某市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南

PAGE銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整整理指南南銀川市城建建檔案館館二0一四六月前言言城建檔案是是城市規(guī)規(guī)劃建設(shè)設(shè)管理活活動的歷歷史記錄錄，是社社會管理理和公共共服務(wù)的的重要信信息資源源，是建建設(shè)行政政主管部部門依法法實施行行政許可可，市場場監(jiān)管等等行政管管理的重重要依據(jù)據(jù)，是工工程建設(shè)設(shè)、運營營養(yǎng)護和和維修改改造等的的必要條條件，城城建檔案案工作是是城鄉(xiāng)建建設(shè)事業(yè)業(yè)的組成成部分，是是城鄉(xiāng)建建設(shè)重要要的基礎(chǔ)礎(chǔ)性工作作。加強強城建檔檔案管理理，對于于促進城城市科學學管理，統(tǒng)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)鄉(xiāng)發(fā)展，保保障城市市生活生生產(chǎn)秩序序，維護護城市安安全、應(yīng)應(yīng)對城市市突發(fā)事事件等具具有十分分重要的的意義。為為了適應(yīng)應(yīng)我市城城市建設(shè)設(shè)和城建建檔案事事業(yè)發(fā)展展的需要要，進一一步規(guī)范范城建檔檔案管理理，滿足足城建檔檔案現(xiàn)代代化和信信息化管管理的要要求，緊緊跟城市市建設(shè)步步伐，現(xiàn)現(xiàn)依據(jù)《建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范》GGB/TT503328--20001、《建建筑工程程資料管管理規(guī)程程》JGGJ/TT1855-20009、住住建部CCJJ//T1117--20007號《建建設(shè)電子子文件與與電子檔檔案管理理規(guī)范》和和DA//T338-220088《電子子文件歸歸檔光盤盤技術(shù)要要求和應(yīng)應(yīng)用規(guī)范范》以及及檔案管管理相關(guān)關(guān)規(guī)定，結(jié)結(jié)合我市市的實際際情況，對對20009年實實施的《銀銀川市建建筑工程程竣工檔檔案歸檔檔整理指指南》作作出修訂訂。目錄第一部分建筑工工程竣工工檔案歸歸檔整理理規(guī)范1基本職職責…………112工程文文件的歸歸檔范圍圍及質(zhì)量量要求……332.1工工程文件件的歸檔檔范圍………32.2歸歸檔紙質(zhì)質(zhì)文件的的質(zhì)量要要求………………32.3歸歸檔電子子文件的的技術(shù)要要求………………663工程文文件的組組卷…………………83.1組組卷的原原則和方方法……………83.2卷卷內(nèi)文件件的排列列………………93.3案案卷的編編目和裝裝訂…………994工程檔檔案驗收收及移交交方法……………………125建筑工工程檔案案歸檔內(nèi)內(nèi)容及編編制順序序……14附件一鋼鋼結(jié)構(gòu)外外包工程程歸檔內(nèi)內(nèi)容及編編制順序序………223附件二樁樁基外包包工程歸歸檔內(nèi)容容及編制制順序…………226附件三建建筑外裝裝外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序…228附件四智智能建筑筑外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序……300附件五通通風空調(diào)調(diào)外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序……322附件六消消防外包包工程歸歸檔內(nèi)容容及編制制順序……………334附件七電電梯外包包工程歸歸檔內(nèi)容容及編制制順序……………336附件八銀銀川市建建設(shè)工程程電子檔檔案技術(shù)術(shù)規(guī)范（暫暫行）…………38第二部分銀川川市建筑筑工程聲聲像檔案案歸檔整整理規(guī)定定1.歸檔檔范圍…………………5221.1工工程準備備階段………………………5221.2工程程施工階階段…………5221.3工程程竣工階階段…………5531.4其它它………………………5542.歸檔內(nèi)內(nèi)容……………………543.歸檔要要求……………………5553.1質(zhì)質(zhì)量要求求……………553.2型型號規(guī)格格……………5553.3拍拍攝要求求……………5563.4移移交時間間……………564.整理理要求…………………574.1照照片歸檔檔的整理理要求……………5774.2底底片檔案案的整理理要求…………594.3光光盤、錄錄像帶、錄錄音帶檔檔案的整整理要求求…………59附件1：施施工階段段拍攝內(nèi)內(nèi)容指南南…………………600附件2：工工程等級劃分表………………63附件3：照照片檔案卷內(nèi)目錄……………644附件4：三三級工程照片粘貼襯紙………………655附件5：光光盤、錄錄像帶、錄錄音帶卷卷內(nèi)目錄錄…………………666附件6：光光盤、錄錄像帶、錄錄音帶標標簽式樣樣…………………66769-1基本本職責1.1建設(shè)、勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位應(yīng)將將工程文文件的形形成和積積累納入入工程建建設(shè)管理理的各個個環(huán)節(jié)和和有關(guān)人人員的職職責范圍圍。1.2工程文文件應(yīng)隨隨工程建建設(shè)進度度同步形形成，不不得事后后補編。1.3在工工程文件件與檔案案的整理理立卷、驗驗收移交交工作中中，建設(shè)設(shè)單位作作為責任任主體，應(yīng)應(yīng)履行下下列職責責：1在工工程招標標及與勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位簽訂訂協(xié)議、合合同時，應(yīng)應(yīng)對工程程文件的的套數(shù)、費費用、質(zhì)質(zhì)量、移移交時間間以及竣竣工圖的的編制單單位等提提出明確確要求；；2負責責收集和和整理工工程準備備階段、竣竣工驗收收階段形形成的文文件，并并應(yīng)進行行立卷歸歸檔；3負責責組織、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查勘察察、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等單位位的工程程文件的的形成，收收集，整整理，編編制和移移交工作作；4收集集和匯總總勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位立卷卷歸檔的的工程檔檔案；5對列列入城建建檔案館館接收范范圍的工工程，工工程竣工工驗收后后3個月月內(nèi)，向向城建檔檔案館移移交一套套符合規(guī)規(guī)定的紙紙質(zhì)工程程竣工檔檔案，同同時一并并報送一一套工程程電子檔檔案；1.4勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位應(yīng)將將本單位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建設(shè)單位位移交。1.5建設(shè)項項目實行行總承包包的，總總包單位位負責收收集、匯匯總各分分包單位位形成的的工程檔檔案，并并應(yīng)及時時向建設(shè)設(shè)單位移移交；各各分包單單位應(yīng)將將本單位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及時時移交總總包單位位。建設(shè)設(shè)工程項項目由幾幾個單位位承包的的，各承承包單位位負責收收集、整整理立卷卷其承包包項目的的工程文文件，并并應(yīng)及時時向建設(shè)設(shè)單位移移交。建建設(shè)單位位可指定定主承包包單位做做單位工工程竣工工整體驗驗收數(shù)據(jù)據(jù)匯總（填填寫表GG.0..1-11、G..0.00-2、GG.0..1-33、G..0.11-4）1.6城建檔檔案館應(yīng)應(yīng)對工程程文件的的立卷歸歸檔工作作進行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導。在在工程竣竣工驗收收前，應(yīng)應(yīng)對工程程檔案進進行預驗驗收，驗驗收合格格后，須須出具工工程檔案案認可文文件。1.7工程資資料管理理人員應(yīng)應(yīng)經(jīng)過工工程文件件歸檔整整理的專專業(yè)培訓訓。2工程程文件的的歸檔范范圍及質(zhì)質(zhì)量要求求2.1工程程文件的的歸檔范范圍2.1.11在在銀川市市規(guī)劃區(qū)區(qū)域內(nèi)，建筑工工程在工工程建設(shè)設(shè)活動中中直接形形成的，具具有歸檔檔保存價價值的文文字、圖圖表聲聲像等各各種載體體的工程程文件，均均應(yīng)收集集齊全、整整理立卷卷后歸檔檔。2.1.22紙紙質(zhì)和電電子工程程文件的的具體歸歸檔應(yīng)符符合本歸歸檔指南南的進館館要求。2.1.33工工程資料料用表應(yīng)應(yīng)采用最最新版各各專業(yè)規(guī)規(guī)范、規(guī)規(guī)程所附附更新表表樣。2.1.44工工程聲像像檔案的的報送按按照《銀銀川市建建設(shè)工程程聲像檔檔案歸檔檔整理規(guī)規(guī)定》執(zhí)執(zhí)行。2.2歸檔紙紙質(zhì)文件件的質(zhì)量量要求2.2.11歸歸檔的紙紙質(zhì)工程程文件應(yīng)應(yīng)為原件件。