辦公室主任述職報(bào)告

第第4頁共4頁辦公室主任述職報(bào)告根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20 年目標(biāo)責(zé)任總經(jīng)理助理、公室主任的主要職責(zé)是：1、受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間分（子）公司之間的工作關(guān)系。2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題各項(xiàng)工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。 總之我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字即：參謀、調(diào)、服務(wù)。責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能現(xiàn)簡要述職如下：行者”地位；對處理一些具體事物又處在“代理者”的地位。在實(shí)際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督守勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一工作中雖然難度不小但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào)承上啟下溝通左右協(xié)調(diào)各方因此一年來的工作相對還比較順利。為發(fā)揮好參謀助手作用為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策真正為公司和職工辦一些實(shí)事在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議征求機(jī)關(guān)相關(guān)室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際及時(shí)向總經(jīng)理或關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映全年共提交重要的工作建議 項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)采 項(xiàng)協(xié)調(diào)較重要的工作 起基本盡到了參謀協(xié)調(diào)職責(zé)。為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)有準(zhǔn)備、有議題建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話解決實(shí)際問題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)了 多次要求的“會(huì)前無議題會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問題一律予研究”的要求今年全公司大型性會(huì)議明顯減少會(huì)議質(zhì)量大有高基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施： 一是控制會(huì)結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度哪些會(huì)議能開哪些會(huì)議不能開哪些會(huì)議可以合并開對會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開從而控制了會(huì)議的數(shù)量保證了會(huì)議的質(zhì)量。和意識(shí)凡有些工作打個(gè)電話發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究通一下氣就可解決的問題就堅(jiān)決不安排開會(huì)做到了既少開會(huì)或不開會(huì)保證了政令暢通保證了工作進(jìn)行有序。 三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖事先確定議題并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。 四是開實(shí)會(huì)。實(shí)際問題我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分堅(jiān)決杜絕漏注意進(jìn)行檢查和督辦保證了會(huì)