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庫(kù)存車輛管理辦法庫(kù)存車輛管理辦法庫(kù)存車輛管理辦法庫(kù)存車輛管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:安徽奇瑞汽車銷售有限公司制密級(jí):★奇瑞汽車2008年庫(kù)存車輛管理辦法目錄1.目的2.術(shù)語(yǔ)3.范圍4.職責(zé)5.內(nèi)容6.附件出自網(wǎng)絡(luò)管理部編號(hào)生效日期2008年7月1日版次編制張?zhí)m趙艷審核李東春復(fù)核梁國(guó)鋒簽發(fā)李峰奇瑞汽車2008年庫(kù)存車輛管理辦法1.目的提高銷售服務(wù)商對(duì)庫(kù)存車輛管理的重視程度,督促建立合理庫(kù)存,將奇瑞產(chǎn)品有效的展示于終端市場(chǎng)。2.術(shù)語(yǔ)庫(kù)存:是指銷售服務(wù)商從奇瑞公司購(gòu)買的整車產(chǎn)品但未實(shí)現(xiàn)終端銷售的商品車輛,包括在途車輛(不含試乘試駕車和服務(wù)代步車輛),以ERP系統(tǒng)庫(kù)存為準(zhǔn);終端銷售:是指銷售服務(wù)商將商品車輛交付給終端用戶,完成車輛所有權(quán)的轉(zhuǎn)移;超期車:是指從整車合格證日期開(kāi)始起算,超過(guò)180天的未實(shí)現(xiàn)終端銷售的商品車輛。3.范圍奇瑞全國(guó)銷售服務(wù)商和過(guò)渡銷售服務(wù)商4.職責(zé)經(jīng)銷商職責(zé)負(fù)責(zé)建立庫(kù)存車輛登記臺(tái)帳,并適時(shí)更新;負(fù)責(zé)配合奇瑞公司組織的各項(xiàng)庫(kù)存檢查工作。各銷售部負(fù)責(zé)制定各銷售服務(wù)商的月度庫(kù)存目標(biāo);對(duì)各銷售服務(wù)商的庫(kù)存車輛實(shí)施日常管理和陳述工作;協(xié)助開(kāi)展庫(kù)存檢查工作。運(yùn)營(yíng)管理部:負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展庫(kù)存檢查工作。網(wǎng)絡(luò)管理部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展日常庫(kù)存核查工作,并出具庫(kù)存檢查結(jié)果通報(bào);負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)管理,并按月向各銷售部提供月末庫(kù)存數(shù)據(jù)。汽車金融部:負(fù)責(zé)“商貸通”項(xiàng)下庫(kù)存車輛的日常管理;協(xié)助開(kāi)展庫(kù)存檢查工作。財(cái)務(wù)計(jì)劃部協(xié)助開(kāi)展庫(kù)存檢查工作;負(fù)責(zé)兌現(xiàn)庫(kù)存管理的考核結(jié)果??蛻絷P(guān)系部:協(xié)助開(kāi)展庫(kù)存檢查工作。5.內(nèi)容管理要求先進(jìn)先出:加強(qiáng)庫(kù)存車輛庫(kù)齡管理,對(duì)庫(kù)齡超過(guò)3個(gè)月的車輛應(yīng)采取積極措施盡快銷售;車輛檢查:所有入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)的新車必須進(jìn)行PDI檢查,以確保新車的品質(zhì)。安全原則入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)的工作人員務(wù)必保持小心駕駛,保證新車完好無(wú)損;關(guān)注當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào),如遇臺(tái)風(fēng)、冰雹等惡劣氣侯,應(yīng)提前對(duì)庫(kù)存車輛采取保護(hù)措施,以免造成車損。定期維護(hù):在庫(kù)新車必須定期檢查、維護(hù),建立管理制度并指派專人負(fù)責(zé)。降價(jià)庫(kù)存補(bǔ)償:若奇瑞公司有降價(jià)行為,原則上對(duì)銷售服務(wù)商庫(kù)齡在六個(gè)月以內(nèi)的庫(kù)存車輛進(jìn)行補(bǔ)償,具體按降價(jià)政策執(zhí)行。庫(kù)存檢查普查由網(wǎng)絡(luò)管理部組織各相關(guān)部門進(jìn)行的全國(guó)性庫(kù)存車輛盤點(diǎn)工作,具體執(zhí)行方式以適時(shí)發(fā)布的通知為準(zhǔn)。抽查建立庫(kù)存抽查工作小組由汽車金融部、各銷售部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部、客戶關(guān)系部和網(wǎng)絡(luò)管理部指派專人,組建庫(kù)存抽查工作小組,按指令不定期組織庫(kù)存抽查工作。