2.2.22工工程文件件的內(nèi)容容及其深深度必須須符合國國家有關(guān)關(guān)工程勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施工、監(jiān)監(jiān)理等方方面的技技術(shù)規(guī)范范、標準準和規(guī)程程。2.2.33工工程文件件的內(nèi)容容必須真真實、準準確，與與工程實實際相符符合。2.2.44工工程文件件應(yīng)采用用碳素墨墨水、藍藍黑墨水水等耐久久性強的的書寫材材料，不不得使紅紅色墨水水、純藍藍墨水、圓圓珠筆、復復寫紙、鉛鉛筆等易易褪色的的書寫材材料。2.2.55工工程文件件應(yīng)字跡跡清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽簽字蓋章章手續(xù)完完備。2.2.66工工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸規(guī)格宜宜為A44幅面（2297mmm×2100mm）。圖圖紙宜采采用國家家標準圖圖幅。2.2.77工工程文件件的紙張張應(yīng)采用用能夠長長期保存存的韌力力大、耐耐久性強強的紙張張。圖紙紙一般采采用藍曬曬圖，要要求圖面面反差好好，無正正面折痕痕，破損損污損不不過邊框框線。計計算機出出圖必須須清晰，不不得使用用計算機機出圖的的復印件件。2.2.88所所有竣工工圖均應(yīng)應(yīng)加蓋竣竣工圖章章。1竣工工圖章的的基本內(nèi)內(nèi)容包括括：“竣工圖圖”字樣、施施工單位位、編制制人、審審核人、技技術(shù)負責責人、編編制日期期、監(jiān)理理單位、現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理理、總監(jiān)監(jiān)。竣工工圖章必必須相應(yīng)應(yīng)責任人人本人簽簽字，不不得代簽簽。2竣工工圖章示示例如下下：80竣工圖15施工單位7編制人審核人750技術(shù)負責人人編制日期7監(jiān)理單位7總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理7202020203竣工工圖章尺尺寸為：：50mmm×80mmm。4竣工工圖章應(yīng)應(yīng)使用不不易褪色色的印泥泥，應(yīng)蓋蓋在圖標標欄上方方空白處處（不可可壓字壓壓線,不不得蓋在在背面）。2.2.99竣竣工圖的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：1新建、改改建、擴擴建的建建筑工程程均應(yīng)編編制竣工工圖；竣竣工圖應(yīng)應(yīng)真實反反映竣工工工程的的實際情情況；2竣工圖圖的專業(yè)業(yè)類別應(yīng)應(yīng)與施工工圖對應(yīng)應(yīng)；3竣工圖圖應(yīng)依據(jù)據(jù)施工圖圖、圖紙紙會審記記錄、設(shè)設(shè)計變更更通知單單、工程程洽商記記錄（包包括技術(shù)術(shù)核定單單）等繪繪制；4當竣工工圖沒有有變更時時，可直直接在施施工圖上上加蓋竣竣工圖章章形成竣竣工圖。2.2.110竣竣工圖按按繪制方方法不同同可分為為以下幾幾種形式式：利用用電子版版施工圖圖改繪的的竣工圖圖、利用用施工藍藍圖改繪繪的竣工工圖、利利用翻曬曬硫酸紙紙底圖改改繪的竣竣工圖、重重新繪制制的竣工工圖。1利用用電子版版施工圖圖改繪的的竣工圖圖應(yīng)符合合下列規(guī)規(guī)定：(1)將將圖紙變變更結(jié)果果直接改改繪到電電子版施施工圖中中，用云云線圈出出修改部部位，按按下表的的形式做做修改內(nèi)內(nèi)容備注注表；修改內(nèi)容備備注表設(shè)計變更、洽洽商編號號簡要變更內(nèi)內(nèi)容（2）竣竣工圖的的比例應(yīng)應(yīng)與原施施工圖一一致；（3）設(shè)設(shè)計圖簽簽中應(yīng)有有原設(shè)計計單位人人員簽字字；（4）委委托本工工程設(shè)計計單位編編制竣工工圖時，應(yīng)應(yīng)直接在在設(shè)計圖圖簽中注注明“竣工階階段”，并應(yīng)應(yīng)有繪圖圖人、審審核人的的簽字；；（5）竣竣工圖章章可直接接繪制成成電子版版竣工圖圖簽，出出圖后應(yīng)應(yīng)有相關(guān)關(guān)責任人人的簽字字。2利用用施工圖圖藍圖改改繪的竣竣工圖應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：（1）應(yīng)采采用杠（劃劃）改或或叉改法法進行繪繪制；（2）應(yīng)使使用新曬曬制的藍藍圖，不不得使用用復印圖圖紙。3利用用翻曬硫硫酸紙圖圖改繪的的竣工圖圖應(yīng)符合合下列規(guī)規(guī)定：（1）應(yīng)應(yīng)使用刀刀片將需需更改部部位刮掉掉，再將將變更內(nèi)內(nèi)容標注注在修改改部位，在在空白處處做修改改內(nèi)容備備注表；；（2）宜曬曬制成藍藍圖后，再再加蓋竣竣工圖章章。4凡施施工圖結(jié)結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面布置置等有重重大改變變，或變變更部分分超過圖圖面1∕∕3的應(yīng)應(yīng)當重新新繪制竣竣工圖。2.2.111不同同幅面的的工程圖圖紙應(yīng)按按《技術(shù)術(shù)制圖復復制圖的的折疊方方法》（GGB/1106009.33-899）統(tǒng)一一折疊成成A4幅幅面，圖圖標欄露露在外面面。2.3歸歸檔電子子文件的的質(zhì)量要要求2.3.11電電子文件件必須保保證所載載內(nèi)容的的真實性性、完整整性、有有效性和和安全性性。電子子文件的的內(nèi)容必必須與其其紙質(zhì)檔檔案一致致。2.3.22電電子文件件存儲應(yīng)應(yīng)當符合合下列要要求：1電子子文件應(yīng)應(yīng)包含相相應(yīng)的元元數(shù)據(jù)，元元數(shù)據(jù)應(yīng)應(yīng)符合《建建設(shè)電子子檔案元元數(shù)據(jù)標標準》（CCJJ∕∕T1187——20112）的的規(guī)定；；2同一一工程（項項目）的的電子文文件著錄錄數(shù)據(jù)、元元數(shù)據(jù)、各各種管理理登記數(shù)數(shù)據(jù)等，應(yīng)應(yīng)存儲在在同一載載體上。2.3.33電電子檔案案采取離離線式歸歸檔，歸歸檔載體體為DVVD－RR光盤。光光盤應(yīng)當當無污漬漬、無劃劃痕、無無病毒，能能夠正常常讀出。光光盤應(yīng)當當裝盒存存放，并并編制封封面。2.3.44電電子文件件應(yīng)采用用表所列列開放式式文件格格式或通通用格式式進行存存儲。表2.3..4電子文文件存儲儲格式表表文件類類別格式式文本（表格格）文件件PDF、XXML、DDOC、XXLS圖像文件JPEG圖形文件SVG、DDXF、DDWG影像文件MPEG44聲音文件MP3數(shù)據(jù)表（數(shù)數(shù)據(jù)庫）XML2.3.55銀川川市建設(shè)設(shè)工程電電子檔案案歸檔要要求嚴格格按《銀銀川市建建設(shè)工程程電子檔檔案技術(shù)術(shù)規(guī)范（暫暫行）》執(zhí)執(zhí)行。3工程程文件的的組卷3.1組卷的的原則和和方法3.1.11組組卷應(yīng)遵遵循工程程文件的的自然形形成規(guī)律律，保持持卷內(nèi)文文件的有有機聯(lián)系系，便于于檔案的的保管和和利用。3.1.22一一個建設(shè)設(shè)項目由由多個單單位工程程組成時時，工程程文件應(yīng)應(yīng)按單位位工程組組卷。3.1.33組組卷可采采用如下下方法1工程程文件可可按建設(shè)設(shè)程序和和文件屬屬性劃分分為工程程準備階階段文件件、監(jiān)理理文件、施施工及竣竣工驗收收階段文文件、竣竣工圖四四部分；；2工程程準備階階段文件件可按同同次批復復的同一一建設(shè)項項目組卷卷；3監(jiān)理理文件可可按監(jiān)理理合同同同次簽訂訂的同一一建設(shè)項項目組卷卷；4施工工及竣工工驗收階階段文件件可按單單位工程程、編制制單位、文文件屬性性等組卷卷；5竣工工圖可按按單位工工程，專專業(yè)組卷卷。3.1.44組組卷過程程中宜遵遵循下列列要求：：1每卷卷文件不不宜過厚厚，文字字材料一一般不超超過200㎜，圖紙紙每卷不不超過440㎜；2案卷卷內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有重復復文件，多多個單位位工程共共用的文文件只歸歸一份原原件，不不同載體體的文件件應(yīng)分別別組卷；；3案卷卷內(nèi)文件件應(yīng)嚴格格按歸檔檔指南編編制順序序排放。3.2卷內(nèi)內(nèi)文件的的排列3.2.11文文件材料料按事項項、專業(yè)業(yè)順序排排列。同同一事項項的請示示與批復復、同一一文件的的印本與與定稿、主主件與附附件不能能分開，并并按批復復在前、請請示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主件件在前、附附件在后后的順序序排列。3.2.22圖圖紙按專專業(yè)排列列，同專專業(yè)圖紙紙按圖號號順序排排列，原原圖在前修改圖在在后；3.2.33既既有文字字材料又又有圖紙紙的案卷卷，文字字材料在在前，圖圖紙在后后。3.3案卷卷的編目目和裝訂訂3.3.11卷卷內(nèi)文件件均按有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁頁面編號號。每卷卷單獨編編號，頁號從“11”開始。3.3.22頁頁號編寫寫位置：：單面書書寫的文文件在右右上角；；雙面編編寫的文文件，正正面在右右上角，背背面在左左上角。折折疊后的的圖紙一一律在右右上角。