公司招投標(biāo)管理學(xué)習(xí)制度1

公司招招標(biāo)管理制度一、擬訂目的為了規(guī)范公司的招標(biāo)工作，保護公司的合法權(quán)益，提高公司的投資效益和成本管理水平，以合理廉價選擇合適的中標(biāo)方，聯(lián)合本公司實質(zhì)情況，特擬訂本管理方法。二、招標(biāo)原則.客觀公正原則：招標(biāo)過程必然客觀公正，有充分的透明度，全部招標(biāo)決策應(yīng)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體公然決議，根絕暗箱操作；.科學(xué)合理原則:選擇合作單位時，在技術(shù)方面知足要求的前提下，要以合理廉價中標(biāo)（低于成本除外），最廉價不是中標(biāo)的必要條件；.腳扎實地原則:全部招標(biāo)單位都要經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審及項目察看，關(guān)于在投標(biāo)過程中故弄玄虛的單位堅決不用；.擇優(yōu)定標(biāo)原則:每次招標(biāo)都應(yīng)有充分合適的招標(biāo)單位參加招標(biāo)，激勵公平競爭，擇優(yōu)選擇擁有充分競爭優(yōu)勢的單位中標(biāo);.廉潔奉公原則：與招標(biāo)工作有關(guān)的全部職工都應(yīng)保持廉潔，不得利用職務(wù)、職權(quán)之變謀求私利，任何個人不得影響招招標(biāo)小組進行客觀公正的議論;保密信譽原則：招標(biāo)資料，評標(biāo)過程等在定標(biāo)前，都是公司的重要機密，任何人不得泄露，選擇招標(biāo)入圍單位、評標(biāo)、定標(biāo)時應(yīng)客觀公正，建立并保護公司的優(yōu)秀信譽和形象;可追憶原則：項目的招標(biāo)資料（招標(biāo)文件、答疑記錄、評定標(biāo)評審表、約談記錄等）須實時收集、整理、歸檔、保存。三、組織構(gòu)造與職責(zé)分工公司建立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是招標(biāo)工作的決議機構(gòu)，對招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)起集體決議的作用。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單：組長：白秀姝成員：王福元、張紅濤、莊金生、西偉領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：贊成招標(biāo)管理方法及工作程序；贊成合約規(guī)劃；確定參加招標(biāo)的單位及對其資質(zhì)等級的要求；審批招標(biāo)文件、標(biāo)底、評標(biāo)方法；確定合同形式；確定合同商務(wù)條款中的主要原則；依據(jù)評標(biāo)報告，確定中標(biāo)單位；決議招標(biāo)管理工作中的其他事項。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)執(zhí)行小組，招標(biāo)執(zhí)行小組是招標(biāo)工作的做事機構(gòu)，負責(zé)編寫（或組織編寫）招標(biāo)文件及招標(biāo)單位的資格預(yù)審和技術(shù)察看并向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。招標(biāo)執(zhí)行小組成員名單：組長：白秀姝成員：王福元、張紅濤、莊金生、西偉、其他有關(guān)專業(yè)人員招標(biāo)執(zhí)行小組辦公室設(shè)在合同估量部，辦公室主任由合約部經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。招標(biāo)執(zhí)行小組職責(zé)：1、起草招標(biāo)管理方法及工作程序報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；2、負責(zé)與選定的招標(biāo)代理機構(gòu)和造價咨詢單位的平常工作聯(lián)系；3、輔助招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)申請登記、招標(biāo)通知，代表招標(biāo)人聯(lián)系、安排外面招標(biāo)事宜，并辦理各政府招標(biāo)主辦機構(gòu)要求的有關(guān)手續(xù)；4、收集招標(biāo)單位資料，建立有關(guān)信息庫；5、組織標(biāo)前會、招標(biāo)答疑及現(xiàn)場勘探；6、共同招標(biāo)代理機構(gòu)編制招標(biāo)文件、編制工程量清單和招標(biāo)標(biāo)底（倘如有）；7、實時向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報告與招標(biāo)有關(guān)的情況；8、組織開標(biāo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的批復(fù)，組織與中標(biāo)單位簽署合同。