婚慶策劃案及一般流程1

婚慶策劃案及一般流程[1]婚慶策劃案及一般流程[1]婚慶策劃案及一般流程[1]資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月婚慶策劃案及一般流程[1]版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：婚慶策劃案及流程溝通說(shuō)明：此方案只針對(duì)一般性婚禮，不包括高消費(fèi)客戶所需求的外場(chǎng)設(shè)備、重要賓客接待、其他特殊物料等環(huán)節(jié)，具體案例中若有創(chuàng)意策劃案的添加，另作考量。另，我們有一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)資源可以考慮如何運(yùn)用——媒體，我在近一年的策劃工作中，與省內(nèi)（包括部分全國(guó)媒體）各大報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、電視、雜志等媒體保持有一定關(guān)系，經(jīng)過(guò)慎重思考，該服務(wù)在有身份或者高消費(fèi)客戶中存在需求可能，或也可通過(guò)極具創(chuàng)意的婚禮，邀請(qǐng)媒體前往報(bào)到，形成在長(zhǎng)沙市內(nèi)的一次特色炒作，推廣我們的服務(wù)。工作主流程：我認(rèn)為，我們可以將工作按照時(shí)間進(jìn)度分成3大部分進(jìn)行，分別為跟單期、商榷期和執(zhí)行期，具體方案中，中式婚禮和西式婚禮區(qū)別主要體現(xiàn)在物料、創(chuàng)意和活動(dòng)設(shè)置等環(huán)節(jié)，在各環(huán)節(jié)中將會(huì)分類(lèi)具體標(biāo)明，現(xiàn)將各個(gè)部分內(nèi)具體工作內(nèi)容介紹如下：一、跟單期跟單期從接觸客戶開(kāi)始，到客戶簽訂合同、確定婚禮基本形式和初步創(chuàng)意為止，具體內(nèi)容包括如下：1、接觸：備好至少兩份婚慶策劃宣傳冊(cè)（或ppt），為了能留住客戶，重點(diǎn)宣傳我們的策劃創(chuàng)意能力和強(qiáng)大的執(zhí)行能力，同時(shí)掌握目標(biāo)客戶的基本信息（婚慶時(shí)間、客戶性格特點(diǎn)、喜好傾向等），根據(jù)客戶需求和承受能力介紹服務(wù)價(jià)格區(qū)間，并盡可能在當(dāng)場(chǎng)根據(jù)客戶需要提供創(chuàng)意，以獲得客戶信任。2、創(chuàng)意策劃案：根據(jù)第一次接觸后客戶的需要，48小時(shí)內(nèi)提供書(shū)面的創(chuàng)意策劃案，配合營(yíng)銷(xiāo)跟單，在跟單的過(guò)程中，著重關(guān)注新娘客戶的需求。（接觸期一般也是客戶的選擇期，在這一時(shí)段內(nèi)盡可能展示我們的實(shí)力，吸引客戶簽單）。3、報(bào)價(jià)單：在提交創(chuàng)意策劃案的同時(shí)，向客戶提交基本報(bào)價(jià)單，報(bào)價(jià)單內(nèi)容需對(duì)各項(xiàng)金額進(jìn)行基本說(shuō)明，并包含基本的物料價(jià)格，如客戶有意將飯店、酒水等其他項(xiàng)目外包，也需列入報(bào)價(jià)（注：考慮如何體現(xiàn)組合營(yíng)銷(xiāo)，突出產(chǎn)品套餐的高性價(jià)比）。4、合同：應(yīng)常備基本的幾套格式化合同，在客戶確定訂單時(shí)，根據(jù)策劃案、報(bào)價(jià)24小時(shí)內(nèi)成文（格式合同應(yīng)包含基本的物料單，由客戶根據(jù)標(biāo)出的價(jià)格自行勾選，其他創(chuàng)意案等所包含的事項(xiàng)在附件單獨(dú)體現(xiàn)）。