3.3.33成成套圖紙紙或印刷刷成冊的的科技文文件材料料，自成成一卷，頁碼完整，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需要重新編寫頁碼和目錄。3.3.44案案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷卷內(nèi)備考考表不編編寫頁碼碼。3.3.55卷卷內(nèi)目錄錄的編制制要求：：1序號號欄以一一份文件件為單位位，用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字從11依次標標注。圖圖紙一張張即一份份，文字字材料一一份可多多頁；2責任任者欄填填寫文件件的直接接形成單單位和個個人。有有多個責責任者時時，選擇擇兩個主主要責任任者，其其余用“等”字代替替；3文字字編號欄欄填寫工工程文件件原有的的文號或或圖號。文文號一般般寫發(fā)文文號，沒沒有的可可不填；；4文件件題名欄欄填寫文文件標題題的全稱稱，沒有有的可根根據(jù)內(nèi)容容填寫；；5日期期欄填寫寫文件形形成的起起至日期期，竣工工圖應(yīng)填填寫竣工工圖章上的日期；；6頁次次欄填寫寫文件在在卷內(nèi)所所排的起起始頁號號，最后后一份文文件填寫起至頁號號；7卷內(nèi)內(nèi)目錄表表排列在在卷內(nèi)文文件首頁頁之前；；8卷內(nèi)內(nèi)目錄應(yīng)應(yīng)用700g以上上的白色色書寫紙紙制作，幅幅面統(tǒng)一一采用AA4尺寸寸。3.3.66案案卷封面面的編寫寫要求：：1案卷卷封面的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括；；檔號、檔檔案館代代號（以以上兩項項由檔案館填寫寫）、案案卷題名名、編制制單位、起起止日期期、密級級、保管管期限、共共幾卷、第第幾卷；；2案卷卷題名應(yīng)應(yīng)簡明、準準確地揭揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容。案案卷題名名應(yīng)包括工程程名稱、專專業(yè)名稱稱、卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容；；3編制制單位應(yīng)應(yīng)填寫案案卷內(nèi)文文件的形形成單位位或主要要責任者者。工密級程準備備階段文文件填寫寫建設(shè)單單位；勘勘察、設(shè)設(shè)計文件件填寫勘勘察、設(shè)設(shè)計單位位；監(jiān)理理文件填填寫監(jiān)理理單位；；施工文文件填寫寫施工單單位；4起止止日期應(yīng)應(yīng)填寫案案卷內(nèi)全全部文件件的形成成的起止止日期；；5保管管期限分分為永久久、長期期、短期期三種：：永久是指工工程檔案案需永久久保存。長期是指工工程檔案案的保存存期限等等于該工工程的使使用壽命命。短期是指工工程檔案案保存220年以以下。同一案卷內(nèi)內(nèi)有不同同保管期期限的文文件，該該案卷保保管期限限從長。6密級級分為絕絕密、機機密、秘秘密三種種。同一一案卷內(nèi)內(nèi)有不同同的文件件，應(yīng)以以高密級級為本卷卷密級;;7案卷封封面用770g以以上的白白色書寫寫紙制作作，幅面面統(tǒng)一用用A4尺尺寸。3.3.77卷卷內(nèi)備考考表的編編寫要求求:1卷內(nèi)內(nèi)備考表表填寫需需要說明明的問題題，主要要標明卷卷內(nèi)文件件的總頁頁數(shù)、各各類文件件頁數(shù)（照照片張數(shù)數(shù)），頁頁數(shù)須是是阿拉伯伯數(shù)字。以以及立卷卷單位對對案卷情情況的說說明，如如文件完完整，應(yīng)應(yīng)給予評評價；2卷內(nèi)內(nèi)備考表表排列在在卷內(nèi)文文件的尾尾頁之后后；3卷內(nèi)內(nèi)備考表表應(yīng)用770g以以上的白白色書寫寫紙制作作，也可可以內(nèi)封封面的封封底作備備考表，幅幅面統(tǒng)一一用A44尺寸。3.3.88裝裝訂前必必須剔除除金屬物物。3.3.99案案卷可采采用裝訂訂和不裝裝訂兩種種形式。文文字材料料必須裝裝訂，圖圖紙可不不裝訂。既既有文字字材料又又有圖紙紙的案卷卷應(yīng)裝訂訂。裝訂訂采用棉棉線繩三三孔左側(cè)側(cè)裝訂法法，裝訂訂線位置置距左側(cè)側(cè)15㎜，在案案卷背面面打活結(jié)結(jié)，裝訂訂要整齊齊、美觀觀、牢固固，便于于保管和和利用。4工程檔檔案驗收收及移交交辦法4.1凡列入入銀川市市城建檔檔案館接接收范圍圍的工程程，建設(shè)設(shè)單位在在組織工工程竣工工驗收后后，辦理理工程竣竣工驗收收備案前前，應(yīng)提提請城建建檔案館館對歸檔檔的竣工工檔案進進行歸檔檔驗收。4.2城建檔檔案館歸歸檔驗收收合格后后，應(yīng)出出具工程程檔案歸歸檔驗收收合格文文件，備備案機關(guān)關(guān)在辦理理竣工驗驗收備案案時，應(yīng)應(yīng)查驗工工程檔案案歸檔驗驗收合格格文件。4.3建設(shè)單單位在工工程竣工工驗收后后三個月月內(nèi)，必必須向城城建檔案案館報送送兩套（一一套紙質(zhì)質(zhì)工程檔檔案，一一套電子子工程檔檔案）符符合進館館要求的的工程檔檔案。4.4建設(shè)單單位在工工程竣工工驗收后后三個月月內(nèi)如未未按時向向城建檔檔案館報報送符合合進館要要求的工工程檔案案，將依依照《建建設(shè)工程程質(zhì)量管管理條例例》的規(guī)規(guī)定處罰罰。具體體規(guī)定如如下：1建筑筑工程竣竣工驗收收后，建建設(shè)單位位未向建建設(shè)行政政主管部部門或其其它有關(guān)關(guān)部門移移交建設(shè)設(shè)項目檔檔案的，責責令改正正，處以以1萬元元以上110萬元元以下的的罰款；；2給予予單位罰罰款處罰罰的，對對單位直直接負責責的主管管人員和和其它直接責任人人員處單單位罰款款數(shù)額55﹪以上110﹪以下的的罰款。4.5停建、緩緩建建筑筑工程的的檔案，暫暫由建設(shè)設(shè)單位保保管。4.6對改建建、擴建建和維修修工程，建建設(shè)單位位應(yīng)當組組織設(shè)計計、施工工單位據(jù)據(jù)實修改改、補充充、和完完善原工工程檔案案。對改改變的部部位，應(yīng)應(yīng)當重新新編制工工程檔案案，并在在工程竣竣工驗收收后3個個月內(nèi)向向城建檔檔案館移移交。4.7建設(shè)單單位向城城建檔案案館移交交工程檔檔案符合合進館要要求后，雙雙方辦理理交接手手續(xù)。建建設(shè)單位位工程檔檔案歸檔檔工作完完成。5建筑筑工程竣竣工檔案案歸檔內(nèi)內(nèi)容及編編制順序序5.1工程準準備階段段文件5.1.11工程程準備階階段文件件（一）1建設(shè)設(shè)項目決決策立項項文件2建設(shè)設(shè)項目用用地文件件3建設(shè)設(shè)項目規(guī)規(guī)劃文件件（注：5..1.11所列文文件建設(shè)設(shè)單位暫暫不需要要報送，需需報送時時將另行行通知）5.1.22工程準準備階段段文件（二二）（注：5..1.22所列文文件全部部收集、整整理、歸歸檔，如如某項文文件是多多個單位位工程共共用文件件，只需需報送一一份原件件。）1勘察察合同2巖土土工程勘勘察報告告3設(shè)計計合同4施工工圖審查查報告及及合格書書5消防防設(shè)計審審核意見見書6建設(shè)設(shè)工程報報建表7中標標通知書書8施工工合同9施工工許可證證10建建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督申報報書11承承擔建設(shè)設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督通知書書12工工程質(zhì)量量安全終終身責任任承諾書書13法法人授權(quán)權(quán)委托書書14開開工前原原貌影像像資料5.2監(jiān)理文文件5.2.11監(jiān)監(jiān)理中標標通知書書5.2.22監(jiān)監(jiān)理合同同5.2.33監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃及實施施細則5.2.44監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)5.2.55工工程暫停停令5.2.66工工程延期期審批表表5.3施施工及竣竣工驗收收階段文文件5.3.11施施工管理理材料1建設(shè)設(shè)工程竣竣工驗收收備案表表2工程程概況表表3勘察察、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理、建設(shè)設(shè)單位五五方竣工工驗收報報告4建筑筑節(jié)能工工程驗收收備案表表（注：：已形成成的報送送）5設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理、建設(shè)設(shè)單位四四方節(jié)能能驗收報報告6建設(shè)設(shè)工程竣竣工規(guī)劃劃確認書書及規(guī)劃劃核實圖圖7消防防驗收意意見書8其它它專項驗驗收認可可文件9單位位工程質(zhì)質(zhì)量竣工工驗收記記錄表10單單位工程程質(zhì)量控控制資料料核查記記錄11單單位工程程安全和和功能檢檢驗資料料核查及及主要功功能抽查查記錄12單單位工程程觀感質(zhì)質(zhì)量檢查查記錄13基基礎(chǔ)分部部、分項項工程驗驗收記錄錄14主主體分部部、分項項工程驗驗收記錄錄15裝裝飾（裝裝修）分分部、分分項工程程驗收記記錄16屋屋面分部部、分項項工程驗驗收記錄錄17水水暖分部部、分項項工程驗驗收記錄錄18電電氣分部部、分項項工程驗驗收記錄錄19節(jié)節(jié)能分部部、分項項工程驗驗收記錄錄20其其它由主主包單位位承包的的分部、分分項工程程驗收記記錄21工工程開工工報審表表及開工工報告22工工程復工工報審表表及復工工報告23工工程竣工工報驗單單24工工程竣工工總結(jié)25質(zhì)質(zhì)量事故故報告及及處理意意見26工工程建成成后新貌貌照片27工工程聲像像檔案(注：專業(yè)業(yè)工程由由總承包包單位施施工的，技技術(shù)資料料和質(zhì)保保資料的的整理參參照附件件相應(yīng)專專業(yè)工程程歸檔內(nèi)內(nèi)容，資資料不單單獨組卷卷，分類類排放在在總承包包施工技技術(shù)資料料后及質(zhì)質(zhì)保資料料后。))