四、合用范圍本管理方法合用于公司全部工程項目的勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價咨詢及設(shè)施采買等業(yè)務(wù)：.原則上金額大于等于20萬元的工程勘探、設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價咨詢及設(shè)施采買等業(yè)務(wù)必然實行招標(biāo)選擇合作單位，禁止將應(yīng)一致招標(biāo)的分部分項工程肢解或化整為零閃避招標(biāo)；.金額大于20萬元但部下述情況時可采用直接委托或議標(biāo)確定合作單位，當(dāng)合作單位有不單一家可供選擇時，優(yōu)先采用議標(biāo)。a、政府壟斷工程；b、因技術(shù)、市場原因造成實質(zhì)性壟斷，招標(biāo)單位不足3家，且標(biāo)的物無替代性的工程；.小于20萬元的工程能否招標(biāo)不作逼迫要求，可采用議標(biāo)或直接委托的方式確定合作單位：議標(biāo)應(yīng)按以下要求執(zhí)行：參加議標(biāo)的單位不得少于2家，常例工程應(yīng)選擇最少3家參加；議標(biāo)的談判必然有公司招招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員同時參加，并按約談結(jié)果填寫《工程評標(biāo)定標(biāo)審批表》，約談記錄作為附件同時報批。4.3.2.直接委托時應(yīng)按以下要求執(zhí)行：標(biāo)的金額較小的零星工程、設(shè)施采買等項目最少選擇三家單位進行價錢比選；經(jīng)辦人填寫《詢價備忘錄》報總經(jīng)理審批。五、工作流程招標(biāo)先期工作項目合約規(guī)劃項目招標(biāo)工作實行前，由合約部進行合約規(guī)劃，報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批并備案。招標(biāo)方式及合同行式：各種施工工程招標(biāo)應(yīng)盡量采用工程量清單的招標(biāo)方式。編制“項目開發(fā)計劃”時，應(yīng)給工程量清單招標(biāo)安排合理的時間,因工期緊迫而無法采用工程量清單招標(biāo)時，可以采用模擬工程量清單即包干單價的招標(biāo)方式。主體工程不相同意采用費率招標(biāo)，特別情況下不得不采用時，需由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可執(zhí)行。下述工程項目應(yīng)采用兩階段招標(biāo)法：招標(biāo)項目的技術(shù)含量高，產(chǎn)質(zhì)量量差異程度大且難以量化，如幕墻、門窗、精裝飾；招標(biāo)產(chǎn)品存在較大差別，比較的重點是性價比而不純真是價錢，如智能化、機電產(chǎn)品。兩階段招標(biāo)法即先進行方案招標(biāo)（可要求招標(biāo)方初步報價），一致技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)施型號后再進行第二階段招標(biāo)。5.1.2.招標(biāo)計劃項目倡導(dǎo)人（牽頭部門）依據(jù)工程項目的要求編寫招標(biāo)計劃。招標(biāo)執(zhí)行小組將匯總的招標(biāo)計劃實時通知招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。招標(biāo)計劃由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體進行會審，使其確實可行。5.1.3.招標(biāo)文件招標(biāo)文件的編寫：由項目倡導(dǎo)人（牽頭部門）編制或填寫，由工程部對技術(shù)部分的內(nèi)容進行把關(guān)，合同估量部對招標(biāo)文件的經(jīng)濟內(nèi)容進行把關(guān),其中項目倡導(dǎo)人是指招標(biāo)項目的主要關(guān)系或主控部門即：項目的方案策劃、設(shè)計、銷售代理、物業(yè)委托管理等招標(biāo)由營銷部牽頭主控其他有關(guān)部門配合；施工、設(shè)施、資料采買、監(jiān)理、勘探、拆遷等招標(biāo)由工程部牽頭主控，其他有關(guān)部門配合；波及招標(biāo)代理、造價咨詢等招標(biāo)由合同估量部或?qū)徲嫴繝款^主控。