PPM項目管理培訓指導手冊-精選文檔

PPM項目管理用戶培訓教程PPM項目管理用戶培訓教程課程內容PPM基本項目管理流程項目文檔管理課程內容PPM基本項目管理流程PPM基本項目管理流程PPM基本項目管理流程基本項目管理流程基本項目管理流程項目全生命周期管理項目全生命周期管理項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目項目啟動發(fā)起項目，授權項目經理識別項目干系人制定項目章程準備項目立項材料制定項目里程碑計劃初步識別項目風險上傳各類立項材料項目立項審批項目啟動發(fā)起項目，授權項目經理項目啟動系統(tǒng)Demo演示項目啟動系統(tǒng)Demo演示項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目編制項目進度計劃編制資源預算編制成本計劃編制采購計劃規(guī)劃風險管理規(guī)劃溝通編制里程碑計劃編制工作產品清單管理維護生命周期階段規(guī)劃項目編制項目進度計劃項目進度計劃制定項目計劃定義任務根據(jù)項目范圍，逐級分解WBS任務，并對任務屬性進行詳細描述.排列任務順序根據(jù)各個任務之間的邏輯關系，識別任務依賴關系，排列任務順序.估算任務資源估算各個任務所需的材料、人員、設備等各類資源.估算任務持續(xù)時間根據(jù)資源估算結果，估算完成單項任務所需工作時間.項目進度計劃制定定義任務根據(jù)項目范圍，逐級分解WBS任務，編制項目進度計劃進度計劃編輯功能任務升級和降級任務上移、下移和拖放任務復制和粘貼從MSP/計劃模板導入和導出計劃內任務和計劃外任務任務依賴關系FS(Finish–To–Start)把這個任務的開始日期和前提條件任務的結束日期對齊；一般用于串行任務安排。FF(Finish–To–Finish)把這個任務的結束日期和前提條件任務的結束日期對齊；一般用于任務同時完成的安排。SF(Start–To–Finish)把這個任務的結束日期和前提條件的開始日期對齊；一般用于同一個資源需要做多件事情，前提任務要開始時，本任務要釋放資源去做。SS(Start–To–Start)把這個任務的開始日期和前提條件的開始日期對齊；一般用于并行任務安排。編制項目進度計劃進度計劃編輯功能項目計劃編輯系統(tǒng)Demo演示項目計劃編輯系統(tǒng)Demo演示制定項目成本計劃制定項目成本預算制定項目收益預算制定項目資源預算類比法：根據(jù)歷史同類項目經驗估算資源需求，制定項目資源預算通過WBS任務分解，匯總資源需求，制定項目資源預算制定項目成本計劃制定項目成本預算編制采購計劃系統(tǒng)Demo演示編制采購計劃系統(tǒng)Demo演示項目風險管理項目風險管理規(guī)劃風險管理制定風險管理辦法，風險跟蹤機制。

識別風險識別項目中存在的各類風險.