5.3.22土土建工程程施工技技術(shù)資料料1工程程測量定定位放線線記錄2建筑筑物沉降降觀測記記錄3基槽槽驗線記記錄4復合合地基承承載力檢檢測報告告5地基基驗槽記記錄6地基基處理記記錄7鋼筋筋工程隱隱蔽檢查查驗收記記錄及匯匯總表8隱蔽蔽工程驗驗收記錄錄及匯總總表9大型型構(gòu)件吊吊裝記錄錄10預預應(yīng)力筋筋張拉記記錄11有有粘結(jié)預預應(yīng)力結(jié)結(jié)構(gòu)灌漿漿記錄12鋼鋼構(gòu)施工工技術(shù)資資料13建建筑外裝裝施工技技術(shù)資料料5.3.33安安裝工程程施工技技術(shù)資料料1給水水管道系系統(tǒng)強度度嚴密性性試驗記記錄2采暖暖管道系系統(tǒng)強度度嚴密性性試驗記記錄3消防防管道系系統(tǒng)強度度嚴密性性試驗記記錄4散熱熱器壓力力試驗記記錄5閥門門強度嚴嚴密性試試驗記錄錄6設(shè)備備強度嚴嚴密性試試驗記錄錄7采暖暖系統(tǒng)試試運行和和調(diào)試記記錄8自動動噴水滅滅火系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)動試試驗記錄錄9管道道隱蔽工工程檢查查驗收記記錄10建建筑物照照明通電電試運行行記錄11電氣設(shè)設(shè)備空載載試運行行記錄12電電氣接地地電阻測測試記錄錄13電電氣接地地裝置隱隱檢與平平面示意意圖14電電氣隱蔽蔽工程檢檢查驗收收記錄5.3.44質(zhì)質(zhì)保材料料（一）1磚、砌砌體試驗驗報告匯匯總表2磚試試驗報告告3砌體體試驗報報告4水泥泥試驗報報告匯總總表5水泥泥試驗報報告6砂子子試驗報報告匯總總表7砂子子試驗報報告8石子子試驗報報告匯總總表9石子子試驗報報告10鋼鋼材試驗驗報告匯匯總表11鋼鋼材試驗驗報告12預預應(yīng)力筋筋、錨具具、夾具具及連接接器復試試報告匯匯總表13預預應(yīng)力筋筋復試報報告14預預應(yīng)力錨錨具、夾夾具和連連接器復復試報告告15土土壤試驗驗報告匯匯總表16土土壤試驗驗報告17砂砂漿強度度統(tǒng)計評評定記錄錄18砂砂漿抗壓壓強度試試驗報告告匯總表表19砂砂漿抗壓壓強度試試驗報告告20砂砂漿配合合比通知知單21混混凝土強強度統(tǒng)計計評定記記錄22混混凝土抗抗壓強度度試驗報報告匯總總表23混混凝土抗抗壓強度度試驗報報告24混混凝土抗抗?jié)B試驗驗報告匯匯總表25混混凝土抗抗?jié)B試驗驗報告26混混凝土配配合比通通知單27鋼鋼材焊接接試驗報報告匯總總表28鋼鋼材焊接接試驗報報告29鋼鋼筋機械械接頭試試驗報告告匯總表表30鋼鋼筋機械械接頭試試驗報告告31結(jié)結(jié)構(gòu)實體體混凝土土強度檢檢驗記錄錄32同同條件養(yǎng)養(yǎng)護試件件強度試試驗報告告及匯總總表33結(jié)結(jié)構(gòu)實體體其它相相關(guān)復試試及檢測測報告匯匯總表34結(jié)結(jié)構(gòu)實體體鋼筋保保護層厚厚度檢驗驗記錄35結(jié)結(jié)構(gòu)實體體鋼筋保保護層厚厚度檢驗驗報告36混混凝土回回彈檢測測強度報報告37植植筋抗拔拔試驗報報告38混混凝土外外加劑及及摻和料料見證取取樣檢測測報告39節(jié)節(jié)能相關(guān)關(guān)復試及及檢測報報告匯總總表40外墻、屋屋面保溫溫隔熱材材料性能能檢測報報告41墻墻體節(jié)能能工程保保溫板材材與基層層粘結(jié)強強度現(xiàn)場場拉拔試試驗42增增強網(wǎng)的的性能檢檢驗報告告43建筑外外窗抗風風壓性能能、空氣氣滲透性性能、雨雨水滲透透性能檢檢測報告告44建建筑外窗窗傳熱系系數(shù)、中中空玻璃璃露點檢檢測報告告45建建筑外窗窗氣密性性現(xiàn)場實實體檢測測46圍圍護結(jié)構(gòu)構(gòu)的傳熱熱系數(shù)檢檢測報告告47圍圍護結(jié)構(gòu)構(gòu)節(jié)能構(gòu)構(gòu)造現(xiàn)場場實體檢檢驗記錄錄48系系統(tǒng)節(jié)能能性能檢檢測報告告49鋼鋼構(gòu)相關(guān)關(guān)復試報報告及檢檢測報告告匯總表表50鋼鋼構(gòu)相關(guān)關(guān)復試報報告及檢檢測報告告51外外裝相關(guān)關(guān)復試報報告及檢檢測報告告匯總表表52外外裝相關(guān)關(guān)復試報報告及檢檢測報告告5.3.55質(zhì)質(zhì)保材料料（二）（注：商品品混凝土土資料按按澆注部部位成套套整理，每每一澆筑筑部位按按商混合合格證上上所列報報告編號號整理，商商混合格格證上未未標明的的質(zhì)量證證明文件件不歸）1商品品混凝土土質(zhì)量證證明文件件匯總表表2材料料進場檢檢驗記錄錄3商品品混凝土土出廠合合格證4商品品混凝土土配合比比通知單單5商品品混凝土土試驗報報告6水泥泥試驗報報告7砂子子試驗報報告8石子子試驗報報告9摻和和料試驗驗報告10外外加劑試試驗報告告5.3.66質(zhì)質(zhì)保材料料（三）（注：質(zhì)量量證明文文件前附附各自材材料進場場檢驗記記錄，質(zhì)質(zhì)量證明明文件只只限合格格證及檢檢驗報告告，其它它證明材材料全部部去掉）1砌體體質(zhì)量證證明文件件匯總表表2砌體體質(zhì)量證證明文件件3水泥泥質(zhì)量證證明文件件匯總表表4水泥泥質(zhì)量證證明文件件5鋼材材質(zhì)量證證明文件件匯總表表6鋼材材質(zhì)量證證明文件件7外加加劑及摻摻和料質(zhì)質(zhì)量證明明文件匯匯總表8外加加劑及摻摻和料質(zhì)質(zhì)量證明明文件9鋼構(gòu)構(gòu)相關(guān)質(zhì)質(zhì)量證明明文件5.4竣工圖圖5.4.11竣竣工圖驗驗收證明明書5.4.22竣竣工圖變變更依據(jù)據(jù)文件1圖紙會會審紀要要2設(shè)計變變更通知知單3工程洽洽商記錄錄（技術(shù)術(shù)核定單單）5.4.33竣竣工圖1圖紙紙目錄2建筑竣竣工圖3結(jié)構(gòu)竣竣工圖4給（排排）水竣竣工圖5采暖竣竣工圖6通風空空調(diào)竣工工圖7電氣竣竣工圖附件一：鋼結(jié)構(gòu)外包包工程歸歸檔內(nèi)容容及編制制順序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表（分包包單位資資格報審審表）1.3專業(yè)工工程承包包合同1.4單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.5單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄1.6單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.7分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.8分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.9開工報報審及開開工報告告1.10竣工工報驗單單及竣工工報告2施工工技術(shù)材材料2.1建筑物物沉降觀觀測記錄錄2.2隱蔽工工程驗收收記錄及及匯總表表2.3其它3質(zhì)保保材料3.1鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)相關(guān)復復試報告告及檢測測報告匯匯總表3.2鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)用鋼材材試驗報報告3.3鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)用焊接接材料試試驗報告告3.4鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)用防火火涂料試試驗報告告3.5鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)用高強強度大六六角頭螺螺栓連接接副試驗驗報告3.6鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)用扭剪剪型高強強高強螺螺栓連接接副試驗驗報告3.7高強螺螺栓摩擦擦面抗滑滑移系數(shù)數(shù)檢測報報告3.9鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)焊縫探探傷報告告3.10網(wǎng)架架節(jié)點承承載力試試驗報告告3.11鋼結(jié)結(jié)構(gòu)防腐腐、防火火涂料厚厚度檢測測報告3.12其它它復驗報報告及見見證取樣樣報告3.13鋼構(gòu)構(gòu)用料質(zhì)質(zhì)量證明明文件匯匯總表3.14材料料、構(gòu)配配件進場場檢驗記記錄3.15鋼鋼材及鋼鋼構(gòu)件質(zhì)質(zhì)量證明明文件3.16焊接接材料質(zhì)質(zhì)量證明明文件3.17連接接材料質(zhì)質(zhì)量證明明文件3.18涂裝裝材料質(zhì)質(zhì)量證明明文件3.19壓型型金屬板板材、輔輔助材料料、連接接粘接材材料質(zhì)量量證明文文件4竣工工圖4.1圖紙會會審紀要要4.2設(shè)計變變更通知知單4.3竣工圖圖附件二：樁基外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表（分包包單位資資