招標(biāo)文件的主要內(nèi)容：招標(biāo)人須知：包括評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)、編制招標(biāo)文件的要求、招標(biāo)方式、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)地址和招標(biāo)有效期；合同主要條款及協(xié)議書格式；要求招標(biāo)人供給的資格和資信證明、招標(biāo)函及附件、履約擔(dān)保證件、授權(quán)委托書的格式和說明；招標(biāo)價錢要求及其計算方法；技術(shù)條款：包括招標(biāo)項目范圍、性質(zhì)、規(guī)模、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和主要技術(shù)要求及交貨或供給服務(wù)的時間；圖紙或其他應(yīng)該供給的資料；其他應(yīng)該說明的問題；達成招標(biāo)文件底稿后，應(yīng)送交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查，在審查過程中發(fā)現(xiàn)任何問題或有任何改正建議，應(yīng)實時反應(yīng)給編制單位，由編制單位進行必要改正和完善，經(jīng)過改正和圓滿的招標(biāo)文件報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查。招標(biāo)文件應(yīng)圓滿、系統(tǒng)，全文表述正確，關(guān)于波及雙方利益的經(jīng)濟條款，應(yīng)在招標(biāo)文件中表述清楚，防范過后發(fā)生糾葛。招標(biāo)文件中，應(yīng)要求招標(biāo)單位實時回標(biāo)，并將技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)分開封裝，以方便我方評標(biāo)。招標(biāo)實行過程招標(biāo)單位的選擇①在認識具備承接本招標(biāo)工程的單位情況、市場價錢、供求現(xiàn)狀的前提下，聯(lián)合我公司當(dāng)前的工程管理水平、招標(biāo)工程項目的特點，選擇入圍招標(biāo)單位。②采用邀請招標(biāo)的方式，必然有3家以上的招標(biāo)單位參加競標(biāo)。多標(biāo)段同時發(fā)標(biāo)時，一個標(biāo)段不得少于3家招標(biāo)單位，同一單位原則上不可以同時參加2個以上的標(biāo)段招標(biāo)。③招標(biāo)的單位的選擇:合同估量部、工程部、營銷部等有關(guān)部門均可以推薦2-3家單位參加招標(biāo)，公司其他職工也可介紹招標(biāo)人參加招標(biāo)；④對擬參加招標(biāo)但未列入“合格承包商名錄”中的單位，由項目倡導(dǎo)人組織招標(biāo)執(zhí)行小組及有關(guān)部門察看，察看人員不得少于三人且分屬不相同部門，察看結(jié)束后填寫《承包商察看結(jié)果審批表》，經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查合格后準(zhǔn)予投標(biāo)。⑤入圍招標(biāo)單位的最后選擇權(quán)由招招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體確定。選擇入圍招標(biāo)單位應(yīng)注意保證此間有充分的競爭，防范相互之間有關(guān)系關(guān)系、防范十分熟悉的同類承包商參加同一項工程的竟標(biāo)?？偘こ陶袠?biāo)必然保證每次招標(biāo)均有新入圍的招標(biāo)單位參加；分包工程力爭每次招標(biāo)均有新入圍的招標(biāo)單位參加。⑥公司優(yōu)先選擇與公司建立長久伙伴關(guān)系并在公司“承包商名錄”中資質(zhì)評級較高、擁有優(yōu)秀合作記錄的合格招標(biāo)單位參加招標(biāo)。合作記錄議論包括：工程質(zhì)量、現(xiàn)場管理、經(jīng)濟結(jié)算、歷次招標(biāo)記錄等；在公司招標(biāo)記錄中，經(jīng)常投出最高價或湊近最高價的隊伍，一般情況下，不再選擇其入圍招標(biāo)；反之，經(jīng)常投出最廉價或次廉價的隊伍，可優(yōu)先選擇其作為入圍招標(biāo)單位，但低于成本惡性競爭的單位除外。⑦應(yīng)建立合格承包商名錄及公司信息庫，對承包商實行分級管理制度，級別高及長久合作優(yōu)秀的承包商在相同條件下享有優(yōu)先中標(biāo)權(quán)。⑧合格承包商應(yīng)符合以下要求：證照齊備、守紀經(jīng)營、管理規(guī)范；技術(shù)力量和資本實力雄厚，知足相應(yīng)招標(biāo)工程的需求；重合同、守信譽，信譽優(yōu)秀；近三年無重要質(zhì)量、安全事故；近三年與我公司無訴訟，無舞弊、賄賂、串標(biāo)等行為。