無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

XX宣德信息有限公司.PAGE2.WORD格式..可編輯專業(yè)知識(shí)整理分享無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)解決方案SolutionforpaperlessintelligentconferencesystemXX訊谷科技有限公司contents目錄contents一、項(xiàng)目需求分析21、項(xiàng)目背景22、客戶需求33、無紙化會(huì)議趨勢(shì)54、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)5二、總體介紹71、設(shè)計(jì)原則與依據(jù)72、設(shè)備選型總體原則73、方案組成部份8三、總方案圖9四、無紙化會(huì)議系統(tǒng)101、系統(tǒng)簡(jiǎn)介102、全新概念的會(huì)議流程123、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)194、軟件功能介紹20a>會(huì)前準(zhǔn)備〔會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行,需用戶名和密碼20b>會(huì)中功能21c>會(huì)后歸檔285、系統(tǒng)鏈接圖296、技術(shù)參數(shù)297、案例圖片31項(xiàng)目背景"無紙化會(huì)議"最早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于20XX提出,它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會(huì),是努力提高委員會(huì)工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)"無紙化委員會(huì)",每次為委員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。20XX1月1日,聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全面推行"無紙化"?？v觀國(guó)際國(guó)內(nèi)較成熟的無紙化會(huì)議系統(tǒng),從系統(tǒng)外觀來看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書寫技術(shù)等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄、會(huì)議室型號(hào)觸控切換等系列工作,無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件,使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。我國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在多次會(huì)議上強(qiáng)調(diào),要以高度負(fù)責(zé)態(tài)度應(yīng)對(duì)氣候變化,加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,抓緊研發(fā)和推廣低碳技術(shù),深入開展節(jié)能減排全民行動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)"十一五"節(jié)能減排目標(biāo),踐行相關(guān)國(guó)家承諾。在兩會(huì)期間,全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示,本屆全國(guó)政協(xié)會(huì)議將大幅減少會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品,主要通過委員辦公系統(tǒng)平臺(tái)及官方網(wǎng)站發(fā)布,僅此一項(xiàng),可節(jié)省會(huì)議支出約200萬元。造紙用紙必要砍樹,在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實(shí)現(xiàn)"無紙化"會(huì)議系統(tǒng),不光是在厲行節(jié)約、提高會(huì)議效率,更是"生態(tài)綠肺"的福音。無紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式,它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程,為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議,會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成會(huì)議的組織不圓滿。參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料,參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容,有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式,會(huì)議過程枯燥,尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí),為了使用投影儀,頻繁換座位,導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化,將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢,將不可能進(jìn)行大量印刷,影響會(huì)議質(zhì)量；表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式,使得會(huì)議過程枯燥,影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議,如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等,將起到事半功倍的效果。