怎樣做好秘書工作（優(yōu)秀6篇）

Word———怎樣做好秘書工作（優(yōu)秀6篇）

如何總好國家政領(lǐng)導(dǎo)秘書？怎樣做好秘書工作，可謂仁者見仁，智者見智，眾說紛紜。帥氣的書包我為您共享了怎樣做好秘書工作（優(yōu)秀6篇），盼望能夠?qū)δ膶懽饔幸稽c(diǎn)啟發(fā)。

要虛心謹(jǐn)慎篇一

秘書不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些詳細(xì)的事務(wù)性工作，而且要擅長思索，擅長出新點(diǎn)子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機(jī)，未雨綢繆，預(yù)先把各種因素想深想細(xì)，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應(yīng)付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時(shí)把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠(yuǎn)。切忌觀點(diǎn)陳舊，虛多實(shí)少，套話連篇。特殊給領(lǐng)導(dǎo)起草講話肯定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。

辦公室文秘的工作職責(zé)篇二

1負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理（五險(xiǎn)一金繳納、人員檔案整理）；

2負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、續(xù)簽，調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理；

3負(fù)責(zé)員工的聘請、面試支配；

4負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍管理；

5負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)，公共設(shè)施的損壞修理，固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)；

6負(fù)責(zé)外協(xié)部門的接洽支配（例如：網(wǎng)絡(luò)管理、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)修改）；

7負(fù)責(zé)政府事務(wù)的接洽、辦理（專利、專項(xiàng)基金、高新技術(shù)企業(yè)等）；

8負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求分析、組織、落實(shí)等工作；

9負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)，糾紛的處理工作；

10遵守公司相關(guān)的制度準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。

秘書的基本職責(zé)篇三

1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、支配

2、幫助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推動(dòng)等

3、接待來訪的客戶

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理睬務(wù)的組織支配，會(huì)議紀(jì)要的編寫

5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語翻譯

秘書工作主要的篇四

內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，幫助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬年度工作方案、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理國家員領(lǐng)導(dǎo)來信來訪工作，準(zhǔn)時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題準(zhǔn)時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、幫助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深化基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、幫助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

秘書的基本職責(zé)篇五

1、依據(jù)董事長支配的工作，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行任務(wù)的布置、跟進(jìn)檢查和落實(shí)執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會(huì)議，并跟蹤、反饋重要會(huì)議議定事項(xiàng)的狀況；

3、匯合公司呈報(bào)的信息或文件，提取重要信息上報(bào)董事長，幫助董事長了解公司經(jīng)營管理狀況并提出建議；

4、伴隨董事進(jìn)步行項(xiàng)目考察、洽談工作及重大商務(wù)會(huì)議接待工作，對進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)分析，樂觀協(xié)調(diào)、推動(dòng)；

5、幫助董事長做重大決策事項(xiàng)時(shí)供應(yīng)數(shù)據(jù)支持和專項(xiàng)討論報(bào)告，不定期為公司提出企業(yè)運(yùn)營狀況分析和前景猜測報(bào)告；

6、完成董事長交辦的其他工作。

小名片高校問篇六

索取名片

第一，交易法。將欲取之，必先予之。其次，激將法。面對地位、身份比你高的人，很可能消失你把名片遞過去，他道謝后便沒了下文的狀況。此時(shí)，你可主動(dòng)索取。第三，謙恭法。此法適用于地位高、名氣大的名流顯達(dá)，比如，你可以說：“金教授，久仰您的大名，今日聽了您的講座，很受啟發(fā)。不知道以后還有沒有機(jī)會(huì)向您連續(xù)請教？”第四，聯(lián)絡(luò)法。此法適用于平輩之間或者長輩對晚輩、上級對下級。

制作名片

第一，忌涂改名片。名片猶如臉面，不能任憑涂改。其次，忌印有家庭電話。人在社交場合會(huì)有自我愛護(hù)意識(shí)，私宅電話是不給的，甚至手機(jī)號(hào)碼也不給。第三，忌頭銜林立。名片上往往只供應(yīng)一個(gè)頭銜，最多兩個(gè)。

交換名片

第一，位低者先行。地位低的人首先將名片遞給地位高的人。其次，假如和多人交換名片，一般是先女后男，先長后幼，根據(jù)地位凹凸由高而低進(jìn)行。第三，當(dāng)你把名片遞給別人時(shí)，還要寒暄一下：“這是我的名片，請多指教，盼望保持聯(lián)絡(luò)。”第四，拿名片的標(biāo)準(zhǔn)方法是雙手捏住名片上側(cè)，將自己的名字正對對方。

小電話高校問

接電話

第一，接聽電話要準(zhǔn)時(shí)，鈴響不過三聲。假如電話連響六聲才來得及接，第一句話要說：“愧疚，讓您久等了?！鼻屑赦忢懸宦暰徒樱悦鈱Ψ缴形醋龊猛ㄔ掝A(yù)備。其次，通話語言要規(guī)范。拿起話筒后，第一句話要問候?qū)Ψ?，其次句話要自?bào)家門。第三，遇到掉線的狀況，要準(zhǔn)時(shí)回?fù)?，并在接通后表明歉意?/p>

打電話

第一，擇時(shí)通話。一般來講，節(jié)假日、晚上八點(diǎn)以后及早上七點(diǎn)之前，切忌因公事打他人的家庭電話。與海外人士通話還要留意時(shí)差問題。此外，盡量避開在周一剛上班以及周五快要下班的時(shí)候打電話詢問求職問題。其次，通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡短，長話短說，廢話不說，沒話別說。第三，撥錯(cuò)電話要賠禮。

代接電話

先告知對方其要找的人不在，然后再問對方系何人、所為何事、是否需要轉(zhuǎn)告等。

掛電話

在和別人通電話時(shí)，應(yīng)當(dāng)由地位高者先掛。突發(fā)性大事例外，執(zhí)行一般性公務(wù)則必需如此。尤其是窗口部門，值班電話、熱線電話、報(bào)警電話，要讓群眾先掛。

小電梯高校問

出入有人掌握的電梯

出入有人掌握的電梯，伴隨者應(yīng)后進(jìn)去后出來，讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人，這是走路的一個(gè)基本規(guī)章。當(dāng)然，假如客人初次光臨，對地形不熟識(shí)，伴隨者還是應(yīng)當(dāng)為他們指引方向。

出入無人掌握的電梯