)劃內(nèi)容六、管理制度(一)總則根據(jù)公司章程和公司經(jīng)營管理發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,特制定本大綱。(二)指導(dǎo)思想和原則 制定本大綱的指導(dǎo)思想:為了規(guī)范企業(yè)的管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。制定本大綱的原則:(1)塑造企業(yè)成為依法自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我發(fā)展,自我約束的法人實(shí)體。(2)達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)活力,強(qiáng)化內(nèi)容管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.公司對部門或下屬企業(yè)的管理思想:經(jīng)營靈活放開,管理緊密完善,監(jiān)督嚴(yán)格規(guī)范,協(xié)調(diào)指揮高效。(三)自我管理要點(diǎn)公司對部門,實(shí)行以下自主管理:(1)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動自主a.在授權(quán)范圍對外洽談業(yè)務(wù),開拓市場。b.使用公司下?lián)苜Y金,核定的費(fèi)用;c.使用,調(diào)配核定的財(cái)產(chǎn),物資。(2)勞動用工自主a.根據(jù)需要申請?jiān)鲅a(bǔ)員工;b.會同人事聘用新員工,調(diào)配,解聘員工。(3)獎勵自主a.有權(quán)決定或推薦對員的獎勵,懲罰;b.決定,推薦員工工資升降,獎金內(nèi)部分配。(4)崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置自主根據(jù)精簡,高效原則調(diào)整企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或部門崗位。2.依照公司規(guī)章制度和流程,以上自主管理尚需上級部門審核批準(zhǔn)。(四)統(tǒng)一管理要點(diǎn)公司對部門,下屬企業(yè)實(shí)行以下統(tǒng)一管理:(1)統(tǒng)管目標(biāo)計(jì)劃制定切實(shí)可行的經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。公司對其實(shí)施狀況進(jìn)行檢查,反饋,糾正。(2)統(tǒng)管發(fā)展戰(zhàn)略的和規(guī)劃公司制定統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃,產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品政策,區(qū)域發(fā)展政策 。下屬單位在其框架上制定分規(guī)劃,不得超越范圍。(3)統(tǒng)管資金公司統(tǒng)一管理資金融通,調(diào)撥,籌措。(4)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)制度公司設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,供下屬單位共同遵守。(5)統(tǒng)管資產(chǎn)公司固定資產(chǎn)存量盤整,新增固定資產(chǎn),企業(yè)的部分或整體產(chǎn)權(quán),均統(tǒng)一由公司管理。(6)統(tǒng)管投資統(tǒng)一由公司管理。(7)統(tǒng)管經(jīng)營收益
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