定性或定量風險分析實施定性或定量的風險分析，評估風險發(fā)生的概率和對項目整體目標影響.規(guī)劃風險應對規(guī)劃風險應對策略，制定提高機會、降低威脅的方案和措施.項目風險管理項目規(guī)劃風險管理制定風險管理辦法，風險跟蹤機制項目風險管理系統(tǒng)Demo演示項目風險管理系統(tǒng)Demo演示溝通計劃制定項目的溝通計劃；明確項目組的溝通方式：會議、郵件、電話、文檔協(xié)作等；明確項目例會制度；其它溝通方式溝通計劃制定項目的溝通計劃；PPM溝通方式任務協(xié)作；工作流協(xié)作；系統(tǒng)公告；討論（任務、工作流、項目信息等）系統(tǒng)消息；PPM溝通方式任務協(xié)作；溝通方式系統(tǒng)Demo演示溝通方式系統(tǒng)Demo演示編制里程碑計劃系統(tǒng)Demo演示編制里程碑計劃系統(tǒng)Demo演示編制工作產品清單系統(tǒng)Demo演示編制工作產品清單系統(tǒng)Demo演示管理維護生命周期階段維護生命周期階段與里程碑關系維護生命周期階段與工作產品關系系統(tǒng)Demo演示管理維護生命周期階段維護生命周期階段與里程碑關系系統(tǒng)Demo項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目項目執(zhí)行與監(jiān)控生命周期管理里程碑管理工作產品管理項目進度跟蹤項目費用跟蹤項目采購合同跟蹤項目績效監(jiān)控風險跟蹤問題跟蹤變更管理資源利用監(jiān)控項目執(zhí)行與監(jiān)控生命周期管理項目進度跟蹤跟蹤方式直接填報任務進度：由項目經理直接填寫任務的完成率和完成時間。工時單：由項目成員填報工時單，項目經理審批工時。審批通過后，更新任務進度和任務實際工時。項目進度跟蹤跟蹤方式項目進度跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目進度跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目進度監(jiān)控進度監(jiān)控進度計劃分解視圖進度計劃甘特圖進度計劃關鍵路徑圖項目進度監(jiān)控進度監(jiān)控進度計劃—分解視圖當前選擇的項目。通過任務紅綠燈監(jiān)控任務執(zhí)行情況，這幾個任務延誤了，項目經理需要關注了。進度計劃—分解視圖當前選擇的項目。通過任務紅綠燈監(jiān)控任務執(zhí)行進度監(jiān)控紅條表示今天，甘特圖上今天以前任務為紅色的，表示項目任務已經延誤了。進度監(jiān)控紅條表示今天，甘特圖上今天以前任務為紅色的，表示項目進度計劃關鍵路徑圖紅色的任務，表示在關鍵路徑上的任務。進度計劃關鍵路徑圖紅色的任務，表示在關鍵路徑上的任務。項目費用跟蹤跟蹤方式：通過費用單報告項目的費用。成本計劃中，直接錄入項目實際費用。項目費用跟蹤跟蹤方式：項目采購合同跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目采購合同跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目績效監(jiān)控項目經理在項目儀表板中可以很方便的了解目前項目的動態(tài)執(zhí)行信息，包括：項目基本信息掙值信息項目里程碑狀態(tài)項目資源項目任務狀態(tài)項目綜合統(tǒng)計掙值走勢項目計劃跟蹤生命周期項目風險項目問題產品缺陷項目績效監(jiān)控項目經理在項目儀表板中可以很方便的了解目前項目的項目儀表板項目儀表板PPM風險管理流程識別風險：項目經理和項目成員識別風險，將項目風險等級進入系統(tǒng)。分析風險：由項目經理對分析進行分析，分析風險發(fā)生的概率和影響程度，并制定風險的應對策略。跟蹤風險：由項目成員定期跟蹤風險，跟進風險情況。PPM風險管理流程識別風險：項目經理和項目成員識別風險，將項項目風險管理系統(tǒng)Demo演示項目風險管理系統(tǒng)Demo演示項目問題管理提交問題：項目經理或項目成員將項目過程中存在的各類問題錄入系統(tǒng)。解決問題：責任人解決問題，并提交問題給驗證人驗證。驗證問題：驗證人驗證問題解決情況，驗證通過，則關閉問題。項目問題管理提交問題：項目經理或項目成員將項目過程中存在的各項目問題管理系統(tǒng)Demo演示項目問題管理系統(tǒng)Demo演示項目變更管理發(fā)起變更：項目如需變更，可由項目經理填寫項目變更申請表，發(fā)起項目變更申請。審批變更：變更審批中的各個角色審批項目變更，審批通過后，項目經理執(zhí)行變更。項目變更管理發(fā)起變更：項目如需變更，可由項目經理填寫項目變更項目變更管理系統(tǒng)Demo演示項目變更管理系統(tǒng)Demo演示項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目項目收尾項目結項審批項目數(shù)據(jù)歸檔項目資產登記項目收尾項目結項審批項目文檔管理項目文檔管理項目文檔管理項目文件夾從模板創(chuàng)建缺省文件夾結構文件夾的新建、移動、刪除和重命名文件夾訪問權限設置文檔新建和下載版本控制：檢入、檢出和取消檢出移動和刪除屬性歷史版本項目文檔管理項目文件夾項目文檔管理系統(tǒng)Demo演示項目文檔管理系統(tǒng)Demo演示感謝聆聽！PPM讓您與眾不同！感謝聆聽！PPM讓您與眾不同！PPM項目管理用戶培訓教程PPM項目管理用戶培訓教程課程內容PPM基本項目管理流程項目文檔管理課程內容PPM基本項目管理流程PPM基本項目管理流程PPM基本項目管理流程基本項目管理流程基本項目管理流程項目全生命周期管理項目全生命周期管理項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目項目啟動發(fā)起項目，授權項目經理識別項目干系人制定項目章程準備項目立項材料制定項目里程碑計劃初步識別項目風險上傳各類立項材料項目立項審批項目啟動發(fā)起項目，授權項目經理項目啟動系統(tǒng)Demo演示項目啟動系統(tǒng)Demo演示項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目編制項目進度計劃編制資源預算編制成本計劃編制采購計劃規(guī)劃風險管理規(guī)劃溝通編制里程碑計劃編制工作產品清單管理維護生命周期階段規(guī)劃項目編制項目進度計劃項目進度計劃制定項目計劃定義任務根據(jù)項目范圍，逐級分解WBS任務，并對任務屬性進行詳細描述.排列任務順序根據(jù)各個任務之間的邏輯關系，識別任務依賴關系，排列任務順序.估算任務資源估算各個任務所需的材料、人員、設備等各類資源.估算任務持續(xù)時間根據(jù)資源估算結果，估算完成單項任務所需工作時間.項目進度計劃制定定義任務根據(jù)項目范圍，逐級分解WBS任務，編制項目進度計劃進度計劃編輯功能任務升級和降級任務上移、下移和拖放任務復制和粘貼從MSP/計劃模板導入和導出計劃內任務和計劃外任務任務依賴關系FS(Finish–To–Start)把這個任務的開始日期和前提條件任務的結束日期對齊；一般用于串行任務安排。FF(Finish–To–Finish)把這個任務的結束日期和前提條件任務的結束日期對齊；一般用于任務同時完成的安排。SF(Start–To–Finish)把這個任務的結束日期和前提條件的開始日期對齊；一般用于同一個資源需要做多件事情，前提任務要開始時，本任務要釋放資源去做。SS(Start–To–Start)把這個任務的開始日期和前提條件的開始日期對齊；一般用于并行任務安排。編制項目進度計劃進度計劃編輯功能項目計劃編輯系統(tǒng)Demo演示項目計劃編輯系統(tǒng)Demo演示制定項目成本計劃制定項目成本預算制定項目收益預算制定項目資源預算類比法：根據(jù)歷史同類項目經驗估算資源需求，制定項目資源預算通過WBS任務分解，匯總資源需求，制定項目資源預算制定項目成本計劃制定項目成本預算編制采購計劃系統(tǒng)Demo演示編制采購計劃系統(tǒng)Demo演示項目風險管理項目風險管理規(guī)劃風險管理制定風險管理辦法，風險跟蹤機制。