設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備,以提升會(huì)議品質(zhì),如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜,辦會(huì)人員難以完全掌握,或者出現(xiàn)問題后難以解決。資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開銷,而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料,會(huì)后就沒有任何用處,造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前,我國(guó)乃至全球,各種資源越來越匱乏,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)。安全保密隱患：會(huì)議內(nèi)容涉及到國(guó)家秘密或商業(yè)秘密時(shí),對(duì)會(huì)議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會(huì)議采用紙質(zhì)會(huì)議資料,很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象,難以保證會(huì)議資料的安全。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室,包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備,通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來,但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統(tǒng)會(huì)議室里,人們?nèi)后w溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進(jìn)程的加劇,人們對(duì)于在會(huì)議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。國(guó)家政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程,聯(lián)合國(guó)實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議,國(guó)家兩會(huì)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性,高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行?？蛻粜枨蟠舜胃脑熘饕獮閮?nèi)部現(xiàn)場(chǎng)功能改造。具體功能模塊需求如下：桌面終端硬件要求：配置要求：一體式設(shè)計(jì)。采用4核處理器。在圖像處理方面則采用了最新研發(fā)的GPU,真正實(shí)現(xiàn)1080P硬解碼能力；系統(tǒng)內(nèi)存：4GBDDR3存儲(chǔ)容量：擴(kuò)展內(nèi)存支持64GBFlash閃盤；顯示：內(nèi)屏:多點(diǎn)電容觸控屏,分辨率：1920×1080；含一體化升降器,可編程統(tǒng)一升降或是單獨(dú)升降,可調(diào)整顯示角度,記憶顯示角度,傳動(dòng)采用雙電機(jī)軟傳動(dòng)真正做到無噪聲；書寫技術(shù)：采用國(guó)際先進(jìn)的多點(diǎn)電容手寫技術(shù),實(shí)現(xiàn)批注、簽名。觸控：雙觸控技術(shù),同時(shí)支持多點(diǎn)電容觸控,支持鼠標(biāo)鍵盤操作。網(wǎng)絡(luò)：支持有線網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng),終端機(jī)支持USB接插,可直接查閱U盤內(nèi)文件；桌面終端功能要求1、支持排位顯示；能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘,具備模擬排位、支持頁面布局,包括缺席機(jī)制、新增機(jī)制、換位機(jī)制,能瞬間更新,名字自動(dòng)移動(dòng)并顯示；2、支持會(huì)議觸控簽到功能,能夠?qū)崿F(xiàn)參會(huì)人員電子簽到、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況,簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件〔根據(jù)人員權(quán)限,并且簽到數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)投影到大屏幕顯示并支持后臺(tái)統(tǒng)一控制；3、支持會(huì)議文件查閱；對(duì)于各項(xiàng)議題文件實(shí)行嚴(yán)格權(quán)限管理,與會(huì)人員如果不涉及某個(gè)議題文件,會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該議題文件在本終端上顯示,會(huì)議結(jié)束后,所有資料自動(dòng)刪除；4、支持批注功能；對(duì)可操作文件進(jìn)行批注,修改,保存；5、支持交互式電子白板功能,可多人同時(shí)電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、交流、保存；6、支持表決功能；對(duì)議題表決支持贊成、反對(duì)、棄權(quán)。表決結(jié)果實(shí)時(shí)投影到大屏幕,顯示當(dāng)前投票情況,并投票結(jié)果支持保存；7、支持終端一鍵同屏；任何一臺(tái)終端可以在會(huì)議過程中一鍵同屏畫面到其他會(huì)議終端,進(jìn)行討論；8、支持會(huì)議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會(huì)者終端,就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考,閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同屏信息；9、支持會(huì)議主席機(jī)功能,會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等；10、支持會(huì)議交流功能；支持短信交流,可以一對(duì)一進(jìn)行會(huì)議交流；11、支持會(huì)議中服務(wù)功能；預(yù)設(shè)茶水、筆、服務(wù)員等,也可以自定義呼叫。