OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

Introductiontoe-cologysolution

協(xié)同辦公提高效率

主講人：周永濤

目錄引言辦公系統(tǒng)統(tǒng)的登錄錄系統(tǒng)知識(shí)介紹工作流程程文檔管理理Emessage使用郵箱登錄錄Introductiontoe-cology引言認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)的英英文全稱稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)。辦公自動(dòng)動(dòng)化（OA）是面向組組織的日日常運(yùn)作作和管理理，員工工及管理理者使用用頻率最高高的應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)，自1985年國(guó)內(nèi)召召開(kāi)第一一次辦公公自動(dòng)化化規(guī)劃會(huì)會(huì)議以來(lái)來(lái)，OA在應(yīng)用內(nèi)容容的深度與與廣度、、IT技術(shù)運(yùn)用用等方面面都有了了新的變變化和發(fā)發(fā)展，并并成為組組織不可缺的核心應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)。主要要推行一一種無(wú)紙紙化辦公公模式。。Introductiontoe-cology辦公系統(tǒng)統(tǒng)的登錄錄登錄OA系統(tǒng)的方方式

內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)問(wèn)地址：：http:///外網(wǎng)訪問(wèn)問(wèn)地址：：Emobile（移動(dòng)端端）服務(wù)務(wù)器地址址：:89登錄OA前系統(tǒng)設(shè)設(shè)置登陸前計(jì)計(jì)算機(jī)的的設(shè)置:1在IE瀏覽器中中將OA地址設(shè)置置為“受受信任站站點(diǎn)”,調(diào)整信任任站點(diǎn)的的安全級(jí)級(jí)別(被加入到到安全站站點(diǎn)中的的地址是是被認(rèn)為為是安全全的,OA系統(tǒng)是安安全的系系統(tǒng))注：1）、設(shè)置置步驟：：IE—工具—Internet選項(xiàng)—安全——受信任的的站點(diǎn)2）、為了了能夠正正常登錄錄系統(tǒng)，，強(qiáng)烈建建議將““受信任任站點(diǎn)””的“自自定義義級(jí)別””除過(guò)““使用SmartScreen篩選器器”、、“使用用彈出窗窗口阻止止程序””為禁用用，其他他項(xiàng)都設(shè)設(shè)置為啟啟用。如如下圖：：

登錄OA前系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊IE工具欄---internet選項(xiàng)

IE工具欄—internet選項(xiàng)—安全—受信任的的站點(diǎn)—輸入受信信任的站站點(diǎn)地址址（https的選項(xiàng)不不要打鉤鉤）登錄OA前系統(tǒng)設(shè)設(shè)置登錄OA前系統(tǒng)設(shè)設(shè)置將“受信信任的站站點(diǎn)”的的“自定定義級(jí)別別”除過(guò)過(guò)“使用用SmartScreen篩選器器”、、“使用用彈出窗窗口阻止止程序””為禁用用，其他他項(xiàng)都設(shè)設(shè)置為啟啟用。登錄OA前系統(tǒng)設(shè)設(shè)置1刪除計(jì)算算機(jī)上的的攔截軟軟件提示(在計(jì)算機(jī)機(jī)的控制制面板中中將google、上網(wǎng)助助手等攔攔截軟件件刪除,這些軟件件將攔截截OA系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)無(wú)法使使用)2系統(tǒng)在IE8及以上版版本為內(nèi)內(nèi)核的瀏瀏覽器上上運(yùn)營(yíng)提示(不支持非非IE內(nèi)核的瀏瀏覽器，，如谷歌歌、火狐狐等)

登錄OA前系統(tǒng)設(shè)設(shè)置360瀏覽器登登錄OA

登錄OA前系統(tǒng)設(shè)設(shè)置360瀏覽器登登錄OA

登錄OA系統(tǒng)(刪除攔截截軟件)

在計(jì)算機(jī)機(jī)中找到到”控制面板板”-添加刪除除程序選擇要?jiǎng)h刪除的程程序進(jìn)行行刪除提示(計(jì)算機(jī)的的管理都都在控制制面板中中,windows系統(tǒng)自帶帶控制面面板,計(jì)算機(jī)中中的程序序在”添加刪除除程序”中有記錄錄)

登錄OA系統(tǒng)登錄OA系統(tǒng)帳號(hào)號(hào)密碼帳號(hào)規(guī)則則1.員工的登登錄帳號(hào)號(hào)為:用戶姓名名的拼音音全拼或或系統(tǒng)管管理員發(fā)發(fā)的用戶戶名為準(zhǔn)準(zhǔn)例如:張三登錄名為為zhangsan2、初始密密碼為‘‘Lehuahengye2013’（L是大寫(xiě)））注：有人人員登錄錄不了請(qǐng)請(qǐng)與系統(tǒng)統(tǒng)管理員員聯(lián)系Introductiontoe-cology系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)介介紹首頁(yè)版面面分布