⑨招標(biāo)執(zhí)行小組應(yīng)組織有關(guān)部門按期對合格承包商資格進行評審，評審依據(jù)包括履約情況、合作情況、技術(shù)能力和經(jīng)濟能力變化情況等，對不合適的承包商應(yīng)實時從合格承包商名錄中刪除。10、金額在50萬元以上的招標(biāo)，招標(biāo)單位不得少于5家。5.2.2.發(fā)標(biāo)與招標(biāo)答疑招標(biāo)文件的發(fā)放由合同估量部招標(biāo)崗位發(fā)放給招標(biāo)單位，為保證招標(biāo)單位執(zhí)行其招標(biāo)許諾，公司應(yīng)收取必然的招標(biāo)保證金。招標(biāo)答疑會由項目倡導(dǎo)人（主控部門）組織工程部、合同估量部及有關(guān)部門參加，應(yīng)注意把招標(biāo)工程大體、技術(shù)要求、報價要求及招標(biāo)中的特別規(guī)做法向全部的招標(biāo)方進行交底，防范理解差別，使招標(biāo)在回標(biāo)解析時更具可比性。招標(biāo)答疑要做好記錄工作，整理好作為招標(biāo)文件的附件發(fā)給全部招標(biāo)單位，包括招標(biāo)時期招標(biāo)方認為需要回答的招標(biāo)方的其他疑問。如有必要組織現(xiàn)場踏勘的，由工程部一致安排，負責(zé)現(xiàn)場組織、回答施工單位現(xiàn)場提出的疑問，并將書面記錄一致發(fā)送至合同估量部及其他有關(guān)部門。5.2.3.開標(biāo)1、開標(biāo)由招標(biāo)執(zhí)行小組組長或副組長主持，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長可隨時參加開標(biāo)工作，當(dāng)次招標(biāo)的執(zhí)行小組成員必然參加開標(biāo)，開標(biāo)后由執(zhí)行小組有關(guān)成員和招標(biāo)單位如實填寫開標(biāo)記錄并署名確認;2、開標(biāo)日期應(yīng)為遞送招標(biāo)書的截止時間，在招標(biāo)截止時間起此后收到的投標(biāo)書將不予考慮，并將招標(biāo)書紋絲沒動退回招標(biāo)人。5.2.4.清標(biāo)開標(biāo)此后的清標(biāo)工作的質(zhì)量是做好招標(biāo)工作的重要保證，必然為清標(biāo)工作留出足夠的時間。所謂清標(biāo)工作是指對各家招標(biāo)單位報送的招標(biāo)文件進行仔細細致的解析和整理，特別是報價范圍能否與招標(biāo)文件要求的范圍一致、能否存在算術(shù)計算錯誤、能否存在不平衡報價、主要項目的工程量和價錢、主要資料設(shè)施的采用、招標(biāo)價錢的組成、舉措項目的報價能否與招標(biāo)文件中要求的責(zé)任和義務(wù)相一致、對招標(biāo)文件中設(shè)定的主要合同條款或其他條件能否充分理解并將其表現(xiàn)在招標(biāo)報價中等等。經(jīng)過清標(biāo)工作發(fā)現(xiàn)的疑問，應(yīng)以書面形式由招標(biāo)執(zhí)行小組進行書面答疑，并整理出清標(biāo)疑問卷發(fā)給各有關(guān)招標(biāo)人，要求他們做第一版面澄清和答復(fù)。經(jīng)過這種多輪次的思疑、澄清和答復(fù)，將各家招標(biāo)人的報價口徑圓滿一致到招標(biāo)文件約定的基礎(chǔ)上，在合同簽約以前除去任何疑問或差別，防范簽約后發(fā)生糾葛或扯皮。評標(biāo)評標(biāo)準(zhǔn)備由執(zhí)行小組依據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要決定評標(biāo)委員會的組成成員，一般情況下，評標(biāo)委員會由當(dāng)次執(zhí)行小組成員組成，特別情況可外聘;評標(biāo)委員會成員仔細研究招標(biāo)文件，認識和熟悉招標(biāo)的目的、招標(biāo)范圍、主要合同條款、招標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工期要求，掌握評標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)、條件和評標(biāo)過程中考慮的有關(guān)條件。經(jīng)濟標(biāo)評選和技術(shù)標(biāo)評選應(yīng)在一致實行方案的基礎(chǔ)進步行,一般工程的技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟標(biāo)可同時評選。技術(shù)要求高，或?qū)ε浜?