識別風險識別項目中存在的各類風險.

定性或定量風險分析實施定性或定量的風險分析，評估風險發(fā)生的概率和對項目整體目標影響.規(guī)劃風險應對規(guī)劃風險應對策略，制定提高機會、降低威脅的方案和措施.項目風險管理項目規(guī)劃風險管理制定風險管理辦法，風險跟蹤機制項目風險管理系統(tǒng)Demo演示項目風險管理系統(tǒng)Demo演示溝通計劃制定項目的溝通計劃；明確項目組的溝通方式：會議、郵件、電話、文檔協(xié)作等；明確項目例會制度；其它溝通方式溝通計劃制定項目的溝通計劃；PPM溝通方式任務協(xié)作；工作流協(xié)作；系統(tǒng)公告；討論（任務、工作流、項目信息等）系統(tǒng)消息；PPM溝通方式任務協(xié)作；溝通方式系統(tǒng)Demo演示溝通方式系統(tǒng)Demo演示編制里程碑計劃系統(tǒng)Demo演示編制里程碑計劃系統(tǒng)Demo演示編制工作產品清單系統(tǒng)Demo演示編制工作產品清單系統(tǒng)Demo演示管理維護生命周期階段維護生命周期階段與里程碑關系維護生命周期階段與工作產品關系系統(tǒng)Demo演示管理維護生命周期階段維護生命周期階段與里程碑關系系統(tǒng)Demo項目生命周期過程啟動項目規(guī)劃項目項目執(zhí)行與監(jiān)控項目收尾項目生命周期過程啟動項目項目執(zhí)行與監(jiān)控生命周期管理里程碑管理工作產品管理項目進度跟蹤項目費用跟蹤項目采購合同跟蹤項目績效監(jiān)控風險跟蹤問題跟蹤變更管理資源利用監(jiān)控項目執(zhí)行與監(jiān)控生命周期管理項目進度跟蹤跟蹤方式直接填報任務進度：由項目經理直接填寫任務的完成率和完成時間。工時單：由項目成員填報工時單，項目經理審批工時。審批通過后，更新任務進度和任務實際工時。項目進度跟蹤跟蹤方式項目進度跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目進度跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目進度監(jiān)控進度監(jiān)控進度計劃分解視圖進度計劃甘特圖進度計劃關鍵路徑圖項目進度監(jiān)控進度監(jiān)控進度計劃—分解視圖當前選擇的項目。通過任務紅綠燈監(jiān)控任務執(zhí)行情況，這幾個任務延誤了，項目經理需要關注了。進度計劃—分解視圖當前選擇的項目。通過任務紅綠燈監(jiān)控任務執(zhí)行進度監(jiān)控紅條表示今天，甘特圖上今天以前任務為紅色的，表示項目任務已經延誤了。進度監(jiān)控紅條表示今天，甘特圖上今天以前任務為紅色的，表示項目進度計劃關鍵路徑圖紅色的任務，表示在關鍵路徑上的任務。進度計劃關鍵路徑圖紅色的任務，表示在關鍵路徑上的任務。項目費用跟蹤跟蹤方式：通過費用單報告項目的費用。成本計劃中，直接錄入項目實際費用。項目費用跟蹤跟蹤方式：項目采購合同跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目采購合同跟蹤系統(tǒng)Demo演示項目績效監(jiān)控項目經理在項目儀表板中可以很方便的了解目前項目的動態(tài)執(zhí)行信息，包括：項目基本信息掙值信息項目里程碑狀態(tài)項目資源項目任務狀態(tài)項目綜合統(tǒng)計掙值走勢項目計劃跟蹤生命周期項目風險項目問題產品缺陷項目績效監(jiān)控項目經理在項目儀表板中可以很方便的了解目前項目的項目儀表板項目儀表板PPM風險管理流程識別風險：項目經理和項目成員識別風險，將項目風險等級進入系統(tǒng)。分析風險：由項目經理對分析進行分析，分析風險發(fā)生的概率和影響程度，并制定風險的應對策略。跟蹤風險：由項目成員定期跟蹤