服務(wù)器軟件與主席機(jī)功能：1、支持常用操作系統(tǒng)安裝,一鍵完成各個(gè)功能模塊安裝；2、支持多會(huì)議預(yù)置功能；一次可以設(shè)置多場(chǎng)會(huì)議,包括參會(huì)人員、會(huì)議信息、會(huì)議文件等。一鍵切換下場(chǎng)會(huì)議,瞬間更新；3、支持圖像界面修正參會(huì)人員與參會(huì)單位,支持批量導(dǎo)入與會(huì)議人員,支持界面操作,支持智能排位功能,包括：人們、背景、LOGO、字體、顏色等；4、支持遠(yuǎn)程訪問控制會(huì)議流程〔提供用戶名與密碼,可以實(shí)現(xiàn)無人值守；5、支持會(huì)中集控功能；隨意切換音視頻源與終端信號(hào)并實(shí)時(shí)顯示到會(huì)議終端或到大屏幕,可以統(tǒng)一控制信號(hào)的交互,如1號(hào)終端畫面到其他顯示終端,或到大屏幕、支持外部信號(hào)如筆記本電腦,臺(tái)式電腦信號(hào)到全部會(huì)議終端或到大屏幕；6、支持集中簽到,并且畫面到大屏幕顯示簽到實(shí)時(shí)情況與數(shù)據(jù),支持集中表決,表決結(jié)果畫面實(shí)時(shí)投影到大屏幕；7、支持對(duì)終端的集中開關(guān)機(jī)控制,并檢查連接狀態(tài)等檢測(cè).；8、支持會(huì)議交流功能；支持系統(tǒng)通知群發(fā),支持對(duì)單個(gè)或多個(gè)終端進(jìn)行單獨(dú)通知；無紙化會(huì)議趨勢(shì)每開一次會(huì),收一堆材料,看一遍就擱下……這是不少人的開會(huì)經(jīng)歷。目前,這種情況正隨著無紙化會(huì)議系統(tǒng)的推廣應(yīng)用而逐漸消失。現(xiàn)在開會(huì)不再分發(fā)紙質(zhì)資料,而是提供會(huì)議密碼,通過網(wǎng)上會(huì)議系統(tǒng)查看。"這項(xiàng)改革如果在全局大部分會(huì)議中全面應(yīng)用,一年可節(jié)約數(shù)百萬元。"據(jù)悉,20XX度XX市政協(xié)主席會(huì)、常委會(huì)印刷費(fèi)用約為7萬元,十三屆一次全體會(huì)議印刷費(fèi)用約為36萬元,錄制會(huì)議參考材料光盤等約為10萬元,全年會(huì)務(wù)印刷總費(fèi)用約為53萬元。開發(fā)建設(shè)電子會(huì)務(wù)系統(tǒng)全套硬件價(jià)格為50萬元。如使用4年,可節(jié)約印刷費(fèi)用約150萬元。"通過智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便,開會(huì)節(jié)奏也快了。"據(jù)了解,自從采用無紙化會(huì)議系統(tǒng)后,會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間大大縮短,同時(shí)也使議程更流暢緊湊,會(huì)議效率提高。"無紙化會(huì)議系統(tǒng)是預(yù)先將會(huì)議資料上傳到服務(wù)器,其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連,會(huì)議開始后,服務(wù)器文件根據(jù)參會(huì)者權(quán)限自動(dòng)分發(fā)。"該系統(tǒng)支持智能人名顯示、按參會(huì)人員進(jìn)行智能排位,文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會(huì)議簽到、會(huì)議投票、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、交互式電子白板等。開會(huì)時(shí),每個(gè)參會(huì)成員面前會(huì)有一臺(tái)可觸控智能會(huì)議一體終端,以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會(huì)者要查看相關(guān)資料,只需進(jìn)入系統(tǒng),輕點(diǎn)相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注,并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會(huì)議終端一起討論,同時(shí)支持其他會(huì)議終端退出同屏后,觀看其他會(huì)議文件,通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面,方便快捷。支持移動(dòng)U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會(huì)議終端或大屏幕,完成會(huì)議系統(tǒng)的智能操作,互聯(lián)互通！紙材料的印制、分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力,還造成森林資源的浪費(fèi),環(huán)境的破壞,不符合當(dāng)今環(huán)保低碳的潮流,更容易泄密。以往開完會(huì),材料用完就扔了,如今在電子文件上做完筆記后可以轉(zhuǎn)存到電腦里,以備用時(shí)隨時(shí)調(diào)取。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)此次改造的會(huì)議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)、統(tǒng)一的全高清視頻會(huì)議平臺(tái),并能夠滿足各種不同類型會(huì)議的召開。