格報審審表）1.3專業(yè)工工程承包包合同1.4單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.5單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽查記錄1.6單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.7分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.8分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.9開工報報審及開開工報告告1.10竣工工報驗單單及竣工工報告2施工工技術(shù)資資料2.1樁基施施工檢查查記錄2.2鋼筋及及樁孔隱隱蔽驗收收記錄2.3樁基檢檢測報告告3質(zhì)保保材料3.1水泥、砂砂、碎石石、鋼筋筋復試報報告匯總總表3.2水泥、砂砂、碎石石、鋼筋筋復試報報告3.3混凝土土試驗報報告匯總總表3.4混凝土土強度統(tǒng)統(tǒng)計評定定3.5混凝土土試驗報報告3.6混凝土土配合比比通知單單3.7商品混混凝土的的材料進進場檢驗驗記錄3.8商品混混凝土質(zhì)質(zhì)量證明明文件3.9水泥、砂砂、碎石石、鋼筋筋的材料料進場檢檢驗記錄錄3.10水泥泥、砂、碎碎石、鋼鋼筋質(zhì)量量證明文文件4竣工工圖4.1樁位竣竣工平面面圖4.2樁位偏偏差示意意圖4.3補樁的的平面示示意圖附件三：建筑外裝外外包工程程歸檔內(nèi)內(nèi)容及編編制順序序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表（分包包單位資資格報審審表）1.3施工圖圖審查報報告及合合格書1.4專業(yè)工工程承包包合同1.5單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.6單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽查記錄1.7單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.8分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.9分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.10開工工報審及及開工報報告1.11竣工工報驗單單及竣工工報告2施工工技術(shù)資資料2.1隱蔽工工程驗收收記錄及及匯總表表3質(zhì)保保材料3.1外裝相相關(guān)試驗驗及檢測測報告匯匯總表3.2后置錨錨固件的的現(xiàn)場拉拉拔試驗驗報告3.3外墻飾飾面磚粘粘結(jié)強度度試驗報報告3.4幕墻用用石材、玻玻璃、金金屬板、人人造板材材及支承承材料相相關(guān)試驗驗報告3.5幕墻墻的抗風風壓性能能、空氣氣滲透性性能、雨雨水滲透透性能及及平面內(nèi)變形性能能檢測報報告3.6幕墻用用結(jié)構(gòu)膠膠、密封封膠相關(guān)關(guān)性能檢檢測報告告4竣工工圖4.1圖紙會會審紀要要4.2設(shè)計變變更通知知單4.3竣工圖圖附件四：智能建筑外外包工程程歸檔內(nèi)內(nèi)容及編編制順序序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表（分包包單位資資格報審審表）1.3專業(yè)工工程承包包合同1.4單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.5單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽查記錄1.6單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.7分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.8分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.9開工報報審及開開工報告告1.10竣工工報驗單單及竣工工報告2施工工技術(shù)材材料2.1系統(tǒng)試試運行記記錄2.2智能建建筑工程程子系統(tǒng)統(tǒng)檢測記記錄2.3系統(tǒng)功功能測定定及設(shè)備備調(diào)試記記錄2.4系統(tǒng)測測試記錄錄2.5接地電電阻測試試記錄2.6系統(tǒng)電電源及接接地檢測測報告2.7隱蔽工工程驗收收記錄3竣工工圖3.1圖紙會會審紀要要3.2設(shè)計變變更通知知單3.3竣工圖圖附件五：通風與空調(diào)調(diào)外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表（分包包單位資資格報審審表）1.3專業(yè)工工程承包包合同1.4單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.5單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽查記錄1.6單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.7分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.8分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.9開工報報審及開開工報告告1.10竣工工報驗單單及竣工工報告2施工工技術(shù)材材料2.1設(shè)備單單機試運運轉(zhuǎn)記錄錄2.2通風、空空調(diào)系統(tǒng)統(tǒng)試運行行記錄2.3制冷機機組試運運行調(diào)試試記錄2.4凈化空空調(diào)系統(tǒng)統(tǒng)檢測記記錄2.5防排煙煙系統(tǒng)聯(lián)聯(lián)合試運運行記錄錄2.6空調(diào)系系統(tǒng)試運運轉(zhuǎn)調(diào)試試記錄2.7空調(diào)水水系統(tǒng)試試運轉(zhuǎn)調(diào)調(diào)試記錄錄2.8制冷系系統(tǒng)氣密密性試驗驗記錄2.9隱蔽工工程驗收收記錄3竣工工圖3.1圖紙會會審紀要要3.2設(shè)計變變更通知知單3.3竣工圖圖附件六：消防外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表（分包包單位資資格報審審表）1.3專業(yè)工工程承包包合同1.4單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.5單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽查記錄1.6單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.7分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.8分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.9開工報報審及開開工報告告1.10竣工工報驗單單及竣工工報告2施工工技術(shù)材材料2.1消防管管道系統(tǒng)統(tǒng)強度嚴嚴密性試試驗記錄錄2.2防排煙煙系統(tǒng)聯(lián)聯(lián)合試運運行記錄錄2.3建筑消消防設(shè)施施檢測報報告2.4系統(tǒng)電電源及接接地檢測測報告2.5隱蔽工工程驗收收記錄3竣工工圖3.1圖紙會會審紀要要3.2設(shè)計變變更通知知單3.3竣工圖圖附件七電梯外包工工程歸檔檔內(nèi)容及及編制順順序1施工工管理材材料1.1中標通通知書1.2施工單單位資格格報審表表1.3電梯安安裝合同同1.4電梯驗驗收檢驗驗報告及及特種設(shè)設(shè)備注冊冊登記表表1.5單位（子子單位）工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄1.6單位（子子單位）工工程安全全和功能能檢驗資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄1.7單位（子子單位）工工程觀感感質(zhì)量檢檢查記錄錄1.8分部（子子分部）工工程驗收收記錄1.9分項（子子分項）工工程質(zhì)量量驗收記記錄1.10開工工報審及及開工報報告1.11竣工工報驗單單及竣工工報告2施施工技術(shù)術(shù)材料2.1電梯負負荷運行行試驗記記錄2.2自動扶扶梯、自自動人行行道整機機性能、運運行試驗驗記錄2.3電梯電電氣裝置置接地電電阻測試試記錄3質(zhì)保保材料3.1電梯質(zhì)質(zhì)量證明明文件匯匯總表3.2材料、構(gòu)構(gòu)配件進進場檢驗驗記錄3.3產(chǎn)品出出廠合格格證3.4土建布布置圖附件八：銀川市建設(shè)設(shè)工程電電子檔案案技術(shù)規(guī)范（暫暫行）根據(jù)住建部部CJJJ/T1177-20007號號《建設(shè)設(shè)電子文文件與電電子檔案案管理規(guī)規(guī)范》和和DA//T338-220088《電子子文件歸歸檔光盤盤技術(shù)要要求和應(yīng)應(yīng)用規(guī)范范》，現(xiàn)現(xiàn)制定銀銀川市建建設(shè)工程程電子檔檔案技術(shù)術(shù)規(guī)范（暫暫行），具具體要求求如下：：一、建設(shè)工工程電子子檔案歸歸檔范圍圍及要求求（一）歸檔檔范圍及及歸檔內(nèi)內(nèi)容銀川市規(guī)劃劃區(qū)范圍圍內(nèi)的建建設(shè)工程程，建設(shè)設(shè)單位在在向市城城建檔案案館歸檔檔移交建建設(shè)工程程紙質(zhì)檔檔案時，應(yīng)應(yīng)同時按按照市城城建檔案案館“建設(shè)工工程電子子檔案技技術(shù)規(guī)范范”要求移移交一套套建設(shè)工工程電子子檔案。