上海布展計劃書

XX公司參與2022上海中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會打算書XX公司參與2022上海布展打算書1.參展狀況參展名稱：中國國際紡織面料及輔料?（秋冬）博覽會參展地點：中國上海國際博覽中心展會主辦單位：中國紡織工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿(mào)促進委員會行業(yè)分會法蘭克福展覽（香港公司）中國紡織信息中心大會效勞商：展覽會指定承建公司上海司馬展覽建筑展覽會指定運輸公司中外運金陵公司展覽會指定旅游代理上海遠景旅行社參展面積：XXM2-參展時間：2022年10月20H-2022年10月22日參會時長：3天參展目的［目標）：企業(yè)宣傳，業(yè)務(wù)拓展，產(chǎn)品和效勞的推廣1/61/6XX公司參與2022上海中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會打算書2.參展流程圖確定彘引目標（目的〕和仟冬I編制會制會展」展會調(diào)研］展會小組成立后：對展會調(diào)研開放爭辯）I編制屣介番用調(diào)研片的留I申請展一I詵徑確定.參孱人用名單及孱會籌劃人總籌劃人：參展人員：I成「在參展小組建立參展會議室：存放展會所需全部物品，開會用

建立參展QQ群/聯(lián)系表：全部參展工作互動并公開說比與宣佳部負責人：成員：工作內(nèi)容介紹：說比與宣佳部負責人：成員：工作內(nèi)容介紹：展會展臺設(shè)計展會展品布置設(shè)計展會全部宣傳資料預(yù)備展會全部宣傳工作籌劃展品設(shè)計部負責人：成員：工作內(nèi)容介紹：展品布辦樣卡制作技術(shù)資料制作產(chǎn)品開發(fā)銷集部負責人：成員：工作內(nèi)容介紹：與客戶聯(lián)系，派發(fā)邀請函目標市場調(diào)研打算展品報價展會預(yù)約客戶統(tǒng)籌規(guī)劃財■條與致汪部一負責人：成員：工作內(nèi)容介紹：展會全部資金投入預(yù)算及治理展會所需全部資料設(shè)備器材物品治理預(yù)定機票和酒店等對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)展會所需全部物品設(shè)計一開參展丁作等備分議,丁乳職者.落室介丁?松丁作時間桿二專開屣丁作I孱臺屏位驗收,螃合設(shè)罟I孱會開孱I(lǐng)III宣傳丁作開展接待丁作開展市場調(diào)研丁作開屐公關(guān)及效勞丁作開展I展會完畢IIII孱會現(xiàn)場潔理孱會效果M結(jié)與評估客戶信息整理和后續(xù)跟蹤效芾參孱費用評估I籌劃下一次展會2/62/62/6XX公司參與2022上海中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會打算書2/63.參展時間打算表［一）5月調(diào)研關(guān)于參展須知的調(diào)研，收集相關(guān)參展資料（二）5月中一月底（展會開頭3個月前預(yù)備好）1）擬定參展打算書2）確定參展人員總共需要10人左右。①總協(xié)調(diào)人員：1人。全面負責此次參展工作及重要嘉賓接待、合作洽談事宜。②接洽小組：設(shè)4人。其中：展位2人，對外營銷2人。負責展前、展會上的對內(nèi)聯(lián)絡(luò)，對外聯(lián)系、溝通和接待，及展會上的材料發(fā)放、嘉賓登記、會務(wù)資訊、網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作的協(xié)調(diào)。③營銷組：設(shè)3人負責本區(qū)域目標客戶的巡訪、溝通、效勞和營銷洽談工作。④后勤效勞人員：設(shè)2人。負責現(xiàn)場布置、物品保管、參展安全和后勤保障工作⑤禮儀接待人員：本公司員工3）配備參展小組，開參展發(fā)動會議總共約10人，其中包括局部參展人員4）按部門分工合作1、宣傳小組負責人：成員：3人（1）展會展臺設(shè)計，與設(shè)計師聯(lián)系和溝通，并與參展組匯報⑵展會展品布置設(shè)計，與展品設(shè)計部溝通，籌劃展品布置設(shè)計（3）展會全部宣傳資料設(shè)計和制作預(yù)備①公司簡介（公司宣傳冊及配套光碟-中英文版），企業(yè)或團體介紹，有關(guān)參展學(xué)問的宣傳資料②公司宣傳畫，宣傳橫幅，傳單等③公司展會贈送禮品1如掛繩、文件袋、購物袋、紙巾、飲水杯等）④公司精巧小標簽（用于展會時貼在我們公司的全部物品上）⑤公司特邀客戶邀請函⑥展品相冊（布辦相冊）⑦參展人員佩戴的徽章和服裝⑧參展人員名片設(shè)計和制作⑨公司面料制作服裝，模特呈現(xiàn)⑩問卷調(diào)查表，客戶登記表等（4）展會宣傳活動籌劃①展前宣傳活動籌劃（媒體，報紙，網(wǎng)站公布信息等）②展會時宣傳活動籌劃［派發(fā)宣傳資料，走秀，舞蹈，PPT演示等）3/63/63/6XX公司參與2022上海中國國際紡織面料及輔料(秋冬)博覽會打算書3/62、展品設(shè)計部負責人：成員：3人⑴選擇并預(