5、外包項(xiàng)目：我們應(yīng)盡快與存在外包聯(lián)系的行業(yè)建立聯(lián)合作，當(dāng)客戶有需求外包酒水、飯店時(shí)，迅速報(bào)價(jià)，甚至可以協(xié)同信得過(guò)的合作商一同面對(duì)客戶進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)，展示強(qiáng)大的關(guān)系能力，提升客戶信任。在與客戶簽訂好合同之后，盡快與合作方確定合作內(nèi)容，確定方式根據(jù)關(guān)系遠(yuǎn)近可口頭協(xié)定也可走協(xié)議流程。現(xiàn)在我們需要建立聯(lián)系的外包項(xiàng)目有：紅酒、白酒、飲料、啤酒、喜糖、舞美（包括射燈、泡泡機(jī)等）、酒店（主要針對(duì)有客房需求的客戶）、飯店、車(chē)輛、婚車(chē)裝飾、鮮花、拍攝及制碟、司儀、化妝人員、教堂、神職人員、婚紗攝影。二、商榷期商榷期主要是與客戶確定具體的婚慶內(nèi)容和細(xì)節(jié)，并形成雙方認(rèn)可的執(zhí)行案。具體內(nèi)容如下：1、敲定時(shí)間：與客戶敲定婚禮時(shí)間日期。當(dāng)客戶選擇為中式婚慶時(shí)，需要常備一份內(nèi)容詳盡的該年老歷，即時(shí)掌握各個(gè)月內(nèi)適宜結(jié)婚的吉日；針對(duì)特別迷信的家庭（比如客戶為代兒女前來(lái)咨詢的父母），應(yīng)與風(fēng)水人士建立聯(lián)系，根據(jù)夫婦二人姓名、生辰八字敲定婚禮時(shí)間。2、確定地點(diǎn)：此處有至少三處地點(diǎn)需要確定，具體如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址，根據(jù)三個(gè)地址確定工作人員（化妝師、接親人員、車(chē)輛）出發(fā)時(shí)間，并依此確定當(dāng)天基本的時(shí)間框架。當(dāng)客戶選擇為西式時(shí)，教堂列入婚慶地點(diǎn)的考慮范圍，需要注意。3、請(qǐng)柬：制作請(qǐng)柬，并印刷客戶需求的數(shù)量。具體中式和西式各有不同，我們提供參考的各類(lèi)樣本，當(dāng)客戶有特別需求時(shí)，根據(jù)要求另行設(shè)計(jì)。4、婚慶全流程：為客戶介紹全場(chǎng)婚禮包含的活動(dòng)，與客戶確定婚禮各個(gè)環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲等欄目，確定婚禮風(fēng)格，并依據(jù)該風(fēng)格提供展現(xiàn)風(fēng)格的物料（一般為網(wǎng)搜圖片）給客戶。提別提醒客戶需要準(zhǔn)備的東西，特別是臺(tái)詞、配合主持人做的活動(dòng)，并最終敲定。5、拍攝：根據(jù)客戶需求與客戶確定婚禮當(dāng)天需要的拍攝設(shè)備，包括設(shè)備數(shù)量、人員和鏡頭要求等。6、展示片制作：制作用于婚慶當(dāng)天的短片，內(nèi)容以新郎新娘的照片、視頻為主，配合簡(jiǎn)單的文字腳本。7、婚禮照展示板：用于婚禮當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)迎賓和內(nèi)場(chǎng)的裝飾。8、現(xiàn)場(chǎng)布置：根據(jù)策劃案和基本的物料單，向客戶提交現(xiàn)場(chǎng)布置物料清單，并口頭向客戶介紹展示效果（最好能夠在網(wǎng)上有同類(lèi)型的圖片輔佐說(shuō)明，甚至做成ppt）。待客戶確定以后，即展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)物料的制作工作，該項(xiàng)工作應(yīng)至少于婚禮前15天展開(kāi)。