（二）電子子檔案歸歸檔要求求1、建設(shè)單單位必須須按要求求對有關(guān)關(guān)建設(shè)工工程紙質(zhì)質(zhì)檔案進進行數(shù)字字化掃描描處理形形成電子子檔案。電電子檔案案與紙質(zhì)質(zhì)檔案的的內(nèi)容要要一致并并建立相相應(yīng)的對對應(yīng)關(guān)系系。2、建設(shè)單單位應(yīng)對對建設(shè)工工程電子子檔案的的真實性性、完整整性、有有效性進進行監(jiān)督督和鑒定定，并保保證電子子檔案和和紙質(zhì)檔檔案的一一致性。3、建設(shè)工工程電子子檔案的的編制須須依照市市城建檔檔案館的的“建設(shè)工工程管理理信息系系統(tǒng)”軟件的的內(nèi)容進進行。（1）建設(shè)設(shè)工程電電子檔案案編制包包括：工工程級信信息著錄錄、案卷卷級信息息著錄、文文件級信信息著錄錄和數(shù)字字化掃描描處理。（2）檔案案著錄須須按照建建設(shè)工程程電子檔檔案著錄錄規(guī)則進進行工程程級、案案卷級和和文件級級著錄。（3）檔檔案數(shù)字字化須按按照建設(shè)設(shè)工程檔檔案數(shù)字字化標準準進行。4、電子檔檔案的檢檢查。移移交前，報報送人員員要逐一一檢查電電子文件件，保證證電子文文件的真真實、完完整以及及與紙質(zhì)質(zhì)檔案的的一一對對應(yīng)關(guān)系系。5、電子檔檔案的移移交電子檔案采采取離線線式歸檔檔，歸檔檔載體為為DVDD－R光光盤。光光盤應(yīng)當當無污漬漬、無劃劃痕、無無病毒，能能夠正常常讀出。光光盤應(yīng)當當裝盒存存放，并并編制封封面。6、電子檔檔案的驗驗收（1）銀川川市城建建檔案館館對建設(shè)設(shè)單位提提交的電電子檔案案進行驗驗收，不不合格由由建設(shè)單單位整改改后重新新報送。（2）驗收收主要內(nèi)內(nèi)容：電電子檔案案與紙質(zhì)質(zhì)檔案是是否一致致，是否否建立關(guān)關(guān)聯(lián)；著著錄項目目是否齊齊全、準準確，格格式是否否正確；；掃描影影像是否否清晰、完完整；載載體有無無病毒、有有無劃痕痕。（3）銀川川市城建建檔案館館采取抽抽樣檢驗驗的方法法，樣本本數(shù)不少少于檔案案總數(shù)的的20％％，合格格率應(yīng)達達到1000%。7．電子檔檔案的保保管銀川市城建建檔案館館應(yīng)將驗驗收合格格的電子子檔案及及時入庫庫歸檔管管理，采采用現(xiàn)代代化管理理手段和和標準化化管理模模式，確確保電子子檔案的的安全和和有效利利用，并并逐步實實現(xiàn)電子子檔案的的異地保保管。二、建設(shè)設(shè)工程檔檔案數(shù)字字化標準準（一）檔案案數(shù)字化化基本流流程建設(shè)工程檔檔案數(shù)字字化基本本流程主主要包括括檔案整整理、檔檔案著錄錄（工程程級、案案卷級、文文件級）、批批量掃描描、圖像像處理、質(zhì)質(zhì)量檢驗驗、圖像像掛接、數(shù)數(shù)據(jù)導出出、數(shù)據(jù)據(jù)導入歸歸檔等。（二）掃描描的基本本要求1．掃描應(yīng)應(yīng)在紙質(zhì)質(zhì)檔案的的報送內(nèi)內(nèi)容符合合歸檔要要求之后后進行，數(shù)數(shù)字圖像像必須與與紙質(zhì)檔檔案一致致。2．以紙質(zhì)質(zhì)檔案整整理的順順序進行行逐項掃掃描，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為電電子圖像像。1頁頁文件（或或圖紙）為為1個電電子圖像像。3．掃描模模式采用用黑白二二值模式式。紅色色印章必必須掃描描清晰，保保證和原原件清晰晰度一致致。4、掃描電電子文件件必須內(nèi)內(nèi)容完整整、字跡跡清晰可可辨、圖圖面干凈凈，無污污點、無無黑線、無無折痕印印記、無無黑邊、不不得傾斜斜、不得得失真，確確保和原原文一致致。（三）掃描描文件分分辨率掃描分辨率率參數(shù)大大小的選選擇，應(yīng)應(yīng)以掃描描后的圖圖像清晰晰、完整整、不影影響圖像像的利用用效果為為準。分分辨率不不得低于于2000dpii，特殊殊情況下下，如掃掃描原件件質(zhì)量差差、文字字偏小、密密集、清清晰度較較差等，可可適當提提高分辨辨率至2250ddpi。（四）圖像像存儲1、所有掃掃描文件件(單件件)保證證大小8800KKB以下下。2、所有掃掃描圖片片及文件件夾命名名必須符符合國家家建設(shè)電電子文件件與電子子檔案管管理規(guī)范范及我館館城市建建設(shè)檔案案分類大大綱進行行規(guī)范命命名。例例如：GG:\工工程名稱稱\竣工工圖\圖圖紙會審審紀要..tiff3、所有掃掃描電子子文件存存儲格式式為.ttif。4、必須將將每個分分類文件件夾下的的圖片打打包為一一個tiif文件件。例如如：“監(jiān)理文文件”的文件件夾下分分別要掃掃描：監(jiān)監(jiān)理月報報、監(jiān)理理工作總總結(jié)、監(jiān)監(jiān)理例會會紀要等等，其中中監(jiān)理月月報會有有多張掃掃描的圖圖片，需需要打包包為一個個tiff文件。（五）掃描描圖像的的質(zhì)量要要求1、掃描電電子文件件必須內(nèi)內(nèi)容完整整、字跡跡清晰可可辨，不不得失真真，確保保和原文文一致，2、掃描件件必須圖圖面干凈凈、無污污點。圖圖像頁面面中出現(xiàn)現(xiàn)的影響響圖像質(zhì)質(zhì)量的雜雜質(zhì)如黑黑點、黑黑線、黑黑框、黑黑邊、折折痕等要要進行去去污處理理。3、出現(xiàn)偏偏斜的圖圖像應(yīng)進進行糾偏偏處理，要要符合正正常瀏覽覽方向，內(nèi)內(nèi)容不得得倒置。4、對大幅幅面檔案案進行分分區(qū)掃描描形成的的圖像，應(yīng)應(yīng)進行拼拼接處理理，合并并為一個個完整的的圖像，以以保證檔檔案數(shù)字字化圖像像的整體體性。圖圖像拼接接處信息息要完整整，不能能缺少任任何信息息。（六）光盤盤的要求求1、必須使使用JVVC國際際檔案專專用盤。2、必須進進行光盤盤有效性性及安全全性的檢檢測。3、光盤需需刻錄三三份，一一份館藏藏、一份份提供利利用，一一份異地地備份。三、建設(shè)設(shè)工程電電子檔案案著錄規(guī)規(guī)則（一）竣工工檔案著著錄規(guī)則則（房建建、市政政、管線線工程）1、工程（項項目）級級信息著著錄要求求（1）工程程名稱：：按工程程竣工驗驗收備案案表所列列工程名名稱著錄錄。市政政工程名名稱由工工程地點點和單項項工程名名稱組成成（如有有起止點點的需錄錄出工程程起止地地點）。例如：“上上元名筑筑1#辦辦公樓”、“正源南南街（黃黃河路--銀盛路路）道路路工程”。（2）項目目編號：：為軟件件自動生生成。（3）建設(shè)設(shè)單位：：以建設(shè)設(shè)單位印印章為準準，著錄錄全稱。若若申請單單位為兩兩個或兩兩個以上上單位，應(yīng)應(yīng)在各單單位之間間以頓號號“、”相隔（4）工程程地址：：工程項項目的具具體建設(shè)設(shè)地點。例例如：“興慶區(qū)區(qū)雙醫(yī)路路北側(cè)、永永安南巷巷西側(cè)，清清苑小區(qū)區(qū)。（5）設(shè)計計單位、施施工單位位、監(jiān)理理單位、勘勘察單位位：以施施工單位位、設(shè)計計單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、勘察察單位印印章為準準，若為為兩個或或兩個以以上單位位，應(yīng)在在各責任任者之間間加頓號號“、”。（6）施工工許可證證號：著著錄建設(shè)設(shè)行政主主管部門門對該建建設(shè)工程程項目核核發(fā)的施施工許可可證號，如如“640010222000905513004011”。（7）驗收收備案登登記號：：著錄建建設(shè)行政政主管部部門賦予予該工程程的備案案登記編編號，即即備案表表的編號號，著錄錄時只保保留數(shù)字字，如“（20010）3339”。（8）驗收收日期：：按工程程竣工驗驗收備案案表所列列竣工驗驗收日期期填寫。（9）棟數(shù)數(shù)：按單單位工程程著錄，均均為“1”（10）結(jié)結(jié)構(gòu)類型型：建筑筑物的結(jié)結(jié)構(gòu)類型型，如磚磚混、框框架、框框剪等。（11）層層數(shù)：按按建筑物物的實際際層數(shù)著著錄（含含地下層層數(shù)）。如如：“地上112層，地地下2層層”。著錄錄為“14”。同一一建筑物物（項目目）按最最高層次次著錄。（12）建建筑面積積：按工工程竣工工驗收備備案表所所列面積積著錄。（13）性性質(zhì)：填填列本建建筑物的的所屬性性質(zhì)，如如：辦公公、商業(yè)業(yè)、住宅宅等。（14）高高度：填填列本建建筑物的的實際高高度（15）地地上層數(shù)數(shù)：按建建筑物的的實際地地上層數(shù)數(shù)著錄，用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（16）地地下層數(shù)數(shù)：按建建筑物的的實際地地下層數(shù)數(shù)著錄，用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（17）開開、竣工工時間：：按工程程竣工驗驗收備案案表所列列開、竣竣工時間間為準，用用8位阿阿拉伯數(shù)數(shù)字表示示，年代代4位、月月份2位位、日期期2位，年年月日之之間用“－”號相隔隔，例如如“20111－006－330”。（18）道道（橋）長長、管長長、寬度度、高度度：均以以米為單單位，高高度以建建筑物的的最高點點著錄。（19）管管徑：管管線的直直徑，如如“DN550”。