具體來說應(yīng)達(dá)到以下幾項(xiàng)要求：可靠穩(wěn)定的系統(tǒng)由于視頻會(huì)議對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)性要求非常高,為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定,我們首先在設(shè)備選型上要選擇業(yè)內(nèi)最成熟、最穩(wěn)定的產(chǎn)品,核心設(shè)備〔MCU必須是電信級(jí)產(chǎn)品,從方案設(shè)計(jì)要進(jìn)行高穩(wěn)定性的設(shè)計(jì)并且整個(gè)系統(tǒng)需要提供很強(qiáng)的管理手段與事故監(jiān)測(cè)手段〔所有系統(tǒng)硬件開機(jī)自動(dòng)檢測(cè)、歷史事件記錄、硬件發(fā)生故障時(shí),重新自動(dòng)地完成硬件資源分配、告警提示…簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)為了保證會(huì)議系統(tǒng)的良好效果,最為復(fù)雜的是會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,需要中心會(huì)場(chǎng)的會(huì)議組織人員或系統(tǒng)維護(hù)人員占用大量的時(shí)間進(jìn)行調(diào)試,與所有分會(huì)場(chǎng)的人員進(jìn)行會(huì)議前的溝通和協(xié)調(diào)。系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)該應(yīng)考慮會(huì)議系統(tǒng)的易用性,由使用部門開機(jī)即可使用,免除組織人員或系統(tǒng)維護(hù)人員調(diào)試時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間成本。靈活擴(kuò)展的系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)符合當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),我們?cè)诒敬蜗到y(tǒng)的方案設(shè)計(jì)中,必須考慮到今后的擴(kuò)展以及互聯(lián)互通需求。這就需要我們所提供的產(chǎn)品必須是符合ITU、ISO、IEC、GB標(biāo)準(zhǔn)的,而且適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,我們提供的方案可以方便靈活地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展以及互通。安全保密的系統(tǒng)會(huì)議中經(jīng)常涉及到交流一些機(jī)密信息,因此,系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。我們從方案設(shè)計(jì)到產(chǎn)品選型,都充分考慮到整個(gè)系統(tǒng)的安全性和保密性,整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)分為系統(tǒng)配置管理、業(yè)務(wù)管理、終端密碼授權(quán)等多級(jí)安全體系,并且核心設(shè)備〔MCU的系統(tǒng)配置與管理應(yīng)支持物理的隔離?？傊?會(huì)議系統(tǒng)將是一個(gè)先進(jìn)、穩(wěn)定的平臺(tái),是一套技術(shù)領(lǐng)先、高性價(jià)、應(yīng)用靈活的會(huì)議系統(tǒng),能夠解決跨地區(qū)實(shí)時(shí)溝通和管理需求,大大提高使用單位整體運(yùn)作效率。..綜上所述,我們根據(jù)貴單位會(huì)議系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用和需求,采用最新的智能會(huì)議產(chǎn)品和先進(jìn)設(shè)計(jì)手段,提出本系統(tǒng)方案供用戶選擇和參考！此次設(shè)計(jì)的多功能會(huì)議室系統(tǒng)改造工程,我們結(jié)合多年智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),我們提出了無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)解決方案。在設(shè)計(jì)本方案時(shí),我們采用了先進(jìn)的視聽系統(tǒng)設(shè)計(jì),采用了大量科技含量較高的產(chǎn)品,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng),做到整體解決方案系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化。設(shè)計(jì)原則與依據(jù)采用成熟先進(jìn)的技術(shù),選擇性能可靠的產(chǎn)品,力求最佳的性價(jià)比,使建成的系統(tǒng)突出"安全性、先進(jìn)性、智能性和實(shí)用性"的特點(diǎn)。智能會(huì)議系統(tǒng)全面解決方案是一項(xiàng)功能齊全的工程。為加快智能會(huì)議系統(tǒng)工程的信息化建設(shè)步伐,提高進(jìn)行現(xiàn)代化、高質(zhì)量的會(huì)議系統(tǒng)、滿足會(huì)議廳堂擴(kuò)聲、視頻會(huì)議要求,推進(jìn)工程的建設(shè)和對(duì)外展示的形象,真正發(fā)揮該系統(tǒng)自動(dòng)化的功效。在建設(shè)中,項(xiàng)目依據(jù)的總原則是：系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有較高的可靠性、穩(wěn)定性、安全性、可管理性、可擴(kuò)展性和兼容性；系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化；統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一規(guī)范,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理；設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)簡(jiǎn)單方便；充分利用現(xiàn)有設(shè)施和資源,最大限度持節(jié)省經(jīng)費(fèi)；設(shè)計(jì)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)如下：國(guó)標(biāo)GB/T15839-1995《64K-1920Kbit/s會(huì)議電視進(jìn)網(wǎng)技術(shù)要求》。