中式婚禮，一般需要物品包括中國(guó)結(jié)、傳統(tǒng)椅凳、彩筒、空飄、蠟燭、傳統(tǒng)漢服（用于父母和新郎新娘穿著，客戶需要時(shí)使用）、蓋頭、竹竿（用于掀蓋頭）、佛像（一拜天地，或者是其他可代表天地的牌位）、轎子、體現(xiàn)中式風(fēng)格的鮮花、嗩吶演奏等。西式婚禮，一般需要的物品包括：鮮花、西服婚紗、神職人員服裝、圣經(jīng)（神職人員服裝和圣經(jīng)在外包時(shí)，不需要考慮）、鋼琴?gòu)椬嗟?。一般性的物料都包括：橫幅、紅地毯、鮮花、裝扮現(xiàn)場(chǎng)用的鐵架臺(tái)柱、大展板等9、喜糖：喜糖外包裝設(shè)計(jì)、喜糖單價(jià)、喜糖品牌和內(nèi)容，需要建立外包聯(lián)系。10、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目：按照需求，可提供用于彰顯婚禮主題、熱鬧現(xiàn)場(chǎng)氛圍的節(jié)目表演，表演可包括歌舞、特技、魔術(shù)等，操作方式為外包，需另外計(jì)費(fèi)。中式婚禮特色的節(jié)目可有：舞龍舞獅、古箏彈奏……西式婚禮特色的節(jié)目可有：鋼琴?gòu)椬唷⑺_克斯演奏、交誼舞（新郎新娘領(lǐng)舞）等11、婚車(chē)：包括車(chē)輛租賃和婚車(chē)打扮，需要建立外包合作聯(lián)系。另外，還需要與客戶確定車(chē)隊(duì)出發(fā)后行駛的路線，該項(xiàng)目需特別注意時(shí)間問(wèn)題，尤其是中式婚禮，要配合好“吉時(shí)”。12、裝扮挑選：客戶選擇當(dāng)天幾次的形象裝扮，并確定裝扮風(fēng)格和化妝人員，此一塊涉及到服裝的租賃和化妝業(yè)務(wù)的外包三、執(zhí)行期執(zhí)行期即為婚禮當(dāng)天創(chuàng)意和流程的具體執(zhí)行。下面內(nèi)容將按照時(shí)間先后進(jìn)行介紹：1、婚車(chē)裝扮：該項(xiàng)目需提前一天完成，無(wú)法提前一天完成的，最晚也需要婚禮當(dāng)天一早即完成裝扮。2、新娘房間：新娘房間需要提前一天完成裝飾，裝飾用的鮮花、彩帶和用于固定的物品需要當(dāng)天到場(chǎng)，鮮花需要保證新鮮。3、化妝：婚禮當(dāng)天一早，化妝人員需到位（新郎、新娘位置），最晚于接親前完成化妝工作（注：接親用的服裝需至少提前一天到位），并帶好當(dāng)天新郎新娘所需的服裝。4、接親：分為兩種類(lèi)型，中式婚禮時(shí)，新郎車(chē)輛提前出發(fā)，前往接親，然后車(chē)隊(duì)前往婚慶現(xiàn)場(chǎng)；西式婚禮時(shí)，新郎新娘車(chē)隊(duì)同時(shí)出發(fā)，前往婚禮現(xiàn)場(chǎng)。5、現(xiàn)場(chǎng)布置：考慮到一般婚宴于酒店或飯店進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)裝扮工作一般最早也只能于婚慶當(dāng)天早上進(jìn)行，該項(xiàng)工作在短時(shí)間內(nèi)需要全部到位，包括內(nèi)場(chǎng)布置、外場(chǎng)裝扮、簽名臺(tái)到位、炮竹和彩筒到位等。6、車(chē)隊(duì)出發(fā)：按照約定的路線，前往婚禮現(xiàn)場(chǎng)。7、司儀到位：司儀需于婚禮前1小時(shí)到達(dá)婚慶現(xiàn)場(chǎng)，并于隨后到的新郎新娘進(jìn)行最后的溝通。8、來(lái)賓入場(chǎng)：來(lái)賓入場(chǎng)后，需提醒客戶安排來(lái)賓入座，特別是中式婚禮中，對(duì)位置安排有要求的客戶。9、婚慶開(kāi)始：按照?qǐng)?zhí)行案執(zhí)行。中式婚禮一般流程：新郎先入場(chǎng)、司儀互動(dòng)、新娘戴蓋頭入場(chǎng)、拜天地拜父母、獻(xiàn)茶、揭蓋頭、交換戒指、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)