（20）管管材：按按實際材材質(zhì)著錄錄。（21）起起點、止止點：著著錄道路路或管線線的起止止位置（著著錄文字字或樁號號）。注意事項：：一項市政工工程如包包含多個個子項，如如道路、橋橋梁、給給水、排排水、雨雨水、污污水等需需在專業(yè)業(yè)記載項項里分別別著錄。（22）光光盤號：：指單位位工程檔檔案的電電子光盤盤的編號號。此項項由銀川川市城建建檔案館館提供。（23）總總卷數(shù)：：著錄單單位工程程檔案的的總卷數(shù)數(shù)。用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字表示示。（24）文文字（卷卷）：著著錄單位位工程檔檔案的文文字卷卷卷數(shù)。用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（25）圖圖紙（卷卷）：著著錄單位位工程檔檔案的圖圖紙卷卷卷數(shù)。用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（26）圖圖紙（張張）：著著錄單位位工程檔檔案的圖圖紙總張張數(shù)。用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（27）照照片（張張）：著著錄單位位工程檔檔案的照照片張數(shù)數(shù)。用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字表示示。（28）錄錄音帶、錄錄像帶、光光盤等按按實際數(shù)數(shù)量著錄錄。（29）其其它：著著錄其它它載體數(shù)數(shù)量。（30）保保管期限限：著錄錄為“永久”。（31）密密級：可可不用著著錄。（32）移移交單位位：填寫寫向城建建檔案館館移交檔檔案單位位的全稱稱。一般般著錄為為工程建建設(shè)單位位。（33）檔檔號：按按銀川市市城建檔檔案館城城市建設(shè)設(shè)檔案分分類大綱綱給每卷卷檔案的的編號，包包括分類類號（含含大類、屬屬類、小小類）、項項目號、案案卷號，并并用“－”把分類類號、項項目號、案案卷號聯(lián)聯(lián)起來表表示，如如I111－1－－1。此此項由銀銀川市城城建檔案案館提供供。工程（項目目）級的的檔號由由分類號號、項目目號組成成。案卷級的檔檔號由分分類號、項項目號、案案卷號組組成。即即：工程程（項目目）檔號號+案卷卷號。（34）存存放位置置：著錄錄檔案存存放處的的編號。此此項由城城建檔案案館填寫寫。2、案卷級級信息著著錄要求求（1）案卷卷題名：：著錄本本卷主要要文件材材料或圖圖紙的內(nèi)內(nèi)容。由由工程名名稱、專專業(yè)名稱稱、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的內(nèi)內(nèi)容組成成。例如：清苑苑1#綜綜合樓施施工管理理材料，清清苑1##綜合樓樓建筑竣竣工圖。（2）檔號號：同項項目級著著錄要求求。（3）編制制單位：：編制單單位應(yīng)填填寫案卷卷內(nèi)文件件的形成成單位或或主要責任者者。工程程準備階階段文件件填寫建建設(shè)單位位；勘察察、設(shè)計計文件填填寫勘察察、設(shè)計計單位；；監(jiān)理文文件填寫寫監(jiān)理單單位；施施工文件件填寫施施工單位位。（4）數(shù)量量/單位位：著錄錄本案卷卷實際數(shù)數(shù)量。卷卷內(nèi)數(shù)量量為案卷卷中文字字材料、圖圖紙材料料和照片片等其他他材料的的總數(shù)。（5）文件件起、止止時間：：著錄案案卷內(nèi)全全部文件件形成的的起、止止日期。（6）密級級：可不不著錄。（7）保管管期限：：永久。注注：如有有特殊情情況，由由城建檔檔案館另另行告知知。3、文件級級信息著著錄要求求文件信息著著錄順序序按紙質(zhì)質(zhì)檔案排排列順序序依次著著錄。其其中各字字段著錄錄要求如如下：（1）序號號：以一一份文件件為單位位，按卷卷內(nèi)文件件排列的的先后順順序,用用阿拉伯伯數(shù)字從從“1”開始依依次標注注。（2）文件件題名：：填寫文文件標題題的全稱稱，沒有有標題的的文件根根據(jù)內(nèi)容容擬制文文件材料料名稱。（3）文件件編號：：填寫文文件材料料的文號號或圖紙紙編號。文文號著錄錄時只保保留數(shù)字字，如：：“寧建發(fā)發(fā)〔20013〕〕0044號”著錄為為“20113－44”；圖紙紙編號由由圖別和和圖號組組成，依依圖紙原原編號著著錄。如如“建施11/100”、“結(jié)施99”、“水施66/300”、“訊施111”、“電施改改1.110”等。注：施工許許可證需需按文件件原編號號著錄。（4）責任任者：填填寫文件件材料的的形成單單位或個個人。以以印章為為準，著著錄單位位全稱。有有多個責責任者時時，選擇擇兩個主主要責任任者，其其余用“等”代替，各各責任者者之間以以頓號“、”相隔。（5）日期期：為文文件形成成日期，形形成時間間不清的的文件，如如考證無無結(jié)果不不錄。著著錄時年年為四位位數(shù)，月月、日為為兩位數(shù)數(shù)，年月月日之間間用“－”號相隔隔。如“20001－006－110”。（6）頁號號：填寫寫文件材材料及圖圖紙所在在卷內(nèi)的的頁次，用用阿拉伯伯數(shù)字標標注，除除最后一一份文件件填寫起起止頁號號，其余余只填寫寫卷內(nèi)每每份文件件首頁的的頁次，起起止號之之間用“－”相隔。（二）建筑筑工程規(guī)規(guī)劃管理理檔案著著錄規(guī)則則1、工程（項項目）級級信息著著錄要求求（1）工程程名稱：：按建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證所列列項目名名稱著錄錄。如“清水灣灣國子城城二期77#8##住宅樓樓及地下下車庫”。（2）項目目編號：：為軟件件自動生生成。（3）工程程地點：：工程項項目的具具體建設(shè)設(shè)地點。如如“金鳳區(qū)區(qū)賀蘭山山路南側(cè)側(cè)、三一一支溝東東側(cè)”。（4）建設(shè)設(shè)單位：：即工程程報建單單位，同同建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證建設(shè)單單位一致致。（5）選址址意見書書證號：：著錄規(guī)規(guī)劃主管管部門對對該建設(shè)設(shè)工程項項目核發(fā)發(fā)的建設(shè)設(shè)項目選選址意見見書編號號。著錄錄時只保保留數(shù)字字，如：：“（20013）1155”。（6）工程程規(guī)劃許許可證號號：著錄錄規(guī)劃主主管部門門對該建建設(shè)工程程項目核核發(fā)的建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證編編號。著著錄時只只保留數(shù)數(shù)字，如如：“（20013）1155”。（7）批準準時間：：按建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證所列列發(fā)證日日期著錄錄。（8）用地地規(guī)劃許許可證號號：著錄錄規(guī)劃主主管部門門對該建建設(shè)工程程項目核核發(fā)的建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證編編號。著著錄時只只保留數(shù)數(shù)字，如如：“（20013）1155”。（9）總圖圖、單體體批準時時間：著著錄實際際批準日日期。（10）總總建筑面面積：著著錄建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證所列列各建筑筑物的總總面積（包包括地下下面積）。（11）棟棟數(shù)：按按建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證所列建建筑物的的幢數(shù)著著錄。（12）立立項批準準單位、文文號：著著錄批準準該工程程項目正正式立項項的單位位和文件件編號。（13）總總造價：：指各建建筑物工工程造價價之和。（14）光光盤號：：指單位位工程檔檔案的電電子光盤盤的編號號。此項項由銀川川市城建建檔案館館提供。（15）序序號：指指各單項項工程的的順序號號。（16）單單項工程程名稱：：著錄建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證所所列各建建筑物的的名稱，如如“1#綜綜合樓、22#地下下車庫”。（17）建建筑面積積：著錄錄各建筑筑物的面面積。（18）結(jié)結(jié)構(gòu)類型型：著錄錄本建筑筑物的結(jié)結(jié)構(gòu)類型型，如磚磚混、框框架、框框剪等。（19）性性質(zhì)：著著錄本建建筑物的的所屬性性質(zhì)，如如：辦公公、商業(yè)業(yè)、住宅宅等。（20）高高度：著著錄本建建筑物的的實際高高度（21）層層數(shù)：按按建筑物物的實際際層數(shù)著著錄。如如：“地上112層，地地下2層層”。著錄錄為“14”。同一一建筑物物按最高高層次著著錄。（22）地地上層數(shù)數(shù)、地下下層數(shù)：：按建筑筑物的實實際地上上、地下下層數(shù)著著錄。（23）總總卷數(shù)：：著錄本本項規(guī)劃劃檔案的的總卷數(shù)數(shù)（以一一份規(guī)劃劃許可證證為單位位的案卷卷數(shù)），用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（24）文文字（卷卷）：著著錄本項項規(guī)劃檔檔案的文文字卷卷卷數(shù)。用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（25）圖圖紙（卷卷）：著著錄本項項規(guī)劃檔檔案的圖圖紙卷卷卷數(shù)。用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（26）圖圖紙（張張）：著著錄本項項規(guī)劃檔檔案的圖圖紙總張張數(shù)。