國(guó)家規(guī)定TZ-20-95《64K-1920Kbps會(huì)議網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體制》。中華人民XX國(guó)通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YD5032-97《會(huì)議電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》YD5033-97《會(huì)議電視系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》《全國(guó)電子辦公系統(tǒng)示范工程建設(shè)要點(diǎn)與技術(shù)導(dǎo)則》《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》〔DBJ08-47-95《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》〔CECS72：97修訂本設(shè)備選型總體原則本次設(shè)計(jì)的是智能會(huì)議系統(tǒng)工程,根據(jù)會(huì)議室的系統(tǒng)配置,需要實(shí)現(xiàn)功能的要求,在前期設(shè)計(jì)時(shí),我們根據(jù)功能需求、產(chǎn)品的應(yīng)用特點(diǎn)、投資額度等進(jìn)行了有效設(shè)計(jì)；同時(shí)還考慮了系統(tǒng)的今后的擴(kuò)展性能和其他系統(tǒng)的兼容性等問題,最大限度的發(fā)揮產(chǎn)品的功能,滿足客戶需要。根據(jù)會(huì)議室采用多媒體數(shù)字處理中心,產(chǎn)品在選型上都是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行的,在整體系統(tǒng)產(chǎn)品選型上有如下的特點(diǎn)：選用優(yōu)秀的會(huì)議終端,具有觸控操作及一鍵式功能,確保會(huì)議系統(tǒng)靈活方便；在選用的與硬件完美搭配的會(huì)議軟件,已考慮實(shí)用和品牌相結(jié)合的特點(diǎn),盡可能地將價(jià)格貼近客戶,但又不失專業(yè)的水準(zhǔn)。采用智能控制系統(tǒng),可以預(yù)存各種使用模式,操作簡(jiǎn)單只需輕輕按下選擇按鈕,避免誤操作；語言會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,功能轉(zhuǎn)換靈活,且節(jié)約資金；系統(tǒng)設(shè)備均采用各廠家所長(zhǎng)的產(chǎn)品,性能價(jià)格比好,配套性強(qiáng)；系統(tǒng)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,為今后系統(tǒng)的升級(jí)準(zhǔn)備了條件。方案組成部份無紙化會(huì)議系統(tǒng) 無紙化會(huì)議系統(tǒng)是采用自主研發(fā)的無紙化智能會(huì)議專用系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)的新一代高效數(shù)字化智能會(huì)議系統(tǒng),管理者在短時(shí)間內(nèi)能完成考勤管理、會(huì)議議程、座位安排、同屏互動(dòng)、信號(hào)切換、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等功能,通過這個(gè)平臺(tái),與會(huì)者各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)組成:服務(wù)器端、管理端、客戶端。服務(wù)器端：服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、用戶管理、權(quán)限管理,會(huì)議進(jìn)程控制、以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。具備會(huì)前功能包括：發(fā)布會(huì)議主題、安排人員座位、設(shè)置人員權(quán)限、上傳會(huì)議資料、預(yù)設(shè)開會(huì)時(shí)間、編輯銘牌背景、添加投票選項(xiàng),會(huì)中功能包括：統(tǒng)一簽到大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽到情況并保存、支持書寫技術(shù)、支持終端自由信號(hào)交互、支持服務(wù)器與主席機(jī)最大權(quán)限控制會(huì)議進(jìn)程包括外部各種信號(hào)的切換、支持投票功能。會(huì)后功能,對(duì)資料的保存、自動(dòng)清空會(huì)議文件機(jī)制的處理；管理端：由會(huì)議助理操作,用于控制會(huì)議的各項(xiàng)功能,例如：上傳會(huì)議資料、擬寫會(huì)議議程、組織會(huì)議投票、錄制會(huì)議等?？蛻舳耍和ㄟ^加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng),供參會(huì)者使用,參會(huì)者使用觸控技術(shù),在終端設(shè)備進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料、同屏互動(dòng)、對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作。其它輔助設(shè)備常規(guī)會(huì)議用,含音源系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻顯示系統(tǒng)。