yù)備參展產(chǎn)品，全部展品布辦樣卡制作①營業(yè)供給過去銷售好的產(chǎn)品②內(nèi)部開發(fā)選取具有代表性是適于推廣的產(chǎn)品(2)布辦冊子制作收集公司開發(fā)的布辦，依據(jù)流行趨勢選取辦制作(3)產(chǎn)品開發(fā)如：功能布、印花/燒花,等等(4)全部展品的技術(shù)資料(5)全部產(chǎn)品開發(fā)和跟進處理(6)其他3、銷售部負責人：成員：3人(1)與客戶聯(lián)系，派發(fā)邀請函(2)目標市場調(diào)研與打算(3)全部展品報價資料⑷展會預(yù)約客戶統(tǒng)籌規(guī)劃(5)其他4、財務(wù)與后勤部負責人：成員：2人⑴展會全部資金投入預(yù)算及治理①預(yù)付展覽場地及其他效勞所需款項費用②預(yù)付廣告宣傳費用，及宣傳資料所需費用③預(yù)付展臺的設(shè)計和建筑費用④預(yù)付展覽場地租用器械費用⑤預(yù)付展品的運費、保險費、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費用⑥預(yù)付公共關(guān)系活動的費用⑦預(yù)付參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎金等方面的費用⑧預(yù)付應(yīng)付偶發(fā)大事的處理費用和其它雜支費用⑵展會所需全部資料設(shè)備器材物品治理工作筆記本，嘉賓登記表，客戶資料統(tǒng)計表，稿紙，筆，拎袋，復(fù)寫紙，計算器，參展展會布置標識(如“洽談處”等等)，箱包，相機，電腦，插頭，名片夾等，待補充。⑶預(yù)定機票和酒店等(4)對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)⑸證件治理。證書復(fù)印件(由專人統(tǒng)一保管)①營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件②稅務(wù)登記證復(fù)印件③法人受權(quán)托付書4/6XX公司參與2022上海中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會打算書4/6（6）協(xié)議書與合同書治理（7）發(fā)票等治理（8）其他（三）2個月前1、最終確定參展樣品，并預(yù)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽2、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、聞稿等，文具用品等預(yù)備齊全與否，并預(yù)備必要的翻譯3、將展位構(gòu)造設(shè)計做最終的打算4、打算訪客回應(yīng)處理程序5、訓(xùn)練參展員工6、確定展覽期間的約談7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會8、其他（四）四天前1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包2、搭乘飛機至目的地3、其他（五）三天前1、抵達，飯店登記2、視查展覽廳及場地3、詢問運輸商，確定全部運送物品是否安全抵達4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)?、聯(lián)絡(luò)全部現(xiàn)場效勞承包商，確定一般預(yù)備就緒6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法7、訪問當?shù)仡櫩?、其他（六）兩天前1、確定全部物品運送完成2、查看租用的設(shè)備及全部用品，了解其功能3、布置展位4、將全部活動節(jié)目做最終的打算5、其他（七〕一天前1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最終的檢查2、將促銷用品送達直接安排中心3、與公司參展員工、翻譯員等進展展覽前最終溝通4、其他（八）展覽期間1、盡早到會場5/6XX公司參與2022上海中國國際紡織面料及輔料（秋冬）博覽會打算書5/62、展覽第一天馬上聞稿送到會場的聞中心3、現(xiàn)場接待接待步驟：登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系、落實責任人等）②在投影區(qū)介紹公司及產(chǎn)品背景將意向客戶請至洽談區(qū)詳談如有客戶當場簽單，應(yīng)盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料客戶離開會場前贈送禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次訪問時間到簽處處登記客戶意向及責任人⑨其他4、實地觀看后盡早預(yù)約明年場地5、具體記錄每一個到訪客戶的狀況及要求，不要憑事后記憶6、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場承諾，應(yīng)準時報告總部作出合理答復(fù)。