我的卡片片信息

修改卡片片信息

每個(gè)人可可以點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右右鍵編輯輯自己的的個(gè)人信信息修改個(gè)人人密碼

Introductiontoe-cology工作流程程名詞解釋釋

新建流程程：由我開(kāi)開(kāi)始一個(gè)個(gè)工作流流待辦事宜：別人的的請(qǐng)求，，需要自自己審核核或辦理理的事務(wù)務(wù)辦結(jié)事宜宜：已經(jīng)經(jīng)辦理結(jié)結(jié)束的事事務(wù)我的請(qǐng)求求：由自己創(chuàng)創(chuàng)建并發(fā)發(fā)起的未未完成和和已完成成的所有有流程流程代理理：指權(quán)限限擁有人人將自身身審核權(quán)權(quán)限暫時(shí)時(shí)賦予非非權(quán)限審審核人員員工作查詢?cè)儯喊戳鞒坛虅?chuàng)建的的各個(gè)要要素查詢?cè)兡硞€(gè)具具體流程程工作流程名詞詞解釋創(chuàng)建工作作流程

創(chuàng)建工作作流程的的路徑：：點(diǎn)擊頂部部“流程程”圖標(biāo)標(biāo)，默認(rèn)認(rèn)打開(kāi)““新建流流程”頁(yè)頁(yè)面填寫(xiě)流程程表單

帶紅色感感嘆號(hào)的的為必填填項(xiàng)，如如若不填填，流程程則不能能提交成成功處理流程程

登錄OA系統(tǒng)，查查看“工工作中心心”中的的“代辦辦工作””，點(diǎn)擊擊需要處處理的流流程，打打開(kāi)流程程表單后后，填寫(xiě)寫(xiě)簽批意意見(jiàn)，鼠鼠標(biāo)右鍵鍵點(diǎn)擊““批準(zhǔn)””即可。。跟蹤流程程

點(diǎn)擊“流程””下的““我的請(qǐng)請(qǐng)求”，，可以追追蹤查看看自己未未完成和和已完成成的工作作。Introductiontoe-cology文檔管理理知識(shí)管理理菜單

新建文檔檔按鈕介介紹

常用按鈕鈕說(shuō)明：：提交：將將這個(gè)文文檔提交交到系統(tǒng)統(tǒng)中，根根據(jù)目錄錄屬性直直接發(fā)布布也可以以進(jìn)入審審批流程程。草稿：將將這個(gè)文文檔以草草稿方式式保存，，只有自自己可以以查看。。預(yù)覽：預(yù)預(yù)覽并保保存為草草稿。附件：當(dāng)當(dāng)你需要要在文檔檔中添加加多個(gè)附附件時(shí)使使用，點(diǎn)點(diǎn)擊這個(gè)個(gè)按鈕，，在頁(yè)面面上會(huì)增增加附件件欄。*系統(tǒng)中中可以在在線創(chuàng)建建三種類類型文檔檔，HTML類型、WORD類型、WPS類型、EXCEL類型，您您可以在在文檔類類型中進(jìn)進(jìn)行選擇擇。默認(rèn)認(rèn)是HTML類型文檔檔。新建文檔檔目錄打開(kāi)/保存文檔檔1、系統(tǒng)集集成了word和excel的功能，，極大地地方便了了客戶的的使用。。2、可以將將已經(jīng)編編輯完成成的word和excel文檔放置置到系統(tǒng)統(tǒng)中；可可以將系系統(tǒng)中的的word和excel文檔保存存到本地地。按鈕說(shuō)明明：“保存到到服務(wù)器器”將這這個(gè)文檔檔提交到到系統(tǒng)中中，根據(jù)據(jù)目錄屬屬性直接接發(fā)布或或者進(jìn)入入審批流流程?！按鏋榉?wù)器草草稿”將將這個(gè)文文檔以草草稿方式式保存，，只有自自己可以以查看。。當(dāng)您第一一次使用用word文檔時(shí)系系統(tǒng)可能能會(huì)自動(dòng)動(dòng)安裝一一個(gè)插件件，請(qǐng)關(guān)關(guān)閉您的的攔截軟軟件。文檔目錄錄

Introductiontoe-cologyEmessage使用安裝

配置

OA地址欄輸入：