無紙化會(huì)議設(shè)計(jì)方案應(yīng)需與用戶實(shí)際辦公場(chǎng)所布局、裝修設(shè)計(jì)統(tǒng)籌考量。在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能以及設(shè)計(jì)需求的同時(shí)做到與周邊環(huán)境相適應(yīng),這是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案圖中重點(diǎn)要體現(xiàn)的。依據(jù)客戶所提供的會(huì)議室布局以及所需改造的會(huì)議系統(tǒng)要求,我們由專人根據(jù)這些信息進(jìn)行系統(tǒng)圖和施工開孔圖紙繪制。針對(duì)無紙化智能會(huì)議專用系統(tǒng)平臺(tái)終端型號(hào)產(chǎn)品規(guī)格的差異,我們提供相對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的安裝尺寸開孔圖。系統(tǒng)簡(jiǎn)介無紙化系列采用18.5寸高清寬屏設(shè)計(jì),完全符合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人體坐姿舒適可視效果。主機(jī)高度嚴(yán)格按不遮擋視線角度設(shè)計(jì),系統(tǒng)采用嵌入式軟件架構(gòu),完美實(shí)現(xiàn)交互式無紙化強(qiáng)大的會(huì)議功能。該系統(tǒng)基于自主研發(fā)的無紙化智能會(huì)議專用系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā),采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu),頂級(jí)硬件配置1.8GHZ雙核處理器、多點(diǎn)觸摸電容屏,分辨率達(dá)到1920*1080。顯示屏采用電磁技術(shù)會(huì)議終端。智能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理,支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式,有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接,級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn),終端可采用有線通訊方式,對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。實(shí)物拍照：全新概念的會(huì)議流程產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)軟件功能介紹會(huì)前準(zhǔn)備〔會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行,需用戶名和密碼會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等與會(huì)者編輯編輯參會(huì)人員列表〔用于顯示于雙面屏添加、修改、刪除與會(huì)人員支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限〔簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息文件分發(fā)上傳會(huì)議文件編輯文件分類〔上傳PDF\PPT\Word文檔編輯會(huì)議文件列表〔對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)者的查看權(quán)限〔可設(shè)置禁止閱讀會(huì)議設(shè)置設(shè)置及管理會(huì)議投票編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限控制投票的起訖時(shí)間支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出首頁設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面自定義背景圖片保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容〔只適用于雙面屏產(chǎn)品設(shè)置顯示內(nèi)容〔會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)的字型字號(hào)字的顏色設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局設(shè)置背景圖片視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播上傳視頻文件配置流媒體源會(huì)中功能會(huì)議簽到 參會(huì)人員簽到〔后臺(tái)可設(shè)置免簽到。一鍵觸摸,快速簽到,后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。簽到后,參會(huì)者可以觀看基本會(huì)議概況內(nèi)容簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出〔Excel格式會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件支持文件分類<word\Excel\PPT\PDF等>支持權(quán)限控制支持各種辦公文件格式同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開文檔并同步共享演示文檔支持打開并查看文檔支持在線修改文檔支持批注文檔并保存支持共享演示文檔到其他終端支持共享演示文檔到投影儀會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記支持格式化編輯〔Word格式支持導(dǎo)出到U盤支持上傳到服務(wù)器支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式電子白板可在模擬白板上