、維修服務(wù)有特別要求的招標(biāo)工程，應(yīng)采用兩階段評標(biāo)法，先評技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)評選結(jié)果確定后再評經(jīng)濟標(biāo)。在兩階段評標(biāo)法中，假如技術(shù)標(biāo)的評選結(jié)果對經(jīng)濟標(biāo)評選產(chǎn)生影響，進而不可以依據(jù)經(jīng)濟標(biāo)評選次序選擇招標(biāo)隊伍的，應(yīng)先行作出說明并經(jīng)招招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體確認。招標(biāo)文件符合性與圓滿性評審為保證評標(biāo)的正確和公正，提高評標(biāo)活動的效率，評標(biāo)委員會將依據(jù)開標(biāo)會記錄、招標(biāo)文件中要求的實質(zhì)性內(nèi)容以及各招標(biāo)文件的詳細內(nèi)容等，對各招標(biāo)文件進行符合性與圓滿性評審，判斷招標(biāo)文件能否知足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求，假如招標(biāo)文件屬于依據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)規(guī)定應(yīng)予取銷的或招標(biāo)文件真實質(zhì)上不響應(yīng)（重要偏差）招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定的，評標(biāo)委員會將予以拒絕。招標(biāo)文件不圓滿的，屬于細微偏差性質(zhì)的可以要求招標(biāo)人補正，招標(biāo)人拒絕補正的，評標(biāo)委員會可以依據(jù)本方法的有關(guān)規(guī)定對評分結(jié)果進行折減或拒絕其招標(biāo)。被評標(biāo)委員會拒絕的招標(biāo)人的招標(biāo)文件，不再進行后續(xù)評審。技術(shù)標(biāo)評審技術(shù)標(biāo)評審為合格性判斷。只有經(jīng)過了技術(shù)標(biāo)的合格性評判此后的招標(biāo)人才有機會進入后續(xù)議論；假如招標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分被評判為不合格，則該招標(biāo)人予以裁汰，不得進入后續(xù)議論;技術(shù)標(biāo)評審時可由工程部再組織專業(yè)人員評審，并依據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要自行確定評分方法。經(jīng)濟標(biāo)評審經(jīng)濟標(biāo)評標(biāo)的內(nèi)容主假如招標(biāo)報價的合理性和優(yōu)惠性進行議論。必要時，評標(biāo)委員會應(yīng)就價錢問題與招標(biāo)人進行詢標(biāo)談判。對經(jīng)濟標(biāo)的基本要求以下：招標(biāo)報價為合理廉價,但低于成本不予考慮；各項單價的組成和水平科學(xué)合理，合適地反應(yīng)了本次招標(biāo)內(nèi)容的實質(zhì)情況、市場價錢水平、招標(biāo)人的施工方法、組織舉措、公司管理水平和實力；未提出與招標(biāo)文件中的合同條款和有關(guān)規(guī)定相悖的要求和任何先決條件；各項組成經(jīng)濟標(biāo)組成部分的文件基本符合招標(biāo)文件要求。經(jīng)濟標(biāo)評選中，應(yīng)以總價比較為基礎(chǔ)，同時比較主要項目單價和工程量調(diào)整情況，防范招標(biāo)單位運用不平衡報價抬高后續(xù)改正成本。澄清與商務(wù)談判（詢標(biāo)）如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人技術(shù)或經(jīng)濟標(biāo)書內(nèi)容表述不清、理解存在歧義，對評標(biāo)結(jié)果會產(chǎn)生顯然影響的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊成后，可以要求招標(biāo)單位對標(biāo)書予以澄清，并用書面形式列明澄清內(nèi)容送招標(biāo)人作為評定標(biāo)的補充依據(jù)。招標(biāo)單位對標(biāo)書的澄清不得對原招標(biāo)文件組成實質(zhì)性改正，否則應(yīng)不予接受。評標(biāo)定標(biāo)過程中，如招標(biāo)價皆高于招標(biāo)人預(yù)期，但差距較小，仍屬合理報價范圍，不宜全部取銷從頭招標(biāo)時，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組贊成后，可與報價較低的招標(biāo)單位就中標(biāo)條件進行商務(wù)談判。