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某地產企業(yè)總經理辦公室秘書職務說明書崗位名稱秘書崗位編號ZJ4033所在部門總經理辦公公室崗位定員直接上級總經辦主任任職系行政事務職職系直接下級無所轄人員無崗位分析日日期本職：負責印制公公司報告告和文件件；負責責文書處處理工作作；負責責前臺接接待工作作；及其其他程序序性工作作職責與工作作任務：：職責一職責表述：：負責印印制公司司報告和和文件工作時間百百分比：：40%%工作任務負責規(guī)定范范圍內的的文稿錄錄入、校校對和排排版打印印工作負責文檔的的復印工工作，保保證復印印質量，并并認真、準準確填寫寫復印記記錄單對錄入后的的文稿做做到及時時上交、送送還或銷銷毀負責計算機機內文件件的安全全和保密密工作職責二職責表述：：負責文文書處理理工作工作時間百百分比：：25%%工作任務負責印制公公司報告告和文件件負責公文收收發(fā)、傳傳閱、送送審和催催辦工作作參加公司一一般行政政和辦公公例會及及有關會會議，負負責制作作會議紀紀要辦理來、發(fā)發(fā)文登記記，填寫寫文件傳傳閱單，上上交總經經理辦公公室主任任負責信函的的處理、回回復辦理公司文文件、信信函的郵郵寄工作作負責公司印印鑒、介介紹信使使用和保保管職責三職責表述：：負責前前臺接待待工作工作時間百百分比：：30%%職責四職責表述：：完成總總經理辦辦公室主主任交付付的其他他工作工作時間百百分比：：5%權力：辦公室文件件傳遞的的督促權權印鑒、介紹紹信的管管理權工作協(xié)作關關系：內部協(xié)調關關系公司各部門門外部協(xié)調關關系任職資格：：教育水平?？埔陨蠈W學歷專業(yè)中文、文秘秘或者其其他文科科類專業(yè)業(yè)培訓經歷經過文秘及及相關專專業(yè)的培培訓經驗2年以上相相關工作作經驗知識具備相應的的行政管管理知識識、秘書書知識、文文書撰寫寫知識。技能技巧具有較強的的寫作能能力和表表達能力力；能夠夠熟練使使用辦公公室軟件件，并具具備基本本的網絡絡知識；；有較強強的英語語應用能能力，具具有一定定的人際際能力、溝溝通能力力、計劃劃與執(zhí)行行能力其它：使用工具設設備計算機、碎碎紙機、一一般辦公公設備（電電話、傳傳真、復復印機、文文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特特征正常工作時時間，偶

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