某勘測設(shè)計研究院院辦機(jī)要秘書職務(wù)說明書

nanhaizhanlue工作室專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某勘測設(shè)計研究院院辦機(jī)要秘書職務(wù)說明書崗位名稱機(jī)要秘書所屬層級部門員工所在部門院辦公室崗位定員1直接上級院辦公室主主任工作性質(zhì)干事所轄人員無崗位分析日日期200*年年**月月本職：職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)外外來文件件的拆封封、登記記、送批批、交辦辦、收回回歸檔工工作工作時間百百分比：：20%%工作任務(wù)負(fù)責(zé)上級來來文的傳傳遞，并并負(fù)責(zé)收收存檔、負(fù)負(fù)責(zé)外來來文件的的借閱、登登記工作作。職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)院院級文件件的登記記、分發(fā)發(fā)、保管管和歸檔檔工作工作時間百百分比：：10%%工作任務(wù)負(fù)責(zé)院里的的紅頭文文件的登登記、發(fā)發(fā)送、發(fā)發(fā)送各部部門、寄寄往各分分院以及及所有發(fā)發(fā)往各分分院的信信件，職責(zé)三職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)院院里的紅紅頭文件件的登記記、發(fā)送送、發(fā)送送和部門門、寄往往各分院院以及所所有發(fā)往往各分院院的信件件、學(xué)習(xí)習(xí)資料等等。工作時間百百分比：：15%%工作任務(wù)年底負(fù)責(zé)整整理、歸歸檔、銷銷毀等工工作，把把一年收收的外來來上級文文件以及及院里的的紅頭文文件等整整理成冊冊，及日常的機(jī)機(jī)要打字字工作，及及到省委委機(jī)要局局取密碼碼電報等等工作職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)責(zé)院級小小車管理理和調(diào)度度，兼職職院辦的的一切事事務(wù)性工工作工作時間百百分比：：35%%工作任務(wù)平時的接待待工作，完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作。職責(zé)五職責(zé)表述：：完成直直接上級級院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作工作時間百百分比：：20%%權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系省機(jī)委局、省省有色總總公司及及相關(guān)兄兄弟單位位任職資格：：教育水平大專以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)、行政政管理專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過相關(guān)專專業(yè)崗位位技能培培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識技能技巧能熟練掌握握自己的的本職工工作，并并能勝任任，素質(zhì)質(zhì)高，責(zé)責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng)、辦事事能力強(qiáng)強(qiáng)勞動強(qiáng)度一般心理素質(zhì)要要求一般其它：使用工具設(shè)設(shè)備電腦、一般般辦公設(shè)設(shè)備工作環(huán)境辦公室、安安全性高高工作時間特特征正常