招標(biāo)實行過程中應(yīng)保護招標(biāo)的嚴肅性和招標(biāo)人的聲威。若意愿中標(biāo)人的合作條件符合市場行情，應(yīng)防范進行頻頻談判，以便提高工作效率。澄清與談判由合同估量部主持，但與承包商的約談應(yīng)有招標(biāo)執(zhí)行小組兩個部門以上的人員參加，并就約談結(jié)果填寫《工程約談記錄》。定標(biāo)與評標(biāo)報告評標(biāo)時第一取銷最高報價標(biāo)，定標(biāo)按以下方法執(zhí)行：A、優(yōu)先考慮最廉價招標(biāo)單位中標(biāo)，但低于成本惡性競爭單位除外；B、技術(shù)實力與配合情況優(yōu)秀且性價比高的招標(biāo)方中標(biāo)；C、在我公司信息庫內(nèi)資質(zhì)評級較高、長久合作的單位中標(biāo)。A類合用范圍：技術(shù)要求一般的工程，或技術(shù)要求較高但全部招標(biāo)方的技術(shù)實力和配合態(tài)度相當(dāng)，只需最低招標(biāo)價不是顯然低于成本，則應(yīng)由其中標(biāo)。類合用范圍：①技術(shù)要求較高；②招標(biāo)方的技術(shù)實力和配合情況相差較大；知足以上兩個條件時，可選擇綜合評選最高的單位進行談判，要求對方調(diào)整報價到湊近最低標(biāo)。C類合用范圍：工期要求緊或可以墊資的工程項目，選擇長久合作且在我公司信息庫內(nèi)資質(zhì)評級較高的單位，前提是招標(biāo)報價相對湊近最廉價或高出最廉價３％之內(nèi)。其中技術(shù)實力指：招標(biāo)方資質(zhì)、技術(shù)實力、工期及質(zhì)量許諾；項目經(jīng)理和主要技術(shù)人員水平；近期及在建工程質(zhì)量及獲獎情況。配合情況指：施工和保修期配合的主動性和實時性，進度款申報的合理程度，預(yù)結(jié)算核瞄正確情況等。評標(biāo)報告作為評標(biāo)工作的一部分，評標(biāo)委員會應(yīng)起草評標(biāo)報告，評標(biāo)報告應(yīng)經(jīng)執(zhí)行小組有關(guān)負責(zé)人署名，評標(biāo)委員會成員對評標(biāo)報告有不相同建議的，應(yīng)在評標(biāo)報告中做相應(yīng)說明。最后定標(biāo)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)招標(biāo)執(zhí)行小組遞交的評標(biāo)報告進行定標(biāo)決議。在最后確認后的3日內(nèi)，招標(biāo)人向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他招標(biāo)單位。以下情況不應(yīng)確定中標(biāo)單位，應(yīng)作為廢標(biāo)，須從頭招標(biāo)：ａ、招標(biāo)單位相互串通招標(biāo)；ｂ、招標(biāo)單位向招標(biāo)小組成員賄賂，取銷該標(biāo)后不足三家；ｃ、招標(biāo)單位以他人名義招標(biāo)或以其他方式故弄玄虛，取銷該標(biāo)后不足三家；ｄ、開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)全部招標(biāo)皆不滿意；如各標(biāo)價皆高出預(yù)期，不在合理報價范圍之內(nèi)。合同談判定標(biāo)后，由招標(biāo)執(zhí)行小組組織與意愿單位進行合同談判。簽約與后續(xù)工作中標(biāo)通知書規(guī)定的合同簽準(zhǔn)時間之內(nèi)，合同估量部負責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的最后許諾與中標(biāo)單位擬訂承包合同。擬訂的承包合同按公司規(guī)定的審批程序進行流轉(zhuǎn)，有關(guān)部門進行會簽后報總經(jīng)理；按公司規(guī)定會簽審批后的合同才能簽署,一般情況下，由法定代表人或法定代表人的委托代理人代表公司簽署合同；加強與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦、造價站等政府有關(guān)部門的交流，積極配合政府部門的工作，爭取政府有關(guān)部門的支持。其他規(guī)定5.5.1.資料管理工作招標(biāo)結(jié)束后，合同估量部應(yīng)指定專人做好項目招標(biāo)資料（招標(biāo)文件、招標(biāo)文件、承包商察看結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記錄、評定標(biāo)評審表、約談記錄、有關(guān)會議紀要等）的收集、整理、歸檔、保存工作。工程部應(yīng)做好中標(biāo)