用用阿拉伯伯數(shù)字表表示。（27）照照片（張張）：著著錄本項項規(guī)劃檔檔案的照照片張數(shù)數(shù)。用阿阿拉伯數(shù)數(shù)字表示示。（28）錄錄音帶、錄錄像帶、光光盤等按按實際數(shù)數(shù)量著錄錄。（29）其其它：著著錄其它它載體數(shù)數(shù)量。（30）保保管期限限：著錄錄為“永久”。（31）密密級：可可不用著著錄。（32）移移交單位位：填寫寫向城建建檔案館館移交檔檔案單位位的全稱稱。一般般著錄為為工程建建設(shè)單位位。（33）檔檔號：按按銀川市市城建檔檔案館城城市建設(shè)設(shè)檔案分分類大綱綱給每卷卷檔案的的編號，包包括分類類號（含含大類、屬屬類、小小類）、項項目號、案案卷號，并并用“－”把分類類號、項項目號、案案卷號聯(lián)聯(lián)起來表表示，如如I111－1－－1。此此項由銀銀川市城城建檔案案館提供供。工程（項目目）級的的檔號由由分類號號、項目目號組成成。案卷級的檔檔號由分分類號、項項目號、案案卷號組組成。即即：工程程（項目目）檔號號+案卷卷號。（34）存存放位置置：著錄錄檔案存存放處的的編號。此此項由城城建檔案案館填列列。2、案卷級級信息著著錄要求求（1）案卷卷題名：：著錄本本卷主要要文件材材料或圖圖紙的內(nèi)內(nèi)容。由由工程名名稱、專專業(yè)名稱稱、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的內(nèi)內(nèi)容組成成。例如：“清清水灣國國子城77#8##9#商商網(wǎng)規(guī)劃劃審批材材料、清清水灣國國子城77#商網(wǎng)網(wǎng)單體圖圖”。（2）檔號號：同項項目級著著錄要求求。（3）編制制單位：：著錄建建設(shè)單位位名稱。（4）數(shù)量量/單位位：著錄錄本案卷卷實際數(shù)數(shù)量。卷卷內(nèi)數(shù)量量為案卷卷中文字字材料、圖圖紙材料料和照片片等其他他材料的的總數(shù)。（5）文件件起、止止時間：：著錄案案卷內(nèi)全全部文件件形成的的起、止止日期。（6）密級級：秘密密；保管管期限：：永久。注注：如有有特殊情情況，由由城建檔檔案館另另行告知知。3、文件級級信息著著錄要求求同建設(shè)工程程竣工檔檔案著錄錄要求（三）相關(guān)關(guān)內(nèi)容說說明1、建筑工工程規(guī)劃劃管理類類檔案，文文件級的的著錄均均應(yīng)注明明原件或或復印件件?？墒∈÷詾椤霸?、“復”。2、成套文文件的著著錄：可可行性研研究報告告，建設(shè)設(shè)環(huán)境影影響報告告書、設(shè)設(shè)計方案案、規(guī)劃劃方案等等，以一一份文件件著錄。3、建設(shè)工工程中的的成套竣竣工圖須須逐張著著錄。4、時間項項的著錄錄，年為為四位數(shù)數(shù)，月、日日為兩位位數(shù)，年年月日之之間用“－”號相隔隔。如“20001－006－110”。5、文號項項的著錄錄只保留留數(shù)字。6、對各著著錄項的的文字錄錄入進行行正確率率控制，保保證錯誤誤率低于于3‰。銀川市建設(shè)設(shè)工程聲聲像檔案案歸檔整整理規(guī)定定建設(shè)工程聲聲像檔案案是在工工程建設(shè)設(shè)活動中中形成的的，對國國家和社社會具有有保存價價值的照照片、錄錄像帶、錄錄音帶、光光盤等不不同材料料為載體體，以聲聲像為主主，并輔輔以文字字說明的的歷史記記錄。為規(guī)范建設(shè)設(shè)工程聲聲像檔案案的管理理，保證證建設(shè)工工程檔案案的完整整、準確確、系統(tǒng)統(tǒng)，根據(jù)據(jù)《城市市建設(shè)檔檔案管理理規(guī)定》（建建設(shè)部第第90號號令）、《建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范》（GGB/TT5O3328--20001）,,《照片片檔案管管理規(guī)范范》（GGB/TT118821--20002）、《磁磁性載體體檔案管管理與保保護規(guī)范范》（DDA/TT15--95）的的要求，結(jié)結(jié)合本市市實際，制制定本規(guī)規(guī)定。1.歸檔檔范圍1.1工工程準備備階段建設(shè)地點原原址、建建筑物舊舊貌，特特別是能能反映原原建筑物物建筑風風格、文文化特色色的內(nèi)容容。一級工程建建設(shè)項目目的可行行性論證證，土地地征用、拆拆遷、勘勘測設(shè)計計、方案案評審、招招投標等等重大決決策的場場景。建設(shè)前期重重大活動動，如開開工典禮禮等活動動。1.2工程程施工階階段施工過程中中形成的的反應(yīng)重重點部位位、重點點工作、新新技術(shù)應(yīng)應(yīng)用、質(zhì)質(zhì)量事故故等方面面的聲像像材料，內(nèi)內(nèi)容可參參見施工工階段拍拍攝內(nèi)容容指南（附附件1）。1.3工程程竣工階階段工程竣工驗驗收情況況。竣工后建筑筑物整體體外觀和和立面狀狀況。室外亭臺、連連廊、小小品等景景觀建筑筑。4.建成后后小區(qū)、校校區(qū)、廠廠區(qū)等成成片建筑筑群的全全貌。1.4其它它1.工程建建設(shè)期間間，領(lǐng)導導視察等等活動。2.反應(yīng)工工程建設(shè)設(shè)情況的的有關(guān)專專題片、資資料片。3.反映工工程獲國國優(yōu)、部部優(yōu)、市市優(yōu)獎項項的聲像像材料。4.與工程程有關(guān)的的航拍材材料。5.有關(guān)工工程建設(shè)設(shè)的其他他有保留留、紀念念價值的的聲像材材料。2.歸檔內(nèi)內(nèi)容根據(jù)工程的的重要程程度及規(guī)規(guī)模大小小，確定定工程等等級，工工程等級級劃分表表見（附附件2）。不不同等級級的建設(shè)設(shè)工程，歸歸檔內(nèi)容容如下表表：工程等級拍攝內(nèi)容及及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全全過程，包包括工程程準備階階段，施施工階段段及竣工工階段的的內(nèi)容。照照片數(shù)量量不少于于60張張，錄像像素材帶帶拍攝時時間不少少于600分鐘，并并制作工工程資料料片一部部，長度度在5--10分分鐘。1.用普通通相機拍拍攝的：：照片及及說明、底底片；2.用數(shù)碼碼相機拍拍攝的：：照片及及說明、光光盤；3.錄像素素材帶；；4.資料片片；5.根據(jù)實實際形成成情況，移移交領(lǐng)導導講話等等活動的的錄音帶帶及文字字整理稿稿。二拍攝工程全全過程，包包括工程程準備階階段、施施工階段段及竣工工階段的的內(nèi)容。照照片數(shù)量量不少440張，錄錄像素材材帶拍攝攝時間不不少于330分鐘鐘。1.用普通通相機拍拍攝的：：照片及及說明、底底片；2.用數(shù)碼碼相機拍拍攝的：：照片及及說明、光光盤；3.錄像素素材帶；；4.資料片片；5.根據(jù)實實際形成成情況，移移交領(lǐng)導導講話等等活動的的錄音帶帶及文字字整理稿稿。三重點拍攝竣竣工以后后的工程程現(xiàn)狀，每每個單位位工程拍拍攝3--5張照照片。照片及說明明。3.歸檔要要求3.1質(zhì)質(zhì)量要求求1.歸檔檔的文件件必須是是可讀文文件，在在設(shè)備上上演示或或檢測運運轉(zhuǎn)正常常、無病病毒、清清潔、無無劃痕，確確保文件件的完整整性和內(nèi)內(nèi)容的準準確性。2.一件件載體只只能錄制制同一工工程項目目的內(nèi)容容，不同同的工程程項目，其其聲像檔檔案不宜宜存放在在同一載載體中。3.照片片分類、排排列正確確、說明明完整、組組卷規(guī)范范。4.錄像像資料片片、專題題片需配配解說詞詞。5.錄音音的文字字整理稿稿，應(yīng)完完整、準準確地反反應(yīng)錄音音內(nèi)容，錄錄音帶需需簡要說說明講話話人的姓姓名、職職務(wù)、錄錄制日期期等。6.標簽簽內(nèi)容填填寫完整整。3.2型型號規(guī)格格1.照片片：可采采用普通通相機或或數(shù)碼相相機拍攝攝。（1）采用用普通相相機拍攝攝的照片片，底片片使用普普通膠片片（彩色色1000ISOO），照照片一般般為7寸寸光面彩彩照。（2）采用用數(shù)碼相相機拍攝攝的照片片，應(yīng)使使用像素素在5000萬以以上的相相機，并并將拍攝攝內(nèi)容刻刻錄在光光盤上，要要求每張張大小為為TIFFF:15MM;JJPEGG:22M或BBMP::8MM。2.錄像像：可采采用數(shù)碼碼帶或模模擬帶拍拍攝。（1）采用用數(shù)碼帶帶拍攝，應(yīng)應(yīng)使用像像素在2200萬萬以上的的數(shù)碼攝攝像機錄錄制，刻刻錄DVVD保存存，確保保普通DDVD設(shè)設(shè)備能正正常播放放。（2）采用用模擬帶帶拍攝，應(yīng)應(yīng)使用BBETAACAMM專業(yè)攝攝影機錄錄制，內(nèi)內(nèi)容應(yīng)保保存在BBETAACAMM錄像帶帶中。3.錄音音帶使用用模擬帶帶、數(shù)碼碼帶錄制制，錄音音帶文字字整理稿稿為XMML、DDOC、TTXT、RRTF格格式的電電子文件件。3.3拍拍攝要求求1.構(gòu)圖圖完整、重重點突出出、曝光光準確、影影像清晰晰、畫面面完整，能能準確反反映建設(shè)設(shè)工程實實際。2.拍攝攝內(nèi)容要要覆蓋工工程全過過程，各各環(huán)節(jié)拍拍攝的數(shù)數(shù)量均要要占一定定比列。3.4移移交時間間照片、光盤盤、錄像像帶、錄錄音帶拍拍攝、錄錄制完成成后，由由承辦單單位整理理并編寫寫說明，與與其它載載體的工工程竣工工檔案同同時向城城建檔案案館移交交。4.整理理要求4.1照照片歸檔檔的整理理要求照片檔案的的整理應(yīng)應(yīng)遵循有有利于保保持照片片檔案的的有機聯(lián)聯(lián)系，有有利于保保管、利利用的原原則。1.分類類：應(yīng)在