工作計劃的最佳做法職場指導(dǎo)

第第頁工作計劃的最佳做法職場指導(dǎo)

但是，在一個組織里，肯定是需要各種計劃的，多數(shù)人不情愿做計劃的問題首先在于心態(tài)，其次在于方法，兩者結(jié)合起來其實就是缺乏好的“做法”。

現(xiàn)在的職場人在計劃方面有一些誤區(qū)，我們來解讀一下：

首先，工作計劃肯定不要被繁瑣的表格蒙蔽雙眼，計劃和表格是兩碼事，正如人和衣服是兩個物體，但協(xié)作得好能加分不少。表格很重要，但老胡發(fā)覺已經(jīng)有一個不好的趨勢，那就是許多人對表格的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于了計劃的內(nèi)容本身。

其次，工作計劃只是一個假設(shè)，任何事情只能追求更高的概率去保障完成，而非現(xiàn)在做的計劃就能一成不變地去執(zhí)行。

再次，許多人并沒有對計劃要做的工作有劇烈的愛好和責(zé)任，所以怎么會有愛好來設(shè)計如何做這件事呢？

今日來談?wù)劰ぷ饔媱澋淖钫_做法：

第一招凡事要趁早

誰都知道“早起的鳥兒有蟲吃”，可多數(shù)人仍舊在貪戀被窩。

對于一件工作的計劃，肯定要思索在前面，而非事情都要啟動了，為了應(yīng)付上級而編制一堆列表出來，自己都不情愿去看，更不會在執(zhí)行的時候想著這些安排。

老胡建議，要多拿一些時間來思索將來事宜的'計劃，哪怕還只是一個雛形。

第二招動態(tài)改善

假如事先做的計劃一成不變，那達(dá)成的概率反而不見得高。

在執(zhí)行計劃的過程中，其實也是一個反復(fù)修改計劃的過程。

需要要對計劃進(jìn)行動態(tài)的改善，這需要你常常回顧計劃。

起初制定計劃時所處的環(huán)境，涉及的人、方法、資源等，很可能已經(jīng)發(fā)生了改變，你假如不隨之調(diào)整，其實就是缺了要完成目標(biāo)的決心。

老胡到一些企業(yè)去進(jìn)行工作質(zhì)詢時，發(fā)覺計劃有問題，問到的實際狀況和計劃發(fā)生了很大偏差，許多人卻坦然的說當(dāng)時計劃是這樣，現(xiàn)在不一樣了。

那為什么不動態(tài)改善呢？

請記得，優(yōu)秀的企業(yè)和個人，都有個特點(diǎn)：

有計劃地進(jìn)行各項工作，且有計劃地去進(jìn)行改進(jìn)！

第三招力求詳細(xì)

在進(jìn)行了初步的構(gòu)思后，就要尋求各種資源、資料來將其變得詳細(xì)化，變成可以行動的步驟來讓自己更有動力去行動。

沒有詳細(xì)化的狀況主要有幾點(diǎn)：

A.工作分解的顆粒度太大；

B.負(fù)責(zé)人沒有落實到人頭，用部門代替；

C.時間模糊；

D.結(jié)果定義不夠清晰；

E.是否能完成，沒有衡量，只是寫出來；

例如某項工作設(shè)定為：完成**新產(chǎn)品開發(fā)。事實上，這件工作可能涉及到許多的人、部門、資源的協(xié)調(diào)、市場調(diào)研等，假如籠統(tǒng)在一起，設(shè)定一個負(fù)責(zé)人，最終很可能會延誤或者成果不盡如人意。應(yīng)當(dāng)再進(jìn)行分解，直到做計劃的人，能夠?qū)ψ约簩懴碌娜蝿?wù)，明確完成成果、明確時間跨度、明確責(zé)任人，且心中沒有擔(dān)憂，有較大的把握能夠根據(jù)自己的進(jìn)度完成為止。

第四招共同參加

許多人都犯了一個錯誤，當(dāng)一項任務(wù)的負(fù)責(zé)人，自己就定義為都是自己的事了，埋頭做計劃，缺乏與相關(guān)聯(lián)人的溝通，計劃沒有別人參加，涌現(xiàn)協(xié)調(diào)問題時就會覺得全世界都不協(xié)作。

事實上，我們許多跨部門的項目或者某件工作，的確存在就一個人做主要事情的狀況，但并不是就無需其他人員的信息或者支持。一個人要把計劃做好，在構(gòu)思的時候，就要充分地設(shè)定好會受到什么因素的影響，哪些人會參加進(jìn)來，哪些人會有阻力，在計劃之初就要爭取更多的人參加，只有參加了計劃，他們才會覺得支持也是他們該做的事之一，否那么支持力度大小就要看臉面和人情了，這也是許多企業(yè)工作滯后、部門協(xié)調(diào)出問題的重要緣由之一。

試問：你的計劃我都不知道，或者你把我放進(jìn)去了，都沒知會我，需要的時候突然來找我，莫非我成天等著你沒別的事嗎？怪我不協(xié)作？我可不認(rèn)。

各位伙伴想想，是不是這個道理？

第五招重視里程碑

計劃很重要的特點(diǎn)在于有序推動，而里程碑就是設(shè)定在計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個里程碑沒有達(dá)到，是無法往前推動的。

有人就笑了，這個工作做不完，我可以提前做后面的工作??？

看起來似乎有道理，但事實上呢？

我們常常涌現(xiàn)效率不高，不是由于不會做，也不是不情愿去行動，而是什么事都纏繞在腦海中，這個要做，那個也要做，將自己纏繞起來，缺乏優(yōu)先級的思維。

對于設(shè)定的里程碑事項，無論如何也要在設(shè)定的時間點(diǎn)達(dá)到要求，否那么沒有緊迫感，離終點(diǎn)還很遠(yuǎn)，工作就會延誤。

總的來說，老胡建議：

1.如何去構(gòu)思一件事情的框架，要優(yōu)先于你列出如何一步步去做；

2.構(gòu)思，是你剛面臨一件事情時如何看待它，不要等待詳盡的數(shù)據(jù)或其他任何會阻礙你開始構(gòu)思的因素；

3.一旦構(gòu)思出框架，對事情的整體有概念，對整體時間跨度和結(jié)果定義明晰后，就要策劃如何一步步實現(xiàn)，需要詳細(xì)化，并設(shè)置里程碑，將遠(yuǎn)期壓力分解到過程中，搭建出實現(xiàn)路徑；

4.計劃的編制過程中，肯定要思索人的因素，一開始就要把可能影響到你計劃的各種人和資源考慮進(jìn)來，盡可能讓他們參加你的計劃思索，提出看法。哪怕只是進(jìn)行一場非正式的談話，講清晰你要做什么，過程中可能哪些地方需要他的支持，再聽聽