企業(yè)文檔企業(yè)電子文檔的編制與管理制度范本

概述

電子文檔的編制與管理檔，通過分布式工作環(huán)境，提供協(xié)同工作，實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)信息的共享，從而提高產(chǎn)品研制效率和更新?lián)Q代速度，帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的主要依據(jù)是各類技術(shù)文件和圖樣，信息技術(shù)在產(chǎn)品研制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在各類技術(shù)文件和圖樣的電子文檔生成、審簽、歸檔、發(fā)放、更改、查詢、瀏覽等方面。企業(yè)在新產(chǎn)品研制中全面采用了電子文檔，取得了較好的效果。本文主要闡述電子文檔的編制及管理中的一些具體方法。作用與意義調(diào)工作量，提前進行生產(chǎn)準備，及早暴露設(shè)計問題，從而縮短產(chǎn)品研制周期、降低產(chǎn)品研制風(fēng)險、降低研制成本。計中采用大量標準零部件，通過建立標準零部件幾何數(shù)據(jù)庫供設(shè)計使用，可明顯減少設(shè)計工作量，提高設(shè)計效率。先地位，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟與社會效益。題的先進手段。電子文檔管理責(zé)任制進行審簽、會簽和歸檔。歸口管理。為保持一致性，紙質(zhì)文件必須由檔案管理部門鑒定驗收的同一版本的電子文檔生成。歸檔電子文檔的更改應(yīng)按規(guī)定辦理更改手續(xù)，保證文實相符。具體做法收集有關(guān)標準近年來，國內(nèi)制定了大量的信息技術(shù)應(yīng)用標準，為信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。有關(guān)電子文檔編制及管理的主要標準如下：GB/T17825.1《CAD文件管理總則》GB/T17825.2《CAD文件管理基本格式》GB/T17825.3《CAD文件管理編號原則》GB/T17825.4《CAD文件管理編制規(guī)則》GB/T17825.5《CAD文件管理基本程序》GB/T17825.6《CAD文件管理更改規(guī)則》GB/T17825.7《CAD文件管理簽署規(guī)則》GB/T17825.8《CAD文件管理標準化審查》GB/T17825.9《CAD文件管理完整性》GB/T17825.10《CAD文件管理存儲與維護》GB/T17678.1-1999《CAD電子文檔光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分:電子文檔歸檔與檔案管理》GB/T17678.2-1999《CAD電子文檔光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第二部分:光盤信息組織結(jié)構(gòu)》GB/T17679-1999CADHB7729-2003《航空產(chǎn)品CAD文件管理規(guī)定》制定電子文檔編制及管理規(guī)定管理要求等情況，制定企業(yè)內(nèi)使用的“電子文檔的編制及管理規(guī)定(的編制要求，電子文檔的審簽程序、歸檔要求，電子文檔的存儲要求等。子文檔生成的軟件平臺及文檔格式的一般規(guī)定如表1所示。序號工程數(shù)據(jù)分類1圖形文件序號工程數(shù)據(jù)分類1圖形文件2文本文件類型示例CAD軟件生成的型文件用字處理軟件生成的文件，例如技術(shù)文件、工藝文件常用軟件平臺CATIAV5R10AUTOCAD2000CAXAV2R4格式示例．dwg．dxf．catpart．modelWINDOWS2000．doc．xls⑶組織宣貫和監(jiān)督實施由企業(yè)標準化部門負責(zé)對工程技術(shù)人員、管理人員進行電子文檔編制及管理方面的宣貫培訓(xùn)工作，并對電子文檔的編制及管理進行標準化審查與監(jiān)督。建立電子文檔管理系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)建立支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的集中分布式電子文檔管理系統(tǒng)PC接使用該軟件實現(xiàn)各類電子文檔的網(wǎng)上生成、電子審簽、發(fā)放、更改、查詢、按權(quán)限全文瀏覽使用等功能。紙質(zhì)文檔生成檔案管理部門負責(zé)統(tǒng)一管理電子文檔，所有紙質(zhì)文檔由相關(guān)部門通過電子文檔管理系統(tǒng)打印生成。換版電子文檔的更改應(yīng)辦理更改手續(xù)，通過換版方式進行。查詢與瀏覽使用電子文檔的查詢與瀏覽使用按規(guī)定的權(quán)限實行。應(yīng)注意的問題統(tǒng)一規(guī)劃軟件平臺企業(yè)內(nèi)的電子文檔軟件平臺應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，宜采用主流的、成熟的、正版軟件平臺，以利于軟件平臺的升級換代，保證電子文檔的安全性、可重復(fù)使用性。規(guī)范電子文檔的編制要求對電子文檔的類型及格式、電子文檔的編制要求等應(yīng)予統(tǒng)一，以保證電子文檔的編制符合標準化準則。電子文檔的更改控制版的方式進行。電子文檔的使用電子文檔應(yīng)按權(quán)限使用，既要保證信息資源的共享，又要注意信息的安全，防止泄密。體會更新觀念，積極推進信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新、觀念更新，只有順應(yīng)新技術(shù)發(fā)展需要，開拓進取，積極推進信息技術(shù)在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用，才能為企業(yè)的快速發(fā)展增添動力。領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一思想企業(yè)內(nèi)推廣信息技術(shù)的應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是關(guān)鍵?？蒲泄芾聿块T應(yīng)提供必要的資源保證，為參研工程技術(shù)人員和管理人員在產(chǎn)品研制中全面采用電子文檔