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Word———2022-2022商務(wù)助理個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告xx-2022商務(wù)助理個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告將站在國家貿(mào)易公司員工的角度,從十一個(gè)方面具體介紹商務(wù)助理個(gè)人年終工作總結(jié),請看:
20**年*月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的學(xué)問和肯定百分百的細(xì)心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人布滿信任的外語,此時(shí)"零'恰是我真實(shí)的評價(jià),是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的學(xué)問,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進(jìn)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必需在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20**年里并學(xué)習(xí)并工作的一些具體學(xué)問列為以下:
1、租船訂艙。
租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)狀況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人擔(dān)當(dāng),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司擔(dān)當(dāng)。
另外走cif貨時(shí),我們就必需依據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去打算給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來擔(dān)當(dāng)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然全部的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不模糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2、發(fā)貨通知。
這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知奇妙的寫給每一家工廠的送貨通知,依據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,賜予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必需提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完善,并且根據(jù)那樣的方式簡單產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并盼望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。
有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要供應(yīng)發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)供應(yīng)的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相全都。
注:商檢比較簡潔,所以不會犯錯(cuò)誤,值得留意的就是要準(zhǔn)時(shí)催商檢屏條,并準(zhǔn)時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。
在報(bào)關(guān)時(shí)我必需供應(yīng)給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)托付書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡潔又不簡潔的程序,一不當(dāng)心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要登記核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開頭的時(shí)候常常犯一些低級錯(cuò)誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票遺忘給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。
提單的確認(rèn)是一個(gè)字母嬉戲,必需根據(jù)事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必需一樣,收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理供應(yīng)的資料全都。提單的確認(rèn)是肯定不行以犯錯(cuò)誤的,假如是根據(jù)信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到許多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在躲避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊急,遇到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。
假如是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間
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