抽查方式現(xiàn)場(chǎng)抽查由庫(kù)存抽查工作小組成員按指令不定期對(duì)指定銷售服務(wù)商的現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),并填報(bào)《×××公司庫(kù)存盤點(diǎn)表》于一個(gè)工作日內(nèi)反饋至網(wǎng)絡(luò)管理部;同時(shí),對(duì)銷售服務(wù)商日常庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查。非現(xiàn)場(chǎng)抽查由庫(kù)存抽查工作小組公布抽查銷售服務(wù)商名單,由被抽查的銷售服務(wù)商按要求攜帶合格證原件來(lái)廠進(jìn)行盤點(diǎn)。超期車處理原則超期車回購(gòu):對(duì)于符合超期車標(biāo)準(zhǔn)的,若銷售服務(wù)商同意在現(xiàn)結(jié)算價(jià)格的基礎(chǔ)上下浮20%、且承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)及車輛狀態(tài)修復(fù)費(fèi)用的條件下,奇瑞公司有權(quán)強(qiáng)制回購(gòu);銷售服務(wù)商全年累計(jì)回購(gòu)超期車的數(shù)量不得超過(guò)其實(shí)際銷售量的2%,若超過(guò),奇瑞公司將與之終止合作??己藥?kù)存檢查各銷售服務(wù)商應(yīng)當(dāng)積極配合庫(kù)存檢查工作,凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假或不予配合的,奇瑞公司將給予嚴(yán)肅處理和經(jīng)濟(jì)考核;對(duì)于庫(kù)存檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格車輛,奇瑞公司有權(quán)對(duì)銷售服務(wù)商ERP系統(tǒng)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整;對(duì)于庫(kù)存檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格車輛,若前期享受過(guò)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及庫(kù)存降價(jià)補(bǔ)貼,公司將有權(quán)予以扣除;對(duì)于庫(kù)存檢查過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不合格車輛將按照2000元/輛給予處罰;對(duì)于不合格車輛數(shù)量≥當(dāng)期庫(kù)存總量20%的銷售服務(wù)商,奇瑞公司有權(quán)要求其來(lái)廠進(jìn)行陳述??己藘冬F(xiàn)上述考核款將自銷售服務(wù)商的保證金中予以扣除,由財(cái)務(wù)計(jì)劃部負(fù)責(zé)郵寄相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。6.附件《×××公司庫(kù)存盤點(diǎn)表》《×××品牌庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》本管理辦法自2008年6月1日開(kāi)始執(zhí)行。本管理辦法由奇瑞銷售公司網(wǎng)絡(luò)管理部負(fù)責(zé)解釋?!丁痢痢凉編?kù)存盤點(diǎn)表》銷售服務(wù)商名稱(公章): ERP號(hào):序號(hào)品牌底盤號(hào)庫(kù)存地點(diǎn)合格證備注一級(jí)點(diǎn)二級(jí)點(diǎn)其它銀票商票正常1展廳2××店3在途45678910…盤點(diǎn)結(jié)論:盤點(diǎn)人:日期:年月日填寫說(shuō)明:1、品牌欄要求按照“東方之子/旗云/旗云之星/瑞虎/QQ3/A516/A520/東方之子Cross/QQ6/A1”名稱填寫;2、底盤號(hào)要求填寫十七位全碼?!丁痢痢疗放茙?kù)存盤點(diǎn)匯總表》序號(hào)省份ERP號(hào)銷售服務(wù)商簡(jiǎn)稱庫(kù)存差異結(jié)果庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果備注DCS系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)差異率符合數(shù)